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Manual de Usuario – Aplicativo SISFOH 1

Manual de Usuario – Aplicativo SISFOH 2


APLICATIVO INFORMÁTICO SISFOH

INDICE
Pág.

Introducción .............................................................................. 4
1. Descarga del aplicativo ......................................................... 5
2. Instalación del aplicativo ........................................................ 10
3. Menú del Aplicativo .............................................................. 19
3.1. Menú SISFOH ........................................................................ 19
3.2. Menú Mantenimiento .......................................................... 19
3.3. Menú Envío y Recepción ...................................................... 20
3.4. Menú Administración ........................................................... 20

4. Menú Operativos del Aplicativo ............................................ 21


4.1. Menú Mantenimiento...................................................... 21
4.1.1. Nuevo .......................................................................... 21
4.1.1.1. Localización ..................................................... 22
4.1.1.2. Vivienda ........................................................... 23
4.1.1.3. Hogar ............................................................... 24
4.1.1.4. Personas .......................................................... 24
4.1.2. Modificar ..................................................................... 27
4.1.3. Proceso Fichas ............................................................. 28
4.1.3.1. Proceso de Fichas Completas .......................... 28
4.1.3.2. Reportes .......................................................... 29
4.1.4. Resumen fichas completas .......................................... 31
4.2. Menú Envío y Recepción ................................................. 32
4.2.1. Guardar Fichas en Archivo .......................................... 32
4.2.2. Eliminar Archivo de Fichas .......................................... 36
4.2.3. Añade Fichas desde Archivo ........................................ 37

5. Menú Administración ............................................................ 39


5.1. Mantenimiento de usuarios ........................................... 39

6. Envío de Archivo PGH............................................................. 40


7. Asistencia técnica sobre el presente manual........................... 40

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APLICATIVO INFORMÁTICO SISFOH

INTRODUCCIÓN

El aplicativo informático del SISFOH ha sido diseñado por la Unidad Central de


Focalización (UCF) para ponerlo a disposición de las Unidades Locales de Focalización
(ULF) en todas las Municipalidades del país.

Este software permite el ingreso de las Fichas Socioeconómicas Únicas (FSU) producto
de las actividades de empadronamiento, información que servirá para determinar
clasificación socioeconómica.

El presente manual detalla cada una de las funcionalidades del aplicativo SISFOH y
cómo puede ser utilizado por los digitadores y personal encargado del ingreso de las
Fichas Socioeconómicas Únicas (FSU).

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1. DESCARGA DEL APLICATIVO

Paso 1: Verificar si se cuenta con el servicio de Internet y conectarse a través de


cualquier explorador como Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla, Safari, etc. e
ingresar a la siguiente dirección:
www.sisfoh.gob.pe

Paso 2: Dentro de la ventana principal, en la columna de la izquierda, hacia la parte


inferior hallará la sección de “DESCARGAS SISFOH”, en donde deberá dar un clic donde
indica “Aplicativo SISFOH”.

Ingresar a este enlace para la descarga

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Paso 3: Aparecerá el contenido desde donde podrá descargar el instalador y el manual
del aplicativo, acceda tal como se muestra a continuación:

Hacer clic para la descarga del archivo instalador

Paso 4: A continuación le mostramos cómo se lleva a cabo la descarga dependiendo


del navegador de internet que tenga instalado.

1.- A través del Explorador de Navegación Google Chrome: Después de darle clic
comenzará la descarga del archivo comprimido del instalador informático SISFOH.

Proceso de descarga del aplicativo

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1.1.- A través del Explorador de Navegación Internet Explorer: Podrá descargar el
aplicativo pulsando el botón “Guardar Como”, tal como se muestra:

2.- Elegir Guardar como

1.- Realizar clic aquí

Pulsar el botón “Guardar como”, le permitirá guardar el archivo comprimido del


aplicativo en la carpeta de disco de su elección.

1.- Buscar el lugar donde guardar el archivo instalador comprimido

2.- Dejar por defecto el nombre del archivo

3.- Clic en Guardar

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Paso 5: Cuando la descarga del archivo comprimido ha culminado correctamente, se
mostrará el archivo descargado tal como se muestra.

En los dos casos finalizó


la descarga, la imagen
superior es con Internet
Explorer y el de abajo es
con Google Chrome.

