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INICIO
Solicitud de Elaborar
información calendario de
MBA inscripciones
Reuniones
Informativas
sobre MBA
Entrega de Recibir el Pago
formulario, de inscripción y
documentos. emitir factura
Programar
Examen de
admisión
Presentar
Examen de
admisión Admitir
Aspirantes que
cumplan con los
Requisitos.
Realizar
Notificar
Matrícula
Resultados
Financiera
Realizar
Recibir el Pago
Bienvenida a
de Matrícula y
Maestrantes e
emitir factura
Inicio de Clases.
Flujogramas
FLUJOGRAMA I FLUJOGRAMA II FLUJOGRAMA III
SOLICITUD INFORMACIÓN MBA ENTREGA DE FORMULARIO DE PRESENTAR EXÁMENES DE
INGRESO ADMISIÓN
Presenta
examen
Entrega de formulario de
Entrega de boletines ingreso
informativos
Entrega notas
Recepción de requisitos y
Entrega requisitos y formulario
documentación Matrícula
Firma contrato
estudiante
Flujogramas
Emitir factura
Emitir factura inscripción
Ingreso al
Determinación de lugar Disponibilidad Sistema
Determinacón de la fecha y
Informar al
hora
aspirante
Telefónicamente Personalmente
Personal a Cargo
Confirmación de
Aprobado Reprobado
fecha y hora
Confirmación de asistentes
Flujogramas
FLUJOGRAMA X FLUJOGRAMA XI FLUJOGRAMA XII
Entrega de boletines
informativos
Determinación de lugar
Confirmación de asistentes
Receptar pago
inscripción
Número de estudiantes inscritos e Recepción de pago por
RECIBIR PAGO DE Responsable: Oficina Admisiones y ingreso económico por el pago de la inscripción del
INSCRIPCIÓN Y Factura Contabilidad Documentación: Solicitar datos aspirante las inscripciones. Sistema Aspirante para ingreso
EMITIR FACTURA Requisitos para inscripción informático, base de datos y al Programa de
registro de estudiantes. Maestrías de la UISEK.
Emitir factura inscripción
Ficha de Procesos
PROCESOS ENTRADAS RECURSOS ASOCIADOS ACTIVIDADES DEL PROCESO MÉTODOS DE CONTROL SALIDAS
Entrega de formulario de
ingreso
Documentos
Inscripción del aspirante
ENTREGA DE Responsable: Oficina Admisiones Número de documentos completos en
FORMULARIOS, Requisitos y Aspirante Documentación: completos en base a los requisitos expediente del
DOCUMENTOS Requisitos para inscripción Recepción de requisitos solicitados aspirante al Programa
y formulario de Maestrías.
Disponibilidad
Confirmación de
fecha y hora
Ficha de Procesos
PROCESOS ENTRADAS RECURSOS ASOCIADOS ACTIVIDADES DEL PROCESO MÉTODOS DE CONTROL SALIDAS
Presenta
examen
Entrega notas
Responsable: Oficina de
PRESENTAR
Admisiones y Aspirante Nivelar idioma Número de aspirantes que Aspirante rinde examen
EXAMEN DE Examen
Documentación: Requisitos para rindieron el examen de admisión de admisión
ADMISIÓN
inscripción
Matrícula
Firma contrato
estudiante
Clasificación de Estudiantes
admitidos y no admitidos.
Ficha de Procesos
PROCESOS ENTRADAS RECURSOS ASOCIADOS ACTIVIDADES DEL PROCESO MÉTODOS DE CONTROL SALIDAS
Ingreso al
Sistema
Número de estudiantes
Responsable: Oficina Admisiones, Informar al seleccionados para ser admitidos Aspirante recibe
Información sobre aspirante
NOTIFICAR Oficina Maestrías y Aspirante. en el Programa de Maestrías de la información para
resultados de la
RESULTADOS Documentación: Formulario de Universidad y Número de iniciar proceso de
revisión.
admisión aspirantes no admitidos - matriculación.
reprobados.
Aprobado Reprobado
Responsable: Aspirante,
Verificar datos estudiante Número de estudiantes
REALIZAR Contabilidad, Oficina Admisiones y Aspirante matriculado
matriculados por curso. Ingreso
MATRICULA Matrícula aspirante Oficina Maestrías. Documentación: en el Progama de
económico por el pago de las
FINANCIERA Formulario de admisión y Receptar pago matrícula Maestrías de la UISEK.
matrículas.
documento de identidad aspirante.
Proceso de matrícula
Responsable: Aspirante, Número de estudiantes
RECIBIR EL PAGO DE finalizado. Información
Proceso de Contabilidad, Oficina Admisiones y matriculados por curso. Ingreso
MATRÍCULA Y Receptar pago de matrícula de Maestrante
matriculación Oficina Maestrías. Documentación: económico por el pago de las
EMITIR FACTURA registrada en el
Formulario de admisión matrículas.
sistema.
Emitir factura
SI
Emisión de
Verificar
Comprobante de
Transferencia.
Pago.
Registrar
Operación.
De esta forma se proveerá de un mejor índice de rendimiento con tiempos de ejecución mínimos en los
procesos de atención a los estudiantes, manejo y accesibilidad a la información de manera efectiva en el
proceso de pagos de matrícula, otorgando mayor comodidad al estudiante. Se lograría incluso ampliar la
atención, ya que se tendría acceso disponible para el pago las 24 horas al día, adicional a todos los
beneficios que ofrece Internet, este servicio brindará la más alta seguridad de pagos por Internet, ya que
contaría con la protección necesaria que impide que la información pueda ser vista por terceras personas.
Emitir factura
arias de
Inducción de maestrantes por
estudio. sus profesores guías.
PROBLEMA:
Desconocimiento sobre el Uso de la plataforma MOODLE, correo institucional,
usuarios y contraseñas
de la adecuada.
documentación • Digitalización de la Pago de la matrícula
documentación: Se debe y el semestre
implementar la digitalziación
de todos los documentos Ingreso de
entregados por parte de los documentación del
maestrantes, para tener un nuevo maestrante
respaldo en caso de perdida y
de esta manera evitar
Custodia y
convocar al estudiante por Digitación
Conservación
más de una ocasión a firmar
los mismos papeles.
• Creación de archivo digital:
Deberá mantenerse la Archivo digital
información en un servidor.
Debido a la responsabilidad que la Universidad tiene sobre la custodia y conservación de los documentos, estos deben
ser gestionados de la manera más eficiente, más inteligente y más rentable que sea posible.
La Universidad en la actualidad maneja una gran cantidad de documentación, que es una fuente valiosa de información.
Con el fin de gestionar esta documentación e información, es una ventaja competitiva muy importante contar con un
sistema de gestión documental eficiente, que permita un fácil almacenamiento de toda la documentación presentada
por el maestrante, así como una búsqueda rápida de información y datos.
Es importante tomar en cuenta que los archivos digitales son menos vulnerables que los documentos en papel que
pueden volverse ilegibles o traspapelarse. Un archivo digital realiza constantemente realiza copias de seguridad.
Además el archivo digital permite almacenar grandes cantidades de documentos, ahorrando espacio de
almacenamiento físico y reduciendo el número de empleados administrativos.
La mejora en la gestión documental puede traer varias ventajas a la Universidad, tanto en el ámbito económico como en
el ámbito comercial, pues al dar valor a los maestrantes, estos se convierten en una poderosa fuerza de ventas.