Tarea 4.

1 El manejo de estrés en los

proyectos.

Introducción.

El tema de esta semana es el manejo de estrés de una persona en los proyectos

que lidera. ¿Será cierto que una persona se estresa cuando un proyecto se está
ejecutando? Considero que sí. Debido a que como podemos deducir, cuando se
ejecuta un proyecto, se presentan imponderables, situaciones inesperadas,
situaciones que salen fuera de nuestro control total, las cuales, debemos enfrentar.
Estoy asegurando el párrafo anterior, porque no podemos idear un plan que lo
prevea todo. El mundo en el que estamos inmersos está continuamente cambiando,
y, por ello, nuestros proyectos también lo hacen, no somos omniscientes para saber
de antemano las dificultades que habrá en plena ejecución de los mismos.
Puedo decir que lo único constante que se presenta en el desarrollo de un proyecto
es el cambio, circunstancias que por lo general resultan adversas. De aquí la
importancia de que el líder de proyecto sepa manejar bien el estrés. Sin embargo,
¿Qué será manejo de estrés? En mi investigación que compete a este tema
encontré que su manejo implica controlar su nivel en nuestras vidas. Realizar una
minuciosa introspección dirigida a reconocer las causas que lo originan y a evaluar
las posibles consecuencias, ya sea efectos físicos, sociales o laborales que se
pueden presentar. Y ¿Qué se puede hacer con este análisis? Bien, pues, nos ayuda
a plantear estrategias para prevenir y/o controlar el problema. Manejarlo, ya que no
lo podemos evitar.

Desarrollo.

¿Cuáles son los posibles efectos del estrés en una persona? Se puede decir que
uno es sentirse abrumado, otro agotado. Hay que controlarlo y convertir sus efectos
de tal forma que sea el motor de nuestra productividad. Hay que aprender a lidiar
con el estrés ya que no se puede evitar. He encontrado algunos puntos que nos
ayudan a manejar el estrés. Básicamente consisten en no ser tan autocríticos con
uno mismo, por el contrario, ser un poco indulgentes con nosotros, pensar que todo
mundo comete errores de vez en cuando.
Otro aspecto a considerar es tener una visión a largo plazo, evitar tenerla al corto
plazo. Esto es, una vez que se presenta el problema, debemos de ser lo
suficientemente ecuánimes para levantar nuestra visión de las circunstancias
actuales y ver a futuro. Resulta ser como si adoptáramos el pensamiento; “Bien, se
pierde una batalla pero todavía no la guerra”.
Una salida que plantean los que saben de este tema es confiar en las rutinas, a eso
me refería en la introducción cuando hablé de realizar una introspección para
determinar estrategias y apegarnos a ellas con disciplina. Otro aspecto que hallo
interesante es concentrarnos en mejorar, no en perfeccionar. Compararnos día a
día con base a nuestro rendimiento preguntándonos lo que es posible mejorar, lo
que nos lleva a pensar ¿Qué puedo hacer para conseguirlo? Por otro lado, resulta
importante reconocer los avances que hayamos obtenido, esto nos motivará y nos
causará sensaciones positivas, pensar que pequeñas victorias nos llevarán de la
mano a la victoria final es un buen aliciente.
Y si motivarnos con pequeños avances resulta importante, debemos hallar qué
realmente nos motiva, para de ahí sostenernos y conseguir mayores logros.

Desarrollo de preguntas de clase.

* ¿De qué manera la falta del manejo del estrés influye en tu desempeño en un proyecto?

De acuerdo a la presentación recomendada en esta semana hay consecuencias

subjetivas, conductuales, cognoscitivas, fisiológicas, y organizativas.

Lo anterior se ve reflejado en una baja de productividad, desempeño, ausentismo,

apatía y desinterés.

De tal forma que los efectos arriba señalados deterioran el rendimiento de los
participantes en el proyecto y por ende ponen en riesgo su buena ejecución y
resultado exitoso.

* ¿Qué acciones crees que sirven para el manejo del estrés?