Paso 6: Ingresar a la carpeta donde se ha descargado el archivo comprimido del


instalador, pues esta imagen es en el caso del explorador google Chrome y con
respecto al Internet Explorer obviar esta parte porque anteriormente se explicó cómo
y dónde se debe guardar.

2.- Ingresar a Mostrar en carpeta

1.- Clic aquí

Paso 7: Al ingresar a la opción “mostrar en carpeta”, se encontrará el archivo


comprimido como se puede apreciar a continuación:
Archivo comprimido

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Paso 8: Para obtener el archivo ejecutable instalar_sisfoh.exe y comenzar con la
instalación del aplicativo, realizar lo siguiente: clic derecho en el archivo comprimido
instalar_sisfoh_2012 y seleccionar la opción Extraer aquí para descomprimir o
desempaquetar dicho archivo.

Tenga en consideración que para realizar esta acción, requiere que previamente tenga
instalado un programa comprimidor de archivos en su computadora, tal como WinZip,
Winrar, 7Zip, etc., que le facilitará extraer dicho archivo.

1.- Clic derecho sobre el archivo

2.- Elegir esta opción

Paso 9: Concluido el proceso de descompresión aparecerá el archivo ejecutable con el


nombre de instalar_sisfoh y quedará listo para proceder a realizar la instalación del
aplicativo.

Archivo instalador

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2. INSTALACIÓN DEL APLICATIVO

Paso 1: Para iniciar la instalación, deberá ejecutar el archivo “instalador_sisfoh.exe”,


señalándolo y dándole doble clic o pulsando la tecla Enter de su teclado. Se mostrará
una ventana como la que se muestra a continuación:

Paso 2: Se abrirá la pantalla de bienvenida para iniciar la instalación del aplicativo,


pulse un clic sobre el botón “siguiente”.

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Paso 3: En la siguiente pantalla, deberá seleccionar la opción “Acepto los términos del
contrato de licencia” y pulse un clic sobre el botón “siguiente” para continuar.

* Ver traducción del


contrato de Licencia en
1 el Pie de Página

Paso 4: En seguida se solicita la Información del cliente, dejar por defecto el nombre
de usuario que aparece y darle clic a la opción: siguiente.

*Para añadir su propio texto de la licencia en este cuadro de diálogo, especifique el archivo de contrato de licencia en el editor de diálogo.
1 -. Vaya a la vista de la interfaz de usuario.
2 -. Seleccione la opción del cuadro de diálogo “acuerdo de licencia”.
3 -. Elija el cuadro de dialogo a editar.
4 -. Una vez en el editor de diálogo, seleccione el control de notas de texto desplazable.
5 -. Configure el nombre del archivo de su acuerdo de licencia RTF.
Después de construir su mensaje, el texto de la licencia se mostrará en el cuadro de diálogo “acuerdo de licencia”.
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Paso 5: En la pantalla de tipo de instalación, deberá señalar la opción “completa” y
pulse un clic sobre el botón “siguiente” para continuar.

Paso 6: Ahora que se ha realizado los pasos previos, podemos pulsar un clic sobre el
botón “Instalar” para comenzar la instalación.

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Paso 7: Una vez que iniciamos la instalación, se visualizará una barra de progreso, que
indica el avance de este proceso.

Paso 8: Al concluir la instalación se mostrará la siguiente pantalla, donde deberemos


dar un clic sobre el botón “Finalizar”.

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Paso 9: Como resultado de la instalación, se visualizará en el escritorio un acceso
directo del aplicativo, tal como se muestra a continuación.

Acceso directo del aplicativo


informático SISFOH

Si la versión del sistema operativo de su computador es Windows 98 a Windows XP,


bastará con darle doble clic sobre el acceso directo para ingresar al aplicativo.

