EXCEL 2007

https://docs.google.com/document/d/11tT215p_XTQl3FVdguTFe1to3FdrGO6JWtGqyM_7
ct0/edit

INTRODUCCIÓN

Microsoft ha desarrollado una hoja electrónica potente y de gran eficiencia para el desarrollo de aplicaciones financieras,
contables, administrativas o simplemente de uso particular.

Este manual le ayudara a comprender de manera clara y amena la información básica y necesaria para adquirir
conocimientos amplios sobre la hoja de cálculo.

Por medio de esta guía pretendemos dar a conocer nociones sencillas, rápidas e ilustrativas en el manejo del programa. Ya
que ha sido elaborado de forma dinámica.

ENTRADA A EXCEL 2007: Para entrar a Excel hay dos formas.

1. Inicio/ todos los programas/ Microsoft office/ Microsoft office Excel 2007
2. Inicio – ejecutar – excel.exe

DIVISIÓN COMO HOJA DE CÁLCULO

El botón de Microsoft Office reemplaza el menú Archivo y está situado en la esquina

Botón de Office
Barra de herramientas de acceso La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas personalizable
rápido
Barra de título:
Celda
Indicador de celda
Barra de formulas
Interfaz de Usuario:
Encabezados de columnas
Encabezados de filas
Barras de desplazamiento:
Botones de desplazamiento de
hojas
Etiquetas de hojas
Insertar hoja de cálculo nueva Como su nombre lo indica me permite insertar una hoja de cálculo nueva.
Modos de visualización
superior izquierda de estos programas de Microsoft Office.
que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando.
Es la primera barra que aparece en una ventana y en ella se encuentra el título de la
aplicación que se encuentra activa y el nombre del documento como también el botón de
office y las herramientas de acceso rápido.
Mínima unidad de expresión de una hoja de cálculo
nos indica la celda en la cual estamos ubicado, O el nombre de la tabla o de la base de
datos seleccionada
En esta barra podemos visualizar las formulas que realicemos en las celdas
Excel 2007 tiene un nuevo aspecto, una nueva interfaz de usuario (IU) que reemplaza los
menús, las barras de herramientas y la mayoría de los paneles de tareas de las versiones
anteriores de Excel con un único mecanismo que es sencillo e intuitivo.
Consta de 16.384 columnas que van desde la A hasta XFD.
Consta de 1 hasta 1.048.576 filas.
Son utilizadas para mover la ventana, existen las de desplazamiento horizontal y vertical.
Son utilizadas para desplazarse atreves de la etiqueta de hojas. Esta herramienta es
utilizada cuando hay más de 5 hojas en el libro.
Nos permite pasar de una hoja de cálculo a otra dentro de un mismo libro y también
diferenciar una hoja de la otra por su nombre.
Muestra el documento de diferentes formas en pantalla.
Normal: Muestra el diseño normal de la hoja de cálculo.
Diseño de página: Muestra como quedaría la hoja de cálculo al imprimirla.
Vista previa de saltos de página: Muestra los saltos de pagina dentro de la hoja de cálculo.
Zoom: La función de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para
alejarla y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido.

ENTRADA DE DATOS A LA HOJA DE CÁLCULO

Al introducir textos extensos en la celda, da la impresión que pasa a la siguiente celda. Para quitar esa impresión se debe
ampliar el ancho de la columna y esto se puede hacer de la siguiente forma:

Utilizando la ficha inicio de la interfaz de usuario en el grupo celdas encontramos el

Ancho de columna:
botón de comando formato, ancho de columna.
Alto de fila Utilizando la ficha inicio de la interfaz de usuario en el grupo celdas encontramos el

1
 botón de comando formato, alto de fila
Utilizando la ficha inicio de la interfaz de usuario en el grupo celdas encontramos el
Insertar columnas
botón de comando insertar, columnas de hoja.
Utilizando la ficha inicio de la interfaz de usuario en el grupo celdas encontramos el
Insertar filas
botón de comando insertar, filas de hoja.
Utilizando la ficha inicio de la interfaz de usuario en el grupo celdas encontramos el
Eliminar columnas
botón de comando eliminar, columnas de hoja.
Utilizando la ficha inicio de la interfaz de usuario en el grupo celdas encontramos el
Eliminar filas:
botón de comando eliminar, filas de hoja.
utilizando la ficha inicio de la interfaz de usuario en el grupo celdas encontramos el
Ocultar columnas
botón de comando formato, ocultar y mostrar, ocultar columna
Utilizando la ficha inicio de la interfaz de usuario en el grupo celdas encontramos el
Ocultar filas
botón de comando formato, ocultar y mostrar, ocultar filas.
Para visualizar las columnas y las filas Utilizando la ficha inicio de la interfaz de usuario en el grupo Celdas encontramos el
ocultas botón de comando Formato, Ocultar Y Mostrar, Mostrar Filas.

