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Actividad: Principios y Tipos de auditoría, Usted hace parte del equipo auditor

elegido por la empresa donde labora, por sus conocimientos sobre el tema de
auditoría así como por su entusiasmo para colaborar con la mejora del Sistema de
gestión de Calidad y la determinación de la eficacia del mismo. Como documento
base para su preparación como auditor interno la empresa definido usar la norma
ISO 19001 en su última versión, donde están las indicaciones requeridas para
realizar un buen proceso de auditoría y que usted lo encuentra en el material de
apoyo del programa.

La empresa le solicita que presente un plan de trabajo o propuesta expresado en


los siguientes puntos: (documento en Word)

1. Defina con sus propias palabras e ilustre por medio de un ejemplo ¿Cómo
evidenciaría el cumplimiento de los 6 principios de auditoría en la empresa donde
labora o en otra empresa? Escriba su respuesta en la siguiente tabla:
Empresa:

Principio de auditoria ¿Cómo se evidenciaría la aplicación


de este principio en una auditoría
liderada por usted?
La integridad abarca cosas como: La
puntualidad, La buena presentación personal, la
deferencia para con el auditado y su equipo, el
1. Integridad
respeto profesado por las evidencias entregadas
por el auditado así esté muy mal presentadas y
el candor para abordar cada tema que se toque.
Sin lugar a dudas la primera impresión es la que
vale, por consiguiente, se debe estar muy bien
acicalado para un evento de tal relevancia:
Hombres: Preferiblemente de corbata y traje
(Pero si es un lugar con altas temperaturas
2. Presentación Ecuánime bastara con ropa ligera pero formal).
Mujeres: Preferiblemente deben asistir de traje
sastre, preferiblemente no usar minifalda (para
no generar distracciones) y es en una zona de
altas temperaturas usar ropa holgada pero
formal.
Este principio implica respeto por el trabajo a
ejecutar, respeto por el auditado, respeto por el
3. Debido cuidado
tiempo a emplearse (Pues todo en la vida se ve
profesional
reflejado en el tiempo) evitar a toda costa las
suspicacias.
La información recopilada producto de la
4. Confidencialidad auditoria debe ser custodiada con todo el debido
cuidado pues solo es de la incumbencia del
auditado y del ente auditor. Esta información no
debe caer en manos de la competencia o algo
así.
No se debe perder de ninguna manera el
verdadero objeto por el cual se está haciendo la
5. Independencia
auditoria es decir conservar su esencia de
principio a fin y obrar con total parcialidad.
Focalizarse en emplear el método más adecuado
6. Enfoque basado en la para tener unos resultados de auditoria
evidencia satisfactorios basados en lo pragmático.

2. Defina mínimo 3 tipos de auditoría a ejecutar en la empresa en la cual labora (u


otra empresa si es el caso) y establezca los siguientes aspectos:

Empresa:
Tipo Aspectos
de Objetivo de Alcance de la Criterios de Equipo Cliente de
auditor la auditoría auditoría auditoría Auditor la auditoría
ía a
ejecut
ar
Verificar que Determinar si Constatar la Auditor Tanques y
1- los procesos los procesos conformida Líder: construccio
Proces involucrados establecidos d de la Leonard nes.
o en la parte de son lo productivida o
producción se suficientemen d. Rodrigu
encuentran te eficaces o si ez.
interrelaciona por el contario Auditor
dos. se necesita de
establecer calidad:
alguno nuevo. Luz
Amparo
Alvares
Constatar que Detectar Cumplimie Auditor Tanques y
2- el sistema de posibles no nto: De líder: construccio
Sistem gestión conformidade leyes Leonard nes.
a cumple con s para realizar nacionales, o
los requisitos los correctivos internaciona Rodrigu
de la norma correspondien les y ez
ISO 9001 de tes. regionales, Auditor
2015. contratos de
con sus calidad:
clientes. Luz
Amparo
Alvares
Auditor
HSE:
Amparo
Grisales
Determinar si Establecer Diseño Auditor Tanques y
3- se siguieron planes de Cumplir con Líder: construccio
Produc los acción de la ingeniería Leonard nes.
to lineamientos mejora con el entregada o
de la fin de ceñirse con por el Rodrigu
ingeniería a los para cliente. ez.
entregada por metros Auditor
el cliente para entregados de
el desarrollo por el cliente. calidad:
del proyecto. Luz
Amparo
Alvares

3. Para terminar, escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el
desarrollo de esta actividad.
- Una auditoria permite encontrar o determinar si uno o los sistemas que se tengan
están funcionando correctamente.
-Las auditorias siempre arrojan resultados basados en hallazgos para instaurar la
mejora continua y evitar el decaimiento de los sistemas.
-Un auditor debe ser integro, ético y responder con profesionalismo ante las
vicisitudes que se presenten durante el ejercicio de una auditoria.
-Los diferentes tipos de auditorías existentes nos dan pautas para controlar el
correcto funcionamiento de los procesos en las compañías.
-Cuando se conocen los principios reales de las auditorias es cuando se entiende
que no se debe tener temor a ellas sino más bien aceptarlas como retos para el
crecimiento de las compañías.

Para entregar la evidencia solicitada, debe seguir la siguiente ruta:

➢ En el menú de opciones del curso, sección Actividades:


o Actividad 1
▪ Evidencia AA1-Ev3: Informe ejecutivo

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