Acta de constitución del proyecto

Canal de Matemáticas desde YouTube para estudiantes del colegio Sagrado

corazón de Jesús

Fecha: 15/NOV/2018

Colegio corazón de Jesús Hnas. Bethlemitas

Realizado José Luis Pantoja Cabrera

Pasto, 2018
Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versión Descripción Autor

15/Nov/2018 I Acta de Iniciación de un proyecto José Luis
Pantoja Cabrera

1. Descripción del Proyecto

La utilización de las TIC hasta el momento carece de una organización y planificación

adecuada, lo que impide un mayor aprovechamiento para toda la comunidad educativa
Bethlemitas. Los tutoriales son una herramienta web permite alcanzar una serie de
objetivos a la hora de trasmitir el conocimiento que en ocasiones no se alcanza en una
hora de clases, o conceptos olvidados de otros niveles, por este motivo al crear un canal
se pretende:
 Facilitar el acceso a la información. Internet es la mayor biblioteca, hemeroteca,
audioteca, videoteca que pueden acceder los estudiantes para aumentar las posibilidades
de acceder al conocimiento.
 Enriquecer y favorecer el proceso de enseñanza-aprendizaje.
 Es un medio idóneo para el aprendizaje y desarrollo de las competencias digitales tan
útiles en la sociedad de la información actual: buscar, conseguir, entender y comunicar
mediante comentarios, información para crear conocimiento. Se rompen los “muros del
aula”.
 Abrir espacios novedosos de comunicación e interacción, El estudiante tiene voz para
poder participar en la elaboración de su aprendizaje.
 Generar nuevos vínculos y redes sociales que luego se pueden trasladar a un entorno
presencial.
 Permitir y favorecer el trabajo colaborativo (Por que en el colegio está prohibido hacer
reuniones en casa para realizar trabajos).

2. Objetivos del proyecto a realizar

Utilizar el Canal como herramienta pedagógica para despertar y mantener

Objetivo general
Objetivos específicos
Entregables
el interés de los estudiantes y docentes de matemáticas del Colegio
Sagrado corazón de Jesús Bethlemitas por el aprendizaje y mejora de su
rendimiento escolar
Mejorar los contenidos académicos, enriqueciéndolos con elementos
multimedia como: videos, links para dejar documentos o ejercicios, u
otros Web 2.0. Permitir una interacción favorable a los procesos de
aprendizaje entre el autor del Canal y los visitantes abriendo un espacio
para la crítica, el análisis y la transformación del conocimiento;
condiciones básicas para un aprendizaje significativo
Elaboración del proyecto y aprobación de la propuesta.
 Diseño de la versión preliminar del Canal.
 Identificación de las necesidades para la implementación del

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 Canal.
 Alimentación del sistema
 Puesta en marcha del producto de un Canal de Matemáticas para
los estudiantes.
 Estimular en nuestros educandos el desarrollo del pensamiento
crítico, analítico y reflexivo, para la solución de problemas de la
ciencia, la tecnología, ambiente, cultura y la convivencia.
 Desarrollar espacios de intercambio investigativo dentro de un
contexto de afectividad, respeto, la tolerancia y convivencia
pacífica, para la formación de la presente y futura generación.
Objetivos  Consolidar un proyecto de vida, con fundamento en valores
trascendentales, para la realización personal y la construcción de
institucionales que una nueva sociedad.
apoya el proyecto  Promover la calidad de los procesos académicos, centrados en la
eficiencia, competencia y competitividad manejada a través de la
reflexión pedagógica en el contexto escolar.
 Mejorar los resultados en las pruebas externas (Pruebas Saber
Icfes).
 Fortalecer procesos de formación académica, mejorando la
calidad de la misma.

