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Fecha: 15/NOV/2018
Pasto, 2018
Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO
4. Cronograma
4.1. Hitos1
Garantizar la participación de los docentes de todas las áreas y en especial tecnología en informática, en
las reuniones de implementación del proyecto bajo la supervisión de los directivos, docentes de
matemáticas con sus respectivas firmas de asistencia en las actas.
Fomentar el uso de la herramienta a través de horarios establecidos, con incentivos y
reconocimientos a docentes y estudiantes a nivel institucional.
Controles de recursos en cuanto a los elementos dados para el desarrollo eficaz y efectivo
de la página.
Controles en cuanto los tiempos utilizados en los procesos mayores y menores para el desarrollo
del proyecto.
Controles en cuanto al cumplimiento propio de los procesos relacionados con el desarrollo del
proyecto.
4.2. Criterios de aceptación
Elaboración del proyecto: Elaboración de documentos donde se presenta el problema, los objetivos y la
justificación a la solución de la problemática planteada, con una alternativa de solución a esta.
Presentación de la propuesta ante el Consejo Directivo en reuniones ordinarias, los primeros diez días de
cada mes, donde se hará la respectiva presentación de las propuestas para que estas sean analizadas y
buscar su aprobación.
Diseño de la versión preliminar del Canal de Matemáticas: Se elaborará el respectivo documento de estudio
previo para determinar los Costos, la Calidad y el Rendimiento del producto, en este caso el canal.
Identificación de las necesidades para la implementación del Canal de Matemáticas: Implica
involucrar desde el comienzo a los usuarios (Estudiantes, Docentes, Padres de Familia, Directivos) en el
proceso de desarrollo del sitio; conocer cómo son, qué necesitan, para qué usan el Canal; testar el sitio
con los propios usuarios; investigar cómo reaccionan ante el Hoster, cómo es su experiencia de uso; e
innovar siempre con el objetivo claro de mejorar la experiencia del usuario.
Alimentación del Sistema: El objetivo es convertir nuestro Canal en una herramienta confiable,
para tener acceso a los programas académicos y por qué no, más adelante las diferentes áreas del
1 Actividades de duración cero, por ejm. Terminación fase, entrega documentación, etc.
Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
saber que le sean de utilidad al usuario; encontrando información segmentada y renovada
continuamente, donde se interactúe aportando ideas, consultas y sugerencias para el crecimiento
de todos los beneficiarios.
Puesta en marcha del Producto: Producto instalado Canal De matemáticas en You tube, con un
nombre sugestivo, con su versión 2.0 en funcionamiento.
4.5. Recursos
Identificar los principales actores involucrados en el proyecto y las necesidades o problemas que el
proyecto debe satisfacer
2
Área o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realización del proyecto.
3
Persona a quien se le entregará el producto resultante del proyecto (cliente), él está involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
4
Área, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (académicas o
laborales).
7. Asunciones o supuestos.
Fortalecer el buen uso de hardware y software en los estudiantes de la Educación Básica Secundaria
del Colegio Sagrado corazón de Jesús.
Establecer ambientes virtuales de aprendizaje para estudiantes del Colegio Sagrado corazón
de Jesús con contenidos lúdicos.
Lograr que los estudiantes de la Básica Secundaria tengan información automatizada un Canal
en You tube específico en contenidos vistos en clase, de la forma como lo dicta el docente del
área a cargo, que le permita acceder desde cualquier momento y lugar.
Promover el uso de las TIC como elemento innovador en el proceso de Enseñanza y
aprendizaje en el Colegio.
Iniciar y mantener el aprendizaje colaborativo de manera virtual en los procesos formativos de
la Básica Secundaria del Colegio Sagrado corazón
Fortalecer los conocimientos y preparación de clases de estudiantes y docentes del Colegio
Sagrado corazón por medio de herramientas TIC para el proceso de Enseñanza- aprendizaje.
8. Restricciones
Falta de interés de los estudiantes de la Básica Secundaria por el uso de los medios virtuales de
aprendizaje.
El uso inadecuado que los estudiantes de la Básica Secundaria le puedan dar a la red internet,
es decir, tendencia hacia uso de redes sociales solamente.
Dificultad para trabajar con los estudiantes en jornada académica por falta de fluido eléctrico.
La intermitencia del servicio de internet en la zona
La falta de asignación de recursos por parte del patrocinador del proyecto
Falta de seguimiento por parte de los padres de familia para que el estudiante de la Educación
Básica Secundaria se apropie de la herramienta.
Poco interés de capacitación en desarrollo multimedia y creación y edición de videos por parte de
los docentes de la Básica Secundaria
9. Presupuesto
Cabe resaltar que el colegio cuenta con televisores en las aulas, portátiles y Videobeam, solo se hace el
presupuesto de materiales que faltan para el desarrollo del proyecto.
Requerimiento Descripción Cantidad Valor unitario Total $
$
RECURSOS Capacitadores 4 1700000 6800000
HUMANOS Desarrolladores 2 2000000 4000000
de videos y
herramientas
computacionales.
Encuestadores 10 1000000 10000000
Soporte técnico 2 1100000 2200000
RECURSOS Videobeam 1 1100000 1100000
TECNOLOGICOS Cámara de video 2 2300000 4600000
Tablero 2 1800000 3600000
inteligente
5
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto