FALTA DE TEMPO

Muitas pessoas dizem que não têm tempo para nada, nem para estudar, para trabalhar, para família ou para
curtir com amigos ou namorada, mas desperdiçam oportunidades preciosas para fazê-los.

A FALTA DE TEMPO TEM TRÊS MOTIVOS BÁSICOS:

1 - Falta de Prioridade

Ou seja, de compromisso com o objetivo, ou do próprio objetivo. A pessoa tem interesse em estudar,
trabalhar, tempo com a família, mas esse interesse é menor do que o de passear, curtir, descansar, dormir,
jogar futebol, etc.

2 - Falta de Organização

E de sua melhor ajudante, a autodisciplina. A pessoa quer fazer um plano de Ação para implementar na
empresa, mas não prioriza suas atividades ou organiza um horário e não o cumpre. Aqui se inclui também o
desperdício de tempo.

3 - Multiplicidade de Responsabilidades

Algumas vezes, a pessoa tem múltiplas e indeclináveis responsabilidades, como trabalho, filhos, pessoas
doentes na família, etc.

Os dois primeiros casos são de fácil solução: ou a pessoa desiste de seu objetivo ou o leva a sério. Se é pra
valer, então organize e cumpra seu planejamento.

O terceiro caso é mais complicado, pois reflete dificuldades cuja solução não depende apenas de você.
Aqui, é preciso capacidade de adaptação e um pouco de paciência. Tão importante quanto “achar” tempo
nas atividades diárias é querer achar tempo. Existem pessoas que querem abraçar o mundo, esquecendo-
se que a multiplicidade de objetivos dificulta que eles sejam alcançados. É preciso fazer opções. Se você
não consegue achar tempo pra nada, é porque talvez não queira realmente alcançar resultados, metas; se
quer, então ache tempo.

FLEXIBILIDADE NO HORÁRIO
Flexibilidade é a maior virtude de um horário, desde que combinada com responsabilidade. Se no horário de
estudar você está com sono, durma um pouco e volte a estudar depois, mais recuperado e atento. É melhor
dormir uma hora e estudar outra do que passar duas horas babando em cima do livro...

Se o horário é de trabalho e um amigo precisa conversar sobre um problema sério, ou se é aniversário da

namorada ou da esposa, ou se seu pai pede seu auxilio, peça ao gestor para poder sair e atenda a sua
família; se é horário de plantão mas sua turma lhe convida para ver um filme que vai passar na TV e que é
superlegal, não vá e veja o filme depois compense estas horas nas programadas para o lazer.

Há horas em que devemos dizer não a parentes, amigos e ao cansaço, mas há horas em que devemos
flexibilizar nosso horário. Afinal, o patrão somos nós, o horário é que é o empregado.

O único problema é que há pessoas que se comprometem a estudar de 2ª a 6ª das 19h às 22h. Na 2ª
dormiu porque estava com sono e não deu para acordar nem às 20h30min; na 3ª foi ao cinema; na 4ª deu
uma atenção à namorada porque ela estava meio carente; na 5ª se enrolou e acabou não estudando; na 6ª
resolveu não estudar e dar uma “saidinha”... Essa pessoa não tem um horário flexível: essa pessoa não
quer nada na vida.

Entendeu o princípio? É preciso equilibrar uma vida saudável com o esforço sincero em busca de
resultados. Quem não faz nada senão trabalhar não aguenta muito tempo para fazer nada depois e quem
nunca consegue tempo para passar com a família está precisando rever seus objetivos e a seriedade com
que os trata.

Aumente sua resistência. A atividade física melhora o condicionamento físico, prevenindo doenças. Não é
fácil disciplinar o próprio corpo. Se você não está acostumado, está há muito tempo sedentário, sem
qualquer atividade física, dificilmente conseguirá ficar 1 hora de corrida. O que fazer? Insista. Na primeira
semana você ficará 20 minutos, na segunda 30 minutos, até conseguir um nível desejado. Sempre faça uma
flexão de braço a mais, corra mais alguns metros, só assim você forçará o crescimento de sua resistência.
Por falar em correr, no filme Forrest Gump existe uma parte bastante interessante, quando o protagonista é
abandonado por sua amada e começa a correr. Ele diz: "Corri até tal lugar, e como já tinha chegado até lá,
resolvi ir até tal lugar; quando cheguei lá, como já tinha ido tão longe, resolvi ir até tal lugar.” Também é
possível fazer isto com nossos objetivos, metas. Quando estiver chegando no final, ou em algum limite,
proponha a si próprio: bem, se cheguei até aqui, posso ir mais um pouquinho. Isto funciona porque nesse
momento a pessoa se motiva para mais uma fase.

Pausas/intervalos. Não se esqueça de dar uma “paradinha” de vez em quando, para ouvir uma música,
tomar um café ou algo parecido. Isto não prejudica estudo e nem o trabalho, ao contrário, auxilia e faz o
rendimento médio subir. O ideal é que você faça períodos de 1hora ou 1hora e 30minutos seguidos por 10 a
15 minutos de relaxamento.

Dois cuidados, porém:

- Sempre que for recomeçar, concentre-se.

- Recomece, pois há aqueles que param para tomar um cafezinho e não voltam mais.

Os intervalos constituem um valioso e indispensável instrumento em qualquer atividade um pouco mais

prolongada.

5S (管理)
O planejamento anda lado a lado com o sucesso. Para você utilizar bem o seu tempo, deve haver um
planejamento de passos e etapas, um método. Crie, o mais rápido possível, um quadro daquilo que precisa
fazer e de quanto tempo irá dedicar para cada atividade.

Existe uma teoria de administração japonesa chamada teoria dos 5 S, que os americanos chamam de
housekeeping "arrumar a casa”. Foram um instrumento revolucionário na forma de produzir, pois auxiliou
sobremaneira a cortar custos e desperdícios de tempo e dinheiro. Vamos conhecer cada um dos 5 S’s e
depois ver como podemos aplicar para o alcance de objetivos, metas, fazer um plano de Ação, alcançar
resultados em tempo ótimo.

