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PROYECTO DE GRADO (ING.

DE SISTEMAS) 201014A_474
Unidad 3: Paso 8 - Trabajo Colaborativo 3

CAMILO ANDRES CERRO


CODIGO: 1102836376

GRUPO: 201014_24

GABRIEL RAMIREZ
Director -Tutor

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD


BOGOTA, COLOMBIA
NOVIEMBRE DE 2018

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INTRODUCCION

La gestión de proyectos es una disciplina de gestión que se está implantando de forma generalizada
en el entorno empresarial y consiste en la aplicación de conocimientos, metodologías, técnicas y
herramientas para la definición, planificación y realización de actividades con el objeto de
transformar objetivos o ideas en realidades. De forma general, se puede considerar a la gestión de
proyectos como una aproximación sistemática y estructurada a como las organizaciones gestionan
sus actividades no recurrentes.

Aunque es una disciplina que no se puede datar con exactitud (se realizan proyectos desde el inicio
de la humanidad) es a partir de 1950 cuando las organizaciones empiezan a utilizar
sistemáticamente técnicas y herramientas de dirección de proyectos en proyectos complejos de
ingeniería. No cabe duda que el director de proyecto no sólo debe conocer las herramientas más
técnicas de la dirección de proyectos, sino que debe utilizar sus habilidades humanas para alinear
los intereses del equipo de trabajo con los objetivos del proyecto.

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MARCO TEORICO
GERENCIA Y GESTIÓN DE PROYECTOS
Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un
proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste
planteados a su inicio.

Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de una
organización, administrar un proyecto requiere de una filosofía distinta, así como de habilidades y
competencias específicas. De allí la necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos.

La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos como
tiempo, dinero, gente, materiales, energía, comunicación (entre otros) para lograr unos objetivos
pre-definidos.

La gestión de proyectos es un enfoque metódico para planificar y orientar los procesos del proyecto
de principio a fin. Según el Instituto de Gestión de Proyectos (Project Management Institute, PMI),
los procesos se guían por cinco etapas: iniciación, planificación, ejecución, control y cierre. La
gestión del proyecto se puede aplicar a casi cualquier tipo de proyecto y es ampliamente utilizado
para controlar los complejos procesos de los proyectos de desarrollo de software.

El Proceso de Planificación de los Costos comienza en las etapas iniciales de la planificación del
proyecto. Para realizarlo se requiere conocer el alcance, el cronograma de ejecución, la
información sobre riesgos del proyecto, políticas de contratación, condiciones de mercado, tasas
de cambio, inflación y políticas, procedimientos y guías relacionadas con control de presupuesto,
etc.

El plan se realizará utilizando herramientas tales como juicio de expertos, técnicas analíticas y
reuniones del equipo de proyecto (director de proyecto, patrocinador, expertos, interesados, etc.).
El producto de este proceso es el Plan de Gestión de Costos en el cual se establecerá:
 Las unidades de medida: dependiendo de la descripción del elemento al que se le asignará
costo, pueden ser unidades de tiempo (horas hombre, días, semanas, etc.), de cantidad
(metros, metros cuadrados, toneladas, litros, etc.), pago único (unidades, suma global, etc.).
 Nivel de precisión: define el grado de redondeo de las cifras. Esto dependerá de la
magnitud del proyecto.

 Nivel de exactitud: dependiendo del grado de definición del alcance del proyecto, la
estimación de costos podrá tener una mayor o menor desviación. Por ejemplo, si la
información disponible es de alto nivel es posible que estemos manejando cifras de ± 30
% pero a medida que se avanza en el desarrollo del proyecto y con una mejor definición
del alcance estas variaciones permitidas pueden ser de ± 5%. Aquí se definirá cómo se va

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a manejar esta incertidumbre y se establecerán los criterios para determinar los montos para
la contingencia y su uso posterior.

 Enlaces con los procedimientos de la organización: se debe definir dentro de la


estructura de desglose del trabajo (EDT), el componente que se utilizará para la
contabilidad de costos, el cual estará relacionada con el sistema de contabilidad de la
empresa. Si esto no se hace adecuadamente se requerirán controles paralelos y procesos
adicionales para reflejar los costos del proyecto en los sistemas de control financiero de la
empresa.

 Umbrales de control: lineamientos sobre el porcentaje de desviación en los costos


permitido antes de requerirse acciones correctivas.

 Reglas para medir el desempeño: definición de los indicadores de desempeño asociados


a costos (valor ganado, compromisos, ejecución presupuestaria, etc.)

 Distribución de la información de gestión de costos: debe estar adaptada a los


requerimientos de información de los diferentes interesados del proyecto, como el
contenido del informe (formato, nivel de detalle, etc.), la frecuencia (diario, semanal,
quincenal, mensual) y el medio de distribución (en línea, formal, correo electrónico,
presentaciones).

 Detalles adicionales: descripción de la estrategia de financiación, procedimientos de


registros contables, etc.

