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TEMA: UNIDAD 1
“IMPORTANCIA DE LOS INSECTOS”.
ASIGNATURA: ENTOMOLOGIA.
ALUMNO:
Yoer Luis Chan Xool.
ENTOMOLOGIA.
Integrantes:
Yoer Luis Chan Xool
Miguel Alcocer Ávila
Jorge Alberto May de la Cruz
Diana
Laura
Ureña García
Laura Isabel Kauil Peraza
Imelda González Poot
UNIDAD I.
1. Gestión administrativa.
1.2.1. Fases.
1.3.2. Retroalimentación.
UNIDAD 1
GESTION ADMINISTRATIVA
La gestión administrativa es la forma en que se utilizan los recursos escasos para conseguir los
objetivos deseados. Se realiza a través de 4 funciones específicas: planeación, organización,
dirección y control.
1.1.1.Nivel corporativo
La estrategia a nivel corporativo ocupa el nivel más alto de la jerarquía. Las cuestiones más
generales se abordan en este nivel. ¿Qué productos o servicios debe proporcionar la empresa?
¿Cómo debe organizarse la empresa? es decir, ¡una asociación, una empresa privada, una
empresa que cotiza en bolsa? ¿Debería ser el funcionamiento de las divisiones o propiedades
individuales en gran medida autónomo, o se debe utilizar una jerarquía estricta con amplia
participación de los gestores centralizados? Dirigir estas preguntas es esencial para el éxito de
la empresa. Incluso con trabajadores motivados, personal administrativo eficiente y gerentes
organizados y justos, una empresa que trata de ofrecer un servicio que ya no se quiere o un
producto que ha quedado obsoleto está condenada al fracaso. Por el contrario, incluso la
aplicación más adecuada en un mercado lucrativo o un producto excepcional puede producir
ingresos impresionantes. Similar potencial para el éxito o el fracaso existe en la selección de
los mercados, la estructura organizativa y la nutrición de la cultura corporativa.
Los niveles más bajos de toma de decisiones estratégicas pueden ser igual de importante, sin
embargo. A nivel de las unidades de negocio, las decisiones estratégicas se toman con
respecto a cómo
hacer frente
a
competidores específicos, adaptarse a
los cambios en la demanda o aplicar nuevas tecnologías. Un ejemplo de una decisión a nivel
de unidad de negocio es hacer la elección entre tres estrategias genéricas. Una estrategia de
diferenciación tiene por objeto proporcionar un producto o servicio que sea claramente superior
a sus competidores. Por otro lado, una estrategia de líder de precios busca proporcionar un
producto que sea comparable, pero ofrece ahorros sustanciales a los clientes potenciales. Una
tercera estrategia, el enfoque, se concentra en proporcionar una ventaja de precio o
diferenciación dirigida a un estrecho segmento del mercado de consumo.
Son todas las actividades que se realicen para operar y controlar el esfuerzo de los hombres,
con el objeto de que éstos, en grupo o individualmente cumplan con las funciones o tareas que
le han sido asignadas.
En su rol de juez, los supervisores observan lo que sucede a través del proceso de conversión
y luego compara estas observaciones con los estándares de lo esperado. Estos estándares se
derivan de las metas que se establecieron durante el proceso de planeación o puedo ser las
mismas metas.
1. Ser competitivo, esto es, diferenciarte de los demás y que el cliente compre a la
empresa. ¿Por qué?; fundamentalmente porque cuando un cliente compra un producto o
servicio a una empresa, el cliente “contacta” con las personas que le ofrecen ese
producto o servicio, es decir, con las Operaciones de la empresa. El cliente no contacta
con el Director Financiero ni con el Director General y sin embargo la empresa le está
realizando el servicio para cumplir con sus expectativas. Nótese que las Operaciones se
convierten en la principal herramienta para apoyar la competitividad de la empresa,
ofreciendo un producto o servicio excelente y aportando valor al cliente.
2. Ser rentable (ganar dinero). En concreto, está más enfocado a reducir los costes del
producto o servicio (sin tocar salarios), es decir, generar mayor productividad. ¿Por
qué?; hay una razón importante, y es que, de forma general, el 80% de los costes de
personal de una empresa está ocupada por personal de Operaciones, y, sin embargo, no
nos ocupamos muchas veces de optimizar su eficiencia.
Por tanto, las Operaciones abarcan todas las actividades que van desde una idea hasta un
cliente satisfecho. La satisfacción del cliente, que se consigue al superar las expectativas que
éste espera de la empresa (del producto o servicio) a corto, medio y largo plazo, se convierte
en un objetivo operativo: que éste vuelva a comprar.
1.2 Planeación y procesos
La planeación es el cimiento del éxito empresarial; y aunque no se puede asegurar que es una
garantía absoluta para conquistar el mercado, en la medida que responda a la realidad de la
empresa, muy posiblemente contribuirá al crecimiento y eventual logro del más ambicioso de
los propósitos.