Caso contrario, tenga instalado Windows Vista, Windows 7 o Windows 8, deberá


señalar el icono, y pulsar el botón derecho de su mouse, en donde aparecerá una
ventana de opciones, y luego deberá elegir la opción “ejecutar como administrador”,
tal como se indica a continuación:

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Para evitar la acción anterior y permitir que el aplicativo siempre se ejecute como
administrador, deberá seleccionar el icono de acceso directo del aplicativo, y pulsar el
botón derecho de su mouse. Aparecerá una ventana de opciones Y deberá elegir la
opción “propiedades”, tal como se indica a continuación:

Al ingresar a la opción “propiedades” deberá dirigirse a la pestaña “compatibilidad”,


luego deberá darle un check a la opción “nivel de privilegio” y finalmente darle aplicar
y aceptar, tal como se muestra a continuación:

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Pestaña compatibilidad

Opción Nivel de
privilegio: Darle check

Ingresar aquí si en caso


se encuentre bloqueado

Si en caso se encontrara bloqueada la opción “nivel de privilegio”, deberá dirigirse a la


opción “cambiar la configuración para todos los usuarios” y deberá realizar la acción
antes mencionada.

De no seguir este procedimiento aparecerá una ventana con un mensaje de error, tal
como se muestra a continuación:

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Si bien podrá ingresar a la pestaña “Localización” observará que todos los campos
contendrán textos errados. Esto significa que el ingreso para registrar los datos es
incorrecto, se recomienda seguir procedimiento adecuado.

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Para ingresar al aplicativo realizamos doble clic en el acceso directo que se creó por
defecto en el escritorio, se mostrará una ventana principal, y en la parte central se
mostrará una ventana pequeña donde se ingresará el Usuario y la Contraseña
respectivamente, luego darle clic en el botón “Entrar” para continuar.

Usuario: sisfoh
Contraseña: sisfoh

Ingresar usuario

Ingresar contraseña

Después de ingresar el usuario y contraseña correctamente, observe que en la parte


superior de la ventana principal, se muestra un menú con cuatro opciones:

1) SISFOH.- En esta opción de menú, podrá conocer la versión del aplicativo y


cerrar la aplicación.

2) Mantenimiento.- En esta opción de menú, podrá crear o modificar registros de


FSU.

3) Envío y recepción.- En esta opción de menú, podrá exportar la información de


su BD en archivo de formato PGH para ser enviado a la UCF.

4) Administración.- En esta opción de menú, podrá modificar los usuarios y


permisos para operar en el aplicativo.

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3. MENÚ DEL APLICATIVO
3.1 MENÚ SISFOH: Se encuentran 02 opciones:

1) ACERCA de la Aplicación

Nos permite mostrar la


versión del aplicativo

2) SALIR del Aplicativo

Nos permite cerrar la


aplicación

3.2 MENÚ MANTENIMIENTO:

Este menú nos permite registrar y modificar las FSU que hayan sido levantadas
durante el trabajo de campo. También nos permite verificar el registro de las
fichas que han sido ingresadas al aplicativo.

Para FSU nuevas

Para modificar las FSU ya ingresadas

Permite procesar las fichas digitadas e


imprimir su registro por hogar u hogares

Permite generar un resumen de


las fichas ingresadas

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3.3 MENÚ ENVÍO Y RECEPCIÓN:

Este menú permite exportar las FSU registradas en la base de datos a un archivo
de formato PGH. Asimismo, nos permite consolidar diversos archivos PGH en
nuestra base de datos.

3.4 MENÚ ADMINISTRACIÓN:

Este menú contiene opciones que permiten la administración de usuarios, roles y


opciones del sistema, en donde se configuran autorizaciones o se deniegan
permisos, tanto de acceso como de recursos del aplicativo SISFOH.

Mantenimiento de Usuarios: Permite crear o modificar los usuarios que van a


tener acceso al Sistema del aplicativo SISFOH.

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4. MENÚ OPERATIVO DEL APLICATIVO

4.1. MENÚ MANTENIMIENTO: Las opciones de este menú son de gran importancia,
puesto que aquí estarán contenidas todas las actividades para trabajar con las
FSU: Ingreso y modificación.

4.1.1 Nuevo: Permite el ingreso de FSU nuevas al sistema.

Al ingresar una nueva FSU, se mostrará un panel compuesto por cuatro


pestañas en la parte superior (tal como se muestra en la siguiente figura).

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4.1.1.1- Localización: Esta pestaña contiene los mismos datos que han sido levantados
en la FSU. Los datos serán registrados en la misma secuencia mostrada en la
FSU. Esta sección está dividida en: ubicación geográfica y ubicación censal.

En esta pestaña, encontrará listas desplegables, para lo cual deberá pulsar al


costado derecho de cada lista para desplegar las opciones y escoger una de
ellas.