Nota: Si por alguna razón usted oculta las filas y las columnas y se cambio de posición para mostrarlas debe seleccionar las
columnas o las filas anterior y posterior a la oculta, luego aplicamos el comando mostrar.

SELECCIÓN DE RANGOS

Para seleccionar rangos de celdas
Para seleccionar con el teclado
Para seleccionar una columna
Para seleccionar una fila
Para seleccionar la hoja completa
El puntero del mouse toma forma de una cruz blanca a la hora de empezar la
selección deseada con clic sostenido.
Existen diferentes formas de seleccionar texto, filas, columnas y en general toda la
hoja de cálculo
Se puede utilizar la tecla Shift sostenida y las flechas de dirección del teclado.
Si lo que se desea es seleccionar una columna puede simplemente dar clic sobre la
etiqueta (la letra) de la columna a seleccionar o con el teclado utilizar las teclas Ctrl y
barra espaciadora..
Si lo que se desea es seleccionar una fila puede simplemente dar clic sobre la
etiqueta (el numero) de la fila a seleccionar o con el teclado utilizar las teclas Shift y
barra espaciadora.
Si lo que se desea es seleccionar una la hoja de cálculo simplemente dar clic sobre el
extremo de ella o con el teclado utilizar las teclas Ctrl + Shift y barra espaciadora.

COMANDO PARA COPIAR TEXTOS

Si desea copiar texto en la hoja de cálculo puede utilizar los siguientes comandos:

Si lo hace con esta herramienta siga estos pasos:

Con la interfaz de usuario

● Seleccione el texto a copiar
● De clic en el botón de comando copiar en la ficha inicio de la interfaz de usuario.
● Ubíquese en la celda donde quedara el texto
● .De clic en el botón de comando pegar de la ficha Inicio en la interfaz de usuario.
Si lo hace con este botón siga estos pasos:

Con el botón derecho del mouse a) Seleccione el texto a copiar

b) De clic sobre la selección con el botón derecho y escoja la opción copiar
c) Ubíquese en la celda donde quedara el texto
d) De clic con el botón derecho y escójala opción pegar
Si utiliza el teclado siga estos pasos:

Con el teclado a) Seleccione el texto a copiar

b) Presione la tecla control más la letra C
c) Ubíquese en la celda donde quedara el texto
d) Presione la tecla control más la letra V

2
COMANDOS PARA MOVER O CORTAR TEXTO

Si desea cortar o mover un texto en la hoja de cálculo puede utilizar los siguientes comandos:

Si lo hace con esta herramienta siga estos pasos:

Con la interfaz de usuario
Con el botón derecho del mouse
Con el teclado
a) Seleccione el texto a cortar o mover
b) De clic en el botón de comando cortar de la ficha Inicio en la Interfaz de Usuario
c) Ubíquese en la celda donde quedara el texto
d) pegar.
Si lo hace con este botón siga estos pasos:
a) Seleccione el texto a mover o cortar
b) De clic sobre la selección con el botón derecho y escoja la opción cortar
c) Ubíquese en la celda donde quedara el texto
d) De clic con el botón derecho y escójala opción pegar
Si utiliza el teclado siga estos pasos:
a) Seleccione el texto a mover
b) Presione la tecla control más la letra X
c) Ubíquese en la celda donde quedara el texto
d) Presione la tecla control más la letra V

BORRAR INFORMACIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO

Para borrar la información de una hoja de cálculo aplique cualquiera de estas operaciones:

Con la interfaz de usuario

● Seleccione los datos a eliminar
● De clic en el botón de comando borrar, en el grupo Modificar de la ficha Inicio
● Seleccione los datos a eliminar

Con el botón derecho del mouse

● De clic con el botón derecho sobre la selección escoja la opción borrar
contenido.