3. Finalidad y justificación del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

La utilización de las TIC hasta el momento carece de una organización y planificación
adecuada, lo que impide un mayor aprovechamiento para toda la comunidad educativa
Bethlemitas. Los tutoriales son una herramienta web permite alcanzar una serie de
objetivos a la hora de trasmitir el conocimiento que en ocasiones no se alcanza en una
hora de clases, o conceptos olvidados de otros niveles, por este motivo al crear un canal
se pretende:
 Facilitar el acceso a la información. Internet es la mayor biblioteca, hemeroteca,
audioteca, videoteca que pueden acceder los estudiantes para aumentar las posibilidades
de acceder al conocimiento.
 Enriquecer y favorecer el proceso de enseñanza-aprendizaje.
 Es un medio idóneo para el aprendizaje y desarrollo de las competencias digitales tan
útiles en la sociedad de la información actual: buscar, conseguir, entender y comunicar
mediante comentarios, información para crear conocimiento. Se rompen los “muros del
aula”.
 Abrir espacios novedosos de comunicación e interacción, El estudiante tiene voz para
poder participar en la elaboración de su aprendizaje.
 Generar nuevos vínculos y redes sociales que luego se pueden trasladar a un entorno
presencial.
 Permitir y favorecer el trabajo colaborativo (Por que en el colegio está prohibido hacer
reuniones en casa para realizar trabajos)

Necesidades Del Negocio

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 YouTube no solo es una plataforma formada por comunidades de todo tipo, sino un
ecosistema consagrado a los creadores, espectadores y anunciantes, abarcado un
mercado significativo lo que ha conllevado a la evolución y desarrollo de las Tic´s, lo
que, para Colombia, por sus potenciales perspectivas representa crecimiento y desarrollo
para el futuro del país.
El presente proyecto se inicia con los antecedentes de docentes como los videos
producidos por el ingeniero colombiano Julio Alberto Ríos Gallego "Julioprofe", con
explicaciones detalladas de ejercicios y problemas de Matemática y Física, para apoyar a
estudiantes, maestros y padres de familia en los procesos de aprendizaje y enseñanza de
estas importantes disciplinas.
El avance de la tecnología colombiana, y el concepto de la misma, para continuar con las
TIC y su inclusión en los planes de desarrollo del país y de la comunidad educativa
Bethlemita.
Se espera que este proyecto sea de interés para toda la comunidad educativa
Bethlemita, se debe tener en cuenta ciertos factores; la modernización, la tecnología y la
necesidad que algunos padres expresan al momento de buscar ayuda de docentes
externos y no encontrar las características que se vieron en clase, que obliga a que los
estudiantes día tras día, busquen facilidad en los procesos de aprendizaje.
Las obligaciones que a diario enfrentan las personas por compromisos educativos y
laborales, da como resultados, pequeños márgenes de tiempo para tal actividad, es por
tal motivo que los estudiantes buscan la manera rápida aclarar dudas y repasar aspectos
vistos en clase de una manera fácil y sin buscar ayudas en exteriores.
Debido a lo simple que resulta implementar un canal educativo como herramienta
eficiente en la elaboración de consultas, se hace indispensable satisfacer las exigencias
que va imponiendo la comunidad educativa como, por ejemplo, la incorporación de esta
herramienta dentro del aula no debe suponer un gran trastorno para la actividad
docente, sino un apoyo a su trabajo. Se trata de gestionar el tiempo que se le va a
dedicar a cada cosa e integrar el Canal como un elemento más para el aprendizaje.
Es importante tener en cuenta los siguientes aspectos en la elaboración del canal de
YouTube y transversalización con las diferentes áreas del conocimiento como:
 Temática y finalidad del Canal para el aula: con todas las áreas del conocimiento
además de su transversalización, así poder enriquecer y favorecer el proceso de
enseñanza-aprendizaje.
 Metodología de uso: Se utilizará en las clases de matemáticas de forma lúdica y
creativa aplicando habilidades emprendedoras.
 Temporalización. Se actualizará con aportes de la comunidad Bethlemitas hasta la
finalización del año lectivo.
 Localización: Aunque se puede usar durante la clase, los estudiantes pueden
consultarlo desde sus hogares.
 Destinatarios: lo van a utilizar los estudiantes de los grados sexto a once del
Colegios sagrado corazón de Jesús Bethlemitas en el aula, la comunidad
educativa, u otras sedes del país.
 Evaluación: Se realizará periódicamente para todos los integrantes y participen del
Canal.