Sort (Seiri)

Em português quer dizer senso de Utilidade. É jogar fora, evitar, acabar com o que não é útil. O que
impede produtividade, alcance de metas e objetivos. Se algo não é útil, der para não fazer, não se deve
fazer. Por outro lado, se algo não é útil, mas é preciso fazer, deve-se procurar encaixar alguma utilidade.
Quando vemos a palavra em inglês “Sort”, um dos significados é escolher. Escolher o que é útil, deixar no
ambiente, bem perto, seja nas nossas vidas, no local de trabalho. O que não é útil, manter longe do
ambiente, seja nas nossas vidas ou local de trabalho. Este primeiro S, ajuda a aumentar espaços, reduzir
tempo com distrações, simplifica a inspeção, controle, aumenta a segurança evitando obstáculos que
podem provocar acidentes. Ensina que devemos ter apenas o necessário, na quantidade necessária.

A falta de utilidade é múltiplas responsabilidades, muitas tarefas onde maioria não são necessárias ou uteis
para o alcance de objetivos, metas. Não demonstra adaptação, não acha tempo, ambiente, local de
trabalho promove a distração.

Set in order (Seiton)

Em português quer dizer senso de Organização. É estabelecer ordem, um lugar para cada coisa ou algo.
Estabelecer organização do tempo para cada coisa e fazer cada coisa no seu tempo. Isso ajuda a eliminar
ansiedade, tensão, estresse e aumenta a concentração e melhora a memória. Em inglês, “set in order”, é
estabelecer um padrão, ordem. É colocar os itens, ferramentas, pessoas em local para exercerem sua
função, de acordo com os objetivos, metas previamente traçadas, para que essas coisas funcionem de
maneira ótima, melhor. Este S, ajuda a ter o que é necessário, sempre pronto para funcionar, usar.
Estabelece os locais próprios para cada coisa, para funcionar de forma otimizada.

A falta de organização é estabelecer horário, locais e até um plano de ação, mas outras atividades, outros
itens como telefone, TV, passeio, sono atrapalham. Não há cada coisa no seu lugar, há confusão, promove
atrasos, estresse, cansaço.

Shine (Seiso)

Em português quer dizer senso de Limpeza. Significa remover sujeiras, defeitos, parasitas, ou seja, o que
realmente provocam problemas, deterioram aumentam chances de erro ou aumenta a fraqueza, deixa os
pontos fracos muito à mostra. É tirar, remover o que deixa fraco, o que adoece. Enfim, é eliminar tudo que
atrapalha. São o que representa maiores desafios no alcance de objetivos, metas. O que geralmente
impede a execução ou alcance de melhoria. São problemas, defeitos que precisam ser solucionados
rapidamente para não levar a tragédias, crises. Por isso que não é apenas limpar, remover, mas também
inspecionar para certificar que aqueles problemas, defeitos não voltem. Ajuda a prevenir deterioração,
quebra, falência. Ajuda a manter ambiente, a vida, local de trabalho, limpo, seguro e promotor para o
trabalho, produtividade. Ajuda a manter equipamentos, ferramentas sempre com manutenção regular, evita
imprevistos com maus funcionamentos.

A falta de limpeza demonstra que há parasitas que sugam a vida, energia humana, tempo ou local. São
também vícios, antíteses das virtudes. Leva ao desperdício de pensamento, tempo, dinheiro, vida.

Standardize (Seiketsu)

Em português quer dizer Higiene. Significa manter limpeza, impedir que a sujeira volte. Mas vai além de
uma inspeção. É estabelecer regras, normas, princípios para que impeça a volta de parasitas. Por exemplo,
banho, escovar dentes, cortar unhas, limpar ouvidos, para o senso comum é higiene, mas para os
esclarecidos são cuidados básicos. Aqui é manter um nível ótimo ou que provoque melhoria, não apenas
um nível aceitável ou razoável, que seja permitido alguns erros e problemas. No plano físico, na saúde, é
manter a saúde, com lazer, atividades sociais, estudo, trabalho. Em inglês “Standardize” tem um significado
de padronizar, estabelecer rotina. Para quem trabalha, estuda, é uma maneira de reduzir tempo e custos.
Por exemplo, para um estudante, a praticidade deste S, é estabelecer quadro de horário de estudo. Para
quem trabalha, são normas e procedimentos de trabalho que evitam desperdício de tempo. Ajuda a
desenvolver uma estrutura de trabalho, que permite novas práticas e melhorias, como uma pratica de rotina
diária. Assegura que todas as coisas, pessoas saibam de sua função e também façam sua parte de
utilidade, organização e limpeza. Permite o uso do Kaizen, que são etiquetas, placas bem visíveis, que
orientam todos a saber os locais, ferramentas e equipamentos. Permite a melhoria continua, seja com
auditoria interna ou externa.

A falta de higiene é falta de regras, normas, princípios que nos afastam de sujeiras, defeitos, problemas.

Sustain/Self-discipline (Shitsuke)

Em português quer dizer Autodisciplina. Significa sustentar, manter a melhoria alcançada com os outros
4S. Por exemplo, se um estudante, traçou o quadro de horário, deve estudar e continuar com essa rotina,
caso queira realmente alcançar o objetivo, meta pré-estabelecida. Por isso também é conhecida por
disciplina consciente, porque se há objetivo claro, deve-se manter força de vontade, motivação para
alcançar os resultados, metas positivas. Após ter feito escolhas, somos escravos de suas consequências.
Isto é, se não tivermos disciplina, as consequências mais temidas podem acontecer. Por isso é bom, se
sustentar nas normas, nos princípios, regras estabelecidas. Deve-se reiterar, que os processos anteriores, o
alcance de melhorias só se mantém, se mantiver os desejos, vontades de alcançar resultados. Um objetivo
explicito é colocar o 5S para ser alcançado por todos, de forma continua. Ou seja, o 5S é o objetivo em si,
propriamente para afastar qualquer queda de qualidade, resultados, que volte a dar problemas, parasitas,
defeitos. Ajuda a implementar sessões de treinamento/formação. Ajuda a promover auditorias que garantem
que os princípios, regras, estão sendo alcançados e implementados. Ajuda a implementar melhorias quando
possíveis, aumentando o valor agregado. Ajuda a prever problemas e quando ocorrem, são identificados
com rapidez a sua causa/origem e implementa mudanças para evitar recorrência.

