Castner ketene Huehustenango, 28 do agosto de 2015 [EIRCULAR-DAINVENTARIOS | 70-2075 Sefiores: Coordinadores Técnico Administrativos Direccién Departamental de Educacion Huehuetenango ASUNTO: “Lineamientos para uso del libro de Inventario Auxiliar y Actas autorizado por la Contraloria General de Cuentas de los establecimientos educativos” Seflores Coordinadores: Atentamente nos dirigimos a ustedes para dar los lineamientos para dar uso al libro de inventario, auxiliar autorizado por la Contraloria General de Cuentas, de conformidad con lo que preceptiia la circular 3-57 de la Direccion de Contabilidad del Estado, asi "REGISTRO AUXILIAR DE ARTICULOS FUNGIBLES Y DE CONSUMO Las oficinas piblicas deberan llevar un registro de sus articulos fungibles en libro auxiliar autorizado, separadamente del libro de inventarios. Las adquisiciones se operarén unicamente en este libro y no es necesario dar aviso al Departamento de Contabilidad de la Direccion de Contabilidad de! Estado; en cuanto a las bajas, pueden operarse sin la autorizacién necesaria para los objetos inventariables, por medio de acta que se suscribiré bajo la responsabilidad del Jefe de la oficina." (Coordinador Técnico Administrative) ‘Al tenor de lo antes indicado se solicita instruya a los directores de los establecimientos educativos, clasifiquen los BIENES FUNGIBLES asi: Son todos aquellos bienes que pueden ser reemplazados o substituidos fécilmente por otros de la misma especie, calidad, cantidad, nimero, medida y valor, 0 que se deterioran facilmente (Articulo 454 Cédigo Civil). Para lo cual se debe estimar la regia general y tomarse en cuenta que la vida util de estos bienes no sea mayor de un ao. Para el registro de los bienes fungibles al inventario auxiliar se debe considerar los siguientes aspectos: 1. Consistencia (plastico), duracién, calidad y valor. 2. Todos los bienes a registrarse al libro de inventario auxiliar deben ser ingresados con valor, procediéndose a revisar su valor de conformidad con la factura contable, y en caso no halla factura, cotizar el valor de mercado. 3. Para el registro de libros deben de figurar con valor, agrupando todos los de ia misma especie y que tengan el mismo velor, de los cuales se debe llevar un registro auxiliar detallado (anexo, acta de recepcién detallada). Se adjuntan listados de algunos articulos que se consideran fungibles de conformidad con la Circular 3-57. Debe tomarse en cuenta que en este libro NO se debe registrar mobiliario y equipo por donacién ues estos bienes deben de cumplir otro procedimiento para su registro al inventario general Caracteristicas del libro: * Libro de Inventario auxiliar, es aconsejable que sea empastado (pasta dura debidamente foliado) a tres columnas para identificar alzas, bajas y saldo. www.guatemale.gob.gt(eee kere Ministerio de Educacién Para dar cumplimiento a la presente disposicién debe considerarse que se deben agotar los libros de inventario auxilier en uso en el presente afio e iniciar con los nuevos libros para el afi 2016, en cuanto a establecimientos que tengan necesided de utilizar en el presente afio el libro de inventario auxiliar autorizado por ia Contraloria General de Cuentas deben apegarse a estos lineamientos, En cuanto al libro de actas este serviré para operativizar los inventarios general y auxiliar en cuanto al registro de alzas, por donacién, treslados y bajas por destruccién (en mal estado), robo, pérdida, hurto, faltantes, entre otros. No esta de mas recordarles que os directores son responsables de reportar las donaciones a la seccién de inventarios de esta Direccion para que esta a su vez de tramite de los expedientes al Ministerio de Educacion para la emisi6n de los acuerdos ministeriales de aceptacion y aprobacion de las donaciones y luego proceder a su registro en el libro de inventario general del establecimiento educativo, de conformidad con la legislacion aplicable, La informacién anterior debe ser enviada a las direcciones de centros educativos de todos los niveles y modalidades, enviando un informe a esta fe-iyentarios donde conste esta accion a mag‘tatdar el 07 de septiembre de 2014. Sin otro part Se Lic. Luis Atbe Coordinador Huehuetenan 5 Vo. Bo. Lis Directora Departamental de Educacion Hushuetenango wwrw.guatemala.gob.gtBIENES FUNGIBLES DETALLE DE ALGUNOS DE LOS ARTICULOS QUE POR SU NATURALEZA NO DEBEN AUMENTAR EL ACTIVO, FORMANDO PARTE DE LOS INVENTARIOS DE DEPENDENCIAS PUBLICAS: © Almohadillas * Archivadores de cartén ¢ Agujas para suturas * Accesorios eléctricos * Accesorios de tuberia * Bases para calendarios de escritorio * Brochas * Brocas * Botas de hule o cuero * Bombas de flit * Botes de lata * Bisturies * Canuteros * Candados © Cubetas * Cabos para palas, piochas, azadones, * cables * Cepillos * Capas para la lluvia, uso personal * Colecciones Diario Oficial * Cucharas de jardineria * Claves * Canastas para basura * Cuadros instructivos * Chapas © Escobas * Esponjas * Folletos de leyes * Guantes de hule, cuero, etcétera etcétera