1.

Realice un resumen detallado de los sistemas de información con

enfoque contable, objetivos, utilidad, los usuarios así como el
contenido y las cualidades que debe tener esta información.

El sistema de información contable es un segmento de la empresa que agrupa

personas, recursos y conocimientos con la finalidad de recolectar, organizar y
analizar la información que generan las transacciones, hechos económicos y
actividades realizadas por el ente económico.

Realiza cuatro actividades básicas:

Entrada de Información: Proceso mediante el cual el Sistema de Información
toma los datos que requiere para procesar la información, pueden ser manuales o
automáticas.
Almacenamiento de información: A través de esta propiedad el sistema puede
recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta
información suele ser almacenada en estructuras de información
denominadas archivos.
Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información
para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones
preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos
recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.
Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información
para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las
unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas
magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros.

Sistemas Transaccionales.
 A través de éstos suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra,
debido a que automatizan tareas operativas de la organización.
 Con frecuencia son el primer tipo de Sistemas de Información que se implanta
en las organizaciones. Se empieza apoyando las tareas a nivel operativo de la
organización.
 Son intensivos en entrada y salid de información; sus cálculos y procesos
suelen ser simples y poco sofisticados.
 Tienen la propiedad de ser recolectores de información, es decir, a través de
estos sistemas se cargan las grandes bases de información para su explotación
posterior.
 Son fáciles de justificar ante la dirección general, ya que sus beneficios son
visibles y palpables.

Sistemas de Apoyo de las Decisiones.

 Suelen introducirse después de haber implantado los Sistemas Transaccionales
más relevantes de la empresa, ya que estos últimos constituyen su plataforma
de información.
 La información que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta
administración en el proceso de toma de decisiones.
 Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas de
información.
 No suelen ahorrar mano de obra. Debido a ello, la justificación económica para
el desarrollo de estos sistemas es difícil.
 Suelen ser Sistemas de Información interactivos y amigables, con altos
estándares de diseño gráfico y visual, ya que están dirigidos al usuario final.
 Apoyan la toma de decisiones que, por su misma naturaleza son repetitivos y
de decisiones no estructuradas que no suelen repetirse.
 Estos sistemas pueden ser desarrollados directamente por el usuario final sin la
participación operativa de los analistas y programadores del área de
informática.

Sistemas Estratégicos.
 Su función primordial no es apoyar la automatización de procesos operativos ni
proporcionar información para apoyar la toma de decisiones.
 Suelen desarrollarse dentro de la organización, por lo tanto no pueden
adaptarse fácilmente a paquetes disponibles en el mercado.
 Típicamente su forma de desarrollo es a base de incrementos y a través de su
evolución dentro de la organización. Se inicia con un proceso o función en
particular y a partir de ahí se van agregando nuevas funciones o procesos.
 Su función es lograr ventajas que los competidores no posean, tales como
ventajas en costos y servicios diferenciados con clientes y proveedores. En este
contexto, los Sistema Estratégicos son creadores de barreras de entrada al
negocio.
 Apoyan el proceso de innovación de productos y proceso dentro de
la empresa debido a que buscan ventajas respecto a los competidores y una
forma de hacerlo en innovando o creando productos y procesos.

2. Muestre por medio de un diagrama o esquema las actividades que

conforman un sistema de información así como cada uno de los tipos
 o usos que contiene dichos sistemas incluyendo la característica
principal de cada uno.

3. Acorde con los aspectos legales de la contabilidad realice una

sinopsis de lo que son los principios de contabilidad generalmente
aceptados en Colombia o PCGA, con definición, contenido y resumen
de las normas básicas y las normas técnicas.

De los principios de contabilidad generalmente aceptados

Art. 1o. Definición. De conformidad con el artículo 68 de la Ley 43 de 1990, se
entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en
Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados
al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas
naturales o jurídicas.
Art. 2o. Ámbito de aplicación. El presente decreto debe ser aplicado por todas
las personas que de acuerdo con la ley estén obligadas a llevar contabilidad.

Art. 3o. Objetivos básicos. La información contable debe servir

fundamentalmente para:
1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las
obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.
2. Predecir flujos de efectivo.
3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los
negocios.
4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y
9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad
económica de un ente represente para la comunidad.
Art. 4o. Cualidades de la información contable. Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y
útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable.