A falta de autodisciplina é desperdício de tempo, dinheiro, vida. É o não cumprimento do que se organizou.
É o não estabelecimento de prioridades, realizar atividades segundo sua importância. É preciso voltar ao
primeiro S ou consultar referencias sempre, pois não mantem as conquistas, melhorias alcançadas com os
S anteriores.

Para memorizar, vamos transformar o 5S em uma frase, e memorizar utilizando a mnemônica:

Autodisciplina

LimpEza

HigIene

Organização

Utilidade
Agora, quando for lembrar o 5S, lembre como Técnica AEIOU

Hoje melhor do que ontem, amanhã melhor do que hoje!

O 5S e o Kaizen, são instrumentos para evitar e resolver desperdícios, bem como cortar custos. E um dos
maiores desperdícios é o de tempo. Muitas pessoas se sentem ocupadas e não conseguem ter tempo para
nada que lhes seja útil ou para o bem de suas vidas, seja pessoal ou profissional. O senso comum, acredita
que tempo se tem ou não. Logo as pessoas acham que quem tem tempo, são os que vivem no ócio e os
que não têm são os que trabalham muito ou tem muitas atividades. Isso é errado, porque tempo não se tem,
tempo se cria. Da mesma forma, o tempo se ganha ou se perde. Nesse sentido, vamos criar tempo dentro
das atividades mais banais, de acordo com os 5S, utilizando pequenos exemplos práticos dos sensos de
utilidade, organização...

- Deslocamentos de ônibus, carro, a pé. Basta calcular o tempo gasto com o deslocamento e utilizar a
criatividade para alcançar o resultado, por exemplo para estudo, o MP3 player com aulas gravadas.

- Banheiro. Calcular tempo gasto no banho e utilizar a criatividade para alcançar meta, por exemplo para
trabalho, escrever na parede ou colar do lado de fora do box, o que vai falar na apresentação.

- Tarefas domesticas, como molhar plantas, varrer cômodos, estender roupas, cuidar dos animais, levar lixo
para fora, lavar louças, passar pano, tirar poeira, etc. Dependendo da residência, pode-se fazer mais
tarefas. Este recurso é muito utilizado para memorização, criar associações.

- Filas quaisquer, locais de espera quaisquer. São lugares para ficar lendo livros, apostilas e resumos, seja
em fichas ou MP3 player.

Como ganhar tempo com o S de Organização:

- Fazer quadros, planejamento

- Ter foco, o S da autodisciplina

- Equilibrar atividades com os S da limpeza e higiene

- Terminar uma coisa antes de começar a fazer outra

- Manter o local limpo e organizado

- Anotar tarefas que devem ser realizadas, de preferencia num quadro ou agenda (se tiver habito)

- Pedir ajuda de alguém

- Agir com equilíbrio, para não se tornar um problema, ao invés de ser uma solução. Isto é, exercer
atividades, funções que não são de sua alçada.

- Não enrolar ninguém e nem se enrolar, Saber estabelecer prazos e cumpri-los.

- Estabelecer prioridades. Fazer primeiro o que é importante e urgente (inadiável, vence hoje até o período
da manhã de amanhã), depois o que é importante e não urgente (o que precisa resolver até depois de
amanhã) e por fim as demais tarefas que podem ser resolvidas daqui a 3 dias ou semana que vem.

Como ganhar tempo com o S de Utilidade:

* Banheiro:

- Acabar com banhos longos e excesso de horas dedicadas a cuidados com cabelo, barba, escolha de
roupas.

- Manter sempre acessível, o material de estudo ou trabalho no banheiro.

* Telefone, Whatsapp:

- Deve-se compra uma ampulheta com tempo de 4 a 7 minutos mais ou menos. Quando a conversa
telefônica começar, vire a ampulheta e, acabado o tempo, acabe o telefonema.

- Peça para alguém fazer e atender as ligações delegáveis. Quando você mesmo tiver que ligar, faça todas
as ligações de uma só vez.
- Não conte casos, histórias, troque ideias ou planeje seu próximo ano ao telefone. Sempre que for ligar,
liste o que precisa saber ou dizer. Quando receber uma ligação, faça o mesmo. Vá sempre direto ao
assunto, seja objetivo.

* TV, DVD:

- Definir antecipadamente programas ou tipos de programas, seja por informação ou lazer e cumprir o que
foi definido.

- Não perder tempo com novelas, programas de auditório e filmes repetidos.

- Se for alguém da área que precisa manter-se atualizado, bem informado, procure assistir apenas
programas uteis em termos culturais ou informativos.

- Nunca trabalhe ou estude próximo de TV, DVD e nem ouvindo seu som. Se estiver assistindo filme,
videoaula ou seriado, dê um pause para voltar apenas no horário que especificou o lazer. Jamais passe
perto da TV para dar uma “paradinha” para ver o que está passando.

* Reuniões, encontros:

- Se for necessário, não desperdice tempo. Tente prever mais ou menos, que tipo de assunto será tratado, a
importância dessa reunião, encontro e do assunto e claro a importância da sua presença.

- Se a reunião, encontro for improdutivo, nada de construtivo ou importante estiver sendo tratado, diga que
tem compromisso marcado (estudo, treino para apresentação no trabalho também é compromisso), senão
peça para alguém ligar alguns minutos após ver que não vale a pena ficar perdendo tempo.