Es decir que de nada sirve redactar unos objetivos gigantes si no se cuenta con las
herramientas, el personal, o la capacidad productiva para lograrlos; ya que incluso en el caso
de que más clientes soliciten los productos o servicios de la organización, sino se puede
responder a estos pedidos oportunamente y con calidad, la empresa va a perder más de lo que
podría ganar.
Entonces, la actitud que debe acompañar la manera en que se entiende la planeación en una
empresa es la sensatez, hay que soñar en grande, pero planear de manera lógica para que
cada día se puedan ejecutar tareas pequeñas que en conjunto aporten al progreso de la
compañía y el bienestar de sus trabajadores.
Procesos de una
planeación:
Propósitos:
Aspiraciones fundamentales, finalidades de tipo cualitativo que se orientan y persiguen a través
de los objetivos.
Objetivos: Resultados que se esperan obtener a propósito de los propósitos o de la misión, son
fines a lograr, con sus características: medibles, cuantificables, claras, precisas, específicas y
alcanzables.
Políticas: Guías para orientar las acciones con criterios lógicos en la toma de decisiones.
Programas: Esquema que establece secuencias de actividades para realizar los objetivos,
identificando actividades, cronogramas, interrelacionando y asignando actividades.
1.2.1 Fases
1.- Planeación:
¿Qué se va
a hacer? Objetivos, políticas, diagnóstico, programas y presupuestos
4.- Dirección: ¿Cómo se debe hacer? Autoridad, mando, toma de decisiones, supervisión,
delegación, instrucciones y comunicación.
Todo el proceso de las relaciones internas de una empresa descansa en una correcta
información y comunicación.
1. Hay que tener en cuenta las limitaciones lingüísticas, inteligencia, experiencia, la capacidad
de escuchar y el grado de receptividad de las personas, en todo proceso de comunicación
interna en la empresa.
2. En la
comunicación, las personas destinatarias de los mensajes, solo recibirán aquellos que cubran
sus propios objetivos. Si el tema del mensaje es contrario a las opiniones o intereses de los
receptores, estos no serán bien recibidos.
3. Un mensaje bien presentado atraerá la atención de quién lo recibe. Si ya existe una cordial
relación entre A y B, se pueden comunicar incluso mensajes intrascendentes.
La Comunicación Interna en la gestión de los negocios.
Una buena comunicación nunca debe ser sólo unidireccional, ya que perderías uno de los
beneficios más importantes del proceso: la respuesta y la interacción. La comunicación interna
puede organizarse en tres tipos, teniendo en cuenta la dirección en que circulan los mensajes.
Tener un equipo motivado y comprometido es imprescindible para alcanzar el éxito.
Los objetivos que debe contemplar un plan de comunicación interna son:
Manuales corporativos: El welcome pack se convierten en dos herramientas fundamentales,
aportan una gran operatividad y permiten que el trabajador empiece a ser eficiente, eficaz y
rentable desde el primer día de su incorporación.
Convenciones
anuales:
Siguen
siendo una herramienta estratégica de comunicación, principalmente en los equipos de venta.
Revista interna o newsletter: Es un medio dinámico y abierto a la opinión y colaboración de
los empleados. Goza de gran fiabilidad y permite al personal estar al día de las últimas
novedades en la organización.
Nuevas tecnologías: La videoconferencia o la intranet permite potenciar el sentimiento
corporativo y motivar a los empleados. Así como, el uso de aplicaciones móviles para
empresas con mayor número de empleados.
Los beneficios que aporta una organización al implementar un plan de comunicación interna:
- Influye de forma directa y clara en la gestión del día a día y en los resultados finales de
la organización.
- Optimiza procesos internos ya que satisface las necesidades propias de la empresa y
contribuye a alcanzar sus objetivos.
- Reduce la conflictividad y mejora el clima laboral.
- Impulsa la cultura de la organización: todos los trabajadores se reconocen con sus
valores, normas, creencias y objetivos.
- Se genera un sentimiento de unidad, las opiniones y las ideas de los trabajadores son
escuchadas, valoradas y todos trabajan para llegar.
La información está constituida por un grupo de datos ya supervisados y ordenados, que
sirven para construir un mensaje basado en un cierto fenómeno o ente. La información permite
resolver problemas y tomar decisiones, ya que su aprovechamiento racional es la base del
conocimiento.
Por lo tanto, otra perspectiva nos indica que la información es un recurso que otorga
significado o sentido a la realidad, ya que, mediante códigos y conjuntos de datos, da origen
a los modelos de pensamiento humano.
Existen diversas especies que se comunican a través de la transmisión de información para su
supervivencia; la diferencia para los seres humanos radica en la capacidad que tiene el
hombre para armar códigos y símbolos con significados complejos, que conforman el
lenguaje común para la convivencia en sociedad.
