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Simplificada
Estatuto
Orgánico
de Gestión
Organizacional
por Procesos
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Instructivo
• La versión resumida del “Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional
por Procesos” de Senplades 2016 presenta un menú interactivo para
facilitar su lectura.
• Subsecretaría General de
• Nivel de gestión Central
• Dirección de Planificación
• Dirección de Inversión Pública,
• Nivel de gestión Seguimiento y Evaluación e Información
Desconcentrada
4. Subsecretarías Zonales • Unidad de Gestión Jurídica
• Unidad de Comunicación Social
• Unidad Administrativa Financiera
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Gobernante
Proceso
Subsecretaría General
de Planificación y Desarrollo
Sustantivo
Proceso
Subsecretaría de
Seguimiento y Subsecretaría de Subsecretaría de
Evaluación Información Institucionalidad Estatal
General Jurídica
Adjetivo
Nivel
Desconcentrado Subsecretarías Zonales
Glosario
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Visión Visión
Ser la institución estratégica referente de la planificación
nacional, que guía el desarrollo del país a largo plazo.
Principios
Principios
a. Transparencia
b. Eficiencia
c. Eficacia
d. Integración
e. Participación
f. Inclusión
Valores
Valores
a. Honestidad
b. Responsabilidad
c. Profesionalismo
d. Respeto
e. Trabajo en equipo
f. Compromiso
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Direccionamiento Estratégico
Presidir y/o integrar los gabinetes, directorios, comités, consejos y sistemas de los diferentes organismos, instituciones y empresas
b públicas.
Coordinar el diseño, implementación, integración y difusión de los Sistemas de Planificación, Información, Inversión Pública, y Seguimiento y
c Evaluación.
d Aprobar la proforma presupuestaria anual y la planificación estratégica de Senplades y de sus entidades adscritas.
Dirigir la elaboración del Plan Nacional de Desarrollo y presentarlo al Presidente de la República para la revisión y aprobación del Consejo
f Nacional de Planificación.
g Impulsar el seguimiento y evaluación de las políticas públicas y el cumplimiento de los objetivos y metas del Plan Nacional de Desarrollo.
Dirigir, coordinar y supervisar el proceso de organización territorial de las Subsecretarías Zonales de Planificación en las zonas
h administrativas, establecidas por el Ejecutivo.
Coordinar con los Ministerios Coordinadores y Ministerios Sectoriales el seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos de
i inversión pública.
j Dictaminar la prioridad de los programas y proyectos de inversión pública; y actualizar la priorización de los mismos.
k Definir el Plan Anual y Plurianual de Inversión del Presupuesto General del Estado, en coordinación con el Ministerio de Finanzas.
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Ciclo de Planificación
Institucionalidad Estatal
Consolidar la institucionalidad estatal,
articulada a la planificación nacional.
Nacional Territorial
Planificación
(SNI)
Seguimiento Inversión
y evaluación Centro integrado de
información
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
DPN
15 años
DPN S&E
Plan Nacional de Desarrollo Territorial
Microplanificación
Proyectos Estratégicos
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Dirección de Inserción
Estratégica Coordinación General de
Internacional Planificación y
Gestión Estratégica
ADJETIVOS
Coordinación
General Jurídica Dirección de Dirección de Dirección de Tecnologías
Planificación y Procesos y Cultura
Dirección de Dirección de de la Información
Seguimiento Organizacional
Patrocinio Judicial Asesoría Jurídica y Comunicación
Institucional
Coordinación
General de Coordinación General
Empresas Públicas Administrativa Financiera
Dirección de Dirección de
Planificación Representación
Empresarial Pública de Directorios
Dirección de Dirección de
Dirección de Dirección Dirección
Administración de Gestión
Comunicación Social Financiera Administrativa
Talento Humano Documental
Subsecretaría General
de Planificación y Desarrollo
Subsecretaría de
Subsecretaría de Subsecretaría de Subsecretaría de Subsecretaría de Subsecretaría de
Seguimiento y
Planificación Nacional Planificación Territorial Inversión Pública Información Institucionalidad Estatal
Evaluación
SUSTANTIVOS
Dirección de
Operaciones y Soporte
Nivel Desconcentrado
Subsecretarías Zonales
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Subsecretaría General de
Planificación y Desarrollo
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
d Aprobar los resultados de los estudios e investigaciones para la planificación nacional de corto, mediano y largo plazo.
