26 DE ENERO DE 2018

ENTREGABLE 1
FACTORES AMBIENTALES DE UN PROYECTO

Cesar Aldair Herrera Hernández

Dirección Estratégica De Proyectos
Profesora: Dra. Beatríz Zepeda Varela
 Dirección Estratégica de Proyectos

I. Datos personales
1. Formación Profesional: Ingeniero en Mecatrónica – UNITEC Campus Ecatepec
2. Experiencia Laboral:
 Becario de Mejora Continua – American Standard Part of LIXIL, Planta Santa
Clara: 1 año 1 mes
Realización de estudios de tiempos y movimientos
Realización de planos y modificaciones para cambio en áreas de
operación en AutoCAD
Diseño de carros de producción y bases para el trabajo de los muebles
en 3D
Liderazgo de un proyecto para la reducción del uso y futura eliminación
de unicel, como material de protección en el transporte de las piezas
entre áreas de producción
Creación e implementación de un nuevo proceso de captura y control
del Tiempo Extra para validación y pago a los trabajadores

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Cesar Aldair Herrera Hernández
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Índice
I. Datos personales.................................................................................................................. 1
II. Ejemplo de los factores ambientales ............................................................................... 3
1. Factores ambientales inherentes a la organización ............................................... 3
2. Factores humanos......................................................................................................... 3
3. Factores de tipo tecnológico ...................................................................................... 4
III. Mala gestión de los factores ambientales ................................................................... 5
IV. Factor de mayor importancia (Opinión Personal) ...................................................... 6
V. Conclusiones ..................................................................................................................... 7
VI. Referencias ........................................................................................................................ 8

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II. Ejemplo de los factores ambientales

1. Factores ambientales inherentes a la organización
Estos factores se refieren a la cultura de la propia organización, normas, valores,
giro, infraestructura, etc. Por ejemplo: en la empresa American Standard, se
deseaba modificar un área de producción de lavabos y tazas de baño en la
etapa de Inspección y Esmaltado, pero debido a la infraestructura de la propia
empresa, el espacio destinado para esa etapa de la producción es muy
reducido, complicando la forma de reestructurar el flujo de la producción o el
aumento de casetas de trabajo, por lo que se comenzó a investigar y cotizar
equipos con tecnología y mejores condiciones de trabajo para optimizar el
rendimiento de los propios operadores y a su vez aumentar la calidad del
trabajo, disminuir riesgos a la salud y ambientales.

2. Factores humanos
Éstos se refieren a la capacidad humana con que cuenta la empresa, es decir,
tanto la cantidad de gente (operadores, supervisores, ingenieros, gerentes,
directivos), así como las capacidades y conocimientos de las mismas personas
(habilidades, preparación técnica, liderazgo, conocimientos profesionales,
etc.). Por ejemplo: Si en una empresa se desea implementar máquinas de
control numérico nuevas (CNC) para aumentar la producción de ciertas piezas
y disminuir los riesgos de accidentes a los operadores, se deberá primero
asegurar que las personas encargadas de producir dichas piezas tengan las
habilidades y el conocimiento para operar las máquinas nuevas, o en su
defecto, darles la capacitación pertinente antes de hacer el cambio,
asegurarse de contar con supervisores o especialistas en el funcionamiento de
las máquinas para dar mantenimiento preventivo y que todas las personas del
área operativa conozcan las medidas de seguridad para el correcto manejo
de la maquinaria.

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3. Factores de tipo tecnológico
En éstos factores se considera el acceso a la tecnología que se tiene para la
realización del proyecto, desde las formas de comunicación dentro de la
empresa entre los responsables del proyecto, hasta los sistemas tecnológicos de
gestión de información, bases de datos, sistemas operativos, gestores de capital
y compras, etc. Por ejemplo: en una empresa que desea implementar un
proyecto para la inversión en una nueva planta dentro de otro país, se tiene
que contar con el acceso a la tecnología adecuado para mantener una
comunicación constante con el personal a cargo del proyecto que se
encuentra en la región extranjera, ya que los viajes innecesarios significan gastos
que se pueden ahorrar, por lo que una correcta comunicación a distancia
puede significar el éxito del proyecto.