Los datos son percibidos a través de los sentidos y, una vez que se integran, terminan por
generar la información que se necesita para producir el conocimiento. Se considera que la
sabiduría es la habilidad para juzgar de modo adecuado cuándo, cómo, dónde y con qué
objetivo se emplea
el conocimiento
adquirido.
Los especialistas afirman que existe un vínculo indisoluble entre la información, los datos, el
conocimiento, el pensamiento y el lenguaje.
A lo largo de la historia, la forma de almacenamiento y acceso a la información ha ido
variando. En la Edad Media, el principal acerbo se encontraba en las bibliotecas que se
armaban, funcionaban y se conservaban en los monasterios. A partir de la Edad Moderna,
gracias al nacimiento de la imprenta, los libros comenzaron a fabricarse en serie y surgieron
los periódicos.
Ya en el siglo XX, aparecieron los medios de comunicación masivos (televisión, radio) y las
herramientas digitales que derivaron en el desarrollo de Internet.
Algunos autores definen la información
Idalberto Chiavenato afirmaba que la información consiste en un conjunto de datos que
poseen un significado, de modo tal que reducen la incertidumbre y aumentan el conocimiento
de quien se acerca a contemplarlos. Estos datos se encuentran disponibles para su uso
inmediato y sirven para clarificar incertidumbres sobre determinados temas.
Ferrell y Hirt, por su parte, dicen que esos datos y conocimientos están estrictamente ligados
con mejorar nuestra toma de decisiones. Si un individuo se encuentra bien informado sobre
un aspecto, seguramente su decisión al respecto podrá ser más acertada que uno que no lo
esté.
Otros autores que han definido la información son Czinkota y Kotabe, que dicen que consiste
en un conjunto de datos que han sido clasificados y ordenados con un propósito
determinado.
Uniendo todas las teorías sobre el concepto llegamos a la conclusión de que son datos sobre
un suceso o fenómeno particular que al ser ordenados en un contexto sirven para disminuir la
incertidumbre y aumentar el conocimiento sobre un tema específico.
Un modelo general contemplado es el que ofrece el profesor López Yepes que diferencia tres
modelos:
Modelo A. Que contempla desde una perspectiva general y cuyo estudio es utilizado para el
desarrollo del resto de modelos. Yepes cita a Debons que lo denomina sistema de información
generalizada, que es un modelo compuesto de:
Entorno, Adquisición de datos, transmisión, proceso, almacenamiento, utilización y
transferencia.
Modelo B. Es un subsistema dentro de las organizaciones. Destaca los sistemas de
información para la gestión (MIS) y los sistemas de gestión de información.
Modelo C. Es el "resultado de la conjunción de redes y centros de información, enmarcado en
las políticas nacionales y territoriales de información. En este sentido el sistema actúa bajo el
principio de la
Otra clasificación distingue entre aquellos que sirven para la toma de decisiones
estructuradas, y los que sirven para la toma de decisiones semiestructuradas, donde existen
riesgos y criterios múltiples. Conceptos éstos, ya vislumbrados en el apartado de la toma de
decisiones.
Para Debons sistema de información es "un conjunto de personas, maquinaria y
procedimientos que integrados hacen posible a los individuos trabajar con inputs y demandas
que aparecen en el trabajo cotidiano".
Lluís Codina ha analizado los sistemas de información como una disciplina de interés para la
investigación, de tal forma que parte de la teoría de sistemas y desde allí señala que un
sistema "es un conjunto de elementos que interactúan unidos por una relación de influencia" e
identifica las siguientes características: propósito del sistema, elementos del sistema o
composición interna, entorno del sistema, entradas, salidas y procesos de transformación o
funciones del sistema.
Así que para Codina un sistema de información es un modelo de una parte de la realidad, y
como tal mantiene registros sobre algún aspecto de esa realidad.
Para Samuelson "sistema de información es la combinación de recursos humanos y materiales
que resultan de las operaciones de almacenar, recuperar y usar datos con el propósito de una
gestión eficiente en las operaciones de las organizaciones".
Emery señala como la información ha generado en la estructura de las organizaciones nuevas
formas de gestión derivadas del uso inteligente de la información. Visto así, la información
ayuda a una organización a trabajar de forma más inteligente.
Emery, al igual que otros autores, diferencia entre varios tipos de sistemas de información
dentro de las organizaciones, pero cuyo común denominador busca proporcionar datos
seleccionados y
evitar
información
inútil para la toma de decisiones en diferentes escalas de la estructura de la organización.
Gil Pechuan cita las características que Emery ha descrito como las necesarias para la
existencia de todo sistema de información:
Disponibilidad de información cuando es necesario y por los medios adecuados.
Suministro de información de manera selectiva.
Variedad en la forma de presentación de la información.
Grado de inteligencia incorporado al sistema.
Tiempo de respuesta del sistema.
Exactitud.