- Se for encontro, reunião de happy hour, de apresentação de duas pessoas, conhecer, pode estabelecer
outro dia e horário, que coincida com o horário de lazer.

- Se for reunião, encontro de estudo, trabalho, faça de portas fechadas, se possível revezamento de casa
em casa, mas a regra é disciplinar o tempo e ser objetivo.

* Trabalho:

- Quando iniciar o horário de trabalho, esqueça o resto e produza o melhor possível. Quando terminar o
expediente, não leve os problemas do trabalho nem trabalho para casa. Deixe os problemas do trabalho no
seu local próprio. Não misture as estações.

- Otimize, Há ofícios e atividades onde há grande tempo ocioso, onde se fica muito tempo sem fazer nada.
Normalmente as pessoas conversam: você deve estar focado no objetivo. Se você almoça durante uma
hora, reserve 15 minutos para redigir e, se der, mais 15 para ler.

- Se você lida com muito papel, não leia memorandos e ofícios mais de uma vez. Logo na primeira vez que
os ler, anote o que deve ser feito, responda-os, determine ou delegue o que for cabível. O mesmo deve
fazer com mensagens de email, whatsapp, Messenger. Não pare durante o dia, para ficar checando, veja e
responda em um determinado horário, apenas. O mesmo deve-se fazer com telefonemas, atendimento.

- Não só no trabalho, mas em qualquer situação, tenha sempre consigo material de leitura. Use-o em
situações de espera ou demora.

* Refeições:

- Não almoce, estude ou trabalhe ao mesmo tempo, pois não é assim que se otimiza o horário das
refeições.

- Após a refeição, relaxe de 5 a 10 minutos. Depois disso, retorne as atividades. Ler algo durante estes
minutos não faz mal, é questão de hábito. Mas dentro de até 15 minutos, um estudante pode realizar
exercícios. Este tempo picado é ideal para isso.

- Não almoçar com pressa, esse momento é para relaxar e tranquilizar. Deve-se mastigar bem, isso faz bem
á digestão. Não se deve desperdiçar tempo divagando, jogando conversa fora, se tiver compromisso depois.

- Se tiver uma hora de almoço, reservar um tempo não apenas para ler ou fazer exercícios, mas também
para escrever ou até ter aquela pestana, para descansar.

* Visitas:
- Se alguém lhe visitar de surpresa e estiver ocupado, seja educado, mas gentilmente demonstre que tem
compromisso. Atender em pé, próximo á porta ou na varanda é eficaz. Se for algo necessário/importante
para tratarem, marque dia e horário com essa pessoa, no horário de lazer.

- Visitadores inesperados, que querem dividir ócio, há uma forma específica para resolver. Com docilidade,
diga que deseja ajuda da pessoa para seu estudo, trabalho. Seja ler algo ou assistir uma aula ou até
resolver problemas como pagar contas no banco ou lotéricas. Porém, se for parente, amigo que
repentinamente teve um problema sério/grave e precisa de auxilio/ajuda urgente, é preciso ser solidário,
flexível. É preciso dosar, ajudar os outros e ajudar a si mesmo, para ajudar mais os outros futuramente.

- Nas visitas onde as pessoas ficam muito tempo sentadas, quanto mais conversam, puxa-se assunto, bem
como se oferece comes e bebes, mais tempo se gasta. Se for o anfitrião, quem recebe as pessoas, deve
escolher em ser considerado bom anfitrião ou uma pessoa que é considerada objetiva.

- Há aqueles que procuram apenas para realizar afazeres que não é de sua obrigação. Com cordialidade,
de maneira educada, deve-se negar.

- De maneira geral, deve-se deixar aberto, falar com amigos, parentes, familiares, que tem um objetivo e
precisa ter disciplina, foco. Que após o alcance de resultados, será melhor para todos. Deve-se insistir para
que inclusive, todos colaborem. Quando se alcança as metas almejadas, deve-se reconhecer e agradecer o
apoio de todos.

É razoável ser gentil com as pessoas, mas impiedoso com o tempo. É necessário aprender a dizer não e
negar, evitar os excessos, como excesso de atividades sociais (convites de familiares, parentes, terceiros),
lazer, sono.

Casamento, aniversário de terceiros e parentes é melhor ser considerado reservado e determinado do que
uma pessoa com atividade social muito ativa e ocioso. Após o alcance do objetivo, será fácil revitalizar a
agenda social. Porém se for casamento do melhor amigo, batizado do filho do seu irmão, é melhor ir.

Como ganhar tempo em atividades operacionais, administrativas e de secretariado:

1) Passe a ter real interesse nas suas atividades.

2) Passe a pesquisar em livros e outras fontes tudo sobre aqueles casos corriqueiros e repetitivos,

3) Procure aperfeiçoar os formulários e petições padronizadas que existem.

4) Pergunte o máximo possível: à pessoa que está sendo atendida, ao orientador; ao professor,

ao chefe, a todo mundo.

5) Prepare fluxogramas com as fases de cada solução.

6) Nunca dê respostas impensadas. Sempre avalie os casos sob vários ângulos, explanando

cada um deles quando tiver que se manifestar.

7) Seja objetivo, mas profundo.

8) Seja proativo, faça um pouco mais do que sua obrigação, sempre vá um pouco mais além do óbvio,

do comum e do tradicional.

9) Atenda as pessoas como se estivesse atendendo a sua própria mãe ou a pessoa que você mais gosta.
Lembre-se de que, se esta pessoa tivesse alguém mais próximo para confiar, não estaria falando ou
procurando você, um desconhecido dela. Seja para ela como você seria para um amigo. Ao lado disso, seja
sempre profissional: não se envolva com o cliente, ou seja, não confunda atender bem com misturar as
estações.

10) Sorria sempre e mantenha uma atitude otimista e positiva.

