Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
8° Semestre Grupo C
Alumno:
2-10-2018
Universidad Autónoma de Chiapas
Facultad de Ingeniería C.I.
ÍNDICE.
PROYECTO. ............................................................................................................................................... 2
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS. ........................................................................................................ 3
CONCEPTOS.............................................................................................................................................. 4
LOS QUE PROPONEN EL PROYECTO ........................................................................................................ 5
SELECCIÓN DEL LÍDER DEL PROYECTO. ................................................................................................... 6
DEFINICIÓN DE LOS RECURSOS PARA EL PROYECTO. ............................................................................. 6
ACCIONES CON LAS PERSONAS. .............................................................................................................. 6
LA MOTIVACIÓN DEL PERSONAL ............................................................................................................. 7
EL PROBLEMA. ......................................................................................................................................... 9
EL PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO. ................................................................... 11
EVALUACIÓN, SEGUIMIENTO Y RECONOCIMIENTO. ............................................................................ 13
FASES. ..................................................................................................................................................... 14
ADMINISTRACIÓN EFICIENTE DE UN PROYECTO. ................................................................................. 18
Estrategias para disminuir la probabilidad de fracaso de un proyecto. .......................................... 18
Diagrama de Gantt. ........................................................................................................................... 20
Errores clásicos relacionados con el proceso. .................................................................................. 21
BIBLIOGRAFÍA. ....................................................................................................................................... 24
PROYECTO.
"Un único y transitorio esfuerzo llevado a cabo para alcanzar un resultado deseado"
"Un proyecto es visto como un conjunto de acciones que son realizadas para
satisfacer una meta definida en el marco de una misión en particular"
"Una organización temporal que es creada con el propósito de entregar uno o más
productos del negocio acorde a un caso específico"
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.
Para medir el éxito de un proyecto se toma en cuenta que los objetivos planteados se
logren en el tiempo previsto y con el presupuesto asignado.
• Terminar a tiempo.
Mientras que los elementos a administrar son: cliente, calidad, recursos, riesgos,
comunicaciones, contrato y finanzas.
CONCEPTOS
La definición clara de lo que se pretende lograr es, por supuesto, la primera tarea.
Tanto para la institución dueña del proyecto, como para la empresa o persona que lo
va a desarrollar. Aquel que no tiene claros sus objetivos muy pronto llegará a
ninguna parte.
Para que los objetivos sean claros, se debe trabajar con expertos en el proyecto que
se realizará, de otra forma será complicado definir tanto las actividades
eficientemente, así como calcular sus tiempos.
Es importante notar que este grupo no está dominado por los especialistas en
sistemas de software, que son los que realmente tienen una idea del esfuerzo que
significa la elaboración del proyecto.
El comité recibe las propuestas y las evalúa. La mayor responsabilidad del comité es
tomar una decisión, y con frecuencia ésta requiere de más información que la
contenida en la propuesta. Por consiguiente, a menudo se solicita más información
para reunir elementos suficientes. Las decisiones se toman con base a los costos del
proyecto, su beneficio para la organización y la factibilidad de llevarlos a cabo dentro
de los límites de la tecnología con la que cuenta la empresa.
Responsable de diseñar las estrategias para poder lograr las metas que se trazaron
previamente. Se recomienda que en la fase de Inicio sea asignado el líder de
proyecto y no se cambie durante todo el ciclo de vida del mismo.
Una vez que se tengan los objetivos a alcanzar y el líder del proyecto, se deben de
definir los recursos humanos, económicos y materiales necesarios para alcanzar los
fines establecidos. Esta planeación debe ser flexible, porque siempre se encontrarán
imponderables que resolver.
En todo proyecto las personas son muy importantes. Trate de identificar desde un
principio las personas más adecuadas, y rechace a las que no convienen. Tome en
cuenta el dicho que utiliza la gente del campo, que con mucha sabiduría señala que
Gallina que no da huevos, al caldo. Una vez seleccionado el personal hay que poner
manos a la obra.
5. Eliminar la inadaptación. - Aunque esto puede parecer muy duro, para que un
proyecto tenga éxito será necesario eliminar y remplazar a los miembros
problemáticos del equipo lo antes posible.
Si bien no hay fórmulas mágicas, el sentido común nos indica que hay ciertos puntos
que motivan a cualquier ser humano, cabe señalar que el arte de dirigir un proyecto
consiste en encontrar la forma de lograr:
• Que la persona sienta que su trabajo es reconocido y apreciado por los demás.
• Que la persona tenga interés por seguir aprendiendo cosas nuevas y seguirse
superando.
• Que la persona esté dispuesta a cooperar con los demás miembros del equipo, a
aceptar comentarios constructivos y a compartir sus logros y conocimientos sin
sentirse amenazado.
EL PROBLEMA.
• Liderazgo.
• Comunicación.
• Negociación.
