TEMA: WORD

Contenido: 01
Características fundamentales de Word
Word es el procesador de textos integrado en la familia de programas Microsoft
Office y se instala como un elemento más del paquete integrado.
Las características fundamentales del programa son:
• Creación de documentos con la aplicación de diferentes formatos de fuente
(tipo de letra, tamaño, efectos), de párrafo (justificación, centrado, espaciado)
y de página (márgenes, orientación, tamaño) de tal modo que lo que se ve en
la pantalla es lo que se obtendrá en la impresora.
• Empleo de diferentes opciones de formato adicionales, numeración, viñetas,
esquemas, letra capital, inserción de símbolos de todo tipo.
• Uso del portapapeles para copiar o mover bloques de texto u objetos entre
documentos de Word y de otras aplicaciones.
• Empleo de múltiples ventanas, varios documentos de Word abiertos
simultáneamente.
• Inserción y gestión de tablas que permiten la alineación de texto. Columnas
periodísticas.
• Corrección automática de errores mecanográficos, gramaticales u
ortográficos, mientras se escribe o a posteriori.
• Creación de cartas modelo (cartas personalizadas o mailing). Impresión de
etiquetas y sobres.
• Inserción y edición de gráficos y todo tipo de imágenes.
• Empleo de plantillas y estilos.
• Herramientas para la creación de páginas WEB.
• Ayuda interactiva, asistentes y tutoriales.
Entrar y salir del programa
Al instalar OFFICE se creará automáticamente una entrada a Microsoft Word
en el menú de Todos los programas del menú de Inicio de Windows, o bien, si se
ha utilizado Word recientemente aparece una entrada desde el menú Inicio .

Para entrar a la pantalla principal de Word haremos un clic sobre el botón de

Inicio de la barra de tareas de Windows, otro clic en el menú de Todos los
programas y por último otro en elemento Microsoft Word . Este acceso u otro
similar a una opción del menú lo representaremos en este y posteriores capítulos
como sigue: Inicio-Todos los programas-Microsoft Word.

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Ahora, al ejecutarlo, y tras aparecer en pantalla unos instantes el logotipo de
Microsoft Word XP “aterrizamos” en la pantalla principal del programa. Para salir del
mismo se hará un clic sobre la X de la ventana más exterior (arriba a la derecha del
todo) o bien pulsando sobre la opción Salir del menú deArchivo. Archivo-Salir.

... en la Versión 2003

Dentro del grupo "Todos los programas" se crea otro grupo
llamado "Microsoft Office" que contiene los accesos directos para todos
los programas del paquete de Office (Ms Word, Ms Excel, Ms PowerPoint
y Ms Access)

2.-Descripción de la pantalla de Word

En la pantalla de Word se pueden adivinar dos ventanas típicas de Windows, la más

exterior es la del programa Word y la interior, en el caso de estar visible, es la
ventana del documento actual. Notar que al abrir la aplicación la ventana interior
puede estar dividida a su vez en otras dos ventanas, la izquierda es la ventana en la

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cual vamos a trabajar, ventana del documento, y la de la derecha que es el
denominado Panel de tareas.
Si las dos se encuentran maximizadas el aspecto es el de la figura anterior.
Describiremos a continuación cada uno de los elementos de estas ventanas:

Menús de control, título y botones de maximizar, minimizar y cerrar

Tienen la función de controlar la ventana de Word. En el título de la ventana de Word

aparece el nombre del documento actual, en el caso de la imagen anterior
"Documento2".
Barra de menús y menús contextuales
Permite el acceso a los menús de Word. La mayoría de las operaciones llevadas a
cabo en Word se realizan a través de las opciones de la barra de menús. Para
acceder a cualquiera de las opciones de la Barra de menús, basta con hacer un clic
con el botón izquierdo del ratón sobre la opción deseada.

Consejo: Desde el menú Ver deberemos elegir, para trabajar inicialmente con Word de forma
mas cómoda, Diseño de Impresión. Así, veremos en pantalla, el documento de la forma que
mas se parece a como quedará el documento en la realidad al ser impreso (por la impresora).

Consejo: Desde la barra de botones estándar y desde el “ventanito” del zoom que aparece a
la derecha de esta barra mostrando un porcentaje , desplegando el triangulito negro
que tiene a su derecha, elegimos Ancho de página. De ésta forma dominaremos toda la
anchura del documento como si lo tuviéramos insertado en el carro de una vieja máquina de
escribir.
Una
Crear un documento nuevo.

Cuando abres el programa a través del menú de inicio (o desde un acceso

directo) en el centro del pantalla encontrarás a tu disposición un espacio en
blanco donde poder comenzar a escribir tus documentos.

Sin embargo es posible que durante el uso del programa necesitarás crear
un nuevo documento en blanco. Para ello pincha en el menu Archivo y
selecciona la opción de nuevo documento.

También puedes pinchar en el icono de nuevo documento para eso.

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Abrir un documento

Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Para
ello hacer clic en el icono Abrir, aparecerá una ventana similar a la que vemos aquí.

Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo

haciendo clic sobre él(veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar
en el botón Abrir. Otra forma más rápida de abrir el documento es haciendo doble
clic sobre él. Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla.

En esta ventana se ven todos los documentos que están dentro de la carpeta que
aparece en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero
también puede haber otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen
delante un icono amarillo.

vez inscrit

Guardar Documento.

Una vez creado un documento en Word debe guardarse. Para ello es necesario ponerle
un nombre al documento que lo identifique del resto.

Utiliza el menú Archivo \ Guardar como para guardar documentos. Se mostrará un

cuadro de dialogo como el que ves a continuación.

En este cuadro debes realizar siempre tres pasos:

1. Escribir el nombre de archivo.
2. Guardarlo con un determinado tipo. (por defecto tienes formato de
Word)

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3. Establecer la unidad y la carpeta dónde quieres guardarlo. (este punto es
muy importante. NO LO GUARDES EN CUALQUIER SITIO QUE LUEGO
NO LO ENCONTRARÁS).
4. Ahora ya se puede guardar. Clic sobre el botón Guardar.

3. Selecciona la
unidad y la carpeta
donde lo debes
guardar.

2. Tipo de documento
1. Nombre del (por defecto es tipo
archivo. Word)

Actividad:
1. Crea un documento nuevo.
2. Introduce el siguiente texto: “Este es el primer
documento guardado de (nombre y apellidos. Curso y Grupo)”.
3. Guarda el documento con el nombre Word 01 en una
carpeta con tu nombre dentro de tu pendrive y con formato de
Word.

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