Como ganhar tempo em atividades de magistério, palestra, homilia, oratória:

Se você tem alguma atividade parecida ao magistério, palestra, seminário, oratória, utilize exemplos e casos
direcionados ao objetivo que traçou. Como exemplo, um aluno que estuda para ser juiz e dá aulas de
informática. Sugeri que, ao invés de usar textos aleatórios das revistas, escolhesse notícias de assuntos
jurídicos. Não dá para motivar uma classe comum com um livro clássico de Direito, mas há inúmeros fatos e
discussões com conteúdo jurídico que podem ser usados: aborto, pena de morte, julgamentos rumorosos,
assassinatos, etc. Além de preparar a aula, se preparasse para responder eventuais questionamentos sobre
o aspecto jurídico da notícia. Dessa forma, um tempo que era unicamente de “trabalho” passa a ser utilizado
também para fixação de matéria. Além de ganhar tempo, o aluno passa a se preparar de modo excelente
para a eventualidade de ser perguntado sobre algum desses temas. Eis um exemplo da ideia de adaptação
e de senso de utilidade.

Libertando-se da dimensão “tempo”

Albert Einstein, autor da Teoria da Relatividade, propôs que o tempo é relativo, indicando que se uma
astronave viajar à velocidade da luz o tempo interno correrá de modo diferente do que é percebido na Terra.
Por essa razão, uma pessoa pode viajar 18 horas utilizando apenas 6 segundos terráqueos ou, ao inverso,
passar dois anos viajando e, ao retomar, terem decorrido 20 anos na Terra. Porém, sem astronaves e sem
viajarmos à velocidade da luz, será possível mover o tempo?

O tempo é relativo. Somos iludidos pelos relógios, que erradamente nos dão a impressão de que cada
segundo, dura um segundo, que cada minuto dura um minuto. Assim, pensamos que só dá para estudar um
minuto a cada minuto, uma hora a cada hora. Isto não é bem assim: o tempo é relativo.

O tempo que anda e o que não anda. Enquanto o relógio anda em sua inexorável marcha, nós, humanos,
podemos ter diferentes percepções dessa progressão fatídica e constante. A percepção do tempo só é a
mesma para os ponteiros, não para nós.

Um cidadão apaixonado por MPB resolveu inovar e assistir a uma ópera de Wagner. Pois bem, após duas
horas, olhou para o relógio e para sua surpresa só haviam decorrido 15 minutos. Se houvesse interesse por
parte do ouvinte, esse fenômeno seria o inverso.

□ Você já esteve de férias ou com alguém que gosta e o tempo “voou”?

□ Você já quis que um expediente do serviço terminasse? Sim, e aí olhou o relógio e viu que faltavam 20
minutos. Depois de um tempão você olhou novamente o relógio, os ponteiros praticamente não se haviam
movido! Ainda faltavam 18 minutos! Você demorou muito mais do que dois minutos esperando e entendeu
que já tinham passado uns quinze! Achou que o relógio só podia estar quebrado, parecia que ele não
estava andando!

O tempo em que se fixa e aquele em que não se fixa. Além da percepção do tempo, há a percepção no
tempo:

□ quando você está naquela aula chata o tempo não anda e mesmo assim você não aprende nada.

□ quando você passa três dias em um lugar legal o tempo “voa”, mas mesmo assim você é capaz de
guardar cada momento e “recarrega a bateria”.

Quando gostamos, aprendemos mais em menos tempo.

Se você deseja aproveitar melhor o tempo, entenda que se a pessoa gosta do que está fazendo, o tempo
“voa" e ela guarda o que está acontecendo; se não gosta, o tempo "não anda" e não se guarda nem
memoriza o que está acontecendo. Se você gosta, passa rápido; se não gosta, passa devagar. Se você
gosta, aprende; se não gosta, não aprende. Se você começar a gostar de estudar, as horas de estudo
passarão rápido e você aprenderá mais. Se não gostar de estudar, as horas de estudo vão martirizá-lo e
jogar seu rendimento dentro de um poço.

Aprofundando a libertação da dimensão tempo. É possível “se livrar" de boa parte das “amarras” impostas
pelo relógio. Por exemplo, um aluno por estar interessado em determinado assunto, começou a ler
avidamente um livro. É como se ele estivesse “comendo” o livro (quando gostamos do assunto, isso
acontece, não?). Ocorre que ao começar a ler o livro ele viu que horas eram e poucos minutos depois foi
interrompido por sua mãe. Nesse momento, casualmente, ele conta quantas páginas havia lido e quanto
tempo decorrera. Para seu espanto, ele tinha lido uma quantidade de páginas bem acima do que seria
razoável ler naquele período de tempo. Não era possível que ele tivesse lido tantas páginas em tão pouco
tempo. Assim, ele conferiu folha a folha se havia apreendido o conteúdo e a resposta foi positiva.

A conclusão é que mais do que administrar o tempo, é possível fazer qualquer coisa fora da dimensão
tempo, ou seja, utilizando áreas mentais onde o tempo não existe e, por conseguinte, se pode ler em 15
minutos cronológicos aquilo que leríamos em 3 horas.

Quanto maior a concentração, maior a capacidade de aprendizado através da relativização do tempo. Para
fazer isso, nunca estude ou trabalhe controlando o tempo, não fique olhando para o relógio. Se você vai
estudar até as 17 horas, o ideal é que peça para alguém lhe chamar às 17 horas ou colocar um
despertador. Não fique pensando quando lhe vão chamar nem fique esperando por isso. O relógio
despertador não deve ficar na sua frente e muito menos fazer barulho (aquele famoso tique-taque).

