Ensayo.

Ensayo sobre Plan de Gestión

Jesús María Angulo Sampayo

Ingeniero de Sistemas

Universidad de Santander
Ciencias de la educación
Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa
Giovanni López Molina

Magangué Bolívar
30 de octubre de 2018
Ensayo.

Plan de Gestión en proyectos educativos.

A nivel mundial, toda organización necesita de proyectos para ir mejorando día a día en
competencia, pero estos necesitan de personas que sepan administrarlos o ejecutarlos, es decir,
saber gestionarlos y aplicarlos continuamente, esto es posible gracias a la dirección de proyectos
de estas organizaciones. Esto es hacer ciertas planificaciones de todo, al momento de ejecución de
dichos proyectos, es ahí donde entra a jugar un papel muy importante la planificación integral de un
proyecto. Que es todo lo conformado por las actividades de un proyecto para identificar, definir y
coordinar los procesos de ejecución de este mismo.

Entonces cuando se habla del plan gestión de la integración, en una institución se puede decir
que. Es la forma de analizar todos los procesos o actividades que se necesitan en un proyecto educativo
para poder unificar, articular y consolidar todos esos procesos que permitan darle una solución
adecuada a su problema. Es decir, que todos los interesados en el proyecto participen y sepan muy bien
que es lo que van hacer y que necesitan mitigando todo lo que puedan para lograr la meta final.

La planificación de gestión del alcance, es la forma de desglosar todas esas actividades del
proyecto, para poder definir su alcance final de ejecución. Es decir, acá es donde se analiza o verifica
toda la información del Acta de Constitución de proyecto, dándole un detalle critico de todo lo que lleva
desde los objetivos que llevan las empresas y los del proyecto, haciendo que no se pierda el orden en
ninguno de los dos.

Con la planificación del alcance del proyecto, se puede saber que en están fallando o en que han
adelantado, ya que este es el encardo de verificar los tiempos de aplicación o ejecución del proyecto, Y
acá es donde se definen todas esas características necesarias para poder finiquitar ciertas actividades
que cobren el desarrollo del proyecto. Por eso el alcance de este debe tener los siguientes aspectos
antes de ejecutar un proyecto y son (Objetivos, Requisitos y Características, Criterios de aceptación,
limite y Requisitos y Entregables).

En términos de tiempo en un proyecto es un factor muy importante, por eso la planificación de

tiempo es una de las más importante ya que este es que permite identificar hasta dónde puede llegar un
proyecto y así el presupuesto no supere lo planeado desde el inicio. Esta planificación de tiempo
permite que desde el inicio hasta el final el proyecto lleve los mejores controles de ejecución,
identificando actividades y elementos que se irán ejecutando paso a paso dentro del proyecto.
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Con una buena gestión de tiempo o planificación, en las actividades o procesos que llevan los
proyectos educativos, se puede identificar las siguientes preguntas para trabajar en las actividades o
procesos, ¿qué se va hacer? ¿Cómo lo van hacer? Y ¿en qué tiempo se debe hacer?, al comprobar estas
preguntas es fácil, Definir, Secuenciar, Estimar Recursos, Estimar duración, Desarrollar cronograma y
Control de este mismo, por medio de todos los procesos que van desde el inicio hasta el final.

Por otro lado, está el factor definitivo o prioritario para un proyecto y este es el costo, ya que
este es el que define si se inicia o no dentro de este, porque esta planificación de costo permite
administrar que cantidad de dinero necesita así poder analizar si se puede llevar a cabo o no, dentro de
los parámetros del bien común de empresa, es decir, invertir y obtener un buen beneficio. Definir el
presupuesto de un proyecto con detalle, lleva tiempo, ya que implica conocer el alcance el mismo y el
cronograma donde se definirán cuándo se prevé se ejecutarán las tareas.

Entonces este factor nos permite calcular todos esos recursos que se necesitan, teniendo en
cuanta que muchos de ellos a veces no son los esperados o son superados de lo previsto, en todos estos
costos entran no solo los recursos materiales sino también el recurso humano o personal capacitado
para desarrollar y ejecutarlo. Es por eso que la gestión de costos del proyecto comprende todo su ciclo
vital, desde la planificación inicial hasta su entrega, pasando por los diferentes análisis intermedios que
se realicen. Teniendo en cuanta el libro PMBOK, se pueden distinguir cuatro etapas importantes en la
planificación de costos, son las siguientes (Planificación de Costo, Estimación de costo, Estimación de
Presupuesto y Control de costos).

A lo anterior, se puede decir que Los costos estimados no son cantidades modificables. Por eso
hay que tener mucho cuidado con ellos, deben ser revisados y ajustados en el transcurso del proyecto
para que reflejen los detalles adicionales en tanto estos se hacen disponibles. La estimación del costo
aumenta su exactitud conforme avanza el proyecto.

Para ir finalizando, teniendo en cuenta todos los párrafos anteriores, podemos decir que los
planes de gestión de un proyecto son muy importantes porque, son etapas que van desde el
planeamiento, la organización, la motivación, y el control de los recursos con el propósito de alcanzar
uno o varios objetivos en un proyecto sin importar el lugar o sector que tenga una necesita dentro de su
entorno.

Entonces debemos tener muy claro saber planificar todos lo que conlleva un proyecto, permite a
la gerencia de proyectos de una empresa estar a la vanguardia, es decir, adaptarse a los cambios
Ensayo.

continuos e imparables de la globalización actual. Por eso estas son organización o entidades que están
en constante cambio interno y crecimiento gradual y sostenible aplicando el termino de innovación a
todo. Garantizando la adecuada distribución y control del presupuesto, realizando al tiempo ideal en
cada fase de los proyectos administrados, reduciendo a su mínima expresión los costos, detectando y
anticipándose a los posibles problemas e inconvenientes que puedan surgir en la marcha.

Finalizando este proceso si se realiza de una forma adecuada y contralado todos los proyectos
educativos serán los más óptimos, así poder mejor en los procesos que las instituciones tienen. Ya que
estos planes le permitirán controlar el tiempo, costo y duración de todas las actividades que se
necesiten en el desarrollo o implementación de algún proyecto que busque algo de innovación en los
procesos educativos.