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 Como se puede observar tiene prácticamente la misma estructura que un proyecto
simplemente que en este caso incorporamos una metodología diferente (El Canal de
YouTube), obteniendo una doble finalidad: que los estudiantes aprendan mediante las
TIC, y que los docentes se adapten a la sociedad actual. Además, podemos evaluarlo:
 Proponiendo ejercicios o lecturas de textos y realización de talleres de aplicación.
 Exponiendo interrogantes o resolver dudas.
 Comentando la actualidad del aula; creando nuevos proyectos como grupo-clase;
 Comentando o debatiendo sobre un determinado tema; creando links para foros
desde los videos.
 Facilitando la interacción con el aula y en el aula
 Mejorando el trabajo individual y, como consecuencia el trabajo en grupo,
 Propiciando el aumento de la autonomía y de los hábitos de estudio y trabajo
 Desarrollando capacidades y competencias,
 Realizando ejercicios interactivos mediante links (podcast, hotpotatoes…);
 Valorando el proceso de enseñanza-aprendizaje; continuar con los temas
quedaron pendientes en el aula y sirve de retroalimentación
Evaluando de una forma diferente provocando menos estrés y desmotivación.

4. Cronograma

4.1. Hitos1
Garantizar la participación de los docentes de todas las áreas y en especial tecnología en informática, en
las reuniones de implementación del proyecto bajo la supervisión de los directivos, docentes de
matemáticas con sus respectivas firmas de asistencia en las actas.
 Fomentar el uso de la herramienta a través de horarios establecidos, con incentivos y
reconocimientos a docentes y estudiantes a nivel institucional.
 Controles de recursos en cuanto a los elementos dados para el desarrollo eficaz y efectivo
de la página.
 Controles en cuanto los tiempos utilizados en los procesos mayores y menores para el desarrollo
del proyecto.
 Controles en cuanto al cumplimiento propio de los procesos relacionados con el desarrollo del
proyecto.
4.2. Criterios de aceptación
Elaboración del proyecto: Elaboración de documentos donde se presenta el problema, los objetivos y la
justificación a la solución de la problemática planteada, con una alternativa de solución a esta.
Presentación de la propuesta ante el Consejo Directivo en reuniones ordinarias, los primeros diez días de
cada mes, donde se hará la respectiva presentación de las propuestas para que estas sean analizadas y
buscar su aprobación.
Diseño de la versión preliminar del Canal de Matemáticas: Se elaborará el respectivo documento de estudio
previo para determinar los Costos, la Calidad y el Rendimiento del producto, en este caso el canal.
 Identificación de las necesidades para la implementación del Canal de Matemáticas: Implica
involucrar desde el comienzo a los usuarios (Estudiantes, Docentes, Padres de Familia, Directivos) en el
proceso de desarrollo del sitio; conocer cómo son, qué necesitan, para qué usan el Canal; testar el sitio
con los propios usuarios; investigar cómo reaccionan ante el Hoster, cómo es su experiencia de uso; e
innovar siempre con el objetivo claro de mejorar la experiencia del usuario.
 Alimentación del Sistema: El objetivo es convertir nuestro Canal en una herramienta confiable,
para tener acceso a los programas académicos y por qué no, más adelante las diferentes áreas del

1 Actividades de duración cero, por ejm. Terminación fase, entrega documentación, etc.
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 saber que le sean de utilidad al usuario; encontrando información segmentada y renovada
continuamente, donde se interactúe aportando ideas, consultas y sugerencias para el crecimiento
de todos los beneficiarios.
 Puesta en marcha del Producto: Producto instalado Canal De matemáticas en You tube, con un
nombre sugestivo, con su versión 2.0 en funcionamiento.