“Entre” no que estiver para fazer, de cabeça, completamente. Não deixe seu cérebro devanear. Se surgir
algum outro assunto ou pensamento, comande seu cérebro para pensar apenas na matéria, pois depois (na
hora adequada) você pensará em tal ou qual assunto. Afaste qualquer coisa ou pensamento que o ligue ao
tempo horário e a outros assuntos. Imagine-se em um campo mental onde não existe tempo e a única coisa
que lhe interessa é aprender profundamente aquele assunto sobre o qual está lendo.

Como vimos, o tempo não é algo objetivo nem estático. O mais importante não é quanto você estuda ou
trabalha, mas como você estuda, trabalha. Com organização e autodisciplina é possível ganhar tempo (criar
tempo + evitar seu desperdício). Qualquer horário de estudo, trabalho deve equilibrar flexibilidade e
responsabilidade.

Lavoura Arcaica

"O tempo é o maior tesouro de que um homem pode dispor. Embora inconsumível, o tempo ê o nosso melhor
alimento. Sem medida que o conheça, o tempo é, contudo, nosso bem de maior grandeza. Não tem começo
nem fim. Onipresente, o tempo está em tudo. Existe tempo, por exemplo, nesta mesa antiga, nestas paredes
antigas. Existiu primeiro uma terra propícia, existiu depois uma árvore secular feita de anos sossegados. E
existiu, finalmente, uma prancha nodosa e dura, trabalhada pelas mãos de um artesão dia após dia. Existe
tempo nas cadeiras onde nós sentamos, nos móveis da família, nas paredes, na água que bebemos, na terra
que fecunda, na semente que germina, nos frutos que colhemos, no pão em cima da mesa.

Rico não é o homem que coleciona e se pesa num amontoado de moedas e nem aquele devasso que se
estende mãos e braços em terras largas. Rico só é o homem que aprendeu, piedoso e humilde, a conviver
com o tempo, aproximando-se dele com ternura, não contrariando suas disposições, não se rebelando contra
seu curso, não irritando sua corrente, estando atento para seu fluxo, brindando antes com sabedoria para
receber dele os favores e não a sua ira.

O equilíbrio da vida depende essencialmente deste bem supremo. E quem souber com acerto a quantidade
de vagar e ou a de espera que se deve pôr nas coisas não corre nunca o risco, ao buscar por elas, de
defrontar-se contra aquilo que não é”.

QUADRO-HORÁRIO

Como já dissemos no capítulo anterior, os dois valores essenciais para administrar nosso tempo são a
flexibilidade e a responsabilidade. A flexibilidade decorre do fato de termos o livre arbítrio para montar,
modificar e substituir as tarefas a serem cumpridas. A responsabilidade decorre do fato de sabermos que
sem esforço, sem ação contínua e direcionada não é possível obter resultados. Ainda sobre essa relação,
atente para duas ideias. Responsabilidade: “no pain, no gain”, como dizem os treinadores de atletas
olímpicos, isto é, "sem dor, esforço, dedicação, persistência, transpiração, ação, não há vitória”. Sobre
flexibilidade, ver o magnífico texto atribuído a Jorge Luís Borges. Para organizar nosso tempo, o melhor
caminho é a elaboração de um quadro horário.

Quadro horário é uma coisa que todo mundo sabe o que é, quase ninguém faz e, de quem faz, quase
ninguém cumpre. Contudo, é um dos mais perfeitos métodos para otimização do tempo. Através dele várias
pessoas descobriram inúmeras horas por semana em que poderiam estudar, trabalhar ou fazer qualquer
coisa que buscam e não sabiam.

O ser humano, principalmente o latino, tem uma certa resistência a qualquer coisa que lhe pareça ato de
autoridade ou controle. Isto manifesta-se tanto na resistência a preparar o quadro, quanto na dificuldade
para cumpri-lo com responsabilidade e autodisciplina. Insisto que não será um esforço em vão.

No quadro geral (QHG) colocamos todas as nossas atividades, deixando em branco os tempos vagos. Em
seguida, procuramos espaços que podem ser convertidos em tempo de estudo, trabalho, o objetivo que
estamos almejando.

Uma das maiores vantagens do quadro horário é a liberdade e a paz de espírito que decorrem de se fazer
aquilo que se decidiu. Na hora em que você monta seu quadro horário, você é absolutamente livre. É quem
escolhe o que vai fazer, quando, como e onde.

Nosso cérebro nem sempre é capaz de organizar sozinho nossas atividades. Embora o consciente tenha
noção de divisão do tempo, o inconsciente nem sempre a tem. Por isso, é muito comum que quando
estamos fazendo uma coisa surjam na mente informações (e cobranças) a respeito de outras coisas a
serem feitas. Nestas horas, o quadro serve como uma espécie de “assessor” organizacional.

Se você separou a sexta à noite para rezar, se na sexta à noite seu cérebro enviar “mensagem” para
estudar, pode “responder” que aquela ocasião é para fazer exatamente o que você está fazendo, sem
culpas nem tensão.

De igual modo, na hora de estudar, estudar. Se na sexta você marcou para trabalhar até às 18 horas, até às
18 apenas trabalhe. Não se deixe levar por devaneios ou pressa para dar a hora de ir rezar. Quando vier
aquela imagem da sexta à noite, autodetermine-se no sentido de deixar aquele interesse para o momento
adequado.

Quando estiver estudando a matéria A (e entendendo!) e seu inconsciente enviar uma mensagem a respeito
da matéria B, você deve conscientemente determinar que toda a sua atenção permaneça na matéria A, já
que a matéria B tem seu tempo determinado para estudo.

