11.

MODULO ORGANIZACIONAL

11.1. ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL

11.1.1 Análisis DOFA

La siguiente tabla muestra los factores internos (fortalezas y debilidades) y los factores externos
(oportunidades y amenazas) realizado para la firma consultora. Este análisis se realiza con el ánimo
de identificar los principales aspectos positivos y negativos a potenciar, mitigar o evitar durante el
proceso de la creación de empresa y la puesta en marcha de la misma.

Fuente: elaboración propia

De acuerdo al análisis DOFA realizado, se muestra a continuación las estrategias a realizar bien sea
para potenciar las fortalezas y oportunidades; o para evitar las amenazas y debilidades identificadas:

 Establecer un margen de costos de operación anual

 Capacitación, desarrollo y retención de personal
 Brindar el mejor servicio mediante actualización de técnicas operacionales y estratégicas
 Realización de investigación en el mercado de la industria civil, financiera y administrativa
para identificar posibles clientes en su etapa de emprendimiento u operación
 Revisar las problemáticas actuales en dichas ramas y realizar acciones preventivas para
estos casos
 Fortalecer la creación de valor añadido a lo largo de la cadena de valor, la gestión de
procesos y el servicio al cliente
 Compra de bases de datos. Fortalecimiento de relaciones públicas en el medio
 Establecer un sistema de pagos y recaudos de ingresos flexibles
 Establecer una estrategia de promoción a través de redes sociales, voz a voz y
fortalecimiento de relaciones públicas
  Fijación de precios por número de horas de trabajo

11.1.2 Estructura organizacional

A continuación, se muestra el organigrama que va a tener la empresa de consultoría

JUNTA DIRECTIVA

SOCIOS

CONSULTOR CONSULTOR
CONSULTOR
JUNIOR JUNIOR
JUNIOR CIVIL
FINANCIERO ADMINISTRATIVO

La empresa al inicio estará constituida por tres personas que serán los socios directos de la empresa
y que al mismo tiempo cada socio tendrá a su cargo la consultoría de uno de los temas a tratar que
son financieros, contables y de ingeniería o civil.

Así mismo la junta directiva estará conformada por los tres socios de la empresa.

Cada consultor tendrá también funciones administrativas y en caso de necesitar se constatará de

una persona externa a la empresa para que se ocupe de funciones contables y legales.

11.2. ASPECTOS LEGALES

11.2.1 Constitución empresa y aspectos legales

DETERMINACION DE LA FORMA JURIDICA:

El tipo de sociedad bajo la cual se llevará a cabo el registro de la firma consultora es la Sociedad por
Acciones Simplificadas (SAS), respaldada por la ley 1258 de 2008. Se selecciona este tipo de
sociedad, en conformidad de las características de flexibilidad que ofrece para su constitución. La
SAS es un tipo societario caracterizado por ser una estructura societaria de capital, con autonomía
y tipicidad definida, regulada por normas de carácter dispositivo que permiten no sólo una amplia
autonomía contractual en el diseño del contrato social, sino además la posibilidad de que los
asociados definan las pautas bajo las cuales han de gobernarse sus relaciones jurídicas. (Cámara de
Comercio de Bogotá, 2011, p.1) Frente a las ventajas que este tipo de sociedad presenta, están en
primera medida, el número de personas que pueden conformarla: 1 o más personas, bien sea
persona natural o jurídica. Además, los socios serán responsables hasta el monto de sus respectivos
aportes y no serán responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra
naturaleza en que incurra la sociedad.

La constitución de esta sociedad se realizará mediante documento privado, cuya razón social
“CONSULTORIA ACC S.A.S.” con domicilio principal en la ciudad de Sogamoso, con término de
duración indefinido. El objeto social de la firma de consultoría será: prestar servicios de asesoría,
orientación y asistencia operacional a empresas y otras organizaciones en temas de gestión,
planificación estratégica y organizacional, planificación de la producción, objetivos de
comercialización, políticas, prácticas y planificación.

GASTOS DE CONSTITUCION:

En la siguiente tabla se muestran los gastos para la constitución de la empresa

ANTE LA NOTARIA:

 Escritura publica

ANTE LA DIAN

 Inscribir el RUT
  Obtención de NIT

SECRETARIA DE HACIENDA DE LA ALCALDIA

 Registro de industria y comercio

 Registro de uso de suelos

11.3. COSTOS ADMINISTRATIVOS

11.3.1 Gastos de arranque

Los gastos de arranque son los mencionados anteriormente el cual tiene un valor de 251.500 $
además cada socio aportara un capital inicial de 1´000.000 $ por concepto de arrendamiento,
papelería e imprevistos.

11.3.1 Gastos de personal

Salarios y sueldo de nomina

el salario de cada socio en este caso de cada consultor será dado por el número de horas de
consultoría que se realicen en el mes; la hora de consultoría será dada a un costo de 100.000$. así
mismo si se contrata con una empresa el valor dependerá del servicio que se contrate; si es
completo (administrativo, ingenieril y financiero) o si solo se contrata un servicio. También se
contará de un contador externo.

a continuación, se muestra un valor aproximado de costos para pagos de nómina aportes y otros.

Aportes parafiscales

Otros gastos
Además, se contará con un capital para imprevistos el cual será del 6% del valor total neto de
ingresos que lleguen a la empresa

12.MODULO FINANCIERO

12.1 CRONOGRAMA DE INVERSIONES Y FINANCIACION

12.2 CAPITAL DE TRABAJO

Como ya se había descrito anteriormente cada socio inicialmente aportara un capital de 1´000.000$
el cual serán para gastos mostrados en la tala de inversiones.

No se requiere adquisición de materia prima puesto que los recursos prestados son netamente
intelectuales.

13. MODULO: PLAN OPERATIVO

Las fases que llevarán a cabo los consultores de la organización para atender a los clientes se pueden
apreciar en la siguiente gráfica
 14. IMPACTO DEL PROYECTO

La creación de esta empresa generara empleos tales como:

En el primer mes se generará un empleo indirecto a un contador, abogado y un asistente de apoyo

mediante con el paso del tiempo se podrán constituir como personas de planta de la empresa.
También dependiendo el éxito de la empresa se generarán empleos tales como servicios de aseo,
de producción audiovisual.

De acuerdo con la naturaleza del proyecto no se generará ningún impacto al ambiente puesto que
el recurso prestado es intelectual.

CONCLUSIONES

 El presente plan de negocio de acuerdo al análisis realizado es viable, para lo cual se resalta
que su estrategia de penetración se basara en tener un estándar de tarifa, que el Cliente se
encuentre en condiciones de pagar.
 El proyecto en situación financiera para sus inicios será rentable puesto que no se necesita
de un gran capital para iniciarlo, y no habrá que generar plan de endeudamiento con
entidades bancarias.
 El equipo de trabajo COSULTORIA ACC S.A.S. estará altamente calificado y capacitado para
ofrecer el mejor de todos los servicios de asesoría en cuanto a ingeniería civil,
administrativos y financieros. Para ellos contara con profesionales de diferentes áreas, con
el fin de realizar el diagnostico de las empresas desde todos los puntos de vista y ofrecer la
mejor solución para cada caso.