Generalidad, como las funciones para atender a las diferentes necesidades.
Flexibilidad, capacidad de adaptación.
Fiabilidad, para que el sistema opere correctamente.
Seguridad, protección contra pérdidas.
Reserva, nivel de repetición del sistema para evitar pérdidas.
Amigabilidad, para el usuario.
Otros autores reflejan definiciones que permiten enmarcar su posible descripción. Así, para
Patricia Burt un sistema de información es una combinación de fuentes de información junto
con una serie de mecanismos de recuperación, manipulación y uso.
El objeto de cualquier sistema de información es conectar a un usuario con una fuente de
información que necesita para satisfacer sus necesidades. Mientras para otros, sistema es un
conjunto de componentes que interactúan entre sí para lograr un objetivo común, y desde esta
perspectiva toda organización es un sistema definido por flujos informativos.
De esta manera, estamos tratando un concepto cargado de una cierta ambigüedad, en tanto
que su aplicación se puede enmarcar aplicado a los sistemas de información personales como
a los sistemas de información que implementan políticas territoriales de información. Así, puede
señalarse que todo sistema de información mantiene un conjunto de flujos de información, de
entrada, internos al sistema y de salida, que tienen como función solucionar un problema
informativo a cualquier escala.
Chaín asume la visión integradora que considera que la organización genera el sistema de
información y ambas se integran formando un todo.
Así, en las últimas
dos décadas
se ha
evolucionado enormemente en la consideración de los sistemas de información que "podían
existir" en las organizaciones a la última noción integradora de organización como un sistema
informativo. Ahora se considera que la organización genera el sistema de información, y ambos
se integran formando un todo.
Los Sistemas de Información para la Gestión son un conjunto de herramientas que combinan
las tecnologías de la información (hardware + software) con procedimientos que permitan
suministrar información a los gestores de una organización para la toma de decisiones.
Podemos afirmar que estos sistemas se componen de tres funciones; la recopilación de datos,
tanto internos como externos; el almacenamiento y procesamiento de información; y la
transmisión de información a los gestores.
Parece que el uso de los sistemas de información para la gestión dejaban incompletas las
necesidades informativas de los gestores de las empresas, surgiendo, así, distintos sistemas
para la toma de decisiones. Describiremos los Sistemas Soporte a la Decisión, y los Sistemas
de Información para Ejecutivos.
Ahora vamos a realizar una clasificación de las fuentes de información pertinentes para la
empresa, cuyo control nos permitirá un diseño eficaz del sistema de información.
Distinguiremos, así, diez tipos, si bien entendemos que la clasificación puede ser más amplia o
más reducida, pero que sirve para estructurar y sistematizar las necesidades de información de
un gestor.
Directorios de empresas, sus productos y ejecutivos. Incluye la información que originan las
ferias comerciales.
Los informes comerciales. Incluyen los informes prejudiciales o de solvencia, especialmente
realizados para la obtención de información sobre los bienes patrimoniales de una empresa.
Indicadores del entorno: estadísticas, informes económicos generales, e indicadores del
entorno político y social.
Los medios de comunicación, tanto las fuentes primarias como secundarias.
La información de los mercados financieros. Incluye los siguientes mercados: crediticios, de
divisas, de renta fija, de renta variable, de materias primas, y mercados de derivados.
Ayudas, concursos públicos y oportunidades comerciales.
Estudios de mercado y sectoriales. Se incluyen en los informes sectoriales los principales
aspectos que definen la evolución reciente y las perspectivas de un sector en su conjunto, y de
las principales empresas que operan en el mismo.
Información sobre I+D+I. Incluye la información sobre patentes y modelos de utilidad, los
modelos y dibujos industriales, las marcas, los informes y los recursos de investigación.
Legislación, Jurisprudencia y Normativas.
Otros: Información
sobre viajes
y referencias
bibliográficas.
Toma de decisiones.
Veamos a continuación los pasos o las etapas que conforman el proceso de la toma de
decisiones:
4. Desarrollo de alternativas
En esta etapa hacemos una lista con las diferentes alternativas de decisión que hayamos
propuesto.
Para hallar alternativas de decisión podemos proponerlas nosotros mismos en base a nuestros
conocimientos o experiencia, acudir a diversas fuentes de información tales como Internet,
consultar con los trabajadores de la empresa, hacer una lluvia de ideas, etc.
Mientras más importante sea la decisión a tomar, mayor tiempo debemos tomarnos para
desarrollar las alternativas, mayores alternativas debemos buscar, y mayor información sobre
éstas debemos recabar.
Ejemplo: para determinar a los proveedores que vamos a considerar como alternativas,
buscamos en las páginas amarillas, buscamos en Internet, consultamos con los trabajadores
de la empresa, etc. Y luego, una vez hecho una pre selección en donde descartemos a los que
no cumplan con los principales requisitos, elaboramos una lista con las alternativas que nos
hayan quedado.
