Tipos textos administrativos

Textos administrativos: son todos aquellos documentos mediante los cuales las
empresas se comunican entres si y tienen como función informar, hacer constar, hacer
recordar, y comunicar datos específicos acerca de la comunicación que se da dentro de la
institución.

Entre los textos administrativos tenemos:

1. La carta y sus diferentes subtipos.

2. El Curriculum vitae
3. El memorándum
4. El acta.
5. El informe.

Existen muchos más documentos de carácter administrativo, pero en esta ocasión

solamente tomaremos los 5 anteriores como referencia.
 El acta.

Es un documento de carácter administrativo con efectos legales, que deja

constancia de lo sucedido, tratado y acordado, en una situación determinada; a todo el
contenido de la constancia se le llama pormenores.

Como todo texto posee:

1. Macroestructura: no se debe dejar espacios en blanco, no debe haber punto y

aparte, solamente punto y seguido, no se deben escribir datos en números, sino
en letras, siempre va escrita o anexada en un libro de actas.
2. Superestructura: en esta se especifican puntos como localización, fecha,
participantes, objeto, agenda, pormenores, acuerdos, cierre, firmas.

Existen varios tipos de actas entre las cuales están: eclesiásticas, declaraciones de
imputados, militares, administrativas entre otras.
 Circular

Es un documento que se utiliza para comunicar cualquier noticia, información o evento

actual, que pueda resultar de interés para la empresa, departamentos, empleados, etc.

Normalmente una carta circular comunica una determinada información o noticia a

varios destinatarios, en empresas grandes, puede que a muchos destinatarios, por lo
que el volumen de éstas suele ser abultado, imprimiéndose gran cantidad de éstas.

Además, la noticia o información que contiene la circular permanece en el tiempo, es

decir, no se utiliza para comunicar algo que tenga un carácter puntual. Tampoco se
contesta una circular aunque si se puede hacer por motivos de cortesía.

Ejemplos de circulares las podemos encontrar es: constitución, modificación o

disolución de una empresa, cambios de domicilio, la visita de viajantes, la modificación
de precios, etc.
 Ejemplo 1.

Memorándum: 7021/18.

Lic. Rodolfo Buenrostro Benavides

Gerente de Almacén.

Villahermosa Tabasco, a 4 de junio del 2013.

Quien suscribe Irma Mendoza Fuentes Gerente de Recursos Humanos, hago de su

conocimiento que a partir del día 15 de Junio del presente año, comenzarán las
pruebas para la implementación del nuevo sistema de control de inventarios. Por lo
que le solicito que tanto usted como el personal a su cargo, den todo el apoyo que la
empresa que desarrolló dicho sistema requiere para tal efecto.

Sin más por el momento quedo en espera de que le de seguimiento a mi solicitud.

Cordialmente
Irma Mendoza Fuentes
Gerente de Recursos Humanos.

 Ejemplo 2.

México, D. F. a 15 de noviembre del 2013.

Memorándum

Para: Jaime Ruíz Parra

Gerente de Contabilidad

De: Lorena Fuentes Rodríguez

Gerente de Recursos Humanos

Asunto: Curso de Capacitación

Se les convoca a todos los empleados del área de contabilidad al curso de Reforma
Fiscal que se llevará a cabo en la sala de juntas B el próximo día 30 de noviembre de
este año de 18 a 21 horas.

Es muy importante contar con su presencia.

Cordialmente

Atentamente
Lorena Fuentes Rodríguez
Gerente de Recursos Humanos

 Ejemplo 3.

México, D. F. a 23 de Mayo del 2012.

Lic. Francisco Medrano Fernández
Gerente de Sistemas
Presente

Por este medio le solicito autorice mis vacaciones anuales las cuales solicito del día 1
de junio al 15 de junio de este mismo año.

Atentamente

Ing. Gabriel Riebeling Gutiérrez

Empleado de Sistemas.

 Ejemplo 4.

Memorándum 25/2013.

Carolina Padilla Hernández

N. Empleado 394

Monterrey, Nuevo León a 12 de junio del 2013.

Por este medio hago de su conocimiento que le será efectuado un descuento de un

día de salario vía nómina en la siguiente quincena, ya que se han acumulado tres
retardos consecutivos en el mes.

Espero su comprensión a tal disposición y le recuerdo la importancia que tiene la

puntualidad para esta empresa.

Atentamente
Luis Tamayo González
Gerente de Recursos Humanos.

 Ejemplo 5.

Memorándum

Querétaro, Querétaro a 8 de mayo del 2010.

Atención a Margarita Padilla Rojas.

Encargada de Almacén.

Estimada Srita. Padilla, me permito hacer de su conocimiento que el próximo viernes

10 de mayo la hora de salida para todos los empleados de almacén será a las 15
horas, por lo que le solicito haga del conocimiento del personal a su cargo dicha
información.
 México D.F. a 20 de junio del 2009

A quién corresponda:

Por este medio hago de su conocimiento que la Lic. Ana María Gómez Ferrer prestó sus servicios
en está compañía como Diseñadora Industrial en el período del 01 de febrero del 2008 al 15 de
marzo del presente, terminando la relación laboral por así convenir a sus intereses, ganando al
mes $ 8,000.00 más prestaciones de ley.

Hago constar que durante dicho periodo la Licenciada ha demostrado ser una persona responsable,
eficiente, honesta, además de una profesionista preparada y altamente capaz.

Se escribe la presente para los fines que a la interesada convengan y bajo petición suya.

Quedó a sus órdenes

Lic.Mario Ramírez Mora

Director General
PAUSE PRODUCCIONES S.A. de C.V.
 DESARROLLO INTEGRAL Y MODERNIZACIÓN EMPRESARIAL S.C.

Organismo integrador acreditado por el CONOCER con clave 0630-03-01 como integrante del
sistema de calificación de la competencia laboral otorga el presente

Certificado de Competencia Laboral de Calificación

A: Alejandro Emilio Rodríguez Méndez

Con Clave Única del Registro de Población REMA5904241-4MCR, en la Calificación de Diseño e

Impartición de Cursos de Capacitación, en virtud de haber demostrado con evidencia suficiente ser
competente según los registros que obran en los archivos en poder del organismo calificador.

México, D. F., a martes 4 de mayo del 2012.

Número de Certificado 298330843034

Director del Organismo Certificador

Juan Manuel Aguirre Olmos