PROCEDIMIENTO DE CODIGO: MT-PR-001

FECHA: FECHA DE
MANTENIMIENTO FORMALIZACIÓN POR PARTE DE
LOGO DE LA
ORGANIZACIÓN PREVENTIVO A LA ALTA DIRECCIÓN
MAQUINARIA Y VERSIÓN: LA CORRESPONDIENTE
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1. OBJETIVO:

Garantizar el mantenimiento preventivo de maquinaria y equipos que operen en la organización,

con el propósito de con el fin de garantizar su adecuado funcionamiento y así prevenir, mitigar y
controlar los impactos que se causen para el medio ambiente y riesgos generados por la operación
en la seguridad y salud del personal que los opere.

2. ALCANCE:

El presente procedimiento aplica a todos los equipos y herramientas de la organización, así como
los de contratistas y subcontratistas que vayan a ser utilizados en las operaciones de la
Organización.

3. RESPONSABLES

Coordinador de mantenimiento: se encarga de realizar y controlar la ejecución del plan de

mantenimiento preventivo.

4. DEFINICIONES

MANTENIMIENTO PREVENTIVO: conjunto de actividades técnico-administrativas que se realizan

de forma preestablecida, siguiendo protocolos de servicio recomendados por los fabricantes de los
equipos, estipulados en sus manuales técnicos y por la experiencia de cada institución en el uso de
estos. Tiene el objetivo de conservar los equipos en condiciones de funcionamiento seguro,
eficiente y económico, previniendo la ocurrencia de dañ os o fallas. Este incluye limpieza interna,
externa, ajustes y verificación de parámetros de funcionamiento y calibración. Tambien incluye el
reemplazo de piezas para los cuales el fabricante del equipo ha identificado un número especi ́fico
de horas de servicio.
-
5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:

ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE

Programar el mantenimiento preventivo:
Programar las fechas para realizar mantenimiento preventivo a la Coordinador de
1
maquinaria y equipos de la organización, de acuerdo con las mantenimiento
recomendaciones dadas por los fabricantes.

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Fecha de modificación:
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Verificar los Planes de Mantenimiento Existentes:

Revisar el cronograma de mantenimiento y el inventario para
conocer las fechas programadas para toda la maquinaria y
Coordinador de
2 equipos.
mantenimiento
Al inicio de cada mes se deberá informar al área correspondiente
la proximidad de la realización del mantenimiento preventivo, con
el fin de coordinar la disponibilidad del equipo.
Ubicar el Equipo en el Taller de Mantenimiento:
Desplazarse al área correspondiente donde se encuentra el equipo
a mantener, saludar cordialmente y solicitar el equipo
correspondiente a la persona responsable del servicio. Coordinador de
Retirar el equipo del área y trasladarlo hasta el taller de mantenimiento y
3
mantenimiento. Auxiliares de
Ubicar el equipo en el área correspondiente en el taller. mantenimiento
Los equipos que por su tamañ o o peso no puedan ser trasladados
al taller de mantenimiento, se les realizará mantenimiento en su
sitio de funcionamiento.
Realizar el Mantenimiento Preventivo:
Seguir indicaciones del protocolo de mantenimiento establecido
para cada maquinaria o equipo.
Si durante la ejecución del mantenimiento se encuentra un
accesorio defectuoso que requiera cambio, se realizará la solicitud
del mismo mediante requisición al auxiliar o coordinador de
compras, con dos cotizaciones previas.
Verificar la correcta operación del equipo durante un tiempo Coordinador de
aproximado de 15 min. o el que sea pertinente. mantenimiento y
4
Diligenciar el formato de mantenimiento preventivo programado, Auxiliares de
especificando los datos alli ́ solicitados. mantenimiento
Si se realizó un cambio o entrega de un accesorio, consumible o
repuesto del equipo, se diligencia el formato de entrega de
insumos y accesorios.
Si el equipo no aprueba el mantenimiento preventivo. Se
procederá con el mantenimiento correctivo o se iniciará el
procedimiento para la adquisición, incorporación y reposición de
la tecnologi ́a.
Instalación de la Maquinario o Equipo en el Á rea Coordinador de
Correspondiente: mantenimiento y
5
Trasladar la maquinario o equipo en buen estado al área Auxiliares de
mantenimiento
Elaboró: Revisó: Aprobó:

Fecha de modificación:
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correspondiente y solicitar a la persona responsable del servicio

para su recepción.
Instalar la maquinario o equipo en el sitio indicado y realizar
prueba de funcionamiento con la persona responsable del servicio
que recibe.
Solicitar la firma, del formato de mantenimiento preventivo
programado, a la persona responsable del servicio que recibe el
equipo.
Si se realizó un cambio o entrega de un accesorio, consumible o
repuesto del equipo, se solicita la firma del formato de entrega de
insumos y accesorios, a la persona responsable del servicio que
recibe el equipo.
Manejo de la documentación:
El original del formato de mantenimiento preventivo programado
se archiva en la hoja de vida del equipo.
Diligenciar el formato de registro de mantenimiento interno del
Coordinador de
equipo.
mantenimiento y
6 Si se cuentan con formatos de entrega de entrega de insumos y
Auxiliares de
accesorios, se anexa copia de este, junto con factura de compra a
mantenimiento
la hoja de vida del equipo.
En caso de existir copia de la hoja del equipo, se deberá anexar
una copia del formato de mantenimiento preventivo programado
y demás documentos diligenciados..
Gestión de mantenimiento por parte de contratistas y
subcontratistas:
Es responsabilidad del coordinador de mantenimiento solicitar a
Coordinador de
7 contratistas y subcontratistas el plan de mantenimiento de la
mantenimiento
maquinaria y equipos que usen en su operación en la organización
y que mantengan actualizadas las hojas de vida de los mismos

Elaboró: Revisó: Aprobó:

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