5. Análisis de
alternativas
Una vez que
contamos con una lista de alternativas de decisión, pasamos a evaluar cada una de ellas,
asignándole calificaciones con respecto a cada criterio determinado.
Ejemplo: para el proveedor A, en el criterio de precio le damos una calificación de 10 (pues
tiene muy buenos precios), en calidad le damos un 5 (pues sus productos no son de muy
buena calidad, pero tampoco son de mala calidad), en facilidades de pago le damos un 8 (pues
nos dan buenos créditos comerciales), y en plazos de entrega un 2 (pues demoran mucho en
entregar los pedidos). Lo mismo con los demás proveedores:
Proveedor
10 5 8 2
A
Proveedor
7 7 5 6
B
Proveedor
8 5 5 5
C
Una vez que hemos asignado calificaciones a cada alternativa con respecto a cada criterio,
para hallar la calificación total de cada alternativa, multiplicamos la calificación de cada criterio
por el peso de éste, y luego sumamos los resultados de cada alternativa.
Por ejemplo, la calificación total del proveedor A seria: (10 x 7) + (5 x 10) + (8 x 6) + (2 x 8) =
184. Lo mismo con los demás proveedores:
Proveedor
10 5 8 2 184
A
Proveedor
7 7 5 6 197
B
Proveedor
8 5 5 5 176
C
6. Selección de
alternativas
Una vez que
hemos asignado las calificaciones a cada alternativa con respecto a cada criterio, y hallado la
calificación total de cada una, pasamos a seleccionar aquella que tenga la mayor calificación
total.
Ejemplo: una vez evaluado a los proveedores propuestos, pasamos a seleccionar el proveedor
B ya que es el que obtuvo la mayor calificación.
7. Implementación de la alternativa
Una vez seleccionada una alternativa, es decir, tomada una decisión, pasamos a
implementarla, es decir, ponerla en práctica, lo cual incluye comunicarla a todas las personas
afectadas, y buscar el compromiso de éstas para aplicarla.
Ejemplo: una vez elegido al nuevo proveedor, pasamos a comunicar la decisión a todo el
personal afectado, y luego pasamos a hacer contacto con el proveedor y firmar el contrato
correspondiente.
El “control” es una actividad que observa los hechos ocurridos y de este ciclo de
control, existe una etapa preliminar que es como se va a realizar dicho control a todas y
cada una de las actividades de la gestión.
En cualquier
organización,
el control suele
estar relacionado con otras actividades, como, por ejemplo, la planificación. Esta actividad
detecta e identifica, a través del control, cualquier variación de los planes existentes y las
estrategias.
El control podríamos definirlo como una síntesis crítica del funcionamiento de la gerencia, su
personal y demás elementos de la gestión. La delegación de responsabilidad y autoridad a los
empleados es visto por muchos gerentes como una estrategia que implica cierto riesgo y, para
que llegue a funcionar con éxito, los mecanismos de control deberán ser más eficientes.
El Concepto De Control
Kast y Rosenzweig definieron el término control como: “la fase del proceso de la dirección por
la cual ésta mantiene la actividad de la empresa dentro de los límites establecidos de acuerdo
a las expectativas de la misma dentro de su mercado objetivo”.
El control incluye verificar durante los procesos o al final de los mismos el desempeño del
grupo de trabajo. Esta verificación se realiza teniendo en cuente los planes iniciales y las
decisiones que se habían tomado en cuanto a las acciones a realizar.
El control muestra dos aspectos importantes: si está siguiendo o no los planes y si estos
funcionan bien o no. A partir del control se deben tomar medidas de corrección que
reencaminen el trabajo y que puedan llevar el equipo hacia los resultados. Es decir, que debe
REPLANIFICAR.
Una vez fijadas las metas, formulado los planes, delineados los arreglos estructurales,
entrenado y motivado el personal, existe la posibilidad de que algo salga mal. Para asegurar
que las cosas vayan como deben, se debe monitorear el desempeño del negocio u
organización para comparar los resultados con las metas fijadas y presupuestos.
Dirigir Comprende:
• Producir: Resultados, metas, eficacia.
• Administrar: Eficiencia, funciones.
• Emprender: Crear, innovar.
• Integrar: Personas, equipos y cultura.
El directivo 100%:
• Consigue resultados
• Conoce su especialidad
• Está muy motivado
• Es buen administrador
• Es un apasionado del detalle
• Es un magnifico coordinador
• Es creativo
• Tiene vocación empresarial
• Está dispuesto a asumir riesgos.