En el desarrollo he comentado los puntos que encontré ayudan a manejarlo, son

estrategias que podemos tomar en cuenta.
  No ser tan autocríticos con uno mismo, por el contrario, ser un poco
indulgentes con nosotros, pensar que todo mundo comete errores de vez en
cuando.
 Poseer una visión a largo plazo, evitar tenerla al corto plazo.
 Confiar en las rutinas.
 Concentrarnos en mejorar, no en perfeccionar

Análisis de caso.

1. ¿Cuál fue el principal problema en el caso que se presenta?

El estrés por la presión de alcanzar los objetivos, esto se mostró en caer en

desesperación por parte de los empleados y líder de proyecto. Al transcurrir el
tiempo y no obtener las metas estimadas los empleados se frustraron así como el
líder de proyecto, perdiendo la calma y paciencia.

2. ¿De qué manera el estrés afectó a los miembros del equipo y a los resultados del
proyecto?

El estrés hizo que los miembros del equipo presentaran respuestas negativas ante
las circunstancias, ya que con la demanda planteada se cayó en la desesperación.
No confiaron en sus fortalezas y posibilidades de cada uno, debido a que no se
estimularon con los avances que tenían en el momento, lo cual los hubiera ayudado
a ser motivados y mantener optimismo en la consecución de las metas.

3. ¿Qué papel jugó el líder en la problemática?

No supo manejar el nivel de estrés. Perdió todo el control que debía haber tenido
sobre la situación y el equipo de trabajo. Vuelvo a insistir que se cayó en
desesperación, desde mi punto de vista el estrés en esta situación pasó por dos
etapas. La primera, una fase de alarma y terminó siendo una fase de agotamiento.
Una vez que detectaron que no estaban alcanzando lo requerido semanalmente
se pasó a la situación de estrés lo que propició que no pudieran enfrentar la
situación y resolverla satisfactoriamente.
 4. ¿Cómo se puede manejar el estrés para evitar este tipo de situaciones?

Como lo señalo en la respuesta de la primera pregunta unos aspectos que hallé

importantes para manejar el estrés son los siguientes:

 No ser tan autocríticos con uno mismo, por el contrario, ser un poco
indulgentes con nosotros, pensar que todo mundo comete errores de vez en
cuando.
 Poseer una visión a largo plazo, evitar tenerla al corto plazo.
 Confiar en las rutinas.
 Concentrarnos en mejorar, no en perfeccionar

5. ¿Qué observaciones y recomendaciones le propondrías al líder del proyecto ante un

evento de esta naturaleza?

La principal recomendación que haría al líder de proyecto, es el no perder la calma,

tratar de poseer una visión de un vaso medio lleno y no medio vacío. Le faltó
optimismo para motivar a su equipo de trabajo con los resultados que se iban
obteniendo. Se centró solamente en los resultados y no en seguir un proceso de
trabajo con base a rutinas que los habían llevado a tener algunas ventas. La
situación no era que no habían vendido nada si no que no era suficiente, por lo que
debió trabajar partiendo de los resultados obtenidos.

Conclusiones.
En esta semana vimos el estrés, nos enfocamos con el estudio de caso presentado
el tipo de estrés laboral. Observamos que el estrés apareció por la intensidad de la
demanda laboral y los trabajadores junto con el líder de proyecto empezaron a
experimentar vivencias negativas en el contexto de su trabajo.
En el desarrollo del proyecto al líder le faltó solicitar apoyo, pudo tal vez negociar la
meta de ventas semanales, u obtener otra clase de respaldo por parte de la
Gerencia a la cual estaban suscritos.
Esto pasó por perder la calma y no realizar una introspección detallada de lo que
estaba pasando, lo cual, lo hubiera llevado a plantear estrategias que lo hubieran
ayudado junto con su equipo de trabajo.

Bibliografía.
Guías HBR. Controla el Estrés en el Trabajo. REVERTÉ
MANAGEMENT. Barcelona, México. HARVARD BUSINESS REVIEW
PRESS. Boston, Massachusetts. Recuperado el 31 de enero de 2019 de
https://es.scribd.com/read/323064809/Guias-HBR-Controla-el-estres-en-el-trabajo