4.3. Definición detallada del alcance (EDT o WBS)

4.4. Organigrama del proyecto, listado de tareas

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 Cronograma
Fases Actividades Tarea Tiempo de Quien lo realiza
realización
Análisis Evaluar y analizar Entrevistas y 2 días José Luis Pantoja
las necesidades del aplicaciones Comité del Proyecto
entorno educativo. encuestas
administrativos y a
la comunidad
educativa.
Establecer comités Nombrar las 1 día José Luis Pantoja
de personas encargadas Coordinadores
proyectos. del proyecto Académicos
constituidas Colegio.
en un acta.
Evaluar plan de Se realiza con el 3 días José Luis Pantoja
mejoramiento comité del proyecto, Comité del Proyecto
institucional. incluyendo el canal Rectora
como una necesidad
del Colegio.
Recolección, análisis Verificar los datos y 3 días José Luis Pantoja
y sistematización de el procesamiento de Comité del Proyecto
datos la información.
Diseño. Definir los objetivos Con base al análisis 1 día José Luis Pantoja
de acuerdo al se establecen los Comité del Proyecto
análisis objetivos del
obtenido. proyecto.
Definir Descripción de 3 días José Luis Pantoja
requerimientos elementos necesarios Director del
para diseño el canal. para implementar Proyecto
Canal. Programador
Diseño de Elaboración de 5 días José Luis Pantoja
contenidos formatos para ser Comité del Proyecto
usados en alta o baja
definición.
Estructura Canal de Definir políticas para 2 días Comité del Proyecto
Matemáticas. el montaje de
contenidos.

Diseño de videos y Almacenamiento 6 días José Luis Pantoja

temáticas. general de toda la Programador
información
académica.

Desarrollo Desarrollar y Realización de 2 días Administrativos

ejecutar pruebas al Canal en Rectora – Comité del
el proyecto. YouTube. proyecto

Realización de Verificación de 1 día Programador

pruebas al Canal audio, video, Comité del proyecto
implementación de
google adds.

Generación de Elaboración de 1 día Administrativos

Informes resultados informes Programador.
impresos.

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 Implementación Capacitación de los Llevar a cabo la 30 días José Luis Pantoja
docentes de capacitación a toda
matemáticas de la la Expertos en Tic.
Institución. comunidad en Comité del Proyecto
general
para que sepan de
qué se trata la
ejecución del
proyecto.
Producto instalado Verificación de la 1 día José Luis Pantoja
Canal en instalación y buen Comité del Proyecto
funcionamiento funcionamiento del Rector.
producto Canal de
Matemáticas.
Evaluación. Evaluación de Verificar si los 2 días José Luis Pantoja
conocimientos. conocimientos Comité del Proyecto
obtenidos en
capacitaciones y
talleres se lograron
con éxito
Interpretación de los Seguimiento 1 día José Luis Pantoja
resultados de la actualización al
evaluación Canal, y
retroalimentación.

4.5. Recursos

Recursos Descripción Proveedor

El equipo de proyecto está conformado así:
Líder o Promotor del proyecto: quien elabora y presenta la propuesta
pedagógica.
Colegio
Directivos Docentes Colegio Sagrado corazón de Jesús:
Equipo del Sagrado
Serán quienes en primera instancia aprueben el proyecto.
proyecto corazón de
Docentes de la Básica Secundaria: Son los encargados de suministrar
Jesús
los contenidos de la unidad temática y ejecutarla.
Estudiantes de la media: son los usuarios finales de la plataforma
educativa
Colegio
Computadores de mesa, computadores portátiles, impresora, vídeo
Equipamiento, Sagrado
beam, tablero inteligente, Cámara de videos, Laboratorio de
Hardware corazón de
Matemáticas, router.
Jesús
Colegio
Microsoft Windows 10, Microsoft Office 2016, Adobe Reader,
Sagrado
Software MovieMaker, Antivirus, navegadores, Software multimedia (sonido,
corazón de
imagen y vídeo), Google Adds, You tube.
Jesús
Colegio
En docencia virtual, ofimática, uso de You tube Academics, para el Sagrado
Formación
rol de administrador, directivo, docente y estudiante. corazón de
Jesús
Conectividad a Internet con una velocidad mínima de 10 MB por Colegio
Otros
segundo durante un periodo de un año. Sagrado
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 corazón de
Jesús