• Es sensible a la persona
• Es un líder para su equipo
1. 3.1
- Venta a través de un intermediario en un centro de acopio, que puede ser: a) único y siempre
el mismo; b) varios, con posibilidad de elección; 2) en la propia explotación;
- Otras modalidades que corresponden a procesos muy difundidos en algunas industrias (como
la costura), en que el trabajador o trabajadora, aparentemente independiente, en realidad vende
su trabajo incorporándolo en la renta de algunos recursos productivos. En el sector
agropecuario esto ocurre en las pequeñas granjas de pollos, por ejemplo. Con frecuencia el
campesino recibe en sus propias instalaciones un número de pollos y el alimento que debe
suministrarles y después de que los animales alcanzan la madurez deseada, quien hizo el
encargo pasa a recogerlos y paga únicamente el servicio.
1.3.2. Retroalimentación.
• Programación
Organización:
Es la manera de diseñar la estructura de un negocio o empresa. Incluye la determinación de las
tareas a realizar, quien las debe realizar, como se agrupan las tareas, quien reporta a quien y
donde se toman las decisiones.
La estructura organizacional debe diseñarse de tal manera que quede claramente definido
quien tiene que hacer determinadas tareas y quien es responsable de los resultados.
Dirección, conducción y liderazgo:
Toda empresa, negocio, organización o institución agrícola está formada por personas, es
responsabilidad de los administradores dirigir y coordinar las actividades de estas personas.
Las direcciones consisten motivar a los subordinados, dirigir actividades de otros.
Control:
Una vez
fijadas las
metas, formulado los planes, delineados los arreglos estructurales, entrenado y motivado el
personal, existe la posibilidad de que algo salga mal. Para asegurar que las cosas vayan como
deben, se debe monitorear el desempeño del negocio u organización para comparar los
resultados con las metas fijadas y presupuestos.
Dirigir Comprende:
• Producir: Resultados, metas, eficacia.
• Administrar: Eficiencia, funciones.
• Emprender: Crear, innovar.
• Integrar: Personas, equipos y cultura.
El directivo 100%:
• Consigue resultados
• Conoce su especialidad
• Está muy motivado
• Es buen administrador
• Es un apasionado del detalle
• Es un magnifico coordinador
• Es creativo
Ingeniería en
Agronomía
V Semestre B
Unidad 2
Integrantes:
Yoer Chan
Xool
Miguel Alcocer Ávila
Jorge Alberto May de la Cruz
Diana Laura Ureña García
Laura Isabel Kauil Peraza
Imelda González Poot
UNIDAD 2.
GESTIÓN COMERCIAL
2.1. El mercado
Son muchos los factores que influyen en que la empresa encuentre su hueco en el mercado:
distribución o intermediarios, es decir, que tenga alguien que pueda distribuir los
productos.
Las barreras de entrada en el comercio, es decir, que la competencia tenga dificultad
parta entrar al mercado. “Por ejemplo”, si en la localidad que tu estas solo hay un local
libre para comercio, tiene poca posibilidad para montar una empresa.
Las innovaciones técnicas que afecten al sector, es decir, cada cierto tiempo irán
cambiando las cosas: más técnicas y mejores, etc. Según a lo que se dedique.
Clase de comercio
Los particulares: son los que se venden a los clientes directamente (soriana, la comer,
etc.).
Las empresas: solo venden el producto a los particulares (el corte ingles compra
productos Nike a la empresa nike).
Organismos públicos: al organismo público le trabaja la empresa (limasa limpia las
calles de un ayuntamiento).
Otras instituciones: telefonía, etc.
Todas las sociedades del mundo en la actualidad presentan estratificación social y es que
durante siglos ha existido la estratificación social y por consiguiente ha marcado la vida
humana y ha determinado el comportamiento de compra de los seres humanos.
Definición de estrato
Para definir un estrato social existen algunos criterios, y esto de clasifican en descriptivos
(sexo, etnia, edad) que son los que nos vienen dados y no podemos cambiarlos y los individuos
de adquirir nuevos criterios.
En las sociedades humanas de hoy en día hay tres tipos de estratificación social las cuales son
las más comunes: clase alta, clase media y la clase baja.
Esta clasificación es de gran ayuda para los mercados logos y las empresas en el momento de
ingresas a un nuevo mercado, ya que cada estrato presenta diferentes gustos y preferencias
de marcas y productos en muchos ámbitos (vestimenta mobiliaria del hogar, automóviles,
estudio, medios de comunicación y recreación), inclusos los consumidores asocian marcas de
productos y servicios con las clases sociales.
Usos y beneficios
El conjunto de personas u organizaciones que están entre productor y usuario final son los
intermediarios.
Intermediarios
Adaptación: modelar y ajustar el producto a las exigencias del consumidor. Para ello se
necesitan actividades como fabricación, clasificación, montaje y empaque.
Financiamiento: obtener y usar los fondos para cubrir los costos de sus actividades.
Aceptación de riesgos: que supone realizar las funciones propias del canal de distribución.