● Seleccione el texto a eliminar

Con el teclado ● Presione la tecla Suprimir o Delete.

COMANDO PARA DAR FORMATO A CELDAS.

El formato a las celdas hace referencia a la modificación de los textos y cuadros manejados en Excel.
Para dar formato a una celda o conjunto de celdas debemos seguir estos pasos:

1. seleccionar el texto con cualquiera de las opciones para selección de texto

2. Dar un clic en la ficha Inicio de la interfaz de usuario
3. Nos aparece los botones de comando distribuidos en grupos:

Portapapeles esta opción permite el manejo de los comandos: Pegar, Copiar, Cortar
Esta opción permite a l usuario modificar tipo, estilo, tamaño, color y efectos a las letras.
Fuente:

Alineación: Con esta opción el usuario podrá alinear el texto dentro de la celda y girar los textos.
Con la cual el usuario podrá escoger de que forma utilizara las celdas ejemplo: moneda, fecha, hora,
Numero
porcentaje etc.
Estilo: Esta opción nos permite activar el Formato condicional, Dar formato a las celdas y Estilos de Celdas
Celdas Nos permite Insertar, Eliminar y dar formato a las Celdas.
En este grupo encontramos los botones de comando: Autosuma, Rellenar, Borrar, Ordenar y Filtrar,
Modificar
Buscar y Remplazar

3
TALLER

1) Realice el siguiente cuadro y aplique el formato a los siguientes datos en su respectivo orden:

Dato numérico Formato de Celda

1250000 General
145200 Numérico
1254000 Contabilidad
1236541 Moneda
125478 Fecha
125634 Hora
12 Porcentaje
12365 Fracción
14528 Científica
1234 Texto

Efecto a aplicar en el texto

Dato texto Alineación horizontal Alineación Vertical Orientación

Código Izquierda (sangría) Centrado 10º
Artículo Centrar Inferior 35º
Valor Derecha Superior 40º
Salida General Superior -90º
Saldo Centrar Centrar 90º

Ejemplo modelo de formato de Remisión:

4
 RE
MISI
ON
No.
Señor (es) Fecha Día M Añ Pedid
es o o No.
Dirección Ciudad

Transportador Conducto P
r l
a
c
a

v
e
h
í
c
u
l
o
DESPACHAMOS
A USTED (ES)
LOS SIGUIENTES
ARTICULOS:
DESCRIPCION DEL
REFERENCIA CANTIDAD
ARTICULO

Observaciones Despachado por T Reci Cajas, bultos, etc.

