ORGANIZACIÓN

Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos.

Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas
relacionados que cumplen funciones específicas.
En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas,
tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática
para cumplir con sus objetivos.
Cabe destacar que una organización sólo puede existir cuando hay personas que
se comunican y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su
misión. Las organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas
para el cumplimiento de los propósitos.
Principalmente, podemos clasificar a las organizaciones en dos grandes grupos, de
acuerdo a su carácter y busca de rentabilidad:
 Organización lucrativa: recibe su nombre ya que la misma posee fines de
lucro, es decir que además de buscar una rentabilidad social, busca una
rentabilidad económica. Este concepto lo podemos simplificar diciendo que son
aquellas organizaciones que buscan un beneficio económico.
 Organización no lucrativa: Son organizaciones sin fines de lucro, es decir que
su objetivo principal no es la búsqueda de un beneficio económico.

PROYECTO

El término proyecto proviene del latín proiectus y cuenta con diversas

significaciones. Podría definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades
que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo.
Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera
coordinada.
Un proyecto también es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único. Por ello, se identifica como proyecto
comunitario4 al conjunto de actividades orientadas a crear el producto, servicio o
resultado que satisfaga las necesidades más urgentes de una comunidad. Está
orientado fundamentalmente por quienes forman parte de la comunidad, puesto que
son quienes conocen la situación real de la zona.
Existen múltiples tipos de los proyectos, una de ellas los considera
como productivos y públicos.5
 Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad
económica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos
suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios
económicos para distintos fines.
 Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto
sobre la calidad de vida de la población, los cuales no necesariamente se
expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son el estado, los
organismos multilaterales, las ONG (organización no gubernamental) y también
las empresas, en sus políticas de responsabilidad social.

 Proyecto de vida: Representa, en su conjunto, “lo que el individuo quiere ser”

y “lo que él va a hacer” en determinados momentos de su vida, así como las
posibilidades de lograrlo (D´Angelo, 1986).
Otras formas de realizar la clasificación de los proyectos son las siguientes:

 Basándose en el contenido del proyecto

 Proyectos de construcción
 Proyectos de Informática
 Proyectos empresariales
 Proyectos de desarrollo de productos y servicios
 Basándose en la organización participante
 Proyectos Internos
 Proyectos de departamento
 Proyectos de unidades cruzadas
 Proyectos externos (de imagen corporativa)
 Basándose en la complejidad.
 Proyectos Simples.
 Proyectos complejos.
 Proyectos técnicos.
 Proyectos científicos.
 Proyectos de vida.
 Proyectos escolares.
 Proyectos manufactureros.
 Proyectos integradores.
 Proyectos físicos.
 Proyectos médicos.
 Proyectos artesanales
 ETAPAS DE UN PROYECTO

Ciclo de un proyecto.

 Diagnóstico: es establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es

posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido
a alguna de las siguientes razones:1
 Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán
en el futuro si no se toma medidas al respecto.
 Porque existen potencialidades o recursos sub aprovechados que pueden
optimizarse y mejorar las condiciones actuales.
 Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos
que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.

 Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las

opciones, tácticas y estrategias a seguir, teniendo como indicador principal el
objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobación del proyecto, que se
suele hacer luego de la revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de
pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se
realiza la planificación operativa, un proceso relevante que consiste en prever
los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines
del proyecto, asimismo establece la asignación o requerimiento de personal
respectivo.

La fase de diseño:
• En esta fase se estructura y formaliza la acción y quedan establecidos los rasgos
definitivos del proyecto.
• Para esta fase se toman como partida los análisis realizados en la fase de
identificación.
• En esta fase se determina los recursos necesarios para llevar a cabo la acción, lo
que se concreta en un presupuesto.

La Matriz del Marco Lógico (MML) o Matriz de planificación del proyecto (MPP):

• Los aspectos más importantes que forman parte de un proyecto diseñado con el
Marco Lógico se resumen la Matriz del Marco Lógico.
• La MPP debe ser vista, como el esqueleto esencial del diseño del proyecto,
generalmente se incluye como un documento anexo y tiene la virtud de presentar
de una manera clara y comprensible lo más importante de un proyecto.