“La conducta del consumidor puede ser definida como los procesos de toma de decisiones y
las actividades físicas implicadas en la evaluación, adquisición, uso y disposición de bienes y
servicios” (Loundon y Della Bitta, 1993). Por otra parte, la American Marketing Association la
define como “la interacción dinámica entre el afecto, la cognición, la conducta y las
circunstancias externas por las que los seres humanos conducen los aspectos del intercambio
en sus vidas.” (Peter y Olson, 1993).
Para Wilkie (1994) la conducta del consumidor implica las actividades físicas, mentales y
emocionales que la gente efectúa cuando selecciona, compra y dispone de productos y
servicios tanto para satisfacer necesidades como deseos.
Robertson, Zielinski y Ward (1984) agregan que la conducta del consumidor implica una
secuencia de decisiones y actitudes, centradas en la toma de decisiones sobre si consumir o
ahorrar, sobre las categorías de bienes y servicios a consumir, sobre las marcas a consumir,
sobre la conducta de compra y el shopping, y sobre cómo los productos serán usados y
eliminados.
investigaciones empíricas. Por el contrario, casi todas las aproximaciones psicológicas implican
que algo distinto a la racionalidad determina la conducta, la mayoría de los estudios señalan
que el principio de racionalidad, desde el punto de vista económico, no se mantiene. Es preciso
entonces definir lo que entendemos por racionalidad. Para Lee (1991), la racionalidad tiene dos
sentidos. Por un
lado, un
individuo se
comporta
racionalmente si esta persona parece sensible a las circunstancias que le rodean. Pero
también podemos referirnos a este concepto a la hora de describir el proceso por el cual una
persona toma una decisión: será racional si logra entender las consecuencias que se deriven
de su acción y selecciona aquel curso de acción cuyos resultados son más probables. La
economía considera fundamentalmente la primera acepción que se basa en una descripción de
la conducta a diferencia del segundo caso que se orienta a una descripción de los mecanismos
que subyacen a la conducta.
En este ámbito, se ha demostrado que los sujetos tienden a preferir resultados inmediatos en
lugar de retrasar la gratificación, aunque esta sea mayor a largo plazo. Ello implica que, de no
mediar otros factores, socialización, valores, actitudes, es más probable una conducta de gasto
que una conducta de ahorro y por ello la conducta de compra es un elemento importante de
estudiar porque determina los patrones económicos de la sociedad actual.
La conducta que tenga el público frente a un producto determinará, en gran parte, el éxito o
fracaso que obtenga, motivo por el cual ubicar marcas dentro
1. La apariencia
Los productos renuevan su packaging al mismo tiempo de que lo dotan con características
para que la atención del público se centre en ellos. Contar con empaques que sobresalgan del
resto implica que el consumidor se enfoque en querer saber más de ellos.
2. Beneficios
que le
brinda
Las personas asisten a tiendas comerciales con dos fines, uno, conocer lo que hay en
mercado, y dos, encontrar un producto que solucione un problema, para ello tendrán en cuenta
los beneficios que dicha marca tenga. Existen compañías con productos similares que no
cubren los mismos elementos.
3. Publicidad realizada
4. Características personales
Para que un producto llegue a su mercado, el marketing es una estrategia que abarca
producto, precio, publicidad, y punto de venta; estos 4 elementos centrales, en simultáneo, el
cliente perciba su valor y lo quiera comprar, y la empresa invierta sus recursos de manera
eficiente.
Para recordarlos fácilmente, se resumen en las 4P, que detallamos a continuación:
Producto. ¿Qué vendes exactamente? ¿Qué beneficios ofreces a tus clientes? ¿Qué
características definen tu producto o servicio? Considera no solo el qué, sino el cómo: envase,
nombre, forma de entrega, atención, tiempos, etc.
Precio. ¿Qué valor tiene lo que ofreces a tus clientes? ¿Cuánto vale algo similar en el
mercado? ¿Tu producto va a ser exclusivo o económico? La fijación del precio de un producto
no es
solo el
resultado de
sus costos
más la ganancia esperada, sino un complejo proceso que impacta en la imagen ante los
clientes.
Publicidad. ¿De qué forma vas a dar a conocer tu producto o servicio? ¿Dónde están tus
clientes? De acuerdo a los medios que utilices, los mensajes que elijas y la inversión que
realices, puedes alcanzar a distintos públicos. Hay que tener en cuenta formas de
comunicación tradicionales, como los avisos, pero también las promociones y descuentos, y las
campañas de fidelización.
De una estrategia de marketing integral que combine estos cuatro aspectos centrales de forma
coherente, alineada y orientada a tu público objetivo, dependerá en gran parte el éxito
comercial de tus productos o servicios.
El plan de marketing es una herramienta vital y necesaria para toda empresa del S.XXI.
