COMPRAS Y SUMINISTROS

CONOCIMIENTOS PREVIOS - FASE 1

TUTOR:

AMALFI BABILONIA ZAMBRANO

UNADITAS EN FORMACION

YESSICA DEL CARMEN JIMENEZ ALTAMAR

COD:1065598245

GRUPO: 102607A_474

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTACIA – UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y
DE NEGOCIOS

PROGRAMA ADMINISTRACION DE EMPRESAS

AGOSTO 2018

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ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS - ECACEN
 Introducción
En el presente trabajo del curso Compras y Suministros tiene como objetivo identificar
Revisar y reconocer cada uno de los seis entornos del curso, donde se profundizaron tres
entorno colaborativo, el entorno de Información general y el Entorno de Evaluación y
seguimiento describiendo que contemplan cada uno de ellos, y la importancia del Syllabus
en el modelo de aprendizaje. Además realizar la revisión del entorno de conocimiento para
inspeccionar las unidades didácticas en sus diferentes temáticas de gestión de compras y
gestión de inventarios de cada una de las actividades, ya que esto permite ampliar más los
conciertos para posteriormente abordar las temáticas a desarrollar a mayor profundidad
sobre todo lo referente a las empresas ya que en la actualidad operan en mercados cada vez
más globalizados y se enfrentan a una fuerte competencia con sus similares ya sean
nacionales o extranjeros, por eso será importante aprender a identificar los tipos de
empresa para aplicar una adecuada gestión de compras y suministros y demás funciones
que proporcionen buenas oportunidades para reducir costos y aumentar su rentabilidad para
competir en le mercado.

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1.- Revisar y reconocer cada uno de los seis entornos del curso:
Describa que contempla el entorno colaborativo, el entorno de Información general y
el Entorno de Evaluación y seguimiento.

Entorno de Aprendizaje Colaborativo

Hace referencia a un entorno donde el grupo colaborativo pueden interactuar y construir
saberes a través del desarrollo de la construcción de los productos académicos
individuales y colaborativos, que tiene objetivos medibles y cumplibles en un tiempo
determinado, donde deben desarrollarse de manera colaborativa o individual estrategias de
aprendizaje para la resolución de los productos propuestos por la guía, además se cuanta
con el acompañamiento permanente del tutor que quien orienta y retroalimenta según sea
el caso

Entorno de Información Inicial

Este entorno de aprendizaje esta conformado por una serie de elementos que permiten
mantenernos informado sobre la manera como está estructurado el curos ya que este
contiene varios espacios informativos como: agenda del curos; contiene la descripción de
la actividad a desarrollar, las fechas para la apertura y entrega de la actividad propuesta por
cada momento de evaluación. Presentación del curso; permite familiarice con el
contenido del curso, su metodología, propósitos, intencionalidades formativas, contenidos
del curso y actividades evaluativas. Noticias del curos; se encuentran las novedades con
respecto al curso según se vaya avanzando en las temáticas. Foro general del curso; en
este espacio se crean tres temas: Interacción social, Dudas e inquietudes generales del
proceso formativo, y Soporte técnico, tiene como objetivo aclarar las dudas y las
inquietudes que surjan al respecto del contenido del curso y de los aspectos técnicos para el
desarrollo del mismo

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Entorno de Evaluación y seguimiento
Es un espacio que constituye la etapa final del proceso formativo sincrónicos y
asincrónicos, en los cuales se suben los trabajos individuales y colaborativos en sus
respectivos espacios que son el producto final del desarrollo de los aprendizajes que se
construyen en los foros de trabajo, este espacio también permite realizar procesos de auto
evaluación y heteroevaluacion y compartiros en el portafolio.

2.- Revisar en el entorno de conocimiento, el Syllabus Manifieste porque considera

importante el Syllabus?
Su importancia radica en que da a conocer un programa detallado o plan de estudio que
sirve de guía fundamental sobre los trabajos a desarrollar durante el semestre en cada
momento con sus respectivas unidades, referentes teórico y bibliográfico para facilitar la
investigación de los temas. Una de sus principales funciones es la de permitir tomar el
rumbo del curso y la manera de cómo se pretende trabajar, marcando los tiempos para la
construcción de los aportes y los trabajos, además se establecen conexiones entre los
participantes y los tutores ya que este fija los propósitos y objetivos de ejecución que están
ligados con lo demás entornos de aprendizaje, es por eso que el syllabus es la pieza
fundamental que ha de orientar al estudiante en el rumbo y expectativas que tendrá el curos
y el aprendizaje activo a lo largo del semestre, convirtiéndose en una especie de protocolo
de aprendizaje que se deberá sumir con mucha responsabilidad porque permite de manera
anticipada dimensionar un contexto de aprendizaje más amplio.

3.- Revisar en el entorno de conocimiento cada una de las unidades didácticas en sus
diferentes temáticas: De Gestión de Compras y Gestión de Inventarios.

Tomando como referente la Unidad 1- Gestión de compras y en sus diferentes temas que se
encuentran en el entorno de conocimiento, realice un análisis situacional, que permita
identificar como se da en una empresa la gestión de compra, para ello es pertinente:
Conocer en Qué tipo de empresa se puede dar la gestión de compras?, Quienes son las
personas que se involucran en una gestión de compras?, Que medios ha de utilizarse para la
celeridad de las acciones?, Factores que afecten una gestión de compras.

