Actividad de aprendizaje 8

Evidencia 2: Taller “Lead Time aplicado”

Transportar determinada mercancía sin contratiempos es muestra de la efectividad

de los procesos establecidos por una empresa. En concordancia, en esta evidencia
se debe identificar la ruta crítica para el transporte del producto escogido para el
desarrollo de la Evidencia 7: Presentación “Logística para la distribución de un
producto”, perteneciente a la actividad de aprendizaje 2.

En el desarrollo la evidencia se deben identificar los tiempos de espera o Lead Time

y calcular su total para todo el proceso de transporte de la mercancía.

Para esto realice lo siguiente:

• Considerando los lugares de origen y destino asignados para el producto

escogido en la actividad de aprendizaje 2 diligencie el siguiente cuadro,
registrando las características y factores a tener en cuenta en el cargue y
descargue de dicha mercancía.

País de origen Tránsito País de destino

Exportación
Importación
Frontera
COLOMBIA
Estados Unidos
(Cundinamarca
Aéreo hasta
Estados Unidos)

Operadores logísticos y responsabilidades

Transporte local

Transito local
Embarcador

Comprador
Terminal de

Terminal de
Vendedor

Agente de

Agente de

Agente de
aduana

aduana
carga

carga

carga
• Una vez tenga la información anterior, diligencie la siguiente lista de chequeo,
para tener en cuenta toda la información involucrada en el proceso y que pueda
servir de apoyo para identificar el Lead Time aplicado al producto, desde el lugar
de origen hasta el lugar de destino.

Lista de chequeo

1 Transporte Definir el medio de transporte. Aéreo

Bogotá
–
Nueva
Planear o conocer anticipadamente el York
2 Ruta
itinerario de la carga, puerta a puerta. (El
Dorado
– John
F.K IA)

Carga
especial
debe
Conocer anticipadamente las condiciones
3 Clima estar
climáticas a que será expuesta la carga.
entre
2ºC y
4ºC.

Definir el tipo de empaque más apropiado de Cajas -

4 Empaque
acuerdo a los medios de transporte. tabacos

Informar cómo se debe apilar la carga Apilamiento

5 Apilamiento
durante su transporte y bodegaje. cerrado

Informar el manejo de la carga, incluyendo

6 Cargue / descargue Manual
cargue y descargue.

Desempaque
Considerar las revisiones aduaneras que
7 Aduana de producto,
implica abrir y cerrar los empaques.
rompimiento
 de cintas y
sellos.

Tipo de carga,
peso,
Incluir información general de la carga recomendaciones
8 Marcas
en el idioma del país de destino. para su revisión
en caso de
desempaque.

• Ahora, escoja tres elementos de la lista de chequeo (relacionados con el

aprovisionamiento, el transporte y el aprovisionamiento) y realice una simulación
acerca de los inconvenientes que se pueden presentar al momento de realizar el
proceso de cargue / descargue de la mercancía. Para esto diligencie la siguiente
tabla (ver ejemplo en la primer a fila):

Tiempo de
Inconvenientes espera
Tipo de ítem Solicitud
registrados Para resolver
inconvenientes
No se encuentran
Definir el tipo de disponibles los
empaque más tabacos para poder
10 horas
Empaque apropiado de empacar la
acuerdo a la mercancía de
mercancía manera
estandarizada
El transportador
presenta daños en
el sistema que
Encontrar un
manejara la
Transporte transportador de 10 horas
temperatura que es
confianza
clave para la
preservación del
producto.
Revisión de Revisión total de la
Aduana 4 horas
Aduana mercancía
.
• Una vez cuente con la información necesaria halle el Lead Time acumulado,
utilizando cada uno de los Lead Time que están involucrados en el proceso (tabla
anterior). Para esto utilice la siguiente fórmula:

Lead Time acumulado = Lead Time de aprovisionamiento + Lead Time de

almacenamiento + Lead Time de transporte

Lead Time Acumulado = 60 días + 5 días + 1 día

LTA = 66 días

• Finalmente indique qué alternativas se pueden implementar para que los tiempos
se cumplan con exactitud, además de las herramientas tecnológicas que utilizaría
para manejar y controlar la información en tiempo real y así conocer si se
presentan inconvenientes que atrasen el proceso.

1. Ubicar la carga con todos los sellos y marcas muy fáciles y legibles de
encontrar con indicaciones para su manejo.

2. Empaque de una manera muy adecuada todos nuestros productos y producir

directamente nuestros empaques en la empresa.

3. Conseguir los certificados aduaneros para evitar retrasos en las revisiones.

4. Una herramienta informática que propondría sería:

• Position Logic: Software que monitorea tu flota en tiempo real y revisa el

historial de ruta, haz un seguimiento de velocidad, localización, millaje y mucho
más, obtén alertas personalizadas de actividad fuera de horas de oficina o de
actividad fuera de rango, monitorea tiempos de reposo del motor, apertura de
puerta – haz un seguimiento de cualquier parte del vehículo con sensores.