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DURACIÓN
3.2.4.1 Alcance
Esta norma estable criterios técnicos para una eficiente administración y control de
activos fijos y existencias, estableciendo registros, formularios y procedimientos
tendientes a mejorar la administración de los bienes y existencias en lo que respecta
al ingreso, egreso, traspasos, toma física, mantenimiento y protección de los
mismos, apoyado en medidas orientadas a salvaguardar los divdrsos recursos
materiales.
La estructura del catálogo debe formar parte de la base central de datos a la cual
han de tener acceso las Entidades operativas desconcentradas, administrativo-
financieros. El catálogo sirve para facilitar el registro presupuestario de estas
operaciones, cada clase genérica de bienes se debe asociar, mediante una
matriz de relación, con un objeto del gasto de la clasificación presupuestaria, como
parte de la estructura del catálogo.
3.2.4.3 EXISTENCIAS
3.2.4.3.1 Alcance
3.2.4.3.2 Valoración
3.2.4.3.3 Contabilización
3.2.4.4.1 Alcance
Esta norma establece los criterios que deben aplicarse para reconocimiento de los
ingresos y gastos de los bienes, valuación, originados en la compra venta,
fabricación, remate, erogaciones capitalizables, baja, enajenación, traspasos
internos, donaciones, comodato o cualquier otra forma de cesión que no implique
transferencia de dominio, sean entregados y/o recibidos de otros entes para uso en
forma temporal, así como para el mantenimiento, entrega-recepciones,
constataciones físicas de los bienes. y control de los bienes de larga duración,
excepto la pérdida de los mismos.
3.2.4.4.2 Aspectos generales
3.2.4.4.3 Valoración
3.2.4.4.4 Contabilización
Las cuentas del subgrupo 142 serán utilizados sólo y exclusivamente por las
entidades que realicen procesos productivos de transformación de insumos la
Cuenta por Pagar 213.84 que corresponde al devengo del gasto presupuestario; la
depreciación periódica se registrará como parte de los costos incurridos, en la
cuenta 133.91.
Las cuentas de los subgrupos 151 ó 152 serán utilizadas cuando los costos de los
bienes adquiridos pasen directamente a formar parte del producto final de los
proyectos o programas de inversión en ejecución, es decir se incrementarán los
costos del proyecto o programa reclasificando por su valor neto en libros, debitando
las cuentas del subgrupo 151 o 152 y acreditando a los subgrupos 144 o 145
correspondientes.
Para los bienes que no se integren al producto final en forma total, se los
reclasificará con un débito en las cuentas del subgrupo 141, acreditando las de los
subgrupos 144 ó 145. El Monto de la depreciación del período incrementará los
costos de los proyectos o programas
Las reparaciones de carácter extraordinario deben ser cargadas al costo del activo,
incrementándolo. De esta manera el valor neto en libros ahora resulta mayor y
debe ser depreciado en los años de vida útil remanente del activo. Si la reparación
ha incrementado la vida útil del activo, debe recalcularse la depreciación.
Los bienes que no cumplan con las características para ser considerado un Bienes
de Larga Duración, se registrarán en las cuentas de bienes sujetos de control
administrativo, pertenecientes a las siguientes cuentas de orden deudoras 911 y
cuentas de orden acreedoras 921.
Los Bienes de Larga Duración recibidos en Dación o por cualquier otra modalidad
se registrarán como bienes administrativos hasta que se legalice el ingreso a la
institución como Bienes de Larga Duración.
3.2.4.5.1 Alcance
Esta norma establece los criterios para determinar la pérdida de valor por el uso,
desgaste físico u obsolescencia de los bienes de larga duración.
Administración Producción
Proyectos y Programas
•Edificaciones
• Hormigón Armado y Ladrillo 50 40
• Ladrillo (o Bloque) 40 35
• Mixto (Ladrillo o Bloque y Adobe o
35 30
Madera)
• Adobe 25 20
• Madera 20 15
Maquinaria y Equipos 10 UTPE *
Muebles y Enseres 10 10
Instalaciones 10 UTPE*
Equipos de Computación 3 3
Vehículos 5 UTPE*
En los bienes de larga duración destinados a las actividades productivas, que por
sus características sea imposible emplear el método de unidades de tiempo o
producción, se aplicará el método de línea recta.
Un semoviente son por lo general inventarios, puesto que se tienen o ser crían para
ser comercializados. Pero, cuando no se comercializan sino que se tienen para
obtener un producto o bien secundario, será tratado como activo fijo considerando
una vida útil de productividad. Dependiendo del tiempo real en la producción, ya
que posterior a ello se los vende.
3.2.4.5.5 Contabilización
3.2.5.1 Alcance
Esta norma establece los criterios para amortizar o devengar las Inversiones
Diferidas.
3.2.5.3 Contabilización
3.2.6.1 Alcance
3.2.6.2 Identificación
3.2.6.3 Valoración
• Para aquellos bienes que una vez concluido el proyecto o programa, su destino sea
a terceros o diferente al de la institución u organismo ejecutante, el valor de los
mismos deberá ser considerado como parte de los costos de las inversiones para lo
cual deberá reclasificarse a los subgrupos 151 ó 152.
En los proyectos de obras institucionales que van a formar parte de los recursos
privativos de la Institución (activos), no se efectuará la aplicación a los gastos de
gestión.
Los saldos de las cuentas destinadas a registrar los costos imputables a los
proyectos o programas, al momento de su liquidación o al término del ejercicio
contable, lo que ocurra primero, deberán trasladarse mediante movimientos de
ajuste o de cierre, a las cuentas 151.92 “Acumulación de Costos de Inversión en
Obras en Proceso o a la 152.92 “Acumulación de Inversiones en Programas en
Ejecución”, según los siguientes criterios:
Al finalizar la ejecución de los proyectos o programas, que hayan cumplido con las
condiciones técnicas establecidas en los acuerdos o contratos, contablemente se
procederá a registrar la liquidación, conforme a los siguientes criterios:
3.2.7.1 Alcance
3.2.7.2 Reconocimiento
3.2.7.3 Valoración
3.2.7.4 Contabilización
Las compras de software definidos en el inciso anterior serán registradas con débito
en la cuenta respectiva de los subgrupos 141, 142, 144, 145, según corresponda y
crédito a la Cuenta por Pagar 213.84. Se utilizarán al efecto, similares criterios a los
constantes en la NTCG 3.2.6.4.