• Solución de problemas.
• Capacidad de síntesis para el logro de objetivos.
• Terminar a tiempo.
Para lograr los tres objetivos fundamentales, tomando en cuenta a todos los factores
que intervienen, se ha establecido un proceso de la administración proyectos [PMI,
2008] el cual consta de las fases o etapas que se ilustran en la figura 1.4. Como
puede observarse, los subprocesos de planeación y ejecución se retroalimentan
mutuamente.
Las fases o etapas permiten dividir el proyecto en subconjuntos lógicos que facilitan
su dirección, planificación y control. El número de fases, la necesidad de
establecerlas y el grado de control aplicado dependen del tamaño, la complejidad y el
impacto potencial del proyecto. Independientemente de la cantidad de fases que
compongan un proyecto, todas ellas poseen características similares.
Cuando las fases son secuenciales, el cierre de una fase termina con la entrega del
trabajo producido para que éste sea la entrada de la siguiente fase. La terminación
de cada fase representa un punto natural para re-evaluar el esfuerzo en curso y, en
caso de ser necesario, para cambiar o terminar el proyecto. Estos puntos se conocen
como salidas de fase, hitos, puertas de fase, puntos de decisión, puertas de etapa o
puntos de cancelación [PMI, 2008].
• Auditorías.
• Acciones correctivas.
• Cambiar calendarios.
• Adaptar recursos.
• Control de costos.
• Control de calidad.
• Informes de resultados.
Para asegurar que se alcancen los objetivos no basta con tener objetivos claros, un
buen líder del proyecto y recursos humanos, financieros y materiales adecuados; es
necesario evaluar las etapas del proyecto periódicamente, con la finalidad de
identificar desviaciones y poner en práctica las medidas correctivas. Es decir, hay
que darle un cuidadoso seguimiento. Además, una vez terminado el proyecto se
recomienda reconocer a las personas que se distinguieron por su trabajo en equipo y
por su desempeño individual.
La administración de proyectos es muy útil para las empresas porque pueden definir
objetivos, asignar recursos y personal para lograr objetivos en un tiempo
predeterminado. En muchas ocasiones es preferible contratar personas o empresas
externas a una institución para realizar un proyecto.
FASES.
1. Inicio.
2. Planeación.
3. Ejecución.
4. Monitoreo y Control.
5. Cierre.
Las 10 áreas de conocimiento son:
1. Integración.
2. Alcance.
3. Tiempo.
4. Costo.
5. Calidad.
6. Recursos Humanos
7. Comunicaciones.
8. Riesgos.
9. Adquisiciones
10. Interesados.
Los 47 procesos están distribuidos en las fases del proyecto de la siguiente forma:
Estos procesos se presentan a lo largo del ciclo de vida del proyecto, en diferentes
niveles de interacción de acuerdo a las características propias de un proyecto.
Como soporte organizacional a las fases del ciclo de vida del proyecto, Cleland 1998
menciona ciertos procesos denominados de facilitación, relacionados con las áreas
de conocimiento de la administración de proyectos:
Una vez que surge la necesidad de llevar a cabo un proyecto, el reto es administrar
tareas que nunca antes se habían llevado a cabo y que tal vez no se repetirán en el
futuro. [Pressman, 2002; McConnell, 1997; Toledo; Sommerville, 2006,] plantean
algunas estrategias a seguir para disminuir la posibilidad del fracaso de un proyecto,
éstas se resumen a continuación:
6. Prevenir los problemas antes de que ocurran. - Un buen análisis de los riesgos
a los que se enfrenta un proyecto y su efectiva administración minimizan o en
algunos casos eliminan por completo, muchos contratiempos y problemas a los que
los proyectos se enfrentan. La Administración de los Riesgos en un proyecto se ha
convertido en una de las herramientas más usadas hoy en día.
Diagrama de Gantt.
El diagrama de Gantt es una técnica simple y muy utilizada en la administración de
proyectos que muestra visualmente la relación entre las distintas actividades,
identifica las relaciones de precedencia y permite hacer un mejor uso de los recursos
humanos, materiales y monetarios para el proyecto. Con el diagrama de Gantt se
pueden identificar fácilmente los recursos, sus funciones y el estado de sus
actividades. En la figura 4.19 se muestra un ejemplo de diagrama de Gantt.
Las actividades son aquellos trabajos en que se puede dividir un proyecto. Éstas no
deben ser generales, sino específicas, sin ir a demasiado detalle.
Los errores relacionados con el proceso vuelven lentos los proyectos porque
malgastan el talento y el esfuerzo del personal. A continuación, se muestran algunos
de los peores errores relacionados con el proceso según [McConnell, 1997]:
BIBLIOGRAFÍA.
Mtro. Rafael Granillo Macías, 2010, Escuela Superior de Ciudad Sahagún, Cd.
Sahagún, Hidalgo.