Formular insumos técnicos para consideración del Consejo Nacional de Planificación, para la toma de decisiones sobre los lineamientos
e nacionales de planificación.
Dirección Dirección
Planificación Nacional Planificación Sectorial
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Dirección de Planificación
Subsecretaría de Planificación Nacional
a Elaborar la propuesta de la Visión de Largo Plazo. Propuesta del documento Visión de Largo Plazo Nacional.
Propuesta del Plan Nacional de Desarrollo.
Elaborar la propuesta del Plan Nacional de
b Desarrollo con su Estrategia Territorial Nacional. Propuesta de la Estrategia Territorial Nacional.
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Elaborar los lineamientos y metodologías para los Lineamientos y metodologías para la formulación, reporte, validación y
planes sectoriales del Ejecutivo con incidencia en
a el territorio, así como para su articulación con los
actualización de los planes sectoriales del Ejecutivo con incidencia en el
otros niveles de gobierno. territorio, así como para su articulación con los otros niveles de gobierno.
Elaborar el informe necesario para la actualización Informe para la actualización de los planes sectoriales del Ejecutivo con
b de los planes sectoriales del Ejecutivo con
incidencia en el territorio.
incidencia en el territorio.
Elaborar los lineamientos y metodologías para
la formulación y/o actualización de agendas y/o Lineamientos y metodologías para la formulación y/o actualización de
planes sectoriales, asegurando su articulación agendas y/o planes sectoriales, asegurando su articulación y coherencia
c con la planificación nacional y coherencia con los con los instrumentos definidos en el Sistema Nacional Descentralizado de
instrumentos definidos en el Sistema Nacional Planificación Participativa.
Descentralizado de Planificación Participativa.
Documentos de propuesta de contenidos mínimos para los instrumentos
Realizar análisis de coherencia y consistencia
de los instrumentos de planificación sectorial, de planificación sectorial, de acuerdo a los requerimientos institucionales.
propuestos por las entidades rectoras, con la Informes técnicos de coherencia y consistencia de los instrumentos de
d planificación nacional y los demás instrumentos del planificación sectorial propuestos por las entidades rectoras de política
Sistema Nacional Descentralizado de Planificación pública y su articulación con los demás instrumentos del Sistema Nacional
Participativa.
Descentralizado de Planificación Participativa.
Informe de asistencia técnica y acompañamientos a las entidades del
Brindar asistencia técnica y acompañamiento a las
e entidades del sector público.
sector público en los procesos de formulación y/o actualización de
instrumentos de planificación sectorial.
Verificar el cumplimiento oportuno de la Informe sobre el cumplimiento oportuno de la formulación de las agendas
formulación de las agendas y planes sectoriales
f por parte de las instituciones rectoras, de acuerdo
y planes sectoriales por parte de las instituciones rectoras, de acuerdo a la
a la normativa vigente. normativa vigente.
Realizar los procesos institucionales pertinentes y Informes de pertinencia para la creación de instituciones de educación
g elaborar los informes previos para la creación de superior, en articulación con los requerimientos del desarrollo nacional y el
instituciones de educación superior. Plan Nacional de Desarrollo.
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Elaborar los lineamientos y metodologías para la Lineamientos y metodologías para el proceso de formulación de los planes
a formulación de los planes institucionales. institucionales, en concordancia con la planificación nacional y sectorial.
Realizar el análisis de consistencia de los Informe de consistencia de los programas presupuestarios de las entidades
c programas de las entidades que conforman el que conforman el Presupuesto General del Estado, acorde a la planificación
Presupuesto General del Estado. nacional y sectorial.
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Establecer los lineamientos y políticas para el ordenamiento y articulación territorial, las finanzas territoriales y el análisis de competencias y
a organización territorial.
b Establecer los lineamientos y políticas para fortalecer los procesos de descentralización y desconcentración.
Articular con las entidades correspondientes los temas de planificación territorial, finanzas territoriales, análisis de competencias y
c organización territorial.
Aprobar los estudios para la distribución de recursos por el modelo de equidad a los GAD, así como la ponderación de los criterios
d constitucionales.
e Aprobar el informe de análisis de la presencia institucional en el territorio de las entidades de la Función Ejecutiva.
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Desarrollar propuestas de políticas y lineamientos Propuestas de políticas y lineamientos para fortalecer los procesos de
para fortalecer los procesos de desconcentración desconcentración y descentralización.
a y descentralización, la organización territorial y la
conformación de los niveles de desconcentración Propuestas de políticas y lineamientos para la organización territorial y la
del Ejecutivo. confirmación de los niveles de desconcentración del Ejecutivo.
