Manual de Administración del

Sistema de Capta Huellas

Ingreso y Administración al Sistema de Capta Huellas:

Para entrar al sistema del capta huellas primero se debe dar clic en el icono “Attendance
Management”.

Luego se debe colocar el usuario administrador, el cual es el nombre con que la persona
esta registrada en el software, e introducir la clave la cual es el número con que está registrado
ese usuario.
 Por último darle clic a OK en la siguiente ventana que aparece en pantalla.

Se abrirá el programa de administración de asistencia con la sesión del usuario

administrador que se ingreso. Los dispositivos agregados al sistema se conectarán
automáticamente.
 De no conectarse todos los dispositivos, se debe seleccionar el que no se conectó y darle
clic al botón “conecta”.

Calcular Reportes de Asistencia:

Antes de calcular cualquier reporte se debe descargar el registro en cada dispositivo

conectado para actualizar la base de datos del sistema, para esto, seleccionamos el dispositivo y al
darle clic derecho con el mouse nos presentará una ventana en la cual debemos seleccionar la
opción “Descargar Reg”.

Luego de esto, el sistema mostrará una ventana donde se observa la cantidad de

marcaciones que se van a actualizar. Se debe esperar que termine el proceso para realizarlo de
nuevo el siguiente dispositivo, y así sucesivamente hasta haber realizado la descarga de registro en
todos.
 Al finalizar con todos los capta huellas conectados, podemos calcular el registro de
cualquier usuario en el sistema.

Al darle clic en el botón Reporte, el sistema mostrará la ventana “Cálculos de Asistencia”.

 En esta ventana se debe seleccionar, el departamento donde se encuentra registrado el
usuario al que se le desea calcular la asistencia, el nombre del mismo (si deseamos calcular la
asistencia de todos los usuarios del departamento escogido, seleccionamos la opción “Todo”), de
que fecha a que fecha se quiere el reporte y el tipo de reporte con que trabajaremos.

Luego de seleccionar, Departamento, Nombre de usuario, y el rango de fecha, hacemos

clic en el botón calcular. De esta forma el sistema hará los cálculos necesarios para obtener el
reporte de asistencias.
 Al mostrar los datos como se observa en la imagen anterior el sistema habrá culminado los
cálculos necesarios, y al hacer clic en el botón “Reporte” seleccionamos el tipo de este que vamos
a usar. Normalmente se utiliza la opción que indica “Calendario de empleados dentro y fuera de
servicio”.
 El reporte de asistencia que exportará el sistema se verá como se muestra en la siguiente
imagen, y esté, se podrá imprimir o guardar en la PC para enviarlo por correo electrónico o
cualquier otro uso que se desee.

Agregar o Borrar un Usuario Nuevo al Sistema:

Para agregar o eliminar un usuario del sistema, ingresamos a la lista de empleados

haciendo clic en el botón “empleados” que se encuentra en la barra de arriba como se muestra en
la siguiente imagen:
 Esto hará que se abra la ventana “Lista de Empleados”, aunque antes de ello los
dispositivos se desconectarán, sin embargo, luego de terminar de agregar o borrar un usuario
podemos conectarlos de nuevo como ya lo indicamos antes.
 En esta ventana “Lista de Empleados” se debe escoger el departamento donde va a estar
ubicado el nuevo usuario o donde se encuentra ubicado el usuario a eliminar. Luego de
seleccionar la ubicación se mostrará todos los usuarios que están dentro de ese departamento.
 En la imagen anterior podemos observar que al seleccionar un usuario, se muestran sus
datos en la parte baja de la ventana, estos mismos son los necesarios al añadir un nuevo usuario.

Los datos requeridos para ingresar un nuevo usuario al sistema son:

 AC-No: Este espacio es llenado automáticamente con el número de registro que le coloca
el sistema al usuario.
 Nombre: Nombre del usuario a registrar, el sistema solo admite 8 caracteres.
 Genero: Masculino o Femenino.
 DNI: En este espacio se coloca el número de cedula de identidad del usuario.
 Nacionalidad: Nacionalidad del usuario.
 Privilegio: Siempre se debe recordar que al añadir un usuario que no va a tener permiso de
administrador en esta casilla debe estar el nombre “Usuario”.
 Fecha de Nacimiento: Fecha de nacimiento del empleado.
 No. Celular: Número de celular del trabajador.
 Direccion: L a dirección de residencia del trabajador.

Los demás espacios normalmente se dejan en blanco porque no son de suma importancia.

Para eliminar un usuario simplemente lo seleccionamos y hacemos clic en el botón

“Borrar”. Para agregar un usuario, hacemos clic en el botón “Añadir”, nos abrirá un espacio nuevo
con el número de registro correspondiente en que va la lista de empleados, tal como se muestra
en la siguiente imagen.
 Al terminar de introducir los datos del empleado a registrar seleccionamos en la parte
inferior derecha de la ventana el capta huellas que vamos a usar para grabar el registro del nuevo
usuario, luego hacemos clic en el botón “Disp. Conectado” para conectar el dispositivo.

Haciendo clic en el botón “Enrola” el sistema abrirá la ventana “Registro de la FP” (FP son
las iniciales para fingerprint que significa huellas dactilares).
 Se selecciona el dedo que se quiere registrar y el empleado deberá marcar 3 veces su
huella dactilar para que quede guardada en el registro.
 Al terminar la tercera marcación si no hubo errores en la lectura el dedo se marcara de
color verde, si hubo errores se pondrá de nuevo azul y tendremos que repetir el registro. De haber
sido exitoso el registro se recomienda por lo menos hacerlo en dos dedos.

Al finalizar cerramos la ventana y el usuario estará registrado en la base de datos del capta
huellas.