Utilizar los Menú desplegables

Clic para Guardar

Al culminar de digitar todos los campos, deberá pulsar un clic sobre el botón
“Guardar” para pasar a la siguiente pestaña.

En caso de que no se complete los campos, el aplicativo no le permitirá


guardar, pues le indicará que campo le falta registrar apareciendo en este el
signo “(*)” en color rojo, tal como se muestra en la siguiente imagen:

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4.1.1.2-Vivienda: En esta pestaña se ingresarán los datos de las características de la
vivienda contenidos en la FSU. En esta pestaña, encontrará listas desplegables,
para lo cual deberá pulsar al costado derecho de cada lista para desplegar las
opciones y escoger una de ellas.

Sólo digitar estos campos en caso la


opción elegida en los menús desplegables
Utilizar los Menú desplegables
es “otros”

Clic para Guardar

Al culminar de digitar todos los campos, deberá pulsar un clic sobre el botón
“Guardar”, para pasar a la siguiente pestaña.

En caso de que no se complete los campos, el aplicativo no le permitirá


guardar, pues le indicará que campo le falta registrar apareciendo en este el
signo “(*)” en color rojo.

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4.1.1.3-Hogar: En esta pestaña se ingresa los datos del hogar de acuerdo al formato de
la FSU.

Utilizar los Menú desplegables

Marcar con un check

Clic para Guardar

Al culminar de digitar todos los campos, deberá pulsar un clic sobre el botón
“Guardar”, para pasar a la siguiente pestaña.

En caso de que no se complete los campos, el aplicativo no le permitirá


guardar, pues le indicará que campo le falta registrar apareciendo en este el
signo “(*)” en color rojo.

4.1.1.4-Personas: Esta pestaña tiene un tratamiento especial puesto que se trata del
ingreso de datos de todas las personas que habitan en un hogar.

Para ello se utilizarán las 03 opciones adjuntas: Editar persona, Nueva persona
y Eliminar persona.

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Conforme se ingresan los datos de cada persona se visualizarán en esta
pestaña, dichos datos también podrán ser editados y eliminados.

Se muestran los datos de las personas conforme


se vayan ingresando

Para registrar a las personas


nuevas

Para modificar a las personas


registradas Para eliminar a las
personas registradas

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Para ingresar un integrante del hogar, seleccionamos la opción “Nueva
Persona”, con lo cual aparecerá la ventana siguiente:

Marcar con un check

Desplegar el Menú
Clic para Guardar

En esta pestaña encontrará listas desplegables y casillas para colocar un check. En


el caso de las listas desplegables, deberá pulsar al costado derecho de cada lista
para desplegar las opciones y escoger una de ellas. En el caso de las casillas para
colocar un check, deberá como mínimo marcar una de ellas.
La casilla Edad, se genera automáticamente después de especificar el día, mes y
año de nacimiento de la persona.

Para registrar los datos de la ventana actual, deberá pulsar un clic en el botón
“guarda”.
En caso de que no se complete los campos, el aplicativo no le permitirá guardar,
pues le indicará que campo le falta registrar apareciendo en este el signo “(*)”
en color rojo.

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4.1.2- MODIFICAR: Permite modificar los datos de las FSU que han sido registradas en
el sistema.

Se muestra una pantalla de búsqueda, que nos permite buscar a una persona,
por su DNI o por apellidos y nombres de las FSUs ingresadas; a continuación
deberá pulsar el botón “buscar”.

Asimismo, también podrá realizar la búsqueda por el número de cédula


(Número de FSU), para cual se especifica el número y se pulsa el botón

“modificar”.

En la lista de resultados, se mostrarán todas las personas coincidentes u hogar, y


se podrá acceder a cualquiera de ellas para modificar o eliminar sus datos,
señalando la persona y pulsando sobre el botón “Editar Ficha” o “Eliminar
Ficha”. De la misma manera, se podrá eliminar fichas ingresadas.

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4.1.3.- PROCESO FICHAS:

4.1.3.1- Proceso de Fichas Digitadas: Se ejecuta esta opción para verificar si las FSU
están digitadas.

Al momento de ingresar a esta opción nos mostrará la siguiente pantalla con


todas las FSU ingresadas, en dicha pantalla aparecerá dos opciones que
permitirán procesar la información de las FSU tanto por hogar y por todos los
hogares, que posteriormente podremos visualizarlo utilizando la opción
“reportes”.

