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Trame de description de la

compétence

1. Compétence 2 : Gérer un projet

2. Contexte :

Étant en 3ème année de Bachelor Commerce/Marketing, dans


le cadre de cette formation j’ai du avec mes camarade en
groupe de 5 personnes gérer un projet au choix en suivant
l’enseignant théorique délivrer en cours. C’est une démarche
visant à organiser de bout en bout le bon déroulement d’un
projet.

3. Missions :

L’objectif principal de ce travail est de pouvoir maitriser les


outil nécessaire aux bon déroulement de notre projet. Notre
projet étant de réaliser une patinoire caritative du nom de
Slide to home sur la place des quiconque, les fond seront
exclusivement reverser à la mairie de Bordeaux pour aider les
personnes sans domicile fixe pendant l’hiver.

Objectif quantitatif : Nous devions réaliser ce projet en prenant en compte


le temp, la
deadline étant prévue au 10/12/18 cela nous a laissé 2 mois.

Objectif qualificatif : nous devions suite à cela pouvoir


présenter & défendre notre projet durant une présentation
Powerpoint.

Ces objectifs sont bien évidemment controlé par notre


intervenant en Gestion de projet : Monsieur Kaci Malek.

L’objectif secondaire de cette mission consiste à nous faire


travailler en groupe sur une problématique commune. En
effet, lors du projet pour une bonne cohésion il est important
que tout les membres du groupe aille dans la même direction.

4. Décrire la méthode, la démarche :

Afin de décrire la démarche pour réaliser ma mission « Gérer


un projet »
je détaillerais la démarche en 4 phases :
- Phase 1 : Définir les objectif du projet

L’objectif de notre projet était donc de réaliser une


patinoire à but caritative couplé d’un défilé de mode sur la place
des Quiconque pour les personne n’ayant pas de logement
durant l’hiver. En ceux qui concerne les contrainte nous avions
comme objectif de le rendre les livrable dans les 2 mois qui nous
était impartie, L’argent pour le faire quand à lui était illimité si on
partait du principe que on pouvais justifier de ces rentré d’argent
( Emprunt, Subvention, Disponibilité ect …). Les résultat que
nous attentons sont déjà des retombé économique car en effet
une patinoire étant un lieu ludique et festif, nous avons pour cela
décidé d’une entrée payante de 5€ et par personne.

Phase 2 : Définir l’enchaînement logique des tâches

Maintenant que nous avons établi la liste des tâches, il


faut les “relier” entre elles, les ordonner.C’est-à-dire qu’il faut
définir, pour chaque tâche, toutes les tâches prédécesseur,
c’est-à-dire toutes les tâches qu’il nous faut réaliser en amont,
avant de pouvoir réaliser une tâche donnée : ça s’appelle
l’ordonnancement.

Pour notre projet “Slide to home”, la tâche : avoir


l’autorisation nécessaire à l’installation de la patinoire sera
prédécesseur de lancer la communication : on ne pouvez pas
communiquer sans avoir l’autorisation de faire l’événement.

- Phase 3 : Définir et attribuer les ressources

Ici : On doit purement et simplement dresser la liste des


ressources.Une fois que on a fait la liste de nos ressources, on peut
les affecter à nos tâches. Dans cette étape on à lister toute les
éventuelle dépense que nous aurions pu avons avoir dans
l’organisation de cette événement ( sécurité, signalisation,
personnelle, éclairage … ) Annexe 2

- Phase 4 : Planifier et assurer le suivi du projet

A présent, il ne nous reste plus qu’à planifier notre projet. Ce que


nous avons fait jusqu’à présent relève de la gestion de projet, étant
donné que nous avons participé à la définition des tâches et des
objectifs. Le point principal de cette phase est de faire vivre notre
planning et de le réviser au jour le jour avec les autres membres du
groupe : de cette manière, on peut comprendre en direct ce qu’un
changement au niveau d’une tâche implique quant à la date de fin
du projet, et on peut prendre les mesures de rattrapage nécessaires
pour être prêt le jour de la deadline.
Par exemple : si on sais que la patinoire devra être accessible le
10/12/18, mais qu’elle subit un retard de livraison de 4 jours et
aussi prend 3 jour de retard lors de l’installation à cause de la
pluie. On devra anticipé pour rattraper 1 semaine sur les autres
taches.

Cette exercice étant scolaire nous n’avons pas aboutie aux projet
réellement mais nous avons suivie toute la démarche théorique pour
pouvoir le réaliser.

5. Les outils :

Afin de pouvoir réaliser cette mission, nous avons utilisé


divers outils telle que :

• L’arbre des objectif pour mieux appréhender l'objectif


principal en le décomposant en sous-objectifs.

• Matrice RACI : La réussite d'un projet repose sur une


définition claire et précise des rôles et des responsabilités de
chacun des acteurs. Cette matrice permet facilement de
savoir qui sont les participants et comment intervient chaque
membre de l'équipe au sein du projet . Un outil de
coordination et de communication

• Le diagramme de GANTT est la technique et


représentation graphique permettant de renseigner et situer
dans le temps les phases, activités, tâches et ressources du
projet.

6. Critères de validation de la compétence :

Les critères de validation de la compétence sont : fiable et


organisé

En effet,Planning, budget, équipes, délais, pour être


un bon chef de projet on doit pouvoir gérer les contraintes
et les objectifs, fixer les différentes phases, déléguer aux
bonnes personnes, dans le long terme comme au quotidien
Qualité indispensable d'un bon chef de projet.

La fiabilité aidera à obtenir la confiance de notre


hiérarchie, et de l’équipes.

Les qualités d’un chef de projet doivent combiner


compétences humaines et organisationnelles, il est
finalement un homme-orchestre qui doit aimer jouer en
équipe.
Etablir un budget Slide to home :

7. Preuve :

Diagrame de gant Slide to home :


Analyse fonctionnelle Slide to home :

Arbre des objectifs Slide to home :