Test: Gestión del tiempo

1. Gestionar tu tiempo de manera eficaz significa que eres capaz de:

a. Tener más tiempo libre para tu ocio
b. Poder hablar más tiempo por teléfono con tus clientes y proveedores
c. Priorizar tus tareas dependiendo de su importancia, urgencia y/o resultados.
d. Alcanzar un nivel excelente en tu bienestar

2. Priorizar tus tareas dependiendo de los resultados esperados:

a. Determinar el orden de tus tareas en base a los siguientes criterios: Importante y
Urgente, importante y no urgente, urgente, no urgente, no importante.
b. Desechar desde por la mañana las visitas imprevistas
c. Saber decir no al jefe
d. Hacer sobre todo lo que a uno le satisface

3. Calcular de forma realista el tiempo necesario para completar las tareas en relación a su
complejidad.
a. Dar todo el tiempo que haga falta a cada tarea hasta conseguir que resulte de forma
excelente y sin pensar en los demás.
b. Hacer análisis de los desperdiciadores de tiempo (cronófagos) y centrarse en lo
verdaderamente importante.
c. No es necesario medir nuestra dedicación a cada tarea. El resultado es lo que importa.
d. Lo importante es satisfacer al jefe. El tiempo es lo de menos.

4. El nivel óptimo de trabajo se consigue en la zona de la curva de bienestar:

a. B. Es la zona de unas pocas horas de trabajo diario. Cuando prevés que te vas a cansar
lo dejas.
b. C2. Es el nivel óptimo de trabajo. Comprende desde las cinco a las ocho horas de
dedicación diaria. El punto óptimo en la mayoría de los casos está entre las seis y siete
horas de trabajo diario
c. D. Alrededor de las nueve o diez horas de trabajo diario, sobre todo si es intelectual
d. F. Mantener durante largos períodos más de once horas de trabajo siempre que
estemos acostumbrados.

5. Para organizar tu propio trabajo y poder cumplir los plazos establecidos es necesario
disponer de algunos útiles como:
a. Pedir al jefe que nos diga qué instrumentos necesito para cumplir los plazos y organizar
bien mi tiempo.
b. La Agenda (sea papel o electrónica), la información escrita, los papeles propios, el
teléfono, portátil, etc.
c. No es realmente necesario nada especial. Las cosas vienen por sí solas.
d. Con la secretaria del jefe es más que suficiente. Ella llevará nuestros asuntos.

6. Delegar responsabilidades en las personas adecuadas para que contribuyan al

cumplimiento de plazos comunes implica un proceso como:
a. No hace falta ningún proceso especial. Las personas son inteligentes y conscientes de lo
que hacen.
b. Decidir sobre la materia a delegar: Seleccionar, informar , dar autoridad y poder
necesarios para la acción y toma de decisiones, establecer los puntos de control,
respetar el derecho al error y ser reconocido en base a los resultados obtenidos.
c. La delegación es un problema grave para las organizaciones. No conviene ponerla en la
práctica porque la experiencia nos dice que no funciona.
d. La delegación es un proceso de formación en tareas repetitivas que debe estar
controladas permanentemente por un Mando Intermedio y un Responsable de calidad.

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 7. La organización personal tiene que ver con:
a. No permitir que nadie se entrometa en mi trabajo personal.
b. Organizar un sistema de persecución de asuntos. Revisión de papeles. Organización del
horario personal. Planificar (hacer una lista de las labores que más comúnmente
ejecutamos y priorizarla). Empezar por la primera y no perder el proceso
decidido. .Delegar. Todo ello con una planificación de al menos del 50% de nuestro
tiempo.
c. Negociar con los compañeros y colegas el modo de abordar nuestro trabajo.
d. Planificar todo el tiempo sin dejar resquicios para lo imprevisto.

Respuestas buenas: 7b, 6b, 5b, 4b, 3b, 2ª, 1c

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