5. Influencias de los Interesados.

Identificar los principales actores involucrados en el proyecto y las necesidades o problemas que el
proyecto debe satisfacer

Interesado Requerimientos exigidos

Cliente Necesidad o requerimiento del interesado.
Estudiante de la educación Básica Los estudiantes de la Básica Secundaria deben estar legalmente
Secundaria matriculados en Colegio Sagrado corazón de Jesús
Patrocinador Aprobación del proyecto por parte del consejo directivo del Colegio
Colegio Sagrado corazón de Jesús Sagrado corazón de Jesús en el proceso de Innovación
 Asignación de recursos exigidos para el proyecto (ver numeral 4.5
recursos)
 Socialización del proyecto
 Informe periódico de avance
 Puesta en marcha y difusión a la comunidad educativa
 Evaluación periódica
 Aprobación del acta final del proyecto
Docentes de Matemáticas la Presentación de contenidos temáticos para la aplicación Software
Básica Secundaria  Asistencia a reuniones de estructuración de contenidos para el
canal
 Informe periódico de avances
 Revisión de los contenidos subidos al Canal
 Realización de pruebas en laboratorio sobre seguridad y
confiabilidad del producto
Líder del proyecto Socialización del proyecto a los interesados
 Administrador de los recursos asignados al proyecto
 Auditor de las tareas realizadas
 Responsable del cumplimiento de objetivos metas y actividades

6. Organizaciones funcionales y su participación.

6.1. Definición y descripción de roles de los involucrados

Rol Nombre / Cargo

Patrocinador2 Colegio Sagrado corazón de Jesús
Magister Hugo Jurado Erazo, docente de Matemáticas y jefe grupo de
Líder funcional3 investigación
Usuarios Finales4 Estudiantes de la Básica Secundaria matriculados en el Colegio.

2
Área o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realización del proyecto.
3
Persona a quien se le entregará el producto resultante del proyecto (cliente), él está involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
4
Área, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (académicas o
laborales).

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 Coordinador o
director del proyecto 5 Especialista José Luis Pantoja Cabrera

7. Asunciones o supuestos.
Fortalecer el buen uso de hardware y software en los estudiantes de la Educación Básica Secundaria
del Colegio Sagrado corazón de Jesús.
 Establecer ambientes virtuales de aprendizaje para estudiantes del Colegio Sagrado corazón
de Jesús con contenidos lúdicos.
 Lograr que los estudiantes de la Básica Secundaria tengan información automatizada un Canal
en You tube específico en contenidos vistos en clase, de la forma como lo dicta el docente del
área a cargo, que le permita acceder desde cualquier momento y lugar.
 Promover el uso de las TIC como elemento innovador en el proceso de Enseñanza y
aprendizaje en el Colegio.
 Iniciar y mantener el aprendizaje colaborativo de manera virtual en los procesos formativos de
la Básica Secundaria del Colegio Sagrado corazón
 Fortalecer los conocimientos y preparación de clases de estudiantes y docentes del Colegio
Sagrado corazón por medio de herramientas TIC para el proceso de Enseñanza- aprendizaje.

8. Restricciones
 Falta de interés de los estudiantes de la Básica Secundaria por el uso de los medios virtuales de
aprendizaje.
 El uso inadecuado que los estudiantes de la Básica Secundaria le puedan dar a la red internet,
es decir, tendencia hacia uso de redes sociales solamente.
 Dificultad para trabajar con los estudiantes en jornada académica por falta de fluido eléctrico.
 La intermitencia del servicio de internet en la zona
 La falta de asignación de recursos por parte del patrocinador del proyecto
 Falta de seguimiento por parte de los padres de familia para que el estudiante de la Educación
Básica Secundaria se apropie de la herramienta.
 Poco interés de capacitación en desarrollo multimedia y creación y edición de videos por parte de
los docentes de la Básica Secundaria