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
a Planificar la inversión pública en función de las metas y objetivos del Plan Nacional de Desarrollo.
c Establecer lineamientos y directrices para el análisis de la evolución, perspectivas, sostenibilidad y mejora de la inversión pública.
Formular políticas y directrices que promuevan la vinculación sectorial y territorial de la inversión pública, en complementariedad con la
d inversión privada, mixta, popular y solidaria.
Establecer directrices para el análisis y presentación de solicitudes de priorización de los estudios, programas y proyectos para ser
e considerados en los planes anuales de inversión.
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Documentos técnicos.
a Realizar análisis y estudios sobre inversión pública.
Informes técnicos.
Documentos técnicos.
Desarrollar instrumentos técnicos, metodologías
b y normativa para la inversión de las entidades del Metodologías de inversión pública.
Presupuesto General del Estado (PGE).
Normativa.
Documentos técnicos para la priorización de proyectos.
Desarrollar metodologías de priorización de proyectos
c y propuestas técnicas para mejorar los procesos de Informes técnicos de priorización de proyectos.
inversión.
Metodologías de priorización.
d Analizar la variación del Plan Anual de Inversiones. Informe de análisis de la base de modificaciones presupuestarias.
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Desarrollar lineamientos para las solicitudes de Documento sobre lineamientos para el análisis y presentación de
a dictámenes de prioridad. solicitudes de dictámenes de prioridad.
Elaborar el análisis para la priorización de estudios,
Informes técnicos para la priorización, observación o negación de
b proyectos o programas de inversión pública y de
estudios, programas y proyectos.
cooperación no reembolsable.
Informes de la situación actual de los estudios, programas y proyectos de
Realizar el monitoreo de cumplimiento de las inversión que se encuentran en análisis para la obtención de dictámenes.
c recomendaciones y observaciones de estudios,
programas y proyectos de inversión pública. Informes de monitoreo sobre el cumplimiento de las recomendaciones u
observaciones a estudios, programas y proyectos de inversión pública.
Generar el repositorio digital de estudios, programas y Archivo digital de dictámenes de estudios, programas y proyectos de
d proyectos de inversión. inversión pública.
Brindar asistencia técnica y desarrollar talleres de
socialización a las entidades del sector público para la Asistencia técnica en formulación de estudios, programas y proyectos de
e formulación y presentación de estudios, programas y inversión pública a las entidades del Estado.
proyectos de inversión pública.
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Presentar a las instancias correspondientes los resultados de las alertas del seguimiento y evaluación de las metas e indicadores del Plan
b Nacional de Desarrollo y los instrumentos de planificación, así como los resultados de las metas del Desarrollo Territorial; así como del
Seguimiento a las Agendas Intersectoriales, los Planes Sectoriales e Institucionales; y de la implementación del Plan Anual de Evaluaciones.
Articular con los Ministerios Coordinadores la generación de un sistema participativo y coordinado en la formulación y seguimiento de
c metas, objetivos e indicadores del Plan Nacional de Desarrollo y demás instrumentos de planificación.
Dirección de Seguimiento y
Dirección de Evaluación
Evaluación del
de Políticas Públicas
Desarrollo Territorial
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Liderar la implementación del Plan Anual de Informes de las evaluaciones de políticas, programas o proyectos públicos en
b Evaluaciones (PAEV). el marco del Plan Anual de Evaluaciones.
c Levantar alertas de las evaluaciones completadas. Fichas de alertas oportunas de las evaluaciones completadas.
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Subsecretaría de Información
a Garantizar la funcionalidad y la seguridad de los aplicativos tecnológicos para la planificación (SNI y SIPeIP).
Proponer políticas públicas, normas técnicas, estándares, metodologías, procedimientos y mecanismos para el mejoramiento de los
b sistemas de información estadística y geográfica, para apoyar la planificación nacional y territorial.
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
c Administrar la Mesa de Servicios del SNI. Reportes de atención de la Mesa de Servicios del SNI.
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Asegurar la disponibilidad y mantenimiento Reporte del monitoreo de las plataformas del SIPeIP y el SNI.
de los recursos tecnológicos para el adecuado
a funcionamiento de los sistemas informáticos que
forman parte del SNDPP. Planes de acción y mejoras en la operación de las plataformas.
