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Diseño gráfico:
Juan de Dios Velázquez
Jorge Luis García Victorín
Víctor Mauricio Castillo Díaz
Yolanda Ruiz Ávila
Mantenimiento y reparación automotriz: una guía para mejorar su empresa con base
en la productividad
y la calidad del trabajo.
Primera edición 1999
D R 1999 Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Azcapotzalco-La Villa 209,
Col. Santo Tomás, Azcapotzalco
México, D.F. 02020
http://www.stps.gob.mx ISBN
968-813-543-7
PRESENTACIÓN 9
INTRODUCCIÓN 13
1. CARACTERÍSTICAS DE LA ACTIVIDAD 17
2. COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL 23
3. PRODUCTIVIDAD ORGANIZACIONAL 41
4. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 49
4.1 Limitantes 50
4.2 Aspectos relevantes 51
4.3 Buenas prácticas 52
4.3.1 Determinación y difusión de misión y visión 52
4.3.2 Sistema de trabajo 56
4.3.3 Valores organizacionales 61
5. CAPACITACIÓN 65
5.1 Limitantes
68
5.2 Aspectos
relevantes 69
5.3 Buenas prácticas 70
5.3.1 Identificación y descripción de funciones,
conocimientos, habilidades y actitudes 70
5.3.2 Capacitación en el taller 77
5.3.3 Capacitación de proveedores 80
5.3.4 Otras acciones 83
6. SISTEMA DE TRABAJO Y CALIDAD DE LOS SERVICIOS 85
6.1 Limitantes 89
6.2 Aspectos relevantes
90
6.3 Limitantes y aspectos relevantes del sistema
de trabajo 91
6.4 Buenas prácticas 93
94 6.4.1 Descripción de sistemas y servicios
Hans Selve
Recursos tecnológicos
Recursos financieros
Organización
del trabajo
Condiciones Capacitación
de trabajo
O’ Reilly
Es así que los talleres mecánicos automotrices representan una opción para los
propietarios de automóviles y, por tanto, que en ellos se realicen los trabajos de
mantenimiento y reparación.
El taller automotriz debe ser visto y administrado como una empresa, en la que
concurren factores financieros, materiales, técnicos y humanos, que al estar
debidamente integrados y con orientación de la calidad hacia la satisfacción del
cliente, hacen del taller un negocio rentable.
Capacitación
Remuneraciones
Condiciones de trabajo
Razón por la cual, se sugiere que aplique un método para valorar la contribución
de varios factores organizacionales en el logro de objetivos y metas
administrativas, productivas y laborales.
Dicho método facilita detectar aquellos factores en los que es necesario planear,
organizar, ejecutar y evaluar una acción de mejora; podrá usted aplicarlo
parcialmente por cada aspecto organizacional y pasar inmediatamente al tema
de su interés.
Mahatma Gandhi
Como parte de ese proceso de cambio, los talleres enfrentan una serie de
limitantes y problemas sobre la planeación y organización del trabajo, lo cual
obliga al propietario o administrador del establecimiento a conocer qué factores
organizacionales requieren ser mejorados.
Avances tecnológicos
ala de valoración
Valor Descripción
No existe El factor que se está revisando no ha sido
considerado en las acciones de planeación,
organización y operación de las actividades de la
empresa.
Contribución mínima Se identifica su instrumentación y aplicación, pero los
datos obtenidos reflejan una inadecuada planeación,
organización y operación; los resultados no son
satisfactorios.
Contribución mediana Su integración es de tal forma que hay una adecuada
planeación, organización y operación; los resultados
se estiman medianamente adecuados.
Contribución óptima Representa una excelente información que resalta por sus
características cuantitativas y cualitativas; los resultados son
óptimos.
Pasos a seguir:
Factor Valoración
Información deseada No Contribución
existe mínima mediana óptima
Misión Razón o propósito de ser de la empresa,
considera los servicios que se ofrecen, clientes
a los que van dirigidos, uso de tecnología,
filosofía y el mejoramiento del bienestar de los
empleados.
Factor Valoración
Información deseada No Contribución
existe mínima mediana óptima
Manual de Descripción de las áreas de trabajo que
organización integran la empresa, sus objetivos y funciones
que les competen.
Total
Factor Valoración
Información deseada No Contribución
existe mínima mediana óptima
Identificación Método o técnica empleada para detectar
de necesidades necesidades de capacitación del personal.
Factor Valoración
Información deseada No Contribución
existe mínima mediana óptima
Evaluación de Métodos de evaluación empleados para
participantes conocer el grado de aprendizaje de los
participantes en las acciones de capacitación .