r bido
a por
n
s
p
o
rt
a
d
o
p
o
r
Peso total

2. HOJAS DE CÁLCULO

5
Las hojas al igual que cada una de las partes que forman Excel pueden ser manipuladas por el usuario.

Para cambiar el nombre a cualquiera de las hojas que trae Excel usted
simplemente debe realizar cualquiera de las opciones mencionadas a
continuación:
CAMBIAR EL NOMBRE A UNA HOJA DE
CÁLCULO ● Dar doble clic sobre la hoja a la cual le modificara el nombre.
● Estando ubicado en la Ficha Inicio de la interfaz de usuario damos un
clic en el botón de comando Formato del grupo Celdas.
● Sobre la etiqueta de la hoja a modificar de clic con el botón derecho y
escoja la opción cambiar nombre.
OCULTAR Y MOSTRAR HOJAS DE En el momento en que desee ocultar una hoja de cálculo haga lo siguiente:
CÁLCULO Ficha Inicio/grupo celdas/Formato/Ocultar y Mostrar/Ocultar Hoja
Cuando desee que la hoja aparezca nuevamente escoja el comando
Ficha Inicio/grupo celdas/Formato/Ocultar y Mostrar/Mostrar Hoja
Para eliminar una hoja de cálculo puede escoger cualquiera de las opciones
mencionadas a continuación:
ELIMINAR UNA HOJA DE CÁLCULO. ● Ficha Inicio/grupo celdas/Eliminar/Eliminar Hoja.
● Sobre la hoja a eliminar de clic con el botón derecho y escoja la opción
eliminar. Aparecerá una ventana donde le confirmara la eliminación de la
hoja.
Si lo que usted desea es anexar o insertar más hojas a su libro simplemente
haga cualquiera de las opciones siguientes:
● Ficha Inicio/grupo celdas/Insertar/Insertar Hoja
● Clic con el botón derecho sobre cualquiera de las hojas y escoge la
INSERTAR HOJA DE CÁLCULO. opción insertar aparece una ventana donde usted debe seleccionar que
es una hoja de cálculo lo que insertara y luego da clic en el botón
aceptar.
● En la etiquetas de hojas tenemos un nuevo botón “Insertar Hoja de
Cálculo”
Para mover o copiar una hoja solo debe trabajar cualquiera de estas opciones:
MOVER O COPIAR HOJAS DE CÁLCULO ● Ficha Inicio/grupo celdas/Formato/Mover o Copiar Hoja.
● Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja que desea mover o copiar.
Para mover o copiar hojas de un libro a otro se debe abrir los libros en los
cuales se va a manipular las hojas de cálculo. Ejemplo abrir los libros
MOVER O COPIAR HOJAS DE UN LIBRO A Formatos y Remisión.
OTRO Cuando tenga abierto los libros, De un clic derecho sobre la Barra de Tareas y
Seleccione la opción Mosaico Vertical, para tener una mayor área de trabajo
de doble clic en la interfaz de usuario y automáticamente esta se ocultara. Por
último copie el contenido de la hoja de cálculo de Formatos y ubíquese
archivo Remisión y de un clic en el botón de comando Pegar.
SELECCIONAR HOJAS DE CÁLCULO Para seleccionar una hoja de cálculo solo debe: Clic con el botón derecho
sobre la etiqueta de la hoja y escoger la opción seleccionar hojas.
Se puede proteger y desproteger una hoja por seguridad para la información
que en ella se encuentra utilice el comando proteger hoja/de la ficha Revisar
aparecerá una ventana donde debe escribir la calve o contraseña de
PROTEGER Y DESPROTEGER HOJAS DE protección.
CÁLCULO
Para desproteger la hoja nos ubicamos en la Ficha Revisar y damos un clic en
el botón de comando desproteger hoja, deberá escribir la contraseña o clave
con la cual protegió la hoja.

3. PREPARACION DE UNA PÁGINA

Antes de dar impresión se debe dar presentación a cada una de las paginas que integran el archivo que sé esta trabajando.

Preparamos la página utilizando la ficha Diseño de página de la Interfaz de Usuario.

En la ventana aparecerán los grupos: Configurar pagina, Ajuste área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar.

VISTA PRELIMINAR: La vista preliminar consiste en organizar el documento antes de mandarlo a imprimir.

6
En el Botón de Office seleccionamos Imprimir/ vista preliminar.

OPCIONES DE IMPRESIÓN: La impresión en Excel es muy sencilla después de haber verificado con la vista preliminar que
el archivo esta listo para imprimir podemos mandarlo a imprimir de la siguiente forma:

Damos clic en el Botón de Office y seleccionamos la opción imprimir.

Además usted podrá marcar o seleccionar sólo un área de la hoja que necesite imprimir. Al seleccionar las celdas
automáticamente la opción selección de la ventana de imprimir se activa. Y esto nos permite imprimir solo lo que
necesitamos, no olvidar ver como quedaría el archivo en la vista preliminar.

4. APLICACIÓN DE FORMULAS

Al igual que en las matemáticas UNA FORMULA es el conjunto de operaciones asociadas que se realizan entre valores
para obtener un resultado final.

En Excel 2007 las operaciones matemáticas de una formula se realizan entre diferentes celdas y valores para obtener un
nuevo valor.

Para aplicar formulas en Excel se antepone el signo igual (=), debe tener en cuenta que la realización de la formula
depende de la columna y la fila que usted desee trabajar y la operación deseada.

Por ejemplo si usted lo que desea es una multiplicación debe fijarse en que columna y fila se encuentra el valor a multiplicar
y anteponer el signo (=) para que Excel le arroje el resultado deseado = D5 * F5

Como hemos mencionado arriba la aplicación de formulas en Excel es muy sencilla, sólo debe saber cual es la operación a
utilizar:

Si lo que desea es sumar: Escriba el signo =, seguido de éste escriba las celdas, seguidas por el signo +, presione Enter
para obtener el resultado.

Ejemplo: =C2+C3+C4

Si lo que desea es restar, multiplicar o dividir lo único que cambiará es el signo de acuerdo con la operación que va a
trabajar.