Dar accesos a los funcionarios publicos a las Informes del soporte a usuarios.
b herramientas informaticas para la carga de
información. Reportes del satisfacción de los usuarios.
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Generar, definir y aplicar estrategias de mejora Informe de diagnóstico de los servicios priorizados para mejora.
continua para la automatización de procesos y
a servicios, cultura organizacional y seguridades de
la información. Plan de mejora de los procesos institucionales.
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Elaborar propuestas políticas e implementar Documentos metodológicos, herramientas y propuestas de políticas, para la
metodologías, instrumentos y herramientas para construcción de los instrumentos de planificación institucional.
a la elaboración de la planificación estratégica
y operativa, así como para el seguimiento y Metodologías y herramientas formuladas para la evaluación de los
evaluación institucional. instrumentos de planificación.
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Generar, definir y aplicar estrategias de mejora Informe de diagnóstico de los servicios priorizados para mejora.
contínua para la automatización de procesos y
e servicios, cultura organizacional y seguridades de
la información. Plan de mejora de los procesos institucionales.
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Coordinación General
Administrativa Financiera
Garantizar la disponibilidad de bienes; autorizar los gastos establecidos en el presupuesto; monitorear la ejecución de los procesos
b relacionados con los ingresos y egresos; velar por la ejecución de la planificación del talento humano y coordinar la administración del
Sistema Integrado de Gestión Documental, archivo y biblioteca.
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Dirección Administrativa
Coordinación General Administrativa Financiera
Garantizar la oportuna prestación de servicios y Monitorear mensualmente la provisión de servicios e informar sobre la
a seguridad de los bienes y de la infraestructura ejecución de los contratos.
institucional. Reporte mensual de adquisición de pasajes aéreos y llamadas telefónicas.
Seguimiento al cumplimiento del contrato de seguridad y vigilancia.
Proveer y mantener vigentes pólizas de seguros Pólizas de seguros, inclusiones y exclusiones de bienes y expedientes de
b para los bienes. reclamos.
Mantenimiento de oficinas y edificios.
Proveer de bienes inmuebles adecuados a los
c funcionarios. Adecuaciones y readecuaciones de espacios en función de las
necesidades.
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Dirección Financiera
Coordinación General Administrativa Financiera
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Dirección de Dirección de
Patrocinio Judicial Asesoría Jurídica
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Atribuciones y
Lit. Productos
responsabilidades
Informes jurídicos que contengan los criterios para la aplicación de las normas
del ordenamiento jurídico interno y externo, por requerimiento institucional o de
terceros.
Proyectos de consultas jurídicas a los órganos de control e instituciones públicas
Asesorar respecto de la aplicación e competentes.
interpretación de normas jurídicas, en
a temas de contratación pública y Derecho Informes jurídicos referidos a acciones administrativas y legales derivadas de los
Administrativo. procesos contractuales de adquisición de bienes, prestación de servicios, incluidos
los de consultoría y ejecución de obras.
Pliegos, resoluciones y documentos contractuales institucionales revisados,
de conformidad a los modelos y formatos emitidos por el Servicio Nacional de
Contratación Pública.
Acuerdos, resoluciones, actos administrativos y delegaciones otorgadas por la
máxima autoridad.
Registros actualizados de acuerdos, resoluciones y actos administrativos y
delegaciones otorgadas por la máxima autoridad.
Proponer y participar en la elaboración, Informes y reportes de seguimiento y difusión de los cambios normativos
b actualización y revisión de instrumentos inherentes a la institución.
jurídicos normativos.
Proyectos de leyes, decretos, acuerdos, resoluciones y demás actos
administrativos, relacionados con la misión institucional.
Informes jurídicos sobre proyectos de ley, proyectos de reglamentos generales de
aplicación de leyes, decretos ejecutivos y otros de naturaleza similar, relacionados
con la misión institucional.
Contratos para adquisición de bienes, servicios y/o consultoría, contratos
modificatorios y/o contratos complementarios.
Resoluciones de declaratoria de adjudicatario fallido.
Elaborar y revisar instrumentos jurídicos, Convenios con organismos nacionales o internacionales, públicos o privados; así
contratos, convenios u otros de naturaleza como sus adendas y/o modificatorios.
c similar, en los que se establezcan derechos
y obligaciones institucionales. Resoluciones de terminación unilateral de contratos y declaratoria de contratista
incumplido.
Actas de cierra y liquidación de convenios.
Actas de terminación por mutuo acuerdo de contratos y convenios.