Considera los tres momentos de la evaluación:
diagnóstica, formativa, y sumaria.
Total
Factor Valoración
Información deseada No Contribución
existe mínima mediana óptima
Servicios. Descripción de los diversos servicios que se
ofrecen.
Factor Valoración
Información deseada No Contribución
existe mínima mediana óptima
Programa de Actividades programadas para el
mantenimiento mantenimiento preventivo del equipo,
preventivo. maquinaria y herramientas.
Total
Sume los factores identificados en cada nivel de valoración.
Factor Valoración
Información deseada No Contribución
existe mínima mediana óptima
Salario Método o sistema de retribución del trabajo;
formas y periodicidad de pago.
Factor Valoración
Información deseada No Contribución
existe mínima mediana óptima
Acciones de Identificación de acciones orientadas a
motivación estimular el comportamiento individual o
grupal, para el mejoramiento del desempeño
laboral y el logro de objetivos y metas.
Total
Factor Valoración
Información deseada No Contribución
existe mínima mediana óptima
Políticas y Descripción de los propósitos y fines de la
objetivos sobre organización respecto a la eliminación de
seguridad e riesgos de trabajo y mejoramiento de los
higiene aspectos de higiene y salud laboral que deben
considerarse para elevar el desempeño laboral.
Factor Valoración
Información deseada No Contribución
existe mínima mediana óptima
Equipo de Identificación y uso del equipo de protección
protección personal, por parte de los trabajadores.
personal
Total
Frecuencia de factores
Nivel de Aspectos organizacionales Total de
No existe
Contribución
mínima
Contribución
mediana
Contribución
optima
Total
Identifique en qué nivel de comportamiento organizacional se ubica la empresa,
de acuerdo a la mayor frecuencia de factores obtenida y a la aplicación del
siguiente cuadro:
Mayor Nivel
de Descripción
frecuencia comportamiento
No existe Mínimo En este nivel las empresas se caracterizan por el hecho de ser
Contribución administradas de manera única y directa por el dueño del negocio. El
estilo de dirección carece de visión, los elementos de carácter
mínima técnico - administrativo que se observan son los mínimos por
permanecer en el mercado, y los esfuerzos por mejorar el negocio
son escasos o nulos.
Contribución Mediano En este nivel se aprecian ciertos esfuerzos por imprimir un estilo de
mediana dirección con más orden y visión; sin embargo, los elementos
técnicos - administrativos que se observan no son significativos. Se
identifican inquietudes empresariales por encontrar apoyos
institucionales que les permitan solucionar sus problemas
organizacionales y, por tanto, tener la posibilidad de mejorar su
negocio.
Contribución Óptimo En este nivel la empresa cuenta con un sistema de administración
óptima adecuado. El estilo de dirección esta orientado al aprovechamiento de
sus recursos, existe una visión del negocio, los elementos técnico -
administrativos que se observan, reflejan un interés de los directivos
por generar bienes o servicios de calidad, así como de compensar
debidamente a sus trabajadores y tener un imagen aceptable en el
mercado.
¿En qué debemos mejorar?
Escriba los factores que pueda mejorar y en que tiempo lo realizaría (indíquelo
con una “X”).
Factor Tiempo
6 meses 1 año Más de
1 año
La productividad es un concepto que nos indica qué tan bien empleamos los
recursos disponibles para desempeñar con sentido de eficiencia y eficacia las
actividades inherentes al sistema de trabajo instrumentado para el
mantenimiento y reparación automotriz.
Acciones de mejora
Efectividad organizacional
Organización
del trabajo Medición del impacto de las
acciones de mejora
Condiciones Capacitación
de trabajo Indicadores
Económicos
Gestión de sistemas
humanos
Remuneraciones trabajo y
calidad
Clima laboral y
entorno
De los siguientes indicadores. ¿cuáles considera que debe mejorar y en qué tiempo?;
indíquelos con una “X”
Tiempo
Indicador 6 meses 1 año Más de
1 año
Asistencia y puntualidad del personal.
Disminución de retrabajo.
Reducción de tiempos de operación.
Reducción de quejas y reclamaciones de los
clientes.
Aprovechamiento adecuado de los materiales.
Tiempos de entrega a clientes.
4. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
A
Contrarias a las limitaciones, en algunos talleres se identificaron varias acciones
organizacionales que se consideran como sobresalientes para obtener objetivos
y metas orientadas al mejoramiento de la calidad de los servicios.
A
¡El esfuerzo tiene su recompensa!
4.3 Buenas prácticas
La persona que sabe a dónde dirige sus esfuerzos, es una persona con
orientación estratégica para alcanzar objetivos claros y precisos.
