CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

Persona natural o Persona jurídica

Al iniciar un negocio, tienes dos caminos a seguir: como persona natural con
negocio o bajo la forma de persona jurídica. A continuación, evaluaremos cada
una de ellas para que identifiques cuál es la indicada para tu empresa.

Persona natural con negocio

Bajo esta modalidad, tú como persona natural puedes ejercer actividades

económicas directamente, y como tal, eres responsable de las obligaciones de tu
negocio.

Pasos para inscribirte como persona natural con negocio

No requieres realizar una inscripción en Registros Públicos (SUNARP). Solo

debes ir a la SUNAT y solicitar tu RUC (Registro Único de Contribuyentes) como
Persona Natural con Negocio.

¿En qué casos debería elegir la modalidad de Persona natural con negocio?

 Si vas a iniciar negocios pequeños como: bodegas, juguerías, peluquerías,

zapaterías, entre otros.
 Negocios en donde tus clientes van a ser exclusivamente personas y en
actividades que estén comprendidas en el Nuevo RUS (Régimen Único
Simplificado).
 Negocios en los cuales tu exposición al riesgo (responsabilidad ilimitada)
ante potenciales deudas u obligaciones con terceros sean manejables en
relación a tu patrimonio personal.

Persona jurídica
La modalidad de Persona Jurídica representa a una organización con
responsabilidad limitada y que tiene como objetivo social realizar actividades
económicas. Bajo la legislación peruana existen varias modalidades de las cuales
te recomendamos cuatro para iniciar tu negocio: Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), Sociedad Anónima (S.A.), Sociedad Anónima
Cerrada (S.A.C.) y Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.).

¿Qué tipo de persona debo elegir?

Dependiendo del número de socios y otras características debes elegir la

modalidad empresarial que mejor se adecúe a tus necesidades. A continuación,
vamos a dos de ellas.

S.R.L (Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada)

Características

 Requiere de un mínimo de dos socios y no puede exceder de veinte socios.

 Los socios tienen preferencia para la adquisición de las aportaciones.
 El Capital Social está integrado por las aportaciones de los socios.
 Al constituirse la sociedad, el capital debe estar pagado en no menos del
25% de cada participación. Asimismo, debe estar depositado en una
entidad bancaria o financiera del sistema financiero nacional a nombre de la
sociedad.
 La responsabilidad de los socios se encuentra delimitada por el aporte
efectuado, es decir, no responden personalmente o con su patrimonio por
las deudas u obligaciones de la empresa.
 La voluntad de los socios que representen la mayoría del capital social
regirá la vida de la sociedad. El estatuto determina la forma y manera como
se expresa la voluntad de los socios, pudiendo establecer cualquier medio
que garantice su autenticidad.
 Es una alternativa típica para empresas familiares.
Denominación

La sociedad adoptará una denominación seguida de la indicación “Sociedad

Comercial de Responsabilidad Limitada” o de su abreviatura: S.R.L. También
puede utilizar su nombre abreviado.

Órganos de la empresa

 Junta General de Socios, representa a todos los socios de la empresa. (Es

es órgano máximo de la empresa).
 Gerente, es el encargado de la administración y representación de la
sociedad.
 Subgerente, reemplaza al gerente en caso de ausencia.

S.A. (Sociedad Anónima)

Características

 Conformada por un número mínimo de 2 accionistas, no tiene un número

máximo de accionistas.
 Es la modalidad ordinaria y la más tradicional.
 Su nacimiento es voluntario (usualmente surge de la voluntad de los futuros
socios).
 Como excepción, su nacimiento puede ser legal, puesto que hay casos en
que la ley impone el modelo de la Sociedad Anónima, no pudiendo optarse
por otro (por ejemplo, para la constitución de bancos y sociedades agentes
de bolsa).
 El capital social se encuentra representado por títulos valores negociables.
 Posee un mecanismo jurídico propio y dinámico orientado a separar la
propiedad de la administración de la sociedad.
 Puede inscribir sus acciones en el Registro Público del Mercado de Valores.

Denominación
  La Sociedad Anónima puede adoptar cualquier denominación con la
indicación “Sociedad Anónima” o las siglas S.A.
 Cuando se trate de sociedades cuyas actividades sólo pueden
desarrollarse, de acuerdo con la ley, por sociedades anónimas, el uso de la
indicación o de las siglas es facultativo.

Órganos de la empresa

 Junta General de Accionistas, es el órgano supremo de la sociedad, está

integrado por el total de accionistas.
 Su actividad se encuentra limitada por el estatuto.
 Cada acción da derecho a un voto.
 Directorio, órgano colegiado de existencia necesaria y obligatoria. Este
órgano es elegido por la Junta General de Accionistas, conformada por un
mínimo de 3 personas. Los miembros del directorio pueden ser socios.
 Gerente, es nombrado por el directorio. Es el representante legal y
administrativo de la empresa.
 Subgerente, reemplaza al gerente en caso de ausencia.