La inclusión del Proceso de Planificación de Gestión de Costos ayudará a mejorar las


estimaciones de costos dentro de los proyectos y facilitará el control posterior, ya que se están
fijando criterios que serán compartidos por todos los integrantes del proyecto. Si bien cuando este
proceso se realice por primera vez requerirá un esfuerzo de consolidación de normas, políticas y
procedimientos de la empresa, a largo plazo su realización será bastante expedita, especialmente
si pasa a formar parte de la documentación genérica de proyectos y se documenta con las lecciones
aprendidas.

La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la
dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos.

En el contexto de la dirección de proyectos, la integración incluye características de unificación,


consolidación, articulación, así como las acciones integradoras que son cruciales para la
terminación del proyecto, la gestión exitosa de las expectativas de los interesados y el
cumplimiento de los requisitos.

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PROCESOS DE LA GESTIÓN DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO
1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Es el proceso que consiste en
desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y documentar
los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados.
2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Es el proceso que consiste en
documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los
planes subsidiarios.
3. Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto: Es el proceso que consiste en ejecutar el
trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto para cumplir con los objetivos del
mismo.
4. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso que consiste en
monitorear, revisar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño
definidos en el plan para la dirección del proyecto.
5. Realizar el Control Integrado de Cambios: Es el proceso que consiste en revisar todas
las solicitudes de cambio, y en aprobar y gestionar los cambios en los entregables, en los
activos de los procesos de la organización, en los documentos del proyecto y en el plan
para la dirección del proyecto.
6. Cerrar Proyecto o Fase: Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en
todos los grupos de procesos de dirección de proyectos para completar formalmente el
proyecto o una fase del mismo.

La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el
proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con éxito.

El objetivo principal de la Gestión del Alcance del Proyecto es definir y controlar qué se incluye
y qué no se incluye en el proyecto.
En el contexto del proyecto, el término alcance puede referirse a:

 Alcance del producto. Las características y funciones que definen un producto, servicio o
resultado.
 Alcance del proyecto. El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o
resultado con las características y funciones especificadas.

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PROCESOS DEL ALCANCE DEL PROYECTO
1. Recopilar Requisitos: Es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades
de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.
2. Definir el Alcance: Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del
proyecto y del producto.
3. Crear la EDT (Estructura de desglose del trabajo): Es el proceso que consiste en
subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más
fáciles de manejar.
4. Verificar el Alcance: Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los
entregables del proyecto que se han completado.
5. Controlar el Alcance: Es el proceso que consiste en monitorear el estado del alcance del
proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la línea base del alcance.
Estos procesos interactúan entre sí y con los procesos de las otras áreas de conocimiento.

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CONCLUSIONES

Los parámetros: prestaciones, tiempo, coste están interrelacionados entre sí. De su definición se
deriva la programación del proyecto.

El gestor del proyecto debe conocer en todo momento la información relevante para poder dar
buena información puntual a los que tengan influencia en el proyecto para que ellos puedan:

 Priorizar los aspectos que consideren más importantes.


 Tomar decisiones y comprender claramente el impacto.
 Información relevante a lo largo del proyecto

Estado del proyecto:

 Tiempo: al día, retrasado, adelantado.


 Presupuesto gastado: lo previsto, más o menos.
 Recursos necesarios para terminarlo.
 ¿Cómo reducir tiempo o coste?
En consecuencia, es necesario utilizar técnicas cuantitativas que permitan la optimización de los
objetivos deseados y su seguimiento.

También conocemos la correcta aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas


para conseguir los objetivos del proyecto que incluye entre otros la determinación de los objetivos,
planificación programación de la ejecución, supervisión y control, en relación con las actividades
a realizar.

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BIBLIOGRAFIAS

Beatriz González, 23 junio de 2015. FICARA, Propulsión empresarial-Planificación de la gestión


de costos en un proyecto. Tomado de: http://ficprem.com/planificacion-de-la-gestion-de-costos-
en-un-proyecto/

Margaret Rouse, RED DE TECHTARGET, Guía Esencial: Claves para mejorar su gestión de
proyectos de TI-Gestión de proyectos. Tomado de:
https://searchdatacenter.techtarget.com/es/definicion/Gestion-de-proyectos-definicion

Salvatore Tarantino, marzo 20, 2013. degerencia.com, Gerencia de Proyectos. Tomado de:
https://degerencia.com/tema/habilidades/gerencia-de-proyectos/

Gestión de Integración y Alcance de Proyectos, Es.slideshare.net. Tomado de:


https://es.slideshare.net/forattini123/gestin-de-integracin-y-alcance-de-
proyectos?from_action=save

INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS en Gestión de proyectos 2 - wiki EOI de


documentación docente. Tomado de:
http://www.eoi.es/wiki/index.php/INTRODUCCI%C3%93N_A_LA_GESTI%C3%93N_DE_PR
OYECTOS_en_Gesti%C3%B3n_de_proyectos_2

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