1.

5 Planificación de los parámetros de un

proyecto. (Alcance, estructura, especificaciones
y estimaciones de tiempos, costos y recursos).
El objetivo de la planificación de proyectos es obtener una distribución de las actividades en el
tiempo y una utilización de los recursos que minimice el coste del proyecto cumpliendo con los
condicionantes exigidos de: plazo de ejecución, tecnología a utilizar, recursos disponibles, nivel
máximo de ocupación de dichos recursos, etc.

Por tanto la planificación de proyectos es una programación de actividades y una gestión de

recursos para obtener un objetivo de coste cumpliendo con los condicionantes exigidos por
nuestro cliente.

La parte de la planeación incluye elaborar con gran detalle el plan, el programa y el

presupuesto. Por lo general durante la fase de la propuesta (segunda) no se justifican el
tiempo ni el gasto que se requieren para hacer una planeación detallada:

1. Definir con claridad el objetivo del proyecto. La definición tiene que ser aceptada por
el cliente y la persona u organización que realizará el proyecto.

2. Dividir el alcance del proyecto en "piezas" importantes, o paquetes de trabajo.

Aunque los proyectos importantes quizá parezcan ser abrumadores cuando se
contemplan como un conjunto, una forma de dominar la empresa más monumental es
dividirla. La estructura de división del trabajo es un árbol jerárquico de los elementos
de trabajo o partidas que realiza o produce el equipo durante el proyecto. Con
frecuencia la estructura de división del trabajo identifica la organización o la persona
individual responsable de cada paquete de trabajo.

3. Definir las actividades específicas que son necesarias de realizar en cada paquete de
trabajo con el fin de lograr el objetivo del proyecto.

4. Presentar en forma gráfica las actividades bajo la forma de un diagrama de red. Este
diagrama muestra el orden necesario y las interdependencias de las actividades para
alcanzar el objetivo del proyecto.

5. Calcular el tiempo estimado que requerirá completar cada actividad. También es

necesario determinar los tipos de recursos y la cantidad que se requiere de cada uno
de ellos para terminar cada actividad dentro del tiempo estimado.

Calcular el costo estimado para cada actividad. El costo se basa en los tipos y
cantidades de recursos que se requieren para cada actividad.

7. Calcular un programa y un presupuesto para el proyecto para determinar si se puede

lograr dentro del tiempo requerido, con los fondos asignados y con los recursos
disponibles. Si no es así, se tienen que hacer ajustes al alcance del proyecto, a los
tiempos estimados de las actividades o las asignaciones de recursos, hasta que se
pueda establecer un plan de línea base (un programa para lograr el alcance del
proyecto a tiempo y dentro del presupuesto), que sea factible y realista.
La planeación determina lo que se necesita hacer, quién lo hará, cuánto tiempo se necesitará y
cuánto costará. El resultado de este esfuerzo es un plan de línea base. El dedicar tiempo a
desarrollar un plan bien pensado es crítico para el logro exitoso de cualquier proyecto.

Alcance del proyecto:

Un proyecto en el que no se realiza una definición el alcance en forma correcta, es un proyecto
condenado a grandes problemas en su planeación, ejecución, control, por lo que su
probabilidad de esto se reduce considerablemente.

Estructuras:
Las organizaciones funcionales proporcionan el fundamento básico a partir del cual se llevan a
cabo las actividades orientadas hacia el proyecto; el proyecto integra los esfuerzos del equipo
para lograr los objetivos del proyecto. El gerente de proyectos, que sirve como el punto focal
para las actividades del proyecto, determina el "cuando" y el "que" del trabajo; los gerentes
funcionales, al apoyar todos los proyectos, determinan el "cómo" se hará el trabajo.

