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Tabla de Contenidos

1. OBJETIVO........................................................................................................................................... 4
2. ALCANCE ........................................................................................................................................... 4
3. RESPONSABILIDADES ..................................................................................................................... 4
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS .................................................................................................. 4
5. DOCUMENTOS A CONSULTAR ....................................................................................................... 4
6. DESARROLLO .................................................................................................................................... 5
6.1 Estructura del Plan de Manejo Ambiental .................................................................................. 5
6.1.1. Introducción ............................................................................................................................... 5
6.1.2. Alcance ..................................................................................................................................... 5
6.1.3. Política de protección ambiental de la empresa ....................................................................... 5
6.1.4. Breve descripción del proyecto ................................................................................................. 5
6.1.5. Planificación .............................................................................................................................. 5
6.1.6. Implementación y Operación .................................................................................................... 6
6.1.7. Verificación y Acción Correctiva ............................................................................................... 7
6.1.8. Cierre del Plan .......................................................................................................................... 8
Anexo 1– Estructura Plan de Abandono .................................................................................................... 9
Anexo 2 – Estructura Informe de Abandono .............................................................................................. 9
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1. OBJETIVO

Definir la estructura que deberán tener los Planes de Manejo Ambiental (PMA) que sean elaborados
para mitigar y controlar cambios indeseados en el ambiente, derivados de cualquier actividad
desarrollada por la empresa minera.

2. ALCANCE

Este manual se aplica a todas las áreas usuarias de MCP, como a sus empresas contratistas y sub
contratistas.

3. RESPONSABILIDADES

A continuación se listan las responsabilidades más importantes de los involucrados en la revisión y

aprobación de los planes:

 Gerente de Servicios Ambientales: Es el responsable de la aprobación de los PMAs

elaborados para actividades de MCP, desarrolladas por usuarios internos.

 Jefes de Servicios Ambientales: Responsables de elaborar y revisar los PMAs elaborados para
actividades de MCP, desarrolladas por usuarios internos.

 Supervisor de Medio Ambiente: Responsable de colaborar con la elaboración de los PMAs de

usuarios internos, y de la revisión de los PMAs elaborados para actividades desarrolladas por
empresas contratistas y sub contratistas.

 Encargados de Cumplimiento Ambiental: Realizan el seguimiento en campo del cumplimiento

del PMA desarrollado por usuarios de MCP como empresas contratistas y sub contratistas.

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Abreviaturas

 MCP : Minera Chinalco Perú.

 PMA : Plan de Manejo Ambiental.
 SSOMA: Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

5. DOCUMENTOS A CONSULTAR

 PRO-AMB-005 - Elaboración de Matriz de Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales

 FOR-AMB-003 - Reporte de Incidentes Ambientales
 FOR-AMB-008 - Check List de Inicio de Obra
 FOR-AMB-009 - Check List de Cierre de Obra
 FOR-AMB-010 - Entrega Ambiental de Área de Trabajo
 FOR-AMB-011 - Matriz de Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales
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6. DESARROLLO

6.1 Estructura del Plan de Manejo Ambiental

El desarrollo de los Planes de Manejo Ambiental obedecen a todos los proyectos y actividades
operativas que se desarrollen dentro de la Unidad Minera, ya sea por parte de MCP como por
empresas contratistas internas. A continuación se describe el esquema que deben tener los
PMAs:

6.1.1. Introducción
En la introducción se describe el proyecto y/o actividad a desarrollar de forma breve y concisa.
También se puede explicar algunos antecedentes que son importantes para su desarrollo. Un
lector al leer la introducción debería poder hacerse una idea sobre el contenido, antes de
comenzar su lectura propiamente dicha.

En resumen la introducción debe dar una idea clara y general acerca del proyecto y/o actividad
a desarrollar, y de lo que trata el plan.

Debe estar bien escrito, es decir, no debe tener fallas de ortografía y gramática. Además debe
presentar una redacción clara y una argumentación rigurosa, en presente y tercera persona.

Se recomienda escribir la introducción al final, después que se tenga un conocimiento

completo y concreto de todo lo redactado dentro del plan.

