Tutorial MS Project

Versión 2016
 Contenido: https://youtu.be/Dwa0dloh7Zc
▪ 00:00:00 - Generalidades del PMBOK 6
▪ 00:01:32 - Gestión del cronograma PMBOK
▪ 00:04:56 - Gestión de los costos PMBOK
▪ 00:06:12 - Gestión de los recursos PMBOK
▪ 00:07:38 - Resumen de documentos del plan
En project:
▪ 00:08:51 - Establecer códigos de EDT
▪ 00:10:17 - Programación manual/automática
▪ 00:10:59 - Setear la fecha de inicio del
proyecto
▪ 00:12:01 - Establecer las unidades de
programación
▪ 00:13:18 - Tipo de tarea predeterminado
▪ 00:13:49 - Horas de comienzo y fin
predeterminadas
▪ 00:14:52 - Unidades monetarias de costos
▪ 00:15:20 - Calendarios (entrada)
▪ 00:18:11 - Excepciones de los
calendarios
▪ 00:19:19 - Añadir e identar
actividades
▪ 00:23:59 - Agregar hitos
▪ 00:26:31 - Secuenciar actividades
▪ 00:27:40 - Tareas periódicas
▪ 00:30:15 - Establecer los recursos
▪ 00:34:43 - Asignar los recursos a las
actividades
▪ 00:41:03 - Nivelación de recursos
▪ 00:42:21 - Línea base de
cronograma
▪ 00:44:48 - Ruta crítica
▪ 00:46:49 - Diagrama de red
▪ 00:48:38 - Listado de hitos
▪ 00:49:10 - Seguimiento de un
proyecto
▪ 00:51:31 - Fecha de estado
▪ 00:53:36 - Calcular el SPI del
proyecto
▪ 00:55:28 - Calcular la curva "S" del
proyecto
▪ 00:58:29 - Presupuesto por cuentas
de control
▪ 01:01:39 - Presupuesto por grupos de
recursos
▪ 01:04:15 - Calendario de recursos
(salida)
▪ 01:06:06 - Organizador de equipo
Una mirada al PMBOK
 Áreas de conocimiento
Cronograma 6.1. Plan:
• Método de programación (Ruta crítica, Act. Durac. fija).
• Herramienta (MS Project).
• Unidades de programación (Horas).
• Mantenimiento de modelo de programación y control de
desviaciones (Gantt de seguimiento).
• Reglas de medición de desempeño (EVM).
• Formatos de reporte (pdf Gantt, pdf red, seguimientos).

6.2. Definir actividades:

• Lista de actividades.
• Atributos de las actividades (fechas impuestas, código,
predecesoras, recursos).
• Lista de hitos.
6.3. Secuenciar
actividades: 6.4. Estimar duración de actividades:
• Diagrama de red del • Estimaciones de duración.
proyecto.
6.5. Desarrollar cronograma:
6.6. Controlar: • Revisión de conflictos.
• Datos de desempeño. • Ruta crítica.
• Pronósticos. • Cronograma comprimido.
 Áreas de conocimiento
Presupuesto 7.1. Plan:
• Unidades (COP).

7.2. Estimar costos:

• Estimaciones de costos (Cuentas de control).

7.3. Determinar presupuesto:

• Línea base de costos (Curva S, Cuentas de control).
• Reservas.

Recursos 9.1. Plan:

• Identificación de recursos.
• Roles y responsabilidades.

9.2. Estimar los recursos de las actividades:

• Requerimientos de recursos.
• Grupos de recursos.

9.4. Adquirir recursos:

• Calendario de recursos.
Documentos del proyecto
MS Project en acción

(Ejemplo para el tutorial, esto no quiere decir que los

proyectos se deban desglosar así)
MS Project en acción
 MS Project en acción
6.1. Plan: 7.1. Plan:
• Método de programación (Ruta crítica). • Unidades (COP). 4
• Herramienta (MS Project).
• Unidades de programación (Horas). 2 3 7.2. Estimar costos:
• Mantenimiento de modelo de programación (Act. Durac. • Estimaciones de costos (Cuentas de control).
fija) y control de desviaciones (Gantt de seguimiento).15
• Reglas de medición de desempeño (EVM). 7.3. Determinar presupuesto:
• Formatos de reporte (pdf Gantt, pdf red, seguimientos). • Línea base de costos (Curva S, Cuentas de control). 16
• Reservas.
6.2. Definir actividades:
• Lista de actividades. 6
• Atributos de las actividades (fechas impuestas, código, 9.1. Plan:
1 • Identificación de recursos.
predecesoras, recursos). 9
• Lista de hitos. 14 • Roles y responsabilidades.

6.3. Secuenciar 6.6. Controlar: 9.2. Estimar los recursos de las actividades:
7
actividades: • Datos de desempeño. 15 • Requerimientos de recursos.
• • 9
Diagrama de red del • Pronósticos. Grupos de recursos.
proyecto. 13
9.4. Adquirir recursos:
6.4. Estimar duración de actividades: • Calendario de recursos. 5
• Estimaciones de duración. 8

6.5. Desarrollar cronograma:

• Revisión de conflictos. 10
• Ruta crítica. 12
• Línea base de cronograma. 11
Algunas otras herramientas para
programación de proyectos

https://try.wrike.com/latam-project-management-new/

http://www.projectlibre.com/

https://www.openproject.org/

http://www.ganttproject.biz/
https://planhammer.io/

http://wbstool.com/

https://trello.com/
https://monday.com/
Gracias!