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4.1.3.2- Reportes: Esta opción nos permite obtener los reportes de las fichas
ingresadas por hogar y por todos los hogares.

Al ingresar a la misma, el aplicativo nos mostrará un listado con el total de


fichas procesadas.
En la parte superior a este listado, existen 3 íconos que pasamos a explicar a
continuación:

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Padrón FSU: Permite visualizar el reporte de las FSU ingresadas al
aplicativo ordenado por el número de cedula que ha registrado la
Municipalidad.

Hogar: Permite obtener un reporte para la Municipalidad de todas las


FSU del distrito de manera individual.

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Planilla FSU: Esta opción permite tener información más detallada
del hogar que registro la ULF.

4.1.4.- RESUMEN DE FICHAS COMPLETAS: Permite visualizar el resumen de las fichas


ingresadas por descripción del distrito y el número total de fichas registradas.
Lo que le permitirá a la ULF tener información de cuantas fichas se han
registrado en la base de datos.

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4.2. MENÚ ENVÍO Y RECEPCIÓN: En esta opción de menú, podrá exportar la
información de su BD en archivo de formato PGH para ser enviado a la UCF.
Asimismo, nos permite consolidar la información de varios archivos PGH, que
pudieron ser registradas en diferentes equipos de cómputo y de la misma
manera, podemos eliminar los registros cargados.

4.2.1- Guardar Fichas en Archivo: Esta opción permite exportar todos los registros de
las FSU a un archivo de formato PGH, la cual será remitida siempre a la UCF.

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Al ingresar a esta opción, se visualizará una ventana como la que se muestra a
continuación:

Al darle clic en el ícono de Guardar Fichas nos aparecerá una ventana con el
mensaje de que se generó el archivo de fichas y por defecto se almacenará el
archivo PGH ( xxxx.pgh) en la unidad “C” en la carpeta ARCHIVO_MUNI, pero
esta ruta puede ser cambiada, si en caso uno desea guardarla en otro lugar.

Darle clic aquí

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A continuación se mostrará la ruta por defecto donde se almacena el archivo
PGH al momento de realizar el procedimiento anterior.

Archivo PGH

NOTA: Cabe precisar que este sería el único archivo que se deberá enviar a la
UCF.

Como anteriormente habíamos mencionado, la ruta o el lugar donde se


almacena el archivo PGH puede ser cambiada, pues en algún momento
podríamos tener inconvenientes con el ingreso hacia la unidad C de nuestro
sistema operativo. A continuación mostraremos como realizarlo:

1.- Darle clic aquí

2.- Buscamos la ruta


y le damos aceptar

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3.- Darle clic aquí

Ubicación Nueva

Entonces nos ubicamos en la ruta establecida para revisar el archivo PGH que
generamos, la imagen anterior nos muestra la ubicación nueva E:\data pgh
\92175122.pgh.

Archivo PGH

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Nota importante: El respaldo de la información o el registro de los datos
ingresados en el aplicativo informático PGH es primordial, por eso se
recomienda lo siguiente:

1.- Si en caso el aplicativo tuviera problemas de funcionamiento y teme perder


su información y no pudo importar su archivo .PGH, lo que se tendría que
realizar es enviarnos la carpeta Data que se encuentra en la unidad
C:\Archivos de Programa\SISFOH\SISFOH-FSU a la Unidad central de
Focalización ver más detalles en el punto 7 del presente manual. Esta
carpeta se crea por defecto al momento de instalar el aplicativo, en el cual
se encuentra las tablas generadas al momento de registrar las FSU.

2.- Para re-instalar el aplicativo por alguna circunstancia (inconvenientes


técnicos, actualización, etc.), previamente se debe realizar una copia de
seguridad del archivo .PGH a través de la opción Guardar Fichas en Archivo.
Luego instale nuevamente el aplicativo y finalmente importe su archivo PGH
a través de la opción Añade Fichas desde Archivo.

4.2.2- Elimina Archivo de Fichas: Esta opción permite eliminar los registros de los
FSU´s que hayan sido ingresadas.

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4.2.3- Añade Fichas desde Archivos: Permite consolidar archivos de formato PGH; es
decir, nos permite consolidar todos los archivos PGH generados en distintas
computadoras, en sólo una de ellas, generando una única base de datos.

