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ÁREA DE ESCALAFÓN O EL
QUE HAGA SUS VECES
RM. Nº 563-2015 MINEDU
Criterios de construcción
Buena imagen
Flexibilidad
Capacidad de ampliación horizontal
Accesibilidad y uso exclusivo
Adecuada señalización
Sostenibilidad y mantenimiento
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Criterios de construcción
Propuesta de ambientes que deberían tener un Área de escalafón o el que haga sus
veces
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Criterios de construcción
Propuesta de un modelo de plano del Área de escalafón
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Criterios de construcción
Como debe estar ubicado el local del Área de escalafón
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CADA
BALDA CAJA
CONTIENE
VARIOS
LEGAJOS
CUERPO
CARPETA
UN
LEGAJO FASTENER
CONTIENE
FOLIOS
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LA CAJA
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Caratula de la caja
archivera
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Indicadores para el
ingreso de legajos
personales en una caja
caja
HOJA 0.01 milímetro
LEGAJO
CARPETA 8.0 milímetros.
LELL
MEDIDA
INTERIOR DE
LEGAJO con una hoja 16.6 milímetros. UNA CAJA
17.2 cm.
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El Fastener es plastificado
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Papel Legajo
(documento simple o compuesto)
Carpeta
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La foliación
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La selección documental
La codificación
El código de barras deberá ser único a nivel nacional
El código de barra se anexara en la tapa del legajo personal
mediante un sticker. En caso de deterioro, se deberá cambiar por
uno nuevo.
La codificación permite ordenar de una manera estandarizada los
legajos personales.
La codificación permite encontrar el legajo personal en forma más
rápida y oportuna.
El código de barras de legajo personal permite además ubicar su
caja archivera.
Cuando un profesor o auxiliar de educación es transferido a otra
IGED, se da de baja el legajo personal en el lugar donde se
encontraba prestando labores y alta en la IGED de destino,
manteniendo su código de barras.
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La signatura
Es asignar números a las cajas y estantes que se
encuentran en el Área de Escalafón o el que haga sus
veces, lo que permite su inmediata localización.
En el Área de Escalafón o el que haga sus veces se
inicia la ubicación de las cajas de izquierda a derecha
en forma descendente, continuando ese orden en
todos los estantes.
Mediante la codificación de los legajos personales y la
signatura a los estantes y cajas, permitirá ubicar
fácilmente la caja y el estante donde se encuentra el
legajo personal en la IGED.
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Infraestructura y
materiales
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Capacitación
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Clasificación y
Ordenamiento
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Monitoreo
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Digitalización
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Ubicación
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Servicio
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Supervisión
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Muchas gracias!!!
VICTOR ATILIO BELDI FUENTES
Especialista en Archivos
Dirección Técnico Normativo de Docentes
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