Art. 5o. Definición. Las normas básicas son el conjunto de postulados, conceptos
y limitaciones, que fundamentan y circunscriben la información contable, con el fin
de que esta goce de las cualidades indicadas en el articulo anterior.
Art. 6o. Ente económico. El ente económico es la empresa, esto es, la actividad
económica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control
de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se
distinga de otros entes.
Art. 7o. Continuidad. Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y
revelarse teniendo en cuenta si el ente económico continuara o no funcionando
normalmente en períodos futuros. En caso de que el ente económico no vaya a
continuar en marcha, la información contable así deberá expresarlo.

Art. 8o. Unidad de medida. Los diferentes recursos y hechos económicos deben
reconocerse en una misma unidad de medida.
Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda funcional.

Normas Básicas
Art. 9o. Período. El ente económico debe preparar y difundir periódicamente
estados financieros, durante su existencia.
Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas
legales y en consideración al ciclo de las operaciones.
Por lo menos una vez al año, con corte al 31 de diciembre, el ente económico
debe emitir estados financieros de propósito general.
Art. 10. Valuación o medición. Tanto los recursos como los hechos económicos
que los afecten deben ser apropiadamente cuantificados en términos de la unidad
de medida.
Con sujeción a las normas técnicas, son criterios de medición aceptados el valor
histórico, el valor actual, el valor de realización y el valor presente.
Art. 11. Esencia sobre forma. Los recursos y hechos económicos deben ser
reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no
únicamente en su forma legal.

Art. 12. Realización. Solo pueden reconocerse hechos económicos realizados.

Se entiende que un hecho económico se ha realizado cuando quiera que pueda
comprobarse que, como consecuencia de transacciones o eventos pasados,
internos o externos, el ente económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrificio
económico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno y otro caso
razonablemente cuantificables.

Art. 13. Asociación. Se deben asociar con los ingresos devengados en cada
período los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando
unos y otros simultáneamente en las cuentas de resultados.
Art. 14. Mantenimiento del patrimonio. Se entiende que un ente económico
obtiene utilidad, o excedentes, en un período únicamente después de que su
patrimonio al inicio del mismo, excluidas las transferencias de recursos a otros
entes realizadas conforme a la ley, haya sido mantenido o recuperado. Esta
evaluación puede hacerse respecto del patrimonio financiero (aportado) o del
patrimonio físico (operativo).

Art. 15. Revelación plena. El ente económico debe informar en forma completa,
aunque resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar
correctamente su situación financiera, los cambios que esta hubiere
experimentado, los cambios en el patrimonio, el resultado de sus operaciones y su
capacidad para generar flujos futuros de efectivo.
Art. 16. Importancia relativa o materialidad. El reconocimiento y presentación
de los hechos económicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa.

Art. 17. Prudencia. Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera
confiable y verificarle un hecho económico realizado, se debe optar por registrar la
alternativa que tenga menos probabilidades de sobreestimar los activos y los
ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos.
Art. 18. Características y prácticas de cada actividad. Procurando en todo caso
la satisfacción de las cualidades de la información, la contabilidad debe diseñarse
teniendo en cuenta las limitaciones razonablemente impuestas por las
características y prácticas de cada actividad, tales como la naturaleza de sus
operaciones, su ubicación geográfica, su desarrollo social, económico y
tecnológico.