Pasos a seguir:
Misión
Visión
VISIÓN
MISIÓN
4.3.2 Sistema de trabajo
Recepción del
automóvil
Revisión de
sistemas
del automóvil
Elaboración de
orden de trabajo
Identificación de
piezas inservibles
Adquisición de
piezas
Realización de Revisión de
sistemas y trabajos
trabajos
de reparación
Lavado del
automóvil
Revisión de unidad
por propietario
Pago de servicios
Entrega de
la unidad
Describa las actividades e indique qué puestos de trabajo han
de realizarlas; compárelas con el siguiente ejemplo:
Actividades del sistema de trabajo de
mantenimiento y reparación automotriz
Actividad Descripción Puestos de
trabajo
1. Recepción del automóvil Recibir del cliente su unidad, anotar sus ∗ Administrador
observaciones y revisar el estado general
de la carrocería.
2. Revisión de sistemas del Revisar de manera ocular, y en caso ∗ Administrador
automóvil necesario por medio de instrumentos, el ∗ Mecánico
funcionamiento de los sistemas del
∗ Eléctrico
automóvil, considerando las
observaciones del cliente, para identificar ∗ Pintor
los trabajos a realizar.
3. Elaboración de orden de Llenar la orden de servicios con datos del ∗ Asistente administrativo
cliente, de las condiciones en que ingresa
el automóvil, los servicios de
servicios mantenimiento y reparación a efectuar y
el presupuesto correspondiente.
4. Autorización del cliente Análisis y aprobación por el cliente, del ∗ Administrador
VISIÓN
MISIÓN
VALORES
Pasos a seguir:
VISIÓN
MISIÓN
VALOR
Las personas que crean y mejoran la calidad de los servicios, requieren poseer
los conocimientos y habilidades necesarias para realizar con eficiencia y eficacia
las funciones, tareas y operaciones que se les asignen, así como manifestar
actitudes (conductas) positivas ante clientes y compañeros.
d
e
p
i
e
z
a
s
p
e
q
u
e
ñ
a
s
.
Detección de
fallas.
I
d
e
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t
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f
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c
a
c
i
ó
n
Puesto Funciones Conocimientos Habilidades Actitudes
d
e
r
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o
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o
s
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m
p
r
o
p
i
o
s
d
e
l
Puesto Funciones Conocimientos Habilidades Actitudes
a
u
t
o
m
ó
v
i
l
.
Análisis y solución
de problemas.
Dirección de
personal.
Trato al cliente.
Observar detalles
del conjunto.
Transmitir
conocimientos.
Puesto Funciones Conocimientos Habilidades Actitudes
Instrucciones:
A B C
Pasos a seguir:
Identificación de necesidades
Pasos a seguir:
Proveedor Producto
Realice alianzas con otros talleres para organizar, planear y operar eventos
de capacitación comunes, de esta manera se aprovechará la experiencia de
los trabajadores y se optimizarán los recursos
R. Martínez Posadas.
En este orden de ideas, se sabe que el automóvil es una unidad motora que se
mueve por sí misma mediante el funcionamiento de diversos sistemas
mecánicos, eléctricos y electrónicos que se relacionan operacionalmente entre
sí, de tal suerte que si alguno de ellos trabaja inadecuadamente afecta a los
demás sistemas, teniendo como consecuencia que la unidad no se desplace o lo
haga en detrimento de la maquinaria y bajo condiciones inseguras para sus
ocupantes.
Por tanto, cuando existe la necesidad de proporcionarle mantenimiento general
al automóvil para que funcione en condiciones óptimas de seguridad y confort,
así como, llegado el caso, efectuar las reparaciones debido a un incidente o al
desgaste natural de la unidad, el taller automotriz es una opción para que los
propietarios de los automóviles soliciten la prestación de servicios de
mantenimiento y reparación, los cuales desean se realicen de manera eficiente,
honesta y con precios accesibles.
Sistemas de
trabajo y
Capacitación calidad
Remuneraciones
Organización Condiciones
Mejoramiento integral
Actividad Limitantes y/o problemas Aspectos relevantes
10.Lavado del Uso incorrecto de los materiales de Capacitación del personal en el empleo correcto de
automóvil limpieza por desconocimiento de las los materiales de limpieza, así como de los
características físicas y químicas de los instrumentos y utensilios utilizados para tal fin.
mismos (detergentes, shampoos,
desengrasadores, etcétera).
13. Entrega de la No existe un registro de unidades Entrega de la unidad en el domicilio del propietario.
unidad entregadas.