6.1.2. Alcance
El alcance delimita claramente al plan, indica hasta donde se logrará el avance del trabajo
durante el periodo de ejecución, además puntualiza las partes específicas sobre las que se
trabajará, ya sean áreas, departamentos, artículos, leyes, normas, sistemas, etc.

Para poder definir el alcance del plan es necesario tener una buena comprensión del proyecto,
como de las herramientas y técnicas relacionadas con las actividades que se llevarán a cabo.

6.1.3. Política de protección ambiental de la empresa

Toda empresa que ha desarrollado un nivel de responsabilidad ambiental debe tener
elaborada, aprobada, revisada, firmada por la alta gerencia y difundida, su política de
protección ambiental. En este punto se debe presentar la Política SSOMA y/o Política de Medio
Ambiente de la empresa contratista.

6.1.4. Breve descripción del proyecto

Aquí se describe el objetivo general del proyecto, a la vez que se responden las siguientes
preguntas:

 ¿Que se desea con la implementación del Proyecto y/o actividad?

 ¿Cuál es la ubicación geográfica del Proyecto?
 ¿Qué lugares se van a intervenir?
 ¿Qué se va a lograr con el cumplimiento de las metas?

6.1.5. Planificación
Matriz de Identificación de Aspectos Ambientales y Evaluación de Impactos
Ambientales
En este punto se debe presentar la Matriz de Identificación de Aspectos e Impactos
Ambientales desarrollada en base al procedimiento con código PRO-AMB-005. Dicha matriz
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tiene por finalidad identificar, evaluar y actualizar los aspectos e impactos ambientales reales
y potenciales generados por las actividades, procesos e infraestructura en los diferentes
proyectos que se desarrollen durante la operación de la Unidad Minera.

Requisitos Legales
En este punto se debe de hacer un listado de todas aquellas normas legales ambientales
relacionadas al desarrollo del proyecto y/o actividad, así como también del plan propiamente
dicho. También se deben mencionar otros requisitos que la empresa suscriba relacionados
con los aspectos e impactos ambientales identificados en la matriz.

Se deberá utilizar el siguiente cuadro como ejemplo para la identificación de los requisitos
legales aplicables:

Ítem Tipo y N° de Titulo / Fecha de Origen Ítem aplicable /

Documento Descripción Publicación (I/E)* Interpretación
01 Ley N° 27314 Ley General de 21/07/2000 E Se deben colocar los
Residuos artículos aplicables a las
Sólidos actividades a realizarse
durante la ejecución del
Proyecto.
02
* I = Requisito interno de la empresa (manual, estándar, procedimiento, etc.)
E = Requisito legal emitido por organismos gubernamentales.

Objetivos, metas y programas

Los objetivos se pueden entender como lo que se quiere alcanzar, es decir, lo que se quiere
lograr a través del cumplimiento del Plan en elaboración. Los mismos deben ser claros,
concretos, observables y coherentes.

Los objetivos se redactan comenzando con un verbo en infinitivo y deben ser evaluables;
deben permitir la comprobación del resultado. Se deberán establecer objetivos generales y
específicos.

Los objetivos específicos del Plan se deberán de traducir en metas, que se puedan medir de
forma cuantitativa.

Se deberá de anexar un cuadro de cumplimiento de objetivos, metas y programas. Estos

últimos deberán plantearse en base a la identificación de aspectos ambientales significativos
obtenidos de la matriz, ya que cada aspecto significativo necesitará un programa específico
que ataque y reduzca su impacto ambiental durante la ejecución del Proyecto y/o actividad.

6.1.6. Implementación y Operación

Recursos, funciones y responsabilidades
En este punto se debe realizar una breve descripción de los recursos esenciales que se
utilizarán para implementar, mantener y mejorar el plan. Estos, incluyen los recursos humanos
y habilidades especializadas, infraestructura, equipos, materiales, herramientas, etc.

Se deben establecer las funciones y responsabilidades de los recursos humanos del Proyecto
y/o actividad, con respecto a la implementación y cumplimiento del plan. Se debe adjuntar el
organigrama funcional y de HSE, así como la matriz de asignación de responsabilidades
(matriz RACI).