De las normas técnicas

CAPITULO I
De las normas técnicas generales
Art. 46. Propósito. En desarrollo de las normas básicas, las normas técnicas
generales regular el ciclo contable.
El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los
hechos económicos se reconocen y transmiten correctamente a los usuarios de la
información.
Art. 47. Reconocimiento de los hechos económicos. El reconocimiento es el
proceso de identificar y registrar o incorporar formalmente en la contabilidad los
hechos económicos realizados.
Para que un hecho económico realizado pueda ser reconocido se requiere que
corresponda con la definición de un elemento de los estados financieros, que
pueda ser medido, que sea pertinente y que pueda representarse de manera
confiable.
La administración debe reconocer las transacciones en la misma forma cada
período, salvo que sea indispensable hacer cambios para mejorar la información.
En adición a lo previsto en este decreto, normas especiales pueden permitir que
para la preparación y presentación de estados financieros de períodos
intermedios, el reconocimiento se efectúe con fundamento en bases estadísticas.
Art. 48. Contabilidad de causación o por acumulación. Los hechos económicos
deben ser reconocidos en el período en el cual se realicen y no solamente cuando
sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente.
Art. 49. Medición al valor histórico. Los hechos económicos se reconocen
inicialmente por su valor histórico, aplicando cuando fuere necesario la norma
básica de la prudencia.
De acuerdo con las normas técnicas especificas, dicho valor, una vez reexpresado
como consecuencia de la inflación cuando sea el caso, debe ser ajustado al valor
actual, al valor de realización o al valor presente.
Art. 50. Moneda funcional. La moneda funcional en Colombia es el peso.
Las transacciones realizadas en otras unidades de medida deben ser reconocidas
en la moneda funcional, utilizando la tasa de conversión aplicable en la fecha de
su ocurrencia.
Sin embargo, normas especiales pueden autorizar o exigir el registro o la
presentación de información contable en otras unidades de medida, siempre que
estas puedan convertirse en cualquier momento a la moneda funcional.
Art. 51. Ajuste de la unidad de medida. Los estados financieros se deben ajustar
para reconocer el efecto de la inflación, aplicando el sistema integral.
El ajuste se debe calcular con relación a las partidas no monetarias, utilizando
para ello el PAAG anual, mensual acumulado, o mensual, según corresponda.
Art. 52. Provisiones y contingencias. Se deben contabilizar provisiones para
cubrir pasivos estimados, contingencias de pérdidas probables así como para
disminuir el valor reexpresado si fuere el caso de los activos, cuando sea
necesario de acuerdo con las normas técnicas. Las provisiones deben ser
justificadas, cuantificables y confiables.
Art. 53. Clasificación. Los hechos económicos deben ser apropiadamente
clasificados según su naturaleza, de manera que se registren en las cuentas
adecuadas.
Art. 54. Asignación. Los costos de los activos y los ingresos y gastos diferidos,
reexpresados como consecuencia de la inflación cuando sea el caso, deben ser
asignados o distribuidos en las cuentas de resultados, de manera sistemática, en
cumplimiento de la norma básica de asociación.
Art. 55. Diferidos. Deben contabilizarse como diferidos, los ingresos hasta que la
obligación correlativa este total o parcialmente satisfecha y los gastos hasta que el
correspondiente beneficio económico este total o parcialmente consumido o
perdido.
Art. 56. Asientos. Con fundamento en comprobantes debidamente soportados,
los hechos económicos se deben registrar en libros en idioma castellano, por el
sistema de partida doble.
Art. 57. Verificación de las afirmaciones. Antes de emitir estados financieros, la
administración del ente económico debe cerciorarse que se cumplen
satisfactoriamente las afirmaciones, explícitas e implícitas, en cada uno de sus
elementos.
Art. 58. Ajustes. Antes de emitir estados financieros deben efectuarse los ajustes
necesarios para cumplir la norma técnica de asignación, registrar los hechos
económicos realizados que no hayan sido reconocidos, corregir los asientos que
fueron hechos incorrectamente y reconocer el efecto de la pérdida de poder
adquisitivo de la moneda funcional.
Art. 59. Tratamiento de informaciones conocidas después de la fecha de
cierre. Debe reconocerse en el período objeto de cierre el efecto de las
informaciones conocidas con posterioridad a la fecha de corte y antes de la
emisión de los estados financieros, cuando suministren evidencia adicional sobre
condiciones que existían antes de la fecha de cierre.
Art. 60. Cierre contable. Antes de divulgar los estados financieros de fin de
período, deben cerrarse las cuentas de resultado y transferir su saldo neto a la
cuenta apropiada del patrimonio.

4. Defina que son las normas internacionales de contabilidad, muestre

como están concebidas o estructuradas actualmente en Colombia e
incluya información sobre las revelaciones tanto de carácter general
como especifico del estado de resultados y del balance general.

Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) conocidas por sus

siglas en inglés como IFRS, son un conjunto de normas internacionales de
contabilidad publicadas por el IASB (International Accounting Standards Board);
nacen de la necesidad de unificar criterios y generar confianza en las bolsas de
valores del mundo.
Las normas internacionales buscan REVELAR la información TRANSPARENTE y
CONFIABLE para los usuarios y así mostrar la REALIDAD ECONOMICA de la
empresa.

La Ley 1314 de 2009 definió el marco normativo a ser aplicado en la definición de

los principios y normas de contabilidad e información financiera y de
aseguramiento de la información que serán aceptados en Colombia, y en línea con
esto señaló las autoridades competentes y los procedimientos para la expedición
de normas y determinó las entidades responsables de vigilar su cumplimiento

El Consejo Técnico de la Contaduría Pública, es el organismo de normalización

técnica de normas contables, de información financiera y de aseguramiento de la
información, que presenta sus propuestas para aprobación a los Ministerios de
Hacienda y Crédito Público y de Comercio, Industria y Turismo, los cuales obran
de manera conjunta para la expedición de principios, normas, interpretaciones y
guías de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información.

Las Superintendencias son las encargadas de vigilar que los entes económicos
bajo inspección, vigilancia o control, cumplan con las normas en materia de
contabilidad y de información financiera y aseguramiento de información y aplicar
las sanciones a que haya lugar. Adicionalmente deben expedir normas técnicas
especiales, interpretaciones y guías en materia de contabilidad y de información
financiera y de aseguramiento de información.