Sistema
Eléctrico
MOTOR
Accesorios Sistema
Mecánico
ECM
Sistema
Electrónico
Pasos a seguir:
Servicio Descripción
Servicio
Frenos
DESCRIPCIÓN
Revisar para cambiar las balatas y gomas de los frenos por desgaste, rectificación de
discos y/o ajuste de frenos
OPERACIONES
Mecánico Balatas
Ayudante de mecánico Gomas de frenos
Líquido de frenos
Herramienta manual
Gato hidráulico
Solicitan servicio externo para rectificación de tambores y balatas
Comente entre sus trabajadores la identificación de sistemas y servicios, con
el propósito de que los conozcan con precisión y les faciliten orientar
adecuadamente a los clientes respecto a los trabajos que se realizan
General Motors
NISSAN
Volkswagen
Ford
Mercedes Benz
BMW
lleve un registro de los tiempos promedios, como referencia para conocer los
efectos de alguna acción de mejora; o sea, la reducción de tiempos como
resultado de la capacitación de los trabajadores y la innovación tecnológica,
entre otras acciones
Tiempos promedio por servicio y marca de auto
Servicio Marca de autos
Chrysler General NISSAN Volkswag Ford Mercedes BMW
Motros en Benz
Revisión gral. preventiva
Transmisiones automáticas
Suspensiones
Lubricación
Afinación
Preverificación
Ajuste de motor
Sistema eléctrico
Diagnóstico por
computadora
Hojalatería y pintura
Fuel Inyection
Clutch
Frenos
Dirección hidráulica
Cambio de aceite
Pasos a seguir:
Si su taller no cuenta con todos los servicios que requiere el vehículo, haga uso
de la subcontratación de servicios, que consiste en solicitar a otros talleres la
ejecución de trabajos sobre mantenimiento y reparación automotriz.
La subcontratación puede ser de dos modalidades:
1. Realizar los trabajos en las instalaciones del propio taller, como en el caso
de los servicios de hojalatería y pintura. A su vez, estos servicios pueden
ser contratados de dos formas:
¡Oportunidad en el servicio!
Solicitar a los clientes su opinión sobre los servicios, y lo que consideran debe
mejorarse.
Informar a los clientes que cuentan con el servicio de garantía de los trabajos de
mantenimiento y reparación automotriz.
¡Bravo!
7. REMUNERACIONES
¿Cómo se compone mi
Remuneración por
el trabajo
convenido
+
Remuneración
por incentivos
7.1 Limitantes
A B C
Tiempo empleado
Tiempo mejorado
Pasos a seguir:
Estímulos
Incentivos
Retribución al
esfuerzo
7.3.2 Mejoramiento de la capacidad laboral
asistencia y puntualidad
la no existencia de reclamaciones
colaboración en trabajos de grupo
disposición a trabajar tiempo extra
limpieza y orden del área de trabajo
cumplimiento de estándares de trabajo (tiempos de operación y de
entrega a tiempo a clientes)
limpieza y orden
programas preventivos, correctivos y productivos
cumplimiento de normas
medidas ergonométricas
“El lugar de trabajo se valora no por
lo que es, sino por lo que parece”.
Anónimo.
Tradicionalmente, los talleres automotrices son vistos como lugares en los que
aparentemente el desorden y la falta de limpieza es sinónimo de mucho trabajo;
pero esto sólo es una apariencia por lo que actualmente propietarios y
trabajadores hacen esfuerzos conjuntos para cambiar dicha imagen.
Por sencillo que parezca, las acciones que se instrumenten para el mejoramiento
de las condiciones de trabajo, pueden consistir en el simple hecho de que haya
orden y limpieza en el taller.
Las acciones que se proponen para que el taller automotriz llegue a tener
condiciones de trabajo aceptables son:
¡Qué desorden!
Pasos a seguir:
Preventivos
Correctivos
Predictivos
Pasos a seguir:
Operación y mantenimiento Para la operación y mantenimiento de las partes móviles, se cuenta con
de maquinaria y equipo un programa de seguridad e higiene, mismo que se da a conocer al
personal operativo de dicha maquinaria o equipo. (RFSHMAT; Art. 36).
Dotación del equipo En los centros de trabajo donde existan agentes en el medio ambiente
laboral, que puedan alterar la salud y poner en riesgo la vida de los
trabajadores y que por razones de carácter técnico no sea posible aplicar
las medidas de prevención y control, el patrón deberá dotar a éstos con el
equipo de protección personal. (RFSHMAT, Art. 101).
Orden y limpieza Se cuenta con un programa para el orden y limpieza de los locales de los
centros de trabajo, la maquinaria y las instalaciones de acuerdo a las
necesidades de la actividad que se desempeñe. (RFSHMAT. Art. 107).