Sistematizar la información legal que Informes y reportes de seguimiento y difusión de los cambios normativos
d genera la institución. inherentes a la institución.
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Dirección de Inserción
Estratégica Internacional
Proveer de insumos técnicos en temas referentes Documentos técnicos sobre relaciones internacionales.
a a las relaciones internacionales y la inserción
estratégica internacional. Documentos técnicos sobre inserción estratégica internacional.
Gestionar los procesos de cooperación Planes de trabajo y/o informes de los procesos de cooperación
d internacional institucional. internacional.
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Proponer al Secretario Nacional o su delegado las políticas, directrices y metodologías para la implementación, seguimiento y evaluación de
1 la planificacion empresarial pública.
Asesorar a las autoridades institucionales en la toma de decisiones en los directorios de las empresas públicas en los que Senplades tiene
2 representación.
Coordinar el seguimiento a las resoluciones, disposiciones y recomendaciones generadas en los diferentes directorios a las empresas
3 públicas en los que Senplades tiene representación.
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Elaborar metodologías, instrumentos y Informes técnicos para la articulación de las decisiones e instrumentos de
herramientas para la formulación, actualización, planificación empresarial a la Planificación Nacional.
a implementación y seguimiento de la
planificación empresarial. Planes de seguimiento y evaluación técnica a los procesos de
direccionamiento y planificación estratégica de las empresas públicas.
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Subsecretarías Zonales
Coordinar y asesorar a organismos gubernamentales, gobiernos autónomos descentralizados y a la ciudadanía respecto de la formulación
a de la Agenda Zonal, planes de desarrollo y ordenamiento territorial y planes, programas o proyectos participativos que permitan cumplir
con los objetivos y metas del Plan Nacional de Desarrollo.
b Dirigir los procesos de información, planificación nacional y planificación territorial, inversión pública; y, seguimiento y evaluación.
Coordinar el seguimiento y la evaluación del Plan Nacional de Desarrollo, la implementación de la planificación de servicios públicos, los
c programas y proyectos de inversión y la ejecución de los planes plurianuales y planes operativos institucionales.
Articular con los Gobiernos Autónomos Descentralizados la información generada y/o actualizada sobre datos estadísticos y geográficos, a
d través del Sistema Nacional de Información.
Proponer y ejecutar mecanismos de participación de la sociedad civil para la elaboración de planes, programas o propuesta encaminados a
e consolidar los objetivos del Plan Nacional de Desarrollo y de la Agenda Zonal.
Procesos Adjetivos
Dirección de Inversión
Dirección de
Pública, Seguimiento y
Planificación
Evaluación de la Información
Procesos Sustantivos
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Dirección de Planificación
Subsecretarías Zonales
Analizar la consistencia de los planes estratégicos Informes del análisis de consistencia de los planes estratégicos
c institucionales y su presupuesto, con los institucionales.
instrumentos de planificación nacional. Reportes del control de la formulación, actualización y/o registro.
Analizar la planificación e inversión de las entidades
d del Estado central desconcentrado en función de sus Informes técnico del gasto público territorializado.
competencias.
Analizar la información financiera y presupuestaria
e generada por los Gobiernos Autónomos Informes de análisis financiero y presupuestario de los GAD.
Descentralizados.
Elaborar y analizar las agendas zonales para articular Elaboración de la Agenda Zonal.
f la planificación y el ordenamiento territorial. Informes de seguimiento a la implementación de la Agenda Zonal.
Informe de análisis de la pertinencia e implementación de los procesos de
desentralización y desconcentración.
Analizar los procesos de desconcentración y Informes técnicos de seguimiento de los procesos de descentralización y
g descentralización. desconcentración.
Reportes de planificación e implementación de servicios públicos por
competencias.
Emitir criterios técnicos de estudios, programas y Informe sobre la socialización de la guía para formulación de proyectos.
h proyectos presentados por las entidades del sector Informes sobre estudios, programas y proyectos presentados por entidades
público de la zona. públicas.
Elaborar y coordinar la implementación y Plan de Integración Fronteriza elaborado.
seguimiento articulado del Plan de Integración
i Fronteriza (Subsecretarías de Planificación Zonales Informes de seguimiento y evaluación de la implementación del Plan de
1 y 7). Integración Fronteriza.