Ejemplo: =C2*C3*C4 (Multiplicación)

=C2-C3-C4 (Resta)
=C2/C3/C4 (División)

Ejemplos: Para suma: Jorge tiene 5500 en el Banco y 3850 en su cartera, cuánto dinero tiene?

A B C
3 Total Banco Total Cartera Total
4 5500 3850 =A4+B4 (aplicamos la suma

Augusto gasta en la mañana 3530 y en la tarde 1000 más que en la mañana. Cuánto gasta al día?

A B C
2 Gasto mañana Gasto tarde Gasto del día
3 3530 4530 =A3+B3

Para resta: Rosa y Arturo quieren llenar su álbum de 650 figuras. Rosa pegó 320 figuras y Arturo 280. ¿Cuántas figuras
faltan para llenar el álbum?

A B C D
5 F. Rosa F. Arturo Figuras faltantes Total Figuras

7
 6 320 280 =(D6-320-280) 650

Carmen tiene 284 estampillas, consigue 76 con sus amigos y regala 132 a su hermano. ¿Cuántas estampillas le quedan?

A B C D E
2 Estampillas Carmen Estampillas amigos Total Estampillas Neto Estampillas Estampillas
Hermano
3 284 76 =A3+B3 =C3-E3 132

TALLER

● Juliana tiene 9525 pesos, el lunes gasta 1120, el martes gasta 3190 y el viernes 2835. Cuánto dinero gasta Juliana en
los tres días? Y con cuánto dinero quedó Juliana.
● Ricardo va a la cafetería con $7700 pesos, realiza una compra y le devuelven $1050. Cuánto gasto Ricardo?.
● Un conjunto residencial tiene 4 bloques de apartamentos. Sí cada bloque tiene 22 apartamentos, cuántos
apartamentos hay en el conjunto?
● En un salón hay cinco filas de 12 sillas cada una. Cuántas sillas hay en el salón?.
● En una piñata se repartieron 64 dulces a los niños, sí a cada niño le correspondieron 8 dulces. Cuántos niños eran?.
● Realice la fórmula matemática, la definitiva: (nota1+nota2+nota3)/3, para el ejercicio del colegio la Merced

COLEGI
O LA
MERCED
DIRECT
OR:
LIZANDR
O MESA
GRUPO:
TERCER
O DE
PRIMARI
A
AÑO
LECTIVO
: ENERO
18 A
DICIEMB
RE 10
DEL 2….

MATEM ESPAÑ
ATICAS OL
Código Nombre alumno Nota1 N oa2 Nota3 Definitiva Nota1 N oa2 Nota3 Definitiva
1 Juan Esteban Duque 1.2 3.2 2.4 2.3 3.2 3.6 3.5 3.4
2 Luis Mota 4.1 4.2 4.5 4.3 0.0
3 Fredy Arias 0.0 0.0
4 Bertha Motato 0.0 0.0
5 Leonidas Chavez 0.0 0.0
6 Francisco Mina 0.0 0.0
7 Jorge Benítez 0.0 0.0
8 Daniel García 0.0 0.0
9 Guillermo Buitrago 0.0 0.0
10 Jorge Borges 0.0 0.0

8
 Promedio del grupo

APLICACIÓN DE FUNCIONES BASICAS: Una función consiste en formulas abreviadas que posee Excel 2007 para
solucionar aplicaciones de orden estadístico, financiero, matemático etc. La función permite al usuario obtener resultados
con tan solo definir parámetros en la misma.

Para escribir una función en Excel basta con:

● Ubicarse en la celda donde se desea obtener el resultado

● Luego se escribe el nombre de la función anteponiendo el signo igual (=)
● Entre paréntesis se escriben los parámetros de la función estos viene hacer las celdas a las cuales se les aplicara la
función.
= nombre función (parámetro 1 parámetro 2 ........ n)

Las funciones más trabajadas en Excel son:

= SUMA (RANGO DE VALORES O PARAMETROS) Devuelve la sumatoria de un rango

= PROMEDIO (RANGO DE VALORES O PARÁMETROS) Devuelve el promedio de los valores de un rango.
= CONTAR (RANGO DE CONTEO O PARÁMETROS) Devuelve el numero de datos de un rango
= MAX (RANGO DE VALORES O PARÁMETROS) Devuelve el máximo valor de un rango.
= MIN (