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La gestión de compras no es una actividad más en las empresas, constituyéndose en un
elemento estratégico. Su fin es asegurarse de contar con los mejores proveedores para
abastecer los mejores productos y servicios, al mejor valor total. Dicho esto, la gestión de
compras "tiene por objetivo adquirir los bienes y servicios que la empresa necesita,
garantizando el abastecimiento de las cantidades requeridas en términos de tiempo, calidad
y precio", tal como señala el especialista Carlos Antonio Portal Ruedas.

Las funciones que cumple la gestión de compras son fundamentalmente dos: la función
adquisición y la función apoyo a las operaciones.

Qué tipo de empresa se puede dar la gestión de compras?,

Esta se da en cualquier organización empresarial, está la realiza la empresa para satisfacer
sus necesidades del mejor modo, al mínimo costo, con la calidad adecuada y en el momento
oportuno, las compras se constituyen en la primera función de la cadena de suministro. Esto
debido a que el inicio de este importante proceso depende de las necesidades de materias
primas y materiales de empaque identificadas para los procesos productivos; así como de
los repuestos para las tareas de mantenimiento recurso humano necesario; horas de
montacargas requeridas en el centro de distribución; cantidad de papel para gestión de
documentos, etc.

Quienes son las personas que se involucran en una gestión de compras?

Las personas que influyen en el proceso de gestión de compras son:

1. El Iniciador. Una persona que sugiere la idea de adquirir el producto o servicio

específico.
2. El Influyente. Una persona cuyos puntos de vista o sugerencias tienen algún peso en la
decisión final.
3. El que decide. Una persona que determina alguna parte de la decisión de compra.
4. El Comprador. La persona que hace la compra.

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5. El Usuario. Una persona que consume o usa el producto.

Una empresa necesita identificar estas funciones porque tienen implicaciones en el diseño
del producto, la determinación de los mensajes y el destino que se asigna al presupuesto de
promoción.

Que medios ha de utilizarse para la celeridad de las acciones?

 el cálculo de necesidades

Es una actividad propia de la planificación logística. Las necesidades de abastecimiento

involucran todo aquello que se requiere para el funcionamiento de la empresa, en
cantidades específicas para un determinado período de tiempo, para una fecha señalada, o
para completar un determinado proyecto

 reconocimiento de la necesidad

El proceso de compra comienza cuando el comprador reconoce la necesidad de adquirir un

producto o servicio. La necesidad puede ser accionada por estímulos internos o externos. Si
recibe información de varios consumidores, el mercadólogo o especialista en marketing
puede identificar los estímulos más frecuentes que generan interés por determinada clase de
producto.

 búsqueda de información
En esta etapa el comprador debe acopiar toda la información de los proveedores posibles,
que considera necesaria para fundamentar sus análisis y la toma de decisiones.
Las fuentes de información del consumidor comprenden cuatro grupos:

 Fuentes personales: familia, amistades, vecinos, conocidos.

 Fuentes comerciales: publicidad, vendedores, distribuidores, empaques, exhibidores.
 Fuentes públicas: medios masivos, organizaciones de clasificación de consumidores.
 Fuentes experimentales: manejo, análisis, empleo del producto.

 formación y evaluación de alternativas.

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A partir de la información recopilada el comprador determinará las alternativas de compra.
No existe un proceso único de evaluación que utilicen todos los consumidores, o ni siquiera
un consumidor en todas las situaciones de compra.

Factores que afecten una gestión de compras?

Los factores son los siguientes:

1. La actitud de otros: la medida en que la actitud de otra persona reduce la alternativa

preferida de alguien, depende de dos cosas: la intensidad de la actitud negativa de la
otra persona hacia la alternativa que prefiere el consumidor y la motivación del
consumidor para dar gusto a los deseos de la otra persona.
2. Factores situacionales no previstos: el consumidor forma una intención de compra
basándose en factores como el ingreso familiar esperado, el precio esperado y los
beneficios que espera obtener del producto. Cuando el consumidor está a punto de
actuar, pueden brotar factores situacionales no previstos que modifiquen la intención de
compra la decisión del consumidor de modificar, posponer o evitar una decisión de
compra está muy influenciada por el riesgo percibido. La magnitud del riesgo percibido
varía según la cantidad de dinero en juego, el grado de incertidumbre respecto a las
características y el nivel de confianza en sí mismo del consumidor. El mercadólogo
debe entender los factores que generan sensación de riesgo en los consumidores, y
proporcionales la información y el apoyo que reduzcan el riesgo percibido

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 Conclusión

 La gestión de compras es indispensable para una empresa ya que permite y

garantiza contar con un abanico de opciones a la hora de elegir un proveedor para
su abastecimiento de materias primas según sea la necesidad.
 Las compras tiene el objetivo de que se puedan adquirir bienes y servicios que la
empresa necesite y posteriormente garantizar y mitigar cualquier tipo de dificultad
que afecte su productividad y la calidad de sus productos

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 BIBLIOGRAFÍA

http://actualidadempresa.com/gestion-de-compras-actividades-funciones-conductas-
tipos-y-el-proceso-de-compra/

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2051/login.aspx?direct=true&db=e000xww&AN=
478470&lang=es&site=ehost-live&ebv=EB&ppid=pp_39

http://assets.mheducation.es/bcv/guide/capitulo/8448193601.pdf

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