Bajo el concepto de la administración de proyectos, se asignan representantes de cada uno de

los departamentos funcionales de las divisiones al equipo asignado al proyecto. Cada miembro
del equipo deriva una guía funcional experta y control administrativo del gerente de
departamento. El equipo incluye al siguiente personal clave:

 Gerente de proyectos
 Ingeniero de proyectos
 Gerente de construcción del proyecto
 Ingeniero de puesta en marcha del proyecto
 Ingeniero de aseguramiento de la calidad del proyecto
 Supervisor de costo y programas del proyecto
 Administrador del proyecto
 Gerente de aprovisionamiento del proyecto
 Asistente del controlador del proyecto
Las responsabilidades principales de los miembros del equipo se definen en los siguientes
párrafos:

Gerente De Proyectos.
El gerente de proyectos es responsable de la total ejecución del proyecto basándose en
contrato, las necesidades del cliente, los criterios de las agencias regulatorias y los
compromisos específicos de la corporación. Su meta principal es mantener el proyecto dentro
del presupuesto, dentro de lo programado y concluirlo de acuerdo a los estándares de calidad
aceptables por el cliente y la compañía.

Ingeniero de proyectos.
El ingeniero de proyectos es responsable de los trabajos de ingeniería en el proyecto. Este
trabajo incluye la preparación de los documentos con respecto a los objetivos técnicos describe
el proyecto, el desarrollo del plan de ingeniería y el presupuesto, y el desarrollo del diseño del
proyecto. Asegurar la calidad del diseño, proporcionar apoyo técnico a otros departamentos y
al cliente.

Gerente de construcción del proyecto.

El gerente de construcción del proyecto es responsable de todas las actividades de la
compañía en el lugar de trabajo. Esto incluye la supervisión de la mano de obra de
contratación directa, administración de los contratos de construcción, ingeniería de campo,
aprovisionamiento de campo, seguridad en el trabajo, control de calidad de la construcción,
contabilidad del sitio de trabajo, y recepción y custodia temporal del equipo y materiales de la
planta separadamente.

Coordinador de la construcción de la construcción del proyecto.

Asiste al gerente de construcción evaluando los costos y programas de la obra. Coordina las
actividades del personal del sitio de trabajo con el personal de la oficina matriz de ingeniería
de diseño, de aprovisionamiento, de costos y programas, y de construcción.

Ingeniero de puesta en marcha del proyecto.

Es el responsable de la planeación de los servicios de pruebas pre-operacionales del proyecto.

Ingeniero de aseguramiento de la calidad del proyecto.

Es responsable de la implantación del programa de aseguramiento de la calidad para la obra y
de supervisar y auditar las actividades de calidad de ingeniería, el aprovisionamiento, la
construcción, los materiales y de los grupos de fabricación en el proyecto.

Supervisor de los costos y la programación en el proyecto.

Es responsable de preparar las estimaciones, presupuestos y programas del proyecto y de
pronosticar y supervisar los costos de la obra y de la evolución. Debe implantar un programa
de calidad en los materiales y dirigir la preparación de estudios económicos.

Administrador del proyecto.

Es responsable de proporcionar apoyo con personal y controlar todos los servicios
administrativos/de oficina que requieren los miembros del equipo asignado al proyecto. Al
igual que se produzcan los manuales de procedimientos del proyecto y otros internos.

Gerente de aprovisionamiento del proyecto.

Es responsable de todas las funciones de aprovisionamiento requeridas por el proyecto,
incluyendo el aprovisionamiento de campo y de la oficina matriz.

Asistente del controlador del proyecto.

Es responsable de todos los asuntos financieros y contables del proyecto, tales como la
contabilidad general, la nómina, las cuentas por pagar, las facturas, las cuentas de empleados,
el registro del tiempo, las cuentas por cobrar y los registros de obligaciones y de costos.

Especificaciones de proyectos:
El concepto en la preparación de planos y especificaciones es que los planos del proyecto
definen la geometría incluyendo dimensiones, forma y detalles mientras que las
especificaciones complementen esto definiendo aspectos generales, materiales y la ejecución
necesaria. Uno de los problemas encontrados es que las especificaciones están mal
organizadas. Éstas tienden a ser voluminosas y es muy difícil encontrar lo deseado si no se
organizan bien. Además, algunas mezclan diferente tipo de información en un mismo párrafo
lo que contribuye a aumentar la confusión.

https://www.marcoteorico.com/curso/49/administracion-de-proyectos/375/planificacion-de-los-
parametros-de-un-proyecto-(alcance,-estructura,-especificaciones-y-estimaciones-de-tiempos,-
costos-y-recursos)-/page/2