Matriz del marco lógico:

Lógica de intervención:
• Una vez escogida la estrategia del proyecto se extraen los principales elementos
del árbol de objetivos y se transfieren a la primera columna de la Matriz del
Proyecto.
• La matriz se empieza a rellenar de arriba hacia abajo. Si es necesario se cambia
la redacción para que sea más exacta.
Lógica de Intervención:
• Objetivo general: Describe anticipadamente el objetivo a largo plazo al que
contribuirá el proyecto.
• Objetivo específico: Describe los efectos esperados del proyecto para los
beneficiarios. Debe ser único, y suele coincidir con el título del proyecto.
• Resultados: Se expresan como objetivos que la dirección del proyecto debe
garantizar durante la vida del proyecto.
• Actividades: Se expresan como intervenciones concretas.
• Medios: Recursos materiales y no materiales necesarios para llevar a cabo las
actividades.
• Costes: Dinero necesario para conseguir los medios.

Ejemplo de Lógica de Intervención:

El objetivo específico:
• Para el EML un proyecto tiene un único “objetivo específico” si tuviera dos se
deben hacer dos marcos lógicos o lo que es lo mismo dos proyectos diferentes.
• El OE de un proyecto de desarrollo debe estar expresado como la consecución
de beneficios duraderos para un grupo concreto de personas.
• El OE establece un cambio significativo en una realidad determinada.

Escribir un OE:

• Un objetivo de desarrollo no es: la construcción de una infraestructura (carretera,

sistema de abastecimiento de agua, etc.) de un edificio (hospital, escuela, etc.) o
la impartición de un curso.
• El nivel de ambición de un OE es mayor y debe ser planteado en términos de
vinculación directa con los destinatarios del proyecto, como por ejemplo, un
incremento en sus ingresos, una mejora de niveles de salud o un aumento de las
capacidades y conocimientos de un determinado grupo.
Los resultados y actividades:
• Un resultado es algo más que una suma de actividades; debe ser concebido
como el efecto producido por un conjunto de actividades.
• La obtención de los resultados permitirá la consecución de un objetivo concreto.
• Las actividades deben ser vistas como el conjunto de medios necesarios para la
consecución de cada uno de los resultados.
• Cada actividad deberá estar vinculada por tanto, a un resultado concreto.
• Las actividades y los resultados deben ser garantizados por la ejecución del
proyecto.

Lógica vertical simple de la MPP:

 Ejecución: Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo
previamente.

 Evaluación: Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan

a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como
sus resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.

Examina:
“quien” o “que grupo” se ha beneficiado, o, por el contrario ha sido adversamente
afectado.
“en qué medida”: En relación con la situación existente antes de ejecutar el
proyecto.
“De qué manera”: directa o indirectamente, y
“Por qué”: estableciendo en lo posible relaciones causales entre las actividades y
los resultados.

Fines de la evaluación:
El propósito esencial de cualquier evaluación debe ser el de mejorar la gestión
concreta de una intervención de desarrollo o, si esta ya ha concluido, el de
aumentar nuestra capacidad de hacerlo en el futuro.
Las evaluaciones para ser útiles, han de proporcionar unas recomendaciones
aplicables y en un momento oportuno.
Una evaluación debe tener siempre un componente de aprendizaje que contribuya
a fortalecer las capacidades de todos los colectivos implicados en la puesta en
marcha y en la ejecución de un proyecto concreto.
Una evaluación cumple en casi todas las ocasiones una cierta función de cuentas
o control, con el fin de mostrar su adecuación a unos criterios o valores
considerados óptimos.

Requisitos mínimos de una evaluación:

Debe insertarse en los procedimientos habituales de gestión de los proyectos.
Los resultados de las evaluaciones deben poder promover cambios en los
procesos de gestión de los proyectos.
Toda evaluación debe interpretar y predecir la realidad, una evaluación que
proporciona recomendaciones operativas es una evaluación inútil.
Los procedimientos utilizados por las evaluaciones deben ser rápidos y
relativamente livianos para las organizaciones encargadas de la gestión del
proyecto.
Una evaluación debe proporcionar informaciones pertinentes, oportunas y en el
momento adecuado.
Componentes o criterios de una evaluación:
La eficiencia: Que hace referencia al análisis de los resultados en relación con el
esfuerzo realizado, es decir, cómo los insumos se convierten en resultados desde
el punto de vista económico. Examina si los mismos resultados se podrían haber
logrado de otra forma mejor.
La eficacia: En qué medida el objetivo específico ha sido alcanzado; si puede
esperarse que esto ocurra sobre la base de los resultados del proyecto.
El impacto: Los cambios y efectos positivos y negativos, previstos o no previstos
del proyecto, analizados en relación a los beneficiarios y otros afectados.
La pertinencia: En qué medida se justifica el proyecto en relación a las
prioridades de desarrollo.
La viabilidad: Un análisis acerca de en qué medida los efectos positivos del
proyecto continuarán después de que la ayuda externa haya finalizado.

Criterios de evaluación y la MML: