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Como activo se denomina el conjunto de todos los bienes y derechos que son propiedad de una
empresa, institución o individuo, que pueden ser convertidos en un momento dado en
dinero. Ejemplos de activos serían el mobiliario, las acciones, los productos que la empresa vende
o cualquier otro tipo de bienes de que la empresa sea propietaria.
Tipos de activos
Activo no corriente o fijo: es aquel constituido por bienes y derechos que no están a la venta, sino
que se han adquirido para el uso de la empresa, como, por ejemplo, maquinarias, computadoras,
bienes inmuebles. Como tal, se deprecian con el tiempo.
Activo corriente o circulante: es aquel que comprende aquellos bienes y derechos que una
empresa tiene y que pueden ser convertidos en dinero rápidamente, como, por ejemplo, los
productos para la venta.
Pasivo
Como pasivo se denomina el valor monetario que, en total, suman las deudas y compromisos que
una empresa, institución o individuo ha asumido con terceros, como bancos, entidades cretidicias,
proveedores, empleados, etc.
Tipos de pasivos
Pasivo no exigible: es aquel constituido por los fondos propios de la empresa, como su capital
social y las reservas.
Pasivo exigible: es aquel que comprende la totalidad de las deudas de la empresa ante terceros. Se
subdividen, además, en pasivos exigibles a largo plazo, cuando su vencimiento está a más de un
año de la fecha del balance, y pasivos exigibles a corto plazo, que son aquellos que deben ser
saldados antes de un año a partir del balance general.
CLIENTES
Es una persona física o jurídica que recibe un servicio o adquiere un bien a cambio de un dinero u
otro tipo de retribución. En toda transacción comercial se dan dos partes: la del vendedor,
o proveedor del servicio o bien, y las del comprador.
MERCADERIAS
UNA MERCANCÍA es todo "aquello que se puede vender o comprar", usualmente el término se
aplica a bienes económicos. Es importante señalar que el concepto mercancía no se refiere sólo a
aquello que se entrega, sino también al momento en que se entrega y al lugar donde se recibe: no
es lo mismo recibir ahora mil euros y entregarlos dentro de un año (esto sería recibir un préstamo)
que recibir mil euros y entregarlos a continuación (efectuar un pago).
COMPRAS
La venta también es el contrato a través del cual se transfiere una cosa propia a dominio ajeno por
el precio pactado. La venta puede ser algo potencial (un producto que está a la venta pero que aún
no ha sido comprado) o una operación ya concretada (en este caso, implica necesariamente la
compra).
PROVEEDORES
Se trata de la persona que surte a otras empresas con existencias necesarias para el desarrollo de
la actividad. Un proveedor es una persona o una empresa que abastece a
otras empresas con existencias (artículos), los cuales serán vendidos directamente o
transformados para su posterior venta
PAPELERIA Y UTILES
Son los materiales útiles que se emplean en labores de la empresa, siendo los principales el papel
tamaño carta u oficio, papel carbón, bloques de remisiones, talonarios de factura o
recibos, libros, registros, tarjetas, lápices, borradores, tintas, secantes, etc.
CAJA
Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad; esta
cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro, disminuye cuando expide
cheques en contra del banco; es cuenta del activo porque representa el valor del dinero
depositado en instituciones bancarias que es propiedad de entidad.
INMUEBLES
Se consideran inmuebles todos aquellos bienes considerados bienes raíces, por tener de común la
circunstancia de estar íntimamente ligados al suelo, unidos de modo inseparable, física o
jurídicamente al terreno, tales como las parcelas, urbanizadas o no, casas, naves industriales, es
decir, las llamadas fincas, en definitiva, que son bienes imposibles de trasladar o separar del suelo
sin ocasionarles daños, porque forman parte del terreno o están anclados a él.