Las compañías en Colombia se han clasificado en 3 grupos, los cuales tienen los
siguientes requerimientos y parámetros de implementación para las NIIF:

GRUPO 1 GRUPO 2 GRUPO 3

A.Emisores de valores;
B.Entidades de interés
público; C.Entidades que
tengan Activos totales
superiores a treinta
mil(30.000)SMMLV3 o planta
de personal superior a
doscientos(200)
trabajadores; que no sean
emisores de valores ni
entidades de interés público
y que cumplan además
cualquiera delos siguientes
requisitos:
I.Ser subordinada o interés
sucursal de una compañía
extranjera que aplique NIIF.
II.Ser subordinada o matriz
de una compañía nacional
que deba aplicar NIIF
III.Realizar importaciones
(pagos al exterior, si se trata
de una empresa de
servicios) o exportaciones
(ingresos del exterior; si se
trata de una empresa de
servicios) que
representenmásdel50%delas
compras (gastos y costos, si
se trata de una empresa de
servicios) o de las ventas
(ingresos, si se trata de una
empresa de servicios),
a)Empresas que no a)Personas naturales o
cumplan con los jurídicas que cumplan
requisitos del literal c) los criterios establecidos
del grupo1. en el art.499 del
b)Empresas que tengan Estatuto Tributario(ET) y
Activos totales por valor normas posteriores que
entre quinientos (500) y lo modifiquen. Para el
treinta mil efecto, se tomará el
(30.000)SMMLV' o equivalente a UVT, en
planta de personal entre salarios mínimos legales
once(11) y doscientos vigentes.
(200)trabajadores, y que b)Microempresas que
no sean emisores de tengan Activos totales
valores ni entidades de excluida la vivienda por
público; y un valor máximo de
c)Microempresas que quinientos (500)
tengan Activos totales SMMLV o planta de
excluida la vivienda por personal no superior a
un valor máximo de los (10) trabajadores
quinientos (500)SMMLV que no cumplan con los
o planta de personal no requisitos para ser
superior a los incluidas en el grupo 2
(10)trabajadores, y ni en el literal anterior.
cuyos ingresos brutos
anuales sean iguales o
superiores a6.000
SMMLV'.
Dichos ingresos brutos
son los ingresos
correspondientes al año
inmediatamente anterior
al periodo sobre el que
se informa. Para la
respectivamente del año clasificación de aquellas
inmediatamente anterior al empresas que presenten
ejercicio sobre el que se combinaciones de
informa, o parámetros de planta de
IV.Ser matriz, asociada o personal y activos
negocio conjunto de una o totales diferentes a los
más entidades extranjeras indicados, el factor
que apliquen NIIF determinante para dicho
efecto, será el de activos
totales.

Las compañías deberán aplicar las normas según el grupo al que pertenezcan, de
la siguiente forma:

TIPO DE NORMA GRUPO 1 GRUPO 2 GRUPO 3

Normas de NIIF Plenas IFRS NIIF para Pymes El gobierno
Información (IFRS for SMEs) autorizará de
Financiera NIIF manera general
que ciertos
obligados lleven
contabilidad
simplificada,
emitan estados
financieros y
revelaciones
abreviados o que
estos sean objeto
de aseguramiento
de la información
de nivel
moderado.
Otras Normas de Información Desarrollo normativo de manera
Financiera ONI general o para cada grupo de todo lo
relacionado con el sistema documental
contable, registro electrónico de libros,
depósito electrónico de información,
reporte de información mediante XBRL,
y los demás aspectos relacionados que
sean necesarios.
 5. En no menos de 10 líneas y con sus propias palabras realice un
resumen en inglés, sobre el significado, naturaleza u origen así como
la importancia del término NIIF.

The NIIF is a body constituted in 2002 by leading entities of the public and private
sectors, in order to develop the "Financial Information Standards" (NIF) with a high
degree of transparency, objectivity and reliability, which are useful for both for
issuers and users of financial information; the adoption of NIIF offers a great
opportunity to improve the financial function through greater consistency in
accounting policies, improving efficiency and achieving potential benefits of greater
transparency.

It is important to implement IFRS in accordance with regulatory frameworks and

avoid sanctions; Additional benefits include increased transparency of the
information to be reported to the control entities, ease of conducting business with
other entities, as the possibility of meeting requirements with suppliers, customers
and banks increases, as well as modernization of the financial information and a
simplification of the preparation of the Financial Statements.