Universidad Abierta y a Distancia de México.

Alumno:

Yair Nicolas Quiroz Escamilla.

Docente:

Jesús Eduardo Morales Ruiz.

Grupo:

LMMA-1802-B1-001

Asignatura:

Manejo de Materiales

Matricula: ES1521211686

Unidad 3. Diseño del procedimiento para manejo de carga.

Actividad 1. Métodos para elaborar procedimientos.

Toluca, Estado de México, a 15 de agosto del 2018.

 Actividad 1. Métodos para elaborar procedimientos.

Introducción.

En la presente investigación se dará a conocer los softwares más usados por las
empresas para una adecuada administración de los procesos, desde compras,
cadena de suministros, pagos, etc.

También se mencionarán las principales ventajas y desventajas de cada software o

aplicación.

Métodos, softwares o aplicaciones para elaborar procedimientos operativos y

administrativos. Cuadro comparativo

Nombre. Elementos. Ventajas. Desventajas.

Software Software para Se controla desde Alto costo.

Admintotal. sistemas cualquier
administrativos. dispositivo móvil. Limitado para el
área logística.
Ofrece Conexión a la
procedimientos nube. Limitado para
para elaborar un manejar gran
procedimiento de Uso de la cantidad de
acuerdo a información en información.
certificaciones. cualquier sitio.

Gestión
empresarial en
tiempo real.

Información
oportuna para la
toma de decisiones
de cualquier
departamento.

Áreas de
aplicación: ventas,
inventarios y
administración.

Software Cloud Software para uso Permite definir Límite de memoria

Core. administrativo y privilegios de en el servidor.
operativo. usuarios.
Costo alto.
Proceso Gestión de todo el
estructurado bajo proceso de
normas locales. compra,
requisición, orden
de compra y
cotizaciones,
Selecciones de
proveedor.

Especificaciones
de productos por
categoría.

Portal de
proveedores,
gestión de
proveedores.

Procesos de pago.

Rechazar
productos en
cualquier etapa del
proceso.

Creación de
pólizas y facturas.

Generar lay outs

personalizados.

Software Ofrece una gestión Uso de una sola Limitado en

Operativo. ERP. integrada para base de datos. capacidad.
Enterprise todos los procesos
Resource Planning operativos de la Integración de Costos elevados
empresa. varias funciones. por módulo.

Aplicación de
módulos
independientes.
 Proceso y gestión
de tareas.

Gestiona el stock y
ventas.

Software operativo Control operativo y Control en Costos alto.

y administrativo. administrativo. almacén,
ubicación, picking, Limita algunos
WMS o SGA Los procesos son inventarios físicos y departamentos
(sistema de gestión realizados de expediciones. administrativos.
de almacenes) acuerdo a normas
globales. Software altamente
avanzado.

Software EDI, Permite la Transmisión de Costos altos.

business to organización de datos electrónicos
business manera bajo estándares
estructurada. mundiales.

Ofrece Eliminación de
procedimientos de procesos de
acuerdo a normas intervención
globales. manual.

Disminución de
costos
administrativos.

Software para la Ofrece gamas de Personalización Costo elevado.

creación de plantillas. rápida y fácil.
procesos Smart Limita proceso en
Draw. Comparte el cualquier área de la
proceso en empresa.
servicios
populares. Ofrece únicamente
los procesos de
Funciona en alguna actividad.
cualquier
dispositivo.

Soporte técnico
gratuito.
Conclusión.

Etapas para realizar un proceso.

De acuerdo a Retrepo menciona cinco etapas para realizar un proceso, de las cuales
destacan las siguientes:

1.- creación de un equipo de trabajo para evaluación de los procesos.

2.- identificar límites del proceso, desarrollo y fin.

3.- ejecución del proceso.

4.- identificar mejoras potenciales.

5.- identificar parte del proceso para hacerlo más eficaz y efectivo.

Por otro lado, tenemos el proceso administrativo, en donde se mencionan las

siguientes etapas:

Planeación.

Organización.

Dirección.

Control.

De acuerdo a lo anterior se puede concluir que son los pasos a seguir para llevar a
cabo un procedimiento, este puede ser administrativo u operativo, la utilidad de
seguir los pasos es que se cumplan los objetivos que se quieren lograr en una
empresa o para efectos logísticas y manejo de materiales, es evitar errores de
manipulación de los productos solicitados por el cliente final y obtener la satisfacción
total y obtener un just an time.
Fuentes de información.

Admintotal (2018) Software de administración. Recuperado de www.admintotal.com/

Cloud Core (2018). Simplifica tus compras y organiza tus egresos y pagos.
Recuperado de https://landing.cloudcore.mx/supply?
gclid=CjwKCAjwns_bBRBCEiwA7AVGHoxeStBJ4qQTwLCsxEihmfoFicsfj1kOxE-
xGz3c-e7gLTCbEDtIoRoCiZEQAvD_BwE

Mercados Unidos (2007). Los cuatro pasos fundamentales de todo proceso

administrativo. Recuperado de
https://mercadosunidos.wordpress.com/2007/08/29/los-cuatro-pasos-fundamentales-
del-proceso-administrativo/

Smart draw (2018). Software para crear mapas de proceso. Recuperado de

https://www.smartdraw.com/flowchart/mapas-de-proceso.htm

Restrepo, L. (2017). Productividad y competitividad. Las 5 etapas del análisis de

procesos. Recuperado de https://mdc.org.co/etapas-del-analisis-de-procesos/

Universitat de Barcelona (2018). Ingeniería, tecnología y medio ambiente.

Operaciones y proyectos. Recuperado de https://www.il3.ub.edu/blog/8-softwares-
que-todo-director-de-operaciones-debe-conocer/