GUÍA DE APRENDIZAJE

MICROSOFT EXCEL

1. TEMA: Funciones.

2. INTRODUCCIÓN:

Microsoft Excel, proporciona la forma de realizar fórmulas muy largas con la utilización de una
función, que no es más que una fórmula ya preparada por Excel, que permite ahorrar tiempo y
cálculos, y que produce un resultado.

Microsoft Excel dispone de funciones agrupadas en once (11) grandes categorías: Financieras,
Fechas y hora, Matemáticas y trigonométricas, Estadísticas, Búsqueda y referencia, Base de
datos, Texto, Lógicas, Información, Ingeniería y Cubo.

3. OBJETIVO:

Dada la Hoja Electrónica Microsoft Excel, el estudiante estará en capacidad de elaborar

funciones para obtener resultados, así como simplificar o acortar los procesos en una Hoja de
Cálculo.

4. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE.

4.1. Encienda su computador y espere a que se cargue el Windows. Entré a Microsoft Excel.

4.2. Aprende del Anexo 1. Los conceptos básicos para la aplicación de Funciones.

4.3. Digita los siguientes datos en tu Hoja de Cálculo y llámala “FUNCIONES”.

A B C D E F
1 EJERCICIO DE FUNCIONES
2
3 ARTICULO V/TA ENE V/TA FEB V/TA MAR V7TA ABR TOTAL V/TA
4 CAMISAS 800000 1600000 400000 500000
5 JEANS 1200000 980000 720000 800000
6 ZAPATOS 720000 960000 690000 600000
7
8 VR MAXIMO
9 VR MINIMO
10 PROMEDIO
11

4.4. En la celda F4, realiza la siguiente fórmula para calcular el Total de Camisas Vendidas durante
los cuatro meses. = B4+C4+D4+E4

4.5. Calcula ahora los totales elaborando Funciones y no fórmulas, Así ahorrarás tiempo y trabajo.

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 En la celda F5 realiza esta función. =SUMA(B5:E5) y presiona la tecla Enter.

4.6. Selecciona el rango (B6:E6) y pulsa clic en el botón Autosuma Σ .

Observa que Microsoft Excel escribe automáticamente la función suma utilizada anteriormente.

4.7. En la celda B8 halla la Venta más Grande del mes de Enero, utilizando la siguiente función:
=MAX(B4:B6)

4.8. Ahora calcula en la celda B9, la Venta más Pequeña realizada en Febrero: =MIN(C4:C6).

4.9. Halla el Promedio de las Ventas de Marzo y Abril en la celda B10. =PROMEDIO(D4:E6).

5. PRODUCTO.

Guarda nuevamente el libro y muestra el resultado a tu instructor.

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 MICROSOFT EXCEL
FUNCIONES

ANEXO 1
FUNCIONES: Una Función es una fórmula especial, que acepta un valor o valores, llamados
ARGUMENTOS, realiza una operación y devuelve un valor o valores.
 Se pueden usar las funciones solas o como componentes para construir fórmulas.
 El uso de funciones en fórmulas permite simplificar y acortar estas.
 Las funciones tienen una cierta sintaxis, que indica como debe ser escrita.
 Los Argumentos deben colocarse entre paréntesis y separados entre si por punto y coma u otro
carácter dependiendo de la configuración de Windows.
 Los Argumentos de una función pueden ser tanto valores constantes como fórmulas.

El formato general de cualquier función es el siguiente:

=NOMBRE FUNCIÓN(ARGUMENTO O ARGUMENTOS)
Una función se puede escribir directamente teniendo en cuenta lo anterior o utilizando el asistente
para funciones que se encuentra en la Barra de Fórmulas, identificada con el icono Insertar
función fx
A continuación veremos la sintaxis de algunas de las funciones más utilizadas en Microsoft Excel:

FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS.

1. =ENTERO(NUMERO O DIR. CELDA)
Redondea un número decimal o una dirección de celda al entero más próximo.
2. =PRODUCTO(NUMERO1,NUMERO2,…..NUMEROn O DIR. CELDA)
Multiplica todos los números o direcciones de celda que son argumento y devuelve el producto.
3. =RAÍZ(NUMERO O DIR. CELDA)
Devuelve la raíz cuadrada de un número o dirección de celda.
4. =SUMA(NUMERO1,NUMERO2,…NUMEROn O DIR. CELDA)
Suma todos los números o direcciones de celda dado un rango determinado.

FUNCIONES ESTADÍSTICAS.
1. =MAX(RANGO)
Devuelve el valor máximo o número mayor en una lista de valores.
2. =MIN(RANGO)
Devuelve el valor mínimo o número menor en una lista de valores.
3. =MODA(RANGO)
Devuelve el valor más frecuente o que más se repite en una lista de valores.
4. =PROMEDIO(RANGO)
Devuelve el promedio o media aritmética de una lista de valores.

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