Com o quadro horário você deixa de ficar à mercê de seus impulsos naturais e inconscientes. Sua vida
ficará mais organizada e tranquila e seja estudo, trabalho ou o que for – consequentemente - renderá muito
mais.
 COMO MONTAR O QUADRO-HORÁRIO-GERAL

• Conscientize-se que, para se chegar a um resultado diferente, é preciso uma conduta diferente e
que qualquer conquista exige um período maior ou menor de trabalho e investimento.
• Utilize a Técnica AEIOU

Divida o tempo. Avalie sua semana, identificando as necessidades de descanso/sono, higiene, locomoção,
trabalho, faculdade, lazer, refeições, ida a bancos, atividade comunitária ou religiosa, visitas, reuniões,
encontros, etc. A seguir, preencha o quadro horário, cujo exemplo temos a seguir. Quando você tiver um
horário “livre”, circunde-o com tuna caneta de cor diferente ou fosforescente. Estes quadros são as horas
que serão divididas para as atividades que tem relação direta com as metas, os objetivos, resultados que
deseja alcançar.

DOIS PASSOS PARA GANHAR MAIS 2H 45MIN POR SEMANA:

1) Se você almoça entre 12 e 13 horas, faça uma linha na base do quadro respectivo. Esta linha
significa aqueles 15 minutos que você não fazia nada (ou ficava conversando) e nos quais vai
aplicar nas metas, resultados que deseja alcançar. Durante algum tempo alguns poderão achar que
você ficou "metido", é uma pessoa reservada, séria ou algo assim. Educadamente, mostre o quanto
você quer melhorar, alcançar resultados e que aqueles minutos são importantes. De 2ª a 6ª, sem
muito esforço, você acabou de ganhar 1 hora e 15 minutos de estudo. Como se trata de um período
curto, a produtividade será ótima. A forma como você considerar esses 15 minutos será exatamente
como eles serão: um fardo (sem produtividade) ou uma oportunidade (proveitosa).

2) Uma linha idêntica deve ser feita no primeiro ou último horário do dia: são aqueles preciosos 15
minutos que não farão muita diferença no seu dia-a-dia, mas resultarão (de 2ª a sábado) em mais
uma hora e meia.

Com essas duas modificações, você, quase sem nenhum impacto ou mudança na rotina, obtém mais 2
horas e 45 minutos livres para aplicar no que tiver como objetivo, meta, durante a semana.

Este Quadro-Horário-Geral, é de um estudante que trabalha durante a tarde e á noite. Por isso que o
horário vai de 6h da manhã até o começo da tarde, 14h. Cada pessoa tem sua rotina, seu estilo de vida,
seus afazeres/atividades durante a semana. Como vimos no início, para criar tempo é necessário flexibilizar
e agir com responsabilidade, ser sério com o tempo.

0 horário pode estar, em princípio, vago ou com atividade necessária, mas otimizada para ser usado para
estudo, trabalho ou qual for o objetivo, meta que a pessoa tem. A pessoa pode estudar no banho e, após
rever fichas, ler, escrever, etc. Durante o deslocamento pode-se ouvir MP3 previamente gravados com a
matéria.

Horários onde se vai montar os estudos, é o total de 5 horas (= o número de quadros vagos).

"xxx” - Estes sinais representam os 15 minutos que eram de conversa e agora são de leitura (+ 1h30min/

semana)
OBS. 1 – A leitura de jornal é útil e encaixa-se fácil no horário. Mais 1h45min de leitura geral por semana.

OBS. 2 - Pode-se correr ou caminhar ouvindo MP3 com a matéria. Neste exemplo, não é necessário somar
as horas respectivas.

OBS. 3 - No exemplo, a pessoa gosta de ir jogar futebol. No caso, ela pegou uma hora no início do sábado
e converteu em tempo de estudo. Assim, chega um pouquinho mais tarde no campo e estuda mais uma
hora por semana.

OBS. 4 - Existem atividades que permitem um pouco de estudo.

OBS. 5 - Repare que neste exemplo o domingo é utilizado como ‘‘dia do descanso”, * aquele no qual não há
a preocupação de otimizar ao máximo o tempo, tanto que no almoço e no deslocamento não se previu
estudo. O lazer neste caso, foi transferido para o domingo. Seja segunda, quarta, sexta, sábado ou outro
dia, procure ter um dia da semana sem atividade de estudo ou trabalho.

TOTAL DE HORAS PARA ESTUDO NO EXEMPLO CITADO:

5 horas vagas.

+1 hora deslocada do lazer para o estudo (OBS. 3).

+ 6h15min de otimização (correspondentes a observação a) abaixo.

+ 1h30min de estudo após o banho (2ª, 4ª e 6ª).

+ 2h30min em deslocamento (± 30min em cada hora de deslocamento, de 2ª a 6ª).

+ 1h45min de leitura geral (jornais/revistas, de 2ª a domingo na OBS. 1).

+ 1h30min de estudo após o almoço (de 2ª a sábado).

+ x + y (a definir, conforme OBS. 2 e OBS. 4, se possível).

COMO O ALUNO, NESTE CASO, PODE AUMENTAR AINDA MAIS O TEMPO PARA ESTUDAR?

a) definir o que vai fazer nos horários mais “quebrados”, onde ele '‘arrumou” tempo para o estudo.

* 1h45min de manhã -> leitura geral (jornais, revistas, etc.).

* 1h30min após o almoço -> utilizar para leitura

* 2h30min em deslocamentos -> utilizar para reforçar matérias em que ainda está fraco.

b) definir o tempo que sobrou:

* 5h do tempo livre, aí incluída uma hora a menos de futebol no sábado.

* 1h30min resultante de 30 min após o banho nos três dias em que corre na semana.

TOTAL: 6h30min. Este é o tempo que o aluno, neste caso vai dividir entre as matérias.

c) outras otimizações possíveis:

* Correr ouvindo MP3, cf. OBS. 2, que não contabilizou. Mais até 3horas.

* Como já existem 4 horas de atividade física no sábado, é possível correr apenas uma ou duas
vezes por semana, com o que se obteria mais uma ou duas horas de estudo com concentração total.

* Conforme OBS. 4, é possível, dependendo do caso, obter mais uma, duas ou até várias horas. É
claro que ele só fará isso se der, sem prejudicar seu rendimento no trabalho.