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III. Mala gestión de los factores ambientales

Los factores ambientales existen dentro de todas las empresas y se aplican para todos
los proyectos, desde las propias creencias, valores, reglas y normativas aplicables para
cada organización, hasta la capacidad de acceder a tecnología o invertir en nueva
infraestructura para salir adelante en alguna problemática. Éstos factores son
difícilmente modificables, ya que son inherentes a la propia empresa y al área donde
radica, país, personal contratado, etc., por lo que el Director de Proyectos o los líderes
de Proyectos, deben ser capaces de lidiar con éstos factores, trabajar con ellos y
hasta sacarles el mayor provecho posible para así obtener el éxito al finalizar el trabajo
en cuestión.

Por lo que una mala gestión de éstos factores puede desembocar en una gran
cantidad de problemas, ya que se deben conocer a la perfección antes de comenzar
a realizar un proyecto, por ejemplo, si se desconocen las normativas aplicables dentro
de la región para la instalación de máquinas o equipo eléctrico, al finalizar el proyecto
puede resultar en una serie de multas hacia la empresa por no cumplir con dichas
normas, lo cual fue un factor que no se previó o se desconocía por el equipo del
proyecto.

Como se puede observar, es muy importante hacer una investigación previa de todos
estos puntos, para poder así tener un plan de contingencia o encaminar los alcances
y objetivos del proyecto para evitar problemas con éstos factores, lo cual nos dará
como resultado una correcta gestión del proyecto, reducción de errores y
replanteamientos a lo largo de la ejecución y aumentando la probabilidad de éxito y
funcionamiento del mismo, pues se habrá considerado todo desde antes de
comenzar.

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IV. Factor de mayor importancia (Opinión Personal)

En mi punto de vista personal, me enfocaría en los factores humanos, ya que el

personal encargado de la planeación y ejecución del proyecto es quien realiza al
final de cuentas dicho proyecto, si no se cuenta con el personal adecuado (desde las
personas operativas, supervisores, coordinadores y el líder de proyectos), será muy
complicado el control y ejecución del proyecto mismo, dado que no se tiene la
experiencia, los conocimientos o simplemente las ganas de sacar adelante el trabajo.

Las personas son el recurso más indispensable para una organización, pues sin ellas,
así se tenga lo último en tecnología, las inversiones más grandes o la infraestructura
más flexible y adecuada del mundo, no saldrá adelante ningún proyecto pues las
personas cometerán errores, desconocerán protocolos, reglas, normas o simplemente
no tienen las capacidades de cumplir con la tarea asignada; razón por la cual éste
es de los factores más importantes y relevantes dentro de la gestión y realización de
un proyecto.

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V. Conclusiones

Los factores ambientales pueden tener un impacto en la gestión de proyectos, incluso

en ambientes que son relativamente estables. Desde el acceso al capital, para tener
acceso a la tecnología, al acceso a las personas; los proyectos tienen éxito o fracasan
según la capacidad de los líderes del proyecto para aprovechar al máximo los
recursos disponibles. Además, los cambios imprevistos en el ambiente pueden causar
incluso en el proyecto mejor y más armónicamente administrado que pierda el
impulso (Richards, 2018).

Los factores ambientales son condiciones externas que tienen influencia sobre el
proyecto. Si bien no es posible cambiarlos, es muy importante conocerlos y
considerarlos en la planificación de nuestro proyecto (Máster, Gestión de Proyectos,
2017), para así estar prevenidos ante cualquier situación y hacer del conocimiento de
todos los involucrados en el proyecto las consideraciones a tener, las investigaciones
necesarias y pertinentes para asegurar una correcta planificación y llevar a un buen
término el proyecto en curso.

Finalmente, el Director de Proyectos debe ser capaz de investigar, planear y

anticiparse de acuerdo a los factores que rodean a la empresa donde trabaja, para
así poder comenzar a crear un plan estratégico que contemple todos los escenarios
posibles, junto con una medida o plan de acción correspondiente.

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VI. Referencias
David. (19 de Julio de 2013). David, Just another Word Press. Obtenido de
https://daviddmb.wordpress.com/2013/07/19/10-factores-ambientales-de-la-
empresa/

Institute, P. M. (2013). Guía de los fundamentos para la Dirección de Proyectos.

Pensilvania, EU: Global Standard.

Máster, Gestión de Proyectos. (30 de Noviembre de 2017). Gestión de proyectos

Máster. Obtenido de http://gestiondeproyectos-master.com/factores-
ambientales-en-gestion-de-proyectos/

Richards, L. (26 de Enero de 2018). La Voz de Houston. Obtenido de La Voz de Houston:

https://pyme.lavoztx.com/qu-factores-ambientales-en-una-empresa-pueden-
afectar-la-forma-en-que-un-proyecto-es-administrado-4261.html

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