Competencia, formación y toma de conciencia

MCP como las empresas contratistas deben asegurarse de que cualquier persona que realice
actividades para ella, y que puedan causar potencialmente uno o varios impactos ambientales,
sean competentes tomando como base una educación y formación continua. Para ello debe
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establecer un Programa de Educación Ambiental (capacitaciones específicas y charlas de
cinco minutos), y la metodología a utilizar.

Comunicación
MCP como las empresas contratistas deberán anexar su procedimiento de comunicación
interna y externa, entre los diversos niveles de la organización.

Documentación
La empresa contratista deberá anexar toda la documentación pertinente de su Sistema de
Gestión Ambiental; si en caso lo tuviera implementado. Este punto solo es aplicable a nuestros
colaboradores externos.

Control de Documentos
La empresa contratista deberá establecer, implementar y mantener procedimientos para el
control de documentos de su empresa. Asimismo, el ingreso de documentos a la unidad
minera de MCP, deberá realizarse a través del Área de Control Documentario de la Gerencia
de Ingeniería. Este punto solo es aplicable a nuestros colaboradores externos.

Control Operacional
MCP como las empresas contratistas debe identificar y planificar aquellos controles
operacionales que estén asociados a los aspectos ambientales identificados, de acuerdo con
su política ambiental, objetivos y metas, mediante la elaboración de un Programa de
Prevención y Control Ambiental. En el mismo se deberán plantear de forma detallada las
medidas de prevención, control y/o mitigación que serán aplicadas durante las actividades del
Proyecto, y que fueron mencionadas en la matriz de aspectos ambientales. En este programa
se pueden incluir los programas específicos diseñados para los aspectos ambientales
significativos.

Preparación y respuesta ante emergencias

En este punto se debe preparar un Plan de Contingencia Ambiental, el cual tendrá por objeto
establecer las acciones que se deben de ejecutar frente a la ocurrencia de eventos que puedan
generar impactos ambientales, con el fin de proteger los componentes; como son la persona,
el ambiente y la propiedad presentes en la zona del Proyecto.

Definir según su actividad los casos que constituyen contingencia ambiental. Se debe plantear
un programa para ejecución de simulacros.

Algunos ejemplos de emergencias ambientales son las siguientes; caída de materiales

contaminantes; fugas o derrames de combustible, lubricantes, pinturas, productos peligrosos,
aguas servidas no tratadas, etc.

INDICENTES AMBIENTALES
Peligro Riesgo Medidas de Control
* Se pueden indicar como medidas de prevención;
inspecciones programadas, kit para control de fugas
(ver anexo), uso de contenedores, mantenimiento
preventivo, señalización, zonas estancas, almacenes,
procedimientos, etc.

6.1.7. Verificación y Acción Correctiva

Seguimiento y Medición
MCP y las empresas contratistas deberán describir como realizarán el seguimiento del
cumplimiento del plan. En caso de realizar monitoreos ambientales también deberá de
informarlos y compararlos con las normas ambientales vigentes (estándares de calidad
ambiental y/o límites máximos permisibles).
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No Conformidad, acción correctiva y acción preventiva

MCP y las empresas contratistas debe describir como ser realizará el establecimiento de no
conformidades, y las acciones correctivas y preventivas para dichas no conformidades.

Control de los registros

Se debe indicar como se mantendrán los registros y/o evidencias del control ambiental ya sea
en medio físico o digital. Este punto es aplicable a MCP como empresas contratistas.

Auditoria Interna
Se debe describir y/o anexar el procedimiento y metodología de auditorías internas, externas,
formatos para informes del auditoria, programa de auditoria de la contratista. Este punto solo
es aplicable a empresas contratistas.

6.1.8. Cierre del Plan

Plan de Abandono
Consiste en la descripción general de los aspectos a considerar al término de las actividades
de implementación del Proyecto y/o actividad. El plan de abandono es el conjunto de acciones
a realizar para abandonar un área o instalación, sin perjudicar ni generar impactos ambientales
adicionales a los ya generados por la actividad. El plan debe incluir la información que se
adjunta en el Anexo 1.

