Santiago, 15 de agosto de 2018 Tarea 1

Tarea Semana 1

Informe Junta

Características de las etapas del proceso administrativo

Claudio Espinoza M.

Tecnología Aplicada a la Administración

Instituto IACC

17-08-2018

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TAREA

CASO:

En reunión con los altos ejecutivos de su compañía, uno de ellos manifiesta que la empresa no está manteniendo la rentabilidad
que se espera, por lo que propone evaluar la estrategia utilizada y la ejecución el proceso administrativo en la organización. Cuando
menciona lo anterior, evidencia que los colaboradores no logran comprender a qué se refiere, por lo que le solicita a usted como
Administrador de Empresas, que realice un informe respecto de los 4 componentes del proceso “Planeación” “Organización,
“Dirección” y “Control”, para que pueda ser compartido con el resto del equipo.

INTRUCCIONES:

1. Copie y pegue de internet un texto relacionado al “Proceso Administrativo” de no más de 300 palabras, tenga especial
cuidado de pegar mediante pegado especial y aplicando la opción texto sin formato. El escrito deberá contener un título, el
cual deberá dejar con estilo de título 3, en color azul. Texto alineación justificada, sangría en primera línea de 4 cm,
tipografía calibri de 12 e interlineado doble.

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2. Confeccione un listado ordenado alfabéticamente con las definiciones o características de las etapas del proceso
administrativo.
a) Planeación.
b) Organización.
c) Dirección.
d) Control.

3. En este listado, el nombre del concepto a definir (ejemplo: Planeación) deberá tener tipografía verdana tamaño 12, color
rojo, estilo negrita subrayado. Mientras que el texto deberá tener estilo cursiva.

4. Busque en Internet alguna imagen del proceso administrativo e insértela en su documento con alineado a la derecha del
listado y ajuste de texto estrecho.

5. Desarrolle una tabla, como la que se muestra de ejemplo, con dos columnas, estilo cuadrícula clara, énfasis 2, con la primera
fila combinada. Tipografía arial, tamaño 10, color azul, en la cual distinga que etapas del proceso administrativo,
corresponden a la fase mecánica y a la fase dinámica.

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6. Aplique a la hoja, encabezado de página, en el cual indicará la siguiente información:

7. Y para el pie de página:

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8. Configure la hoja de la plantilla en papel carta, orientación horizontal, con margen superior 3 cm, inferior 5 cm, izquierda
3 cm y derecha 3 cm de la página.

9. Guarde el documento con el siguiente nombre de archivo: Nombre_Apellidos_tarea1.docx

10. Indique la bibliografía utilizada.

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DESARROLLO

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Un proceso es el conjunto de gestiones, pasos o etapas necesarias para ejecutar una actividad.

La administración comprende varias etapas, fases o funciones, dicho conocimiento exhaustivo es imprescindible a fin de utilizar

el método, los principios y las metodologías de esta disciplina, correctamente.

En su concepto más sencillo se puede precisar el proceso administrativo como la administración en acción, o como el conjunto

de fases o etapas continuas a través de las que se efectúa la administración, las mismas que se interrelacionan y forman un

proceso sistémico.

Cuando se dirige cualquier empresa, existen dos períodos: uno estructural, en la que a partir de uno o más fines se establece la

mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo determinado

durante el periodo de organización.

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A estas fases se les nombra: Mecánica y dinámica de la administración. Para el autor de la teoría, la mecánica administrativa es

la parte teórica de la administración en la que se establece lo que se debe hacer, y la dinámica se representa a cómo manejar el

organismo social.

Así mismo indica que la Administración es un arte cuando actúa los conocimientos empíricos. Sin embargo, cuando se utiliza

conocimiento establecido, y se sustenta la práctica con técnicas, se llama Ciencia.

Las técnicas son sustancialmente los modos de hacer las cosas, métodos para lograr un determinado resultado con

mayor eficacia y eficiencia.

A partir de estos conceptos surge el Proceso Administrativo, con elementos de la función de Administración

que Fayol determinara en su tiempo como: Prever, Organizar, Comandar, Coordinar y Controlar. En esta línea propuesta por

Fayol, los autores Clásicos y neoclásicos acogen el Proceso Administrativo como eje de su teoría; con sus Cuatro Elementos:

Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar.

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Control: Es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento. El control es un

elemento del proceso administrativo

que incluye todas las actividades que

se emprenden para garantizar que

las operaciones reales coincidan con

las operaciones planificadas.

Cuando hablamos de la labor

administrativa, se nos hace

obligatorio tocar el tema del

control. El control es una función

administrativa, es decir es una labor

gerencial básica, que puede ser

considerada como una de las más importantes para una óptima labor gerencial.

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Dirección: Es la aplicación de los conocimientos en la toma de decisiones; para la discusión de este

papel se debe saber cómo es el comportamiento de la gente, como individuo y como grupo. De manera

apropiada para alcanzar los objetivos de una organización.

La responsabilidad más importante del administrador es la toma de decisiones. Con frecuencia se dice

que las decisiones son el motor de los negocios y en efecto de la adecuada selección de alternativas

depende en gran parte el éxito de cualquier organización.

Cuando se habla de dirección administrativa muchos creerán que es fácil de dominar, pero en realidad

conlleva un gran esfuerzo y pasos que se deben seguir para lograrlo.

Organización: Es fundamental en todas las empresas, define muchas características de cómo se va a

organizar, tiene la función principal de establecer autoridad, jerarquía, cadena de mando, organigramas

y departamentalizaciones, entre otras.

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Las organizaciones deben contar con una estructura organizacional de acuerdo a todas las actividades

o tareas que pretenden realizar, mediante una correcta estructura que le permita establecer sus

funciones, y departamentos con la finalidad de producir sus servicios o productos, mediante un orden

y un adecuado control para alcanzar sus metas y objetivos.

Planeación: Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado

con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de

que trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y cómo se hará? Cuáles serán los necesarios componentes del

trabajo, las contribuciones y cómo lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrón integrando

predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del

propósito de ver hacia delante.

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 Desarrolle una tabla, como la que se muestra de ejemplo, con dos columnas, estilo cuadrícula clara, énfasis 2, con la primera fila
combinada. Tipografía arial, tamaño 10, color azul, en la cual distinga que etapas del proceso administrativo, corresponden a la fase
mecánica y a la fase dinámica.

Etapas del proceso Administrativo por Fases

Mecánica Dinámica
- Planeación. - Dirección.
- Organización. - Control.
- Se fijan las bases donde se apoyaran las
actividades que se realizaran. Se realiza un - Pone en práctica lo requerido en la planificación y
profundo análisis de la planeación del trabajo. organización. Inicia la operación del trabajo o
Deben trabajar en grupo y organizarse para lograr práctica que se va a realizar. Se revisa que todo
los objetivos que se establecieron en la está cumpliendo con lo que se planifico.
planificación.

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Bibliografía

- IACC (2018). Aplicación, Estructura y Herramientas de Microsoft Word. Tecnología Aplicada a la Administración.

Semana-1.

- https://www.monografias.com/trabajos99/proceso-administracion/proceso-administracion.shtml

- htts://www.gestiopolis.com/el-control-como-fase-del-proceso-administrativo/

- http://procesoadministracion.blogspot.com/2010/03/proceso-administrativo-fase-mecanica-y.html

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