eee eta “Hushustenango, "TO de agosto de 2075 Minne ee CIRCULAR-DAINVENTARIOS | 09-2015 Sefiores Coordinadores Técnico Administrativos Direccion Departamental de Educacion Huehuetenango ASUNTO: “Procedimiento para solicitar autorizacién de libro de Inventario General, Inventario Auxiliar, Actas y tarjetas de Responsabilidad en los establecimientos educativos’ Seflores Coordinadores: ‘Atentamente nos dirigimos a ustedes para informarles que de conformidad con lo que preceptua el Acuerdo Nimero A-18-2007 de la Contraloria General de Cuentas, el cual est fundamentado cen el articulo 232 de la Constitucién Politica de la Repablica,articulos 4, Iterales i) yk) 13, literal 1)y 33, literal d) del Decreto Numero 31-2002 del Congreso de la Republica, Ley Organica de la Contraloria General de Cuentas; el articulo 3 del Decreto Numero 49-96 del congreso de la Repablica, y los Decretos del Presidente de la Repiblica Nimeros 1228 de fecha diecistis de diciembre de mil novecientos treinta y uno y 2084 de fecha seis de mayo de mil novecientos treinta y ocho. El ente facultado para autorizar libros de inventario general, inventario auxiiar, actas (para administracién de inventarios) y tatjetas de responsabilidad es la Contraloria General de Cuentas, los cuales deberan de solicitarse de la manera siguiente: 4. Solicitud de autorizacién firmada y sellada por el director del establecimiento educativo ‘bajo la cuentadancia de la Direccion Departamental de Educacién de Huehuetenango, (0-83) para los establecimientos educativos de pre-primaria y primaria, y para los niveles de basico y diversificado bajo su propia cuentadancia 2. En caso de establecimientos educativos del nivel de pre-primaria y primaria de reciente Creacion y/o aquellos donde el director del establecimiento educativo no esté contratado bajo los renglones presupuestarios 011, 021 y 022, NO es procedente que se solicite la autorizacion de los referidos libros, debido que si estén contratados por la municipalidad, padres de familia u otra dependencia no son servidores publicos 3. Caracteristicas del libro: '* Libro de Inventario general y auxiliar, es aconsejable que sea empastado (pasta dura debidamente foliado) a tres columnas para identificar alzas, bajas y saldo. ‘+ Libro de actas empastado (pasta dura debidamente foliado). ‘* Tarjetas de responsabilidad debidamente impresas en hojas de cartulina pre numeradas. Por lo anterior se solicita se sirva instruir a los directores de los establecimientos educativos a su cargo en el distrito que coordina que procedan con lo indicado, a su vez inicien las gestiones de elaboracion de expedientes de registro de donaciones recibidas y bajas de bienes en mal estado de conformidad con la legislacién aplicable, Con la finalidad de viabilizar los procesos de alzas de bienes recibidos por donacién y bajas de inventarios por robo, perdida, extravi6, deterioro, entre otros, se adjunta modelo de solicitud, la cual puede ser elaborada por el director responsable solicitante, la cual debera llevar el visto bueno de uno de los cuentadantes de la Direccién Departamental de Educacion de Huehuetenango, delegando para el efecto al Jefe de! Departamento Administratvo. www guatemala.gob.gt 09-15Meee kee) Ministerio de Educacién Para llevar un control de las autorizaciones los directores deben de entregar a la seccién de inventarios lo siguiente: a) Fotocopia de la solicitud firmada de recibido de la Delegacién de la Contraloria General de Cuentas. b) Fotocopia de la primera hoja del libro autorizado Si son tarjetas de responsabilidad copia de la primey fe Invent y artamental de Edi Directora Departamental de Educacion Huehuetenango www.guatemala.gob.gtHuehuetenango, 24 de julio de 2015, Licenciado Mario Francisco Xocoy Buch Jefe Delegacién Contraloria General de Cuentas Huehuetenango Licenciado Xocoy: Yo, Blanca Azucena XXxxXxx XXxxxxx, que ocupo el cargo de Directora de la Escuela Oficial Rural Mixta, xxxxxxxxxxxxx, municipio de La Democracia, en representacién de la Direccién Departamental de Educacién de Huehuetenango, con Cuentadancia D2-83, por este medio solicito a usted la autorizacién de: Libro de Inventario de la Escuela Oficial Rural Mixta, 10000000000000Xx, municipio de La Democracia, Huehuetenango. Libro/Hojas | _Descripcion Folios Total | Valor Q. Correlativos | Hojas Del | Al Ubro de 100 | Inventario 001 | 0200 | 100 [-S@irciosmaas| | No. Boletas: Total Q. *(Los espacios sombreados, valor Q., No. Boletas y total seran llenados en la Delegacién de Contraloria General de Cuentas) Atentamente, Profa, Blanca Azucena xxxxx xxxxxx Vo. Bo. Lic. Oscar Marco Antonio Gonzélez Ochoa ORI 100100 XAHXHHH Jefe Departamento Administrativo La Democracia, Huehuetenango Direccién Departamental de Educacién Huehuetenango