Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
1. Introducción.
La planeación corresponde al primer paso del proceso administrativo y va de la mano
con la organización, la dirección y el control.
2. Planeación.
La planeación implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para
cumplirlos, y requiere de la toma de decisiones. De este modo podemos afirmar que los
planes constituyen un método racional y eficaz para el cumplimiento de objetivos
preseleccionados.
Cabe mencionar que la planeación y el control son inseparables.
La planeación involucra dos aspectos muy importantes los planes y los objetivos. Los
planes son documentos que describen cómo se lograrán los objetivos.
Mientas los objetivos son los resultados o propósitos deseados. Estos guían las
decisiones de la administración y formar los criterios contra los cuales se miden
resultados, es por eso que con frecuencia se les conoce como base de la planeación.
Las formas más comunes para describir los planes son por su alcance (estratégicos y
operacionales), de tiempo (corto y largo plazo),de especificidad (direccionales y
concretos) y frecuencia de uso (únicos contra permanentes)
3. Antecedentes.
Fue introducida por primera vez a mediados de 1950, conocida en ese entonces como
sistema de planeación a largo plazo, aplicada a la planeación de grandes empresas.
Esta entrelazada con el proceso completo de dirección.
Sin embargo no puede ser separada de ciertas funciones administrativas como son:
organización, dirección, motivación y control.
Para tener una visión más clara de la Planeación estratégica es necesario precisar
algunos elementos. Pero el enfoque y el énfasis de la planeación y de la dirección
estratégica se concentran más en la estrategia que en las operaciones.
Es necesario retomar algunos términos que se han usado para hacer alusión a la
Planeación Estratégica:
En la década de los sesenta se le consideró como planeación a largo plazo.
Posteriormente se le ha denominado Planeación corporativa completa, planeación
directiva completa, planeación general total, planeación formal, planeación integrada
completa, planeación corporativa, planeación estratégica y demás combinaciones de
estas palabras.
George A. Steiner, la define a partir de cuatro puntos de vista diferentes cada uno y
necesarios para poder entenderla:
Trata con el provenir de las decisiones actuales, es decir, observa la cadena de
consecuencias, de causas, efectos durante un tiempo, observa las alternativas de
acción en el futuro y al escoger unos, se convierte en la base para la toma de
decisiones, es decir, la esencia de la planeación estratégica consiste en la
identificación sistemática de las oportunidades y peligros que estrategias y políticas
para lograr esas metas y desarrolla planes para asegurar la implantación de la
estrategias y así obtener los fines buscados. Es sistemática, ya que es organizada y
conducida con base en una realidad entendida.
Filosofía, es una actitud, una forma de vida, requiere dedicación para actuar con base
en la observación del futuro, representa un proceso mental, un ejercicio intelectual, más
que algo ya prescrito (técnicas, estructuras,...)
Estructura, une tres planes: planes estratégicos, programas a mediano plazo,
presupuestos a corto plazo y planes operativos.
“LA PLANEACION ESTRATEGICA ES EL ESFUERZO SISTEMATICO DE UNA
COMPAÑÍA PARA ESTABLECER SUS PROPÓSITOS, OBJETIVOS, POLÍTICA Y
ESTRATEGIAS BASICAS PARA DESARROLLAR PLANES DETALLADOS CON EL
FIN DE PONER EN PRACTICA LAS POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS Y ASI LOGRAR
LOS OBJETIVOS Y LOS PROPÓSITOS BÁSICOS DE LA COMPAÑÍA.”
4. Características.
La planeación estratégica cuenta entre otras características con las siguientes:
Constituye un factor de éxito o fracaso para la empresa. Orienta las acciones y
esfuerzos para que se logren los objetivos. Es un medio que contribuye a que se
puedan lograr los propósitos de la organización. Es transitoria debido a que su vigencia
está vinculada a la del objetivo para la que se desarrolló. Debe ser congruente con los
valores de la empresa y con el medio ambiente en el que se desenvuelve la
organización.
Define las medidas que piensa seguir una empresa a corto, mediano y largo plazo. Es
un medio que apoya al desarrollo total o parcial de la empresa.
Entonces podemos decir que estrategia es el buscar lineamientos o acciones bien
planeadas que permitan guiar las actividades de la empresa en un periodo de tiempo.
Para desarrollarla total o parcialmente y así lograr los propósitos establecidos por la
organización.
El doctor Archis Carroll, la define de la siguiente manera. "Con los cursos de acción que
definen los pasos y las medidas generales que en una empresa en su carácter de
entidad total, pretende llevar a cabo en un periodo determinado para lograr los
objetivos previamente establecidos.
Las estrategias se han clasificado de la siguiente manera:
Estrategias maestras o empresariales.- Su esquema es general y es para el
establecimiento de acciones trascendentales en la organización.
Estrategias internas.- Están enfocadas a asuntos específicos de la organización.
Estrategias externas.- Su enfoque es determinado para factores del medio
ambiente.
Estrategias funcionales.- Son especificas a las áreas claves de la organización.
Una característica más de la planeación estratégica, son sus programas y entiéndase
por los mismos planes con objetivos bien delimitados que enuncian el conjunto de
acciones a realizar siguiendo una secuencia determinada, especificando el tiempo
necesario para su ejecución.
Pueden ser generales, particulares, a largo plazo o a corto plazo. En los programas se
asignan recursos materiales, técnicos y humanos, los cuales permiten que los
programas se lleven a cabo. El procedimiento de la planeación estratégica es la
secuencia cronológica de ejecutar diferentes acciones o labores en forma detallada de
una a varias actividades concretas de la empresa, se pueden elaborar para una sola
área, departamento o puesto o para todas las áreas que integran la empresa, debiendo
abarcar todo el flujo de las actividades desde su inicio hasta su fin.