Disposición de basuras y En los centros de trabajo, la basura y los desperdicios que se generen
desechos industriales deberán identificarse, clasificarse, manejarse y en su caso controlarse, de
manera que no afecten la salud de los trabajadores y al centro de trabajo.
(RFSHMAT Art. 109).
Elementos Disposición Normativa
Sanitarios Los servicios sanitarios destinados a los trabajadores, deberán
conservarse permanentemente en condiciones de uso e higiénicos
(RFSHMAT Art. 105).
Agua Potable El depósito de agua potable será independiente de la reserva de agua para
incendio.(Reglamento de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente en el
Trabajo, Art. 105).
Pasos a seguir:
I. Aspectos cuantitativos
II. Programa de capacitación
III. Descripción de sistemas
IV. Instituciones que brindan apoyo a las empresas
ANEXO I. ASPECTOS CUANTITATIVOS
Datos estadísticos
Número % Número %
1. Distrito Federal 12,928 11.47 38,517 14.14
2. México 11,333 10.05 26,311 9.66
3. Jalisco 8,401 7.45 23,334 8.57
4. Veracruz 6,918 6.14 15,543 5.71
5. Nuevo León 5,745 5.10 16,056 5.90
6. Puebla 5,359 4.75 11,044 4.06
7. Tamaulipas 5,047 4.48 10,328 3.79
8. Chihuahua 4,722 4.19 10,341 3.80
9. Guanajuato 4,549 4.04 11,364 4.17
10.Michoacán 4,473 3.97 10,271 3.77
11.Demás Entidades 43,261 38.37 99,216 36.43
Total 112,736 100 272,325 100
CUADRO 2
CUADRO 4
Concepto Cantidad %
CUADRO 5
*El nivel ocupacional relativo a técnicos comprende los siguientes puestos de trabajo:
Mecánico Hojalatero
Eléctrico Pintor
Lubricador Alineador
El cuadro número 6 refleja el comportamiento organizacional detectado en el
grupo de empresas en que se aplicó la estrategia de investigación antes
mencionada, donde se aprecia una mayor incidencia en el nivel de calificación
mediano (ver procedimiento de identificación del comportamiento
organizacional).
CUADRO 6
Nivel de Empresas
calificación 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Total %
Minimo 0
Mediano 13 92
Adecuado 1 7
Excelente 0
Total 14 100
ANEXO II. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
Planear y diseñar programas de capacitación es una tarea fundamental para que
los trabajadores adquieran y actualicen sus conocimientos y habilidades, por lo
que se debe elaborar una serie de actividades que deben contener información
suficiente sobre los propósitos, medios, procedimientos y condiciones para guiar
al instructor en sus sesiones de capacitación; este conjunto de actividades son
las que conforman el programa de capacitación.
Identificación de necesidades
Los objetivos particulares son las metas a lograr en cada uno de los temas que
se impartirán durante todo el curso , por ejemplo:
Beneficios
• aseguramiento de la calidad
Sistemas
Tapicería y
asientos
Cristales
asientos
Claxon
Radio
Antena
eléctrica
Defroster
Espejos
laterales y
retrovisor
ANEXO IV. INSTITUCIONES QUE
BRINDAN APOYO A LAS
EMPRESAS
NAFIN
Nacional Financiera
Insurgentes Sur 1971
C.P. 01020
México, D.F.
Tel.: 5325.60.00 y 5550.69.11
CIMO-STPS
CANACINTRA
Externos:
Normalización, certificación y verificación que cuenta con los laboratorios
más modernos en Latinoamérica en esta materia
Especializados:
Ecología, asesoría y consultoría
Ventanilla única de gestión, asesoría y tramitación
Capacitación
Normalización
Asesoría jurídica
Sistema Nacional de Información
Centro de Estudios Económicos
Satelitel en materia de capacitación remota, contamos con el sistema más
innovador de teleconferencias
Servicios internacionales:
Asuntos internacionales
Comercio exterior, subcontratación
Cooperación internacional
Interior de la República
Consejos coordinadores
DGSHT-STPS
Revillagigedo N° 100
Col. Centro, C.P. 06070
Del. Cuauhtémoc, México, D.F
Tel. 5510.9631
AVALLONE A., Eugene Manual del Ingeniero Mecánico, Ed. Mc. Graw Hill,
México, Tomo 2, 1996.
BAIN, David Productividad (La solución a los problemas de la empresa), Ed. Mc.
Graw Hill, México, 1987, 275 pp.
ZEITHAML A., Valarie, et al. Calidad Total en la Gestión de Servicios, Ed. Díaz
de Santos, España, 1993, 256 pp.