9. Presupuesto
Cabe resaltar que el colegio cuenta con televisores en las aulas, portátiles y Videobeam, solo se hace el
presupuesto de materiales que faltan para el desarrollo del proyecto.
Requerimiento Descripción Cantidad Valor unitario Total $
$
RECURSOS Capacitadores 4 1700000 6800000
HUMANOS Desarrolladores 2 2000000 4000000
de videos y
herramientas
computacionales.
Encuestadores 10 1000000 10000000
Soporte técnico 2 1100000 2200000
RECURSOS Videobeam 1 1100000 1100000
TECNOLOGICOS Cámara de video 2 2300000 4600000
Tablero 2 1800000 3600000
inteligente

5
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto

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 Total 32300000

10. Análisis de riesgos

Área de gestión Debilidad Oportunidad Fortaleza Amenaza Propósito

Directivos Poco En la Se cuenta con La mayoría del Capacitar a
conocimiento actualidad es una excelente personal de la docentes y
en informática muy fácil planta física que institución no directivos buen
uso de las adquirir puede facilitar cuenta con el uso y es
herramientas capacitaciones las conocimiento manejo de las
TIC en por medio del capacitaciones. necesario para herramientas
docentes, MEN, Un número el uso TIC
directivos y Gobernación y reducido de adecuado de
administrativos. Secretaria de Personal las
Falta de educación en el capacitado en herramientas
políticas uso de las conocimiento de TIC.
institucionales herramientas informática y
en la tecnológicas y manejo de las
implementación de TIC.
del uso de las comunicación
TIC
Académicos Poco Capacitar a Los docentes La poca Capacitar a
conocimiento docente y muestran un preocupación los actores
en manejo de directivos en el gran interés en de los padres de la
herramientas manejo querer adquirí de familia en educación en
de tecnología e adecuad de las los materia de las
informática por TIC. Animar a conocimientos tecnología tecnologías
partes de los los docentes de para el manejo educativa. educativas
docentes y la básica y uso de
estudiantes. Secundaria herramientas.
La apatía por la para la La mayoría de
realización de construcción de los estudiantes
videos por estas ven estos videos
parte de los herramientas como una forma
docentes. útiles para ellos de reforzar lo
mismos. visto en clases,
y con sus
mismos
docentes.
Administrativa Ausencia de Disponibilidad Hay docentes Información en Despertar en el
ambientes del material que en la guías impresas estudiante por
adecuados humano a actualidad están no ver tutoriales y
para el capacitarse en especializándose automatizados, videos para
aprendizaje los temas en pedagogía y en donde se reforzar sus
significativo. relacionados al docencia virtual. dificulta su conocimientos.
Poca uso de la TIC divulgación, se
disponibilidad para el pierden y
de tiempo por cumplimiento atentan con la
la carga de sus metas. ecología.
académica.
Comunitaria Analfabetismo Crear la Los docentes El colegio no Articular las
tano en escuela de con cuenta con metodologías
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 informática familia para disponibilidad iniciativa necesaria
como y capacitar a para ayudar a motivadora para que la
apropiación padres de capacitar a para atraer al comunidad
de los mismos familia padres de padre y madre educativa logre
por parte de familia en de familia en la
los padres de herramientas materia de implementación
familia Tecnológicas y capacitación, de los
creación de solo por objetivos
material cuestiones de propuestos.
académico y su foros de (ver videos
uso. psicología. tutoriales por si
no entienden
alguna
temática)

11. Requisitos para la aprobación del proyecto

Los estudiantes de la básica secundaria deberán tener una asistencia no menor al 80% a las clases y
prácticas.
Participar activamente en la construcción de diferentes de trabajos: grupal e individual y colaborativo.
Cumplir con las tareas y entregarlas en tiempo de acuerdo a los parámetros de la clase y su posterior
refuerzo en el canal.
El docente deberá realizar un seguimiento constante de las actividades de los estudiantes, guiándolos y
evaluándolos constantemente, revisando las entradas y pedir a los estudiantes comentarios acerca de las
diferentes temáticas.

Magister Hugo Erazo José Luis Pantoja Cabrera

Líder funcional Coordinador del proyecto

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