El presupuesto de la planeación. Es un instrumento que muestra en forma numérica el
origen y aplicación de los fondos destinados a un plan, normalmente es el
complemento de un programa, coordina y controla las actividades administrativas que
intervienen en el plan.
Puede ser expresado en términos financieros o en función de horas-hombre, unidades
productivas o en cualquier otro término cuantificable: se elaboran por un periodo
definido pudiendo ser a corto o largo plazo.
5. Sistematización.
Sistematización es la relación de los planes, programas, objetivos, modelos de
planeación, etc., ya que no se puede hacer una cosa sin la otra, de igual forma incluye
“un cambio de mentalidad, de actitud” y sobre todo compromiso para hacer y llevar a
cabo las cosas, es decir, es la interrelación de todos y cada uno de las etapas de la
administración, la planeación en cada una de sus modalidades (corto, mediano y largo
plazo), con la calidad total, etc., es en una sola palabra la relación de la administración
con todas las áreas con las que pueda tener relación.
6. Modelos de planeación estratégica.
A continuación se relacionan diferentes modelos que han sido creados para la
Planeación y Gestión Estratégica de una empresa, propuestos por varios autores.
Centro Latinoamericano de Administración para el Desarrollo.
Etapas para el proceso de planeación estratégica.
Determinación de la misión o razón de ser.
Determinación de la estrategia.
Determinación de las tácticas.
Determinación de los proyectos.
6.1 Marwin Bower
Etapas para el proceso de planeación estratégica.
Establecimiento de objetivos.
Estrategia de planeación.
Establecimiento de Metas
Desarrollar la filosofía de la compañía.
Establecer políticas.
Planear la estructura de la organización.
Proporcionar el personal.
Establecer los procedimientos
Proporcionar instalaciones.
Proporcionar el capital.
Establecimiento de normas.
Establecer programas directivos y planes organizacionales.
Proporcionar información controlada.
Motivar a las personas.
6.2 Dr. Carlos C. Martínez Martinez.
Proceso formal de planeación estratégica.
Formulación de Metas
Identificación de objetivos y estrategias actuales
Análisis ambiental
Análisis de recursos
Identificación de oportunidades estratégicas
Determinación
6.3 José R. Castellanos Castillo y Orlando A. García.
Modelo para el diseño de la estrategia.
Determinación de la misión.
Matriz DAFO.
Factores claves.
Escenario de actuación.
Determinar áreas de resultados.
Elaboración de objetivos.
Definición de estrategias
Plan de Acción.
6.4 Carlos Gómez Pardo
Modelo de planeación estratégica
Plasmar cuales son las realizaciones de la empresa y cuáles son los puntos
fuertes y débiles.
Acción Inmediata.
Clasificación de los objetivos de la empresa.
Conocer el entorno.
Conocer las expectativas.
Valores de las alternativas.
Preparación e implementación.
6.5 Harold Koontz
Modelo de planeación estratégica
Los diversos insumos organizacionales
El perfil de la empresa.
Orientación de Alta Gerencia.
Objetivos de la Empresa.
El ambiente interno actual.
El ambiente externo.
Desarrollo de las estrategias.
Planeación e implementación.
6.6 Fernando Cambranos, Montesinos Hernández y David Bustelo.
Modelo de planeación estratégica
Finalidades y objetivos generales: graduando la utopía.
Los exponentes claves de la acción.
Estructura organizativa.
Infraestructura de apoyo.
A mejor relación, mejor información.
Financiación.
Mecanismos de evaluación.
Tiempo de estrategia.
6.7 Jorga A. Ruso León.
Modelo del diseño de la estrategia
Determinación de la misión.
Matriz DAFO.
Formulación de la visión
Determinar Áreas de Resultados Claves.
Elaboración de los objetivos.
Definición de las estrategias.
Plan de acción.
Diseño organizativo.
Sistema de Control.
6.8 Jorge Enrique Venegas.
Modelo de planeación estratégica
Análisis del entorno (diagnóstico de la empresa) .
Revisión de la misión.
La posición estratégica.
Metas y Objetivos.
Formulación y estrategias. Innovación de productos. Penetración de Mercado.
Desarrollo de productos. Desarrollo de Mercados. Diversificación. Re-
segmentación. Diferenciación Refuerzo.
Programa y apoyos tácticos.
Ejecución y Control.
Retroalimentación.
Análisis del Entorno.
Repetición.
6.9 Dr. Jaime Toira Guilera.
Etapas del proceso de planeación estratégica
Preparación: Conocimientos previos de la empresa y definición del plan.
Misión, propósitos y objetivos primarios.
Puntos fuertes y débiles. Diagnostico.
Entorno Actual y previsto.
Resumen de evaluación de la empresa (proceso iterativo).
Establecimiento del "gap" y los supuestos para su resolución.
Desarrollo y evaluación de alternativas.
Adopción y redacción del plan.
8. Filosofía
La filosofía de la empresa nació a partir de la idea de que CERUS es una entidad
mentalizadora de unir los centros avícolas del país y crear nuevos centros propios a
nivel de microempresas en todo el Ecuador, cuyas materias primas se destinan hacia la
planta industrial para ser procesadas y transformadas.
La filosofía de la empresa es producir más y mejor, procesando y transformando la
materia prima de una forma innovadora, con diversificación y constante evolución, con
un personal joven, capacitado y eficiente incluyendo en toda la cadena de producción
un constante manejo de control de calidad bajo la norma ISO 9 000.