No item c) é possível obter-se, hipoteticamente, mais umas 4 horas, que passam das 6h30min para
10h30min, além das 4h45min de tempo otimizado.

Repare que a otimização do tempo provavelmente resultará em um número maior de horas, pois só
exemplificamos meio expediente. O estudante, provavelmente pode diminuir horas de sono ou até cortar
mais desperdício de tempo durante o trabalho e depois de chegar em casa.
Faça o seu QHG – Quadro Horário Geral, agora! Coloque na primeira coluna, as horas do dia, desde a hora
que levanta, acorda até a hora em que vai para cama dormir, coloque um intervalo de hora em hora. Na
primeira linha coloque os dias das semanas. Além desse QHG semanal, é bom fazer o mensal, pois no
mensal, pode-se prever o que vai precisar de fazer durante o mês, inclusive pode até cancelar eventos e
utilizar o tempo para realizar o que precisa. Nunca jogue fora estes quadros, planejamentos, porque depois
de um trimestre, semestre ou ano, pode analisar ainda o que foi verdadeiramente útil ou não e pela Técnica
AEIOU, cortar ainda mais desperdícios de tempo.

Nunca deixe de avaliar as horas para cada tipo de atividade. Com o valor de horas, basta aumentar ou
diminuir segundo a Técnica AEIOU.

Sono. Cada organismo tem uma necessidade específica de horas de sono. Não adianta a pessoa acordar
às 4 da manhã e passar o dia ruim, baixar a qualidade do dia e, a longo prazo, se estressar. Procurar definir
o número ideal de horas de sono por dia é essencial. O máximo que se pode fazer é forçar um pouco mais
no meio da semana e "pagar” o sono “atrasado” no final de semana, como no exemplo acima. Observe-se:
diminua 30 minutos de seu sono diário e veja como seu organismo responde. Se tudo funcionar bem, você
ganhou 3 horas e meia por semana; se não, respeite seu organismo. Outra dica: falta de exercícios físicos
regulares (sedentarismo) e obesidade aumentam o sono.

Dia de descanso. Como já dissemos, não é errado, mas até benéfico, que haja um dia por semana em que
você não faça nada. Este dia será o "dia de descanso”, ou seja, aquele no qual você não vai estudar e nem
trabalhar. Ele poderá ser o seu dia religioso ou o dia em que há menos tempo disponível para estudo,
trabalho. Este dia servirá para o cérebro burilar e assimilar o que você estudou, trabalhou nos demais. O
tempo de descanso e de sono também é utilizado pelo cérebro para aprender e memorizar. Por isso se diz
que “time out is not time off”, ou seja, que o tempo em que se está “fora” de atividades rotineiras não
significa que é um tempo “desligado” do estudo, trabalho. Veja que Deus criou um dia semanal de descanso
do trabalho, e ninguém melhor do que Ele, o Criador, para conhecer o funcionamento do organismo
humano.

MÉDIAS DE HORAS DESTINADAS AS ATIVIDADES

Some o tempo que você gasta com cada uma das atividades:

Procure otimizar essas partes. O lazer pode ser a atividade física e/ou a atenção dispensada à família. Se
há filhos, saiba separar uma parte do tempo para o cônjuge e outra para os filhos. Se possível, evite "cortar”
o tempo dedicado às atividades filantrópicas ou religiosas, pois elas são úteis para o espírito e dão maior
força interior. É melhor levar mais um pouco de tempo para passar com a cabeça no lugar do que alcançar
sucesso como um autômato egoísta.

Para o exemplo do aluno, no QHG, as médias de tempo de cada atividade foi de 168 horas por semana.
Calcule também a sua!

- Qual a porcentagem de tempo dedicada ao trabalho, ao lazer, e assim por diante?

- É um conjunto equilibrado e razoável?

- O número de horas dedicadas ao trabalho é compatível com a ideia de compromisso com o resultado
pretendido?

- As horas inúteis foram otimizadas para transformarem-se em horas úteis?

- Você vai aguentar e querer cumprir o horário na forma em que ele se encontra? Como se diz, o ótimo é o
pior inimigo do bom. Mão adianta um horário "ótimo", mas impraticável: é melhor um horário “bom” e que
seja cumprido.

DIVISAO DO TEMPO

Seja para estudos ou trabalho, o ideal é 10 horas por dia. Um aluno que deseja passar no ENEM precisa de
estudar de 1000 a 1500 horas. Já um aluno de faculdade, para prestar concurso público, o ideal é estudar
de 1500 a 2200 horas. No caso do aluno do ensino médio, ele precisa de estudar apenas 100 horas por
mês, ou seja, no final de 10 meses este aluno terá aprendido todo conteúdo da prova do ENEM. Já um
aluno com curso superior, para passar em concurso público de nível superior, precisa de estudar 150 horas
por mês, ou seja, somente após 1 ano e 3 meses de estudo é que terá estudado todo conteúdo do edital.

Malcom Gladwell no seu livro “Outliers – Fora de Série” especifica que para um profissional ser considerado
Mestre no que faz, precisa ter no mínimo 10.000 horas de trabalho, experiência. Em anos, significa que
qualquer profissional, pode ser considerado especialista no que faz se trabalhou por 10 anos. Isto é, após
10 anos, o profissional se torna referência para os outros.

Mas será que apenas deixar passar 10 anos faz um bom mestre? Evidentemente que não. Um homem pode
namorar intensamente 3 mulheres em curto período de tempo e aprender a tratar uma mulher melhor do
que um homem que ficou com 50 mulheres e tratou cada uma como se fosse todas iguais. O mesmo
acontece com um aluno que em uma hora de estudo, tem um aproveitamento de 70 a 80 por cento,
utilizando técnicas de otimização de estudo, memorização, enquanto outro estuda apenas lendo e fazendo
exercício. Dessa maneira, não é apenas o tempo que passa que é suficiente para determinar o sucesso,
mas como cada um passou este tempo, ou seja, com eficiência.