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Realizar el seguimiento a: proyectos seleccionados Reportes de resultados o alertas del seguimiento a proyectos
del PAI, al cumplimiento de las metas del Plan seleccionados del PAI.
a Nacional de Desarrollo, de los PDOT y a los planes
binacionales; y difundir los resultados a las Informe del seguimiento y evaluación de planes binacionales y de las
instancias correspondientes. metas territoriales del Plan Nacional de Desarrollo.
Brindar asesoría a los GAD para el cumplimiento Ayuda memoria de talleres con GAD.
de metas de los PDyOT y a las entidades del
c sector público en inversión pública, información,
Reporte de asistencia técnica a entidades del sector público.
seguimiento y evaluación.
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Informes jurídicos de asesoramiento o expedientes referidos a acciones administrativas y legales derivadas de los procesos
3 conmtractuales de adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras.
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Agenda de eventos y actos protocolarios institucionales que involucren a entidades del régimen dependiente y de los Gobiernos
1 Autónomos Descentralizados, así como a la ciudadanía, según directrices de autoridades.
Reportes diarios de monitoreo de prensa, análisis de tendencias mediáticas y escenarios e informes de cobertura mediática de las
7 actividades de los funcionarios y servidores de la institución.
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Proforma presupuestaria coordinada al interior de la subsecretaria zonal de planificación y con coordinación general de planificación y
1 gestión estratégica y la dirección financiera.
Informes de ejecución presupuestaria, comprobantes de modificación presupuestaria de ingresos y egresos; y resoluciones
2 presupuestarias.
Comprobante único de registro de compromiso presupuestario, comprobante de pago a proveedores y elaboración de comprobante de
3 retención.
4 Comprobante único de registro de gasto, registro de ajuste y reclasificaciones.
5 Certificaciones de disponibilidad presupuestaria.
Fondo global de anticipos de viáticos; fondos a rendir cuentas y fondos de cajas chicas con los informes de las actas de arqueos
6 realizados, anticipos a proyectos y convenios; y liquidación de los mismos.
Declaración de impuestos y anexos tributarios, reportes tributarios y pagos generados de las obligaciones tributarias, gestionar los
7 trámites con la autoridad tributaria.
Reportes financieros, seguimiento a los inventarios de activos fijos, informes financieros de anticipos y amortizaciones de contratos de
8 obras, bienes y servicios; informe de análisis de cuentas contables.
9 Archivo de documentos generados en la unidad físico y tributario digital en el archivo central de la dirección.
10 Informes de gestión de talento humano.
11 Planes de fortalecimiento institucional y desarrollo de las capacidades humanas.
12 Informes de gestión documental.
13 Informes de gestión de servicios institucionales y gestión administrativa.
Plan Operativo Anual coordinado al interior de la subsecretaria zonal de planificación y con coordinación general de planificación y
14 gestión estratégica.
Plan Anual de Contrataciones coordinado con las direcciones de la subsecretaria zonal de planificación y la coordinación administrativa
15 financiera.
Inventario actualizado valorado de bienes muebles e inmuebles, procesos de transferencias, bajas, donaciones y mantenimiento de
16 parque automotor.
17 Términos de referencia (tdrs) y pliegos para la adquisición de bienes y servicios alineados al PAC.
18 Informes de recepción y liquidación de contratos, cuando la dirección administrativa financiera actual como administrador del contrato.
19 Informes de gestión tecnológica.
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Glosario
Plan Binacional
Es un instrumento técnico - político de planificación conjunta para la Zona de Integración Fronteriza, que
comprende una visión de largo plazo del desarrollo de una frontera común, así como una determinación
de indicadores y metas binacionales e inversión conjunta.
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Plan Institucional
Es un instrumento de planificación que ejecuta acciones en su ámbito de competencia y proporciona
servicios y productos institucionales debidamente financiados, para garantizar la ejecución de los objetivos
estratégicos de la entidad.
Planes Sectoriales
Son instrumentos de planificación de los sectores de responsabilidad e intervención estatal y de la
prestación de los servicios públicos correspondientes, de acuerdo con las competencias y potestades
definidas en la Constitución de la República y la ley para las entidades rectoras. Estos planes contendrán
políticas, objetivos, metas, indicadores, programas y proyectos territorializados y articulados a los objetivos
nacionales de desarrollo, así como al cumplimiento de las políticas sectoriales e intersectoriales. Su
elaboración le corresponde a las entidades rectoras de cada sector, al inicio de cada periodo de gobierno
y serán actualizados cada año.
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Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Estatuto
Orgánico
de Gestión
Organizacional
por Procesos
Versión
Simplificada
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