Actualmente nos encontramos ante un entorno altamente competitivo y dinámico, donde la
empresa debe afrontar continuamente nuevos retos. Sin duda, la globalización de mercados,
internet, la inestabilidad económica y un continuo desarrollo y avance tecnológico producen
una serie de cambios que determinan el éxito de toda empresa. La adaptación de las empresas
a este nuevo paradigma no puede ser improvisada y es necesario elaborar un plan de
marketing que permita anticiparse y afrontar los cambios del entorno.
El plan de marketing se puede definir como la elaboración de un documento escrito que está
compuesto por la descripción de la situación actual, el análisis de dicha situación, el
establecimiento de objetivos de marketing, la definición de estrategias de marketing y los
programas de acción.
Análisis De La Situación
El objetivo de la etapa del análisis de la situación es dar a conocer la situación actual en la que
se encuentra la empresa.
Fijación de objetivos
Una vez hemos
analizado la
situación, ya
estamos en disposición de establecer nuestros objetivos de una forma realista. Para fijar
correctamente los objetivos en nuestro plan de marketing, tenemos que seguir las siguientes
pautas:
-Los objetivos tienen que ser adecuados y coherentes, de nada sirve fijar unos objetivos
inalcanzables, lo único que podemos conseguir con ello es la desmotivación.
-Los objetivos tienen que estar definidos claramente para que no puedan inducir a ninguna
clase de error.
-Definidos de una forma concreta. Objetivos específicos por unidades de negocio, zonas
geográficas, productos, etc.
-Es necesario marcar plazos para su consecución, esto ayudara a motivar su cumplimiento.
En todo plan de marketing existen dos clases de objetivos que se deben de fijar, los objetivos
cuantitativos y los cualitativos. Los objetivos cuantitativos expresan todos aquellos objetivos
que se pueden cuantificar, por ejemplo, volumen de ventas, porcentajes de fidelización de
clientes, beneficios, facturación, etc. Sin embargo, los objetivos cualitativos son aquellos
objetivos que por la dificultad o su elevado coste de cuantificar se expresan de forma
cualitativa. Como, por ejemplo: aumentar la notoriedad de marca o ser líderes de mercado.
Estrategias De Marketing
Las estrategias en el plan de marketing definen como se van a conseguir los objetivos que
hemos planteado en la etapa anterior.
-Estrategia de Cartera:
Podemos utilizar herramientas como la matriz BGC o la matriz McKinsey-General Electric para
ayudarnos a tomar decisiones estratégicas sobre nuestra cartera de productos y poder priorizar
la inversión de recursos dependiendo de la importancia sobre la consecución que estos tengan
sobre los objetivos.
-Estrategia de Segmentación:
No podemos
considerar al
mercado
como una unidad e intentar satisfacer a todos sus miembros con la misma oferta. Es necesario
dividir el mercado en grupos con características y necesidades semejantes. Así lograremos
optimizar nuestros recursos de marketing. Hay cuatro variables principales para segmentar
nuestro mercado: geográfica, demográfica, psicográfica y conductual.
-Estrategia de Posicionamiento:
El posicionamiento es el espacio que el producto o servicio ocupa en la mente de los
consumidores respecto de la competencia. Podemos establecer posicionamientos basados en
características de productos, calidad-precio o estilos de vida. Para poder establecer una
estrategia de posicionamiento es necesario responder antes a ciertas preguntas: ¿cómo
perciben los consumidores a nuestra competencia?, ¿qué atributos valoran los clientes?, ¿Cuál
es nuestro actual posicionamiento?, ¿qué posicionamiento queremos alcanzar?, ¿tenemos los
medios necesarios para ello?
Marketing MIX:
En este punto hemos de tomar las decisiones estratégicas sobre las famosas 4Ps del
marketing: producto, precio, distribución y comunicación. Las 4Ps han de trabajar
conjuntamente y han de ser coherentes entre sí.
Nos encontramos en la etapa más operativa del plan de marketing. Esta parte táctica del plan
nos ayuda a llevar a cabo las estrategias de marketing para cumplir con los objetivos fijados.
Supervisión
Las
reuniones
periódicas, el cuadro de mando y los KPls suelen ser las medidas más utilizadas para la
supervisión. De nada sirve un plan de marketing si no supervisamos su implementación y no
corregimos los imprevistos que puedan surgir.
Conclusión
En resumen, podemos decir que en cualquier empresa o institución se desenvuelve una cierta
cantidad de tareas que se apoyan en la gestión administrativa de la misma. Para que se
produzca el correcto desarrollo de la gestión administrativa es necesario que la misma
contribuya en una mejora para la eficiencia en el seno de la organización.
http://www.tordera.cat/ARXIUS/Promocio_economica/GESTION_COMERCIAL___CCC_.pdf
http://www.buenosnegocios.com/notas/324-las-4-p-del-marketing
https://www.gestionyadministracion.com/empresas/gestion-administrativa.html
https://www.uninorte.edu.co/web/gestion-administrativa-y-financiera/gestion-administrativa
https://www.siigo.com/blog/empresario/sistema-de-gestion-administrativa/