Ejemplo:
Supongamos que se tienen 03 PCs en las que se han almacenado datos de fichas:
Pc1, Pc2 y Pc3.
Luego, en Pc1 se quieren almacenar todas las fichas de estas 03 computadoras
para su posterior envío y transmisión al MIDIS.
Entonces, tanto en Pc2 como en Pc3 se ingresa a esta opción y se generarán sus
correspondientes archivos “.pgh” (que contiene todas las fichas cargadas en
cada PC). Finalmente, se llevan estos 2 archivos con extensión “pgh” a la Pc1 y se
siguen las instrucciones referidas que a continuación mostraremos:

1.- Ingresar el archivo o los archivos PGH generados en diferentes PC’s.

1.- Darle clic aquí

Hacer clic aquí para importar archivos


PGH de versiones anteriores

Si en caso tuviera archivos .PGH de versiones anteriores, seleccionar y añadir a


través del icono Importa.

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2.- Añadimos los archivos PGH generados en diferentes PCs una por una desde el
explorador del mismo aplicativo.

Archivos PGH

3.- Luego de añadir cada archivo PGH tenemos que importarlo al sistema, para lo
cual haremos clic en Iniciar y por defecto nos aparecerá un mensaje que dice
“se importó las fichas del archivo”.

Clic Aquí

4.- Una vez realizada la importación de uno o más archivos PGH en el sistema,
verificar los datos ingresados y por último ubicar en la pestaña de envío y
recepción, la opción guardar fichas de archivo y generar un solo archivo PGH,
pues anteriormente se explicó el procedimiento de cómo realizarlo.

Cuando se han terminado de registrar todas las fichas en el aplicativo (ya sea
en una PC o consolidadas de varias PCs), y se han obtenido los reportes del
número de FSU registradas, es necesario enviar el archivo PGH a la Unidad
Central de Focalización del MIDIS.

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5.- MENÚ ADMINISTRACIÓN: Esta opción nos permite ver temas de seguridad y
acceso al aplicativo.

5.1.- Mantenimiento de Usuarios:

Al ingresar a esta opción se visualizará la lista de usuarios que ingresan al


aplicativo.

Como podemos ver en la imagen siguiente el nombre de USUARIO DEL SISFOH,


es el nombre de usuario con el que acceden todas las municipalidades, este
nombre de usuario puede ser modificado o eliminado. De manera opcional se
puede crear un nuevo usuario y contraseña para acceder al aplicativo.

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6.- ENVÍO DE ARCHIVO PGH

Las municipalidades deberán remitir la información en medio magnético (CD) a la


Unidad Central de Focalización con Oficio dirigido a la Coordinadora General de la
Unidad Central de Focalización del SISFOH; Sra. Jeanette Noborikawa Nonogawa,
sito en Av. Paseo de la República N° 3101 - San Isidro, Lima Perú o en versión digital
al correo electrónico: sisfoh@midis.gob.pe.

Para el envío del archivo pgh, considerar lo siguiente:

a) Todo envío de archivo pgh en medio magnético (CD) con oficio o por correo
electrónico debe adjuntar el archivo excel con el “Formato de Envío de
Información”, el cual lo puede descargar de la siguiente dirección WEB del
SISFOH:

http://www.sisfoh.gob.pe/descargas/formato_ULF_envío_PGH.xls

b) Todo envío de archivo pgh en medio magnético (CD) con Oficio o por correo
electrónico debe indicar en el Asunto: UBIGEO-ENVIOPGH-MES-AÑO

Ejemplo:

El UBIGEO comprende 6 dígitos referidos a los códigos del Departamento, Provincia


y Distrito, códigos estandarizados por INEI.

Las ULF deben conocer estos códigos por ser necesarios al momento de indicar la
UBICACIÓN GEOGRÁFICA en la FSU, la misma que también observará al momento
de ingresar los datos en el Aplicativo SISFOH.

7.- ASISTENCIA TÉCNICA SOBRE EL PRESENTE MANUAL

Las municipalidades que requieran de asistencia técnica sobre el aplicativo SISFOH


podrán contactarse al correo electrónico mangeles@sisfoh.gob.pe o los teléfonos
209-8000 / 222-1818/ 222-1819 anexo 1776.

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