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

Paso 1: Elaborar la minuta de constitución

Paso 2: Escritura Pública

Paso 3: Inscripción en los registros públicos

Paso 4: Tramitar el registro único del contribuyente (RUC)

Paso 5: Inscribir a los trabajadores en essalud

Paso 6: Solicitar permiso, autorización o registro especial

Paso 7: Obtener la Autorización del libro de plantillas

Paso 8: Legalizar los libros contables

Paso 9: Tramitar la licencia municipal

PASO 1: ELABORAR LA MINUTA DE CONSTITUCIÓN

 Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que

contiene la declaración de voluntad de constituir la empresa.
 Detallar el tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir
 Datos de los socios/accionistas
 Los estatutos (sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc.)
 Para la constitución de una micro o pequeña empresa, la utilización de la
minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y
hacerlo a través de una declaración de voluntad

REQUISITOS PARA ELABORACIÓN DE MINUTA

a) La Reserva del nombre en la SUNARP

• Impide la inscripción, a cualquier otra empresa adoptando una razón
social o una denominación completa o abreviada, igual o semejante
• En este paso ya debió adoptar la modalidad o sociedad empresarial
que le conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.)
• Para esto se deben realizar 2 pasos:
 PRIMERO: Búsqueda de los índices
 SEGUNDO: Solicitar la Reserva del Nombre de la persona
jurídica a constituir
b) Documentos Personales
c) Descripción de la Actividad Económica
d) Capital de la Empresa
 Bienes Dinerarios
 Bienes Dinerarios

PASO 2: ESCRITURA PÚBLICA

Sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y, posteriormente

presentarla en Registros Públicos

Requisitos para que el notario pueda elevar la escritura pública

• Minuta de constitución de la empresa/acto constitutivo.

 • Pago de los derechos notariales; el monto a pagar será la tarifa establecida
por el Notario, que casi siempre depende del monto del capital social que
es el 10%.

PASO 3: INSCRIPCIÓN EN LOS REGISTROS PÚBLICOS

• El notario o el titular o los socios tendrán que realizar la inscripción de la

empresa en la Oficina Registral competente en el Registro de Personas
Jurídicas de la SUNARP
• La calificación del título está a cargo de un registrador público de la oficina
registral competente, que debe extender el asiento de inscripción en un
plazo de 01 DÍA ÚTIL
• A partir de la inscripción registral, la sociedad adquiere personalidad
jurídica. Luego de calificar el título, la oficina registral entregará:
o Una constancia de inscripción.
o Copia simple del asiento registral.

Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.

En este registro se inscribe la constitución de las empresas individuales de

Responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros.

REQUISITOS:

× Formato de solicitud de inscripción

× Copia del documento de identidad del presentante del título
× Escritura pública otorgada personalmente por el titular
× Pago de derechos registrales
× 1.08%UIT por derechos de calificación y 3/1000 del capital por derechos de
inscripción

PASO 4: TRAMITAR EL REGISTRO ÚNICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC) EN

LA SUNAT
 A. Obtener el Registro único de Contribuyentes en el Registro único de
contribuyentes REQUISITOS:
 Fotocopia de DNI del Titular
 fotocopia recibo de agua y/o luz
 La partida registral certificada
B. Elegir un Régimen Tributario
C. Solicitar autorización para impresión de comprobantes de pago

PASO 5: INSCRIBIR A LOS TRABAJADORES EN ESSALUD.

 Registrar la empresa en el Programa de Declaración Telemática – PDT o el

Formulario Nº 402
 La afiliación de los trabajadores se realiza a través del Programa de
Declaración Telemática – PDT Formulario Virtual N° 601 Planilla Electrónica
 El empleador consignará como contribución el 9% del sueldo total percibido

PASO 6: SOLICITAR PERMISO, AUTORIZACIÓN O REGISTRO ESPECIAL

ANTE EL MINISTERIO RESPECTIVO EN CASO LO REQUIERA SU ACTIVIDAD
ECONÓMICA.

 Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los

Ministerios y/o oficinas descentralizadas en las regiones según el giro y/o
rubro del negocio:

EJEMPLO:

 Ministerio de Agricultura - MINAG: Empresas de procesamiento de

flora y fauna silvestre, beneficios de ganado y aves;
 Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR: Hoteles,
casinos, restaurantes, agencias de viajes y turismo;
 Ministerio de Educación - MINEDU: Academias, centros educativos,
CEOS; Ministerio de Energía y Minas - MEM: Grifos, empresas
mineras artesanales;
PASO 7: OBTENER LA AUTORIZACIÓN DEL LIBRO DE PLANILLAS ANTE EL
MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO.

 Se debe registrar a todo trabajador sujeto al régimen laboral de la actividad

privada, dentro de las 72 horas de inicio de la prestación de servicios.

REQUISITOS

 Solicitud
 Libro u hojas sueltas a ser autorizadas
 Copia del comprobante de información registrada – RUC.
 Constancia de Pago
 Las MyPES deberán adjuntar: Constancia del Registro Nacional de
Micro y Pequeñas empresas (REMYPE).

PASO: 8 LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES ANTE NOTARIO PÚBLICO.

 La legalización es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja

útil del libro contable.
 Además, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma
consecutiva), debe contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el
caso.
 Si ya no se cuenta con más hojas en el libro legalizado debo acreditar que
he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de pérdida, tendré que
demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que así ha
sucedido.

PASO 9: TRAMITAR LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO ANTE

EL MUNICIPIO DONDE ESTARÁ UBICADO TU NEGOCIO

 Sólo permitirá la realización de actividades económicas, legalmente

permitidas, conforme a la planificación urbana y bajo condiciones de
seguridad.
 Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades públicas y
privadas, favoreciendo su acceso al mercado.
  Garantiza el libre desarrollo de la actividad económica autorizada por la
municipalidad.

REQUISITOS PARA OBTENER LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

 Solicitud
 Número de RUC y DNI
 DNI del representante legal
 Vigencia de poder del representante legal
 Declaración Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o
Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil
 Copia simple de la autorización sectorial respectiva
 Recibo de pago por derecho de trámite.