La verificación del cumplimiento total o parcial del Plan de Abandono, lo realizará la Gerencia
de Servicios Ambientales de MCP.

Informe de Abandono del Proyecto y/o Servicio

Consiste en la elaboración de un Informe de Cierre del Proyecto y/o servicio que adjunte toda
la documentación pertinente, asociada al cumplimiento del Plan de Manejo Ambiental. En el
Anexo 2, se describe la documentación a presentar, la misma debe ser en formato digital.
Este documento se presenta al cierre del contrato y/o actividad.

También se deben adjuntar el registro FOR-AMB-009 y FOR-AMB-010 como parte del Informe
de Abandono.

Estos puntos solo son aplicables para colabores externos.

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Anexo 1– Estructura Plan de Abandono

ITEM REQUISITO DESCRIPCIÓN

En este ítem se debe colocar los aspectos generales de las actividades de abandono y
1 Generalidades
desmovilización del emplazamiento; definiciones generales; etc.
2 Objetivos Se debe colocar los lineamientos generales para la ejecución del Plan.
3 Alcance Detallar las órdenes de trabajo para las cuales se aplica el Plan.
Se debe indicar los responsables de la ejecución del Plan, y detallar específicamente cuáles serán
4 Responsabilidades
sus responsabilidades.
Descripción de la En este ítem se debe realizar la descripción de las características del medio ambiente que rodea al
6 Zona de emplazamiento que se desea abandonar o desmovilizar (medio físico, hidrología superficial, medio
Emplazamiento biológico y medio socioeconómico). También se debe realizar la descripción de las instalaciones.
En este ítem se deben describir de forma resumida la metodología que se aplicará para el
desmontaje de instalaciones (infraestructura civil, instalaciones eléctricas, instalaciones mecánicas,
7 Metodología
etc.). También se debe indicar el personal requerido, y los equipos/herramientas a utilizar para la
desmovilización de instalaciones.
Estándares de En este ítem se deben adjuntar todos los estándares generales de seguridad y medio ambiente
8 Abandono / relacionados con el desmontaje y desmovilización de las instalaciones; así como también con la
Desmovilización remediación y limpieza de las áreas afectadas por el emplazamiento.
Matriz de
Identificación y En este ítem se debe adjuntar la matriz de aspectos ambientales, elaboradas en base a las
Evaluación de actividades de desmontaje y desmovilización que se hayan identificado tomando como base el
9
Aspectos e abandono del emplazamiento. En las mismas se deben detalladas las medidas de mitigación a
Impactos aplicar para disminuir o eliminar los posibles riesgos e impactos generados.
Ambientales
Cronograma de
10 Se debe adjuntar el Cronograma a seguir para el abandono / desmovilización de las instalaciones
Abandono

Anexo 2 – Estructura Informe de Abandono

ITEM REQUISITO
1 Plan de Abandono
Presentar la Matriz de Identificación y Evaluación de Aspectos e Impactos Ambientales, considerando las
2
medidas de control adoptadas para el Proyecto.
Informe de Cumplimiento del Plan de Manejo Ambiental; Generación de residuos no peligrosos y
peligrosos, horas hombres capacitadas en temas de medio ambiente con los respectivos registros,
evidencia de los controles operativos aplicados (manejo de residuos, registros de mantenimiento
3
preventivo de equipos, revisiones técnicas, inspecciones ambientales, limpieza de almacenes, etc.)
consumo de combustible, consumo de agua para proceso productivo, consumo de energía, consumo de
agua potable, en concordancia con el performance ambiental. Cumplimiento del Plan de Abandono, etc.
Cuadro Resumen de Incidentes Ambientales – Reporte e Informes de Investigación con las respectivas
4
evidencias del cumplimiento de las medidas correctivas planteadas.
5 Informes de Monitoreos Ambientales realizados.
6 Cierre de Auditorias SSOMA (evidenciado con informe).
Inspección Ambiental de Cierre de Obra (FOR-AMB-009) y Registro de Entrega Ambiental de Área (FOR-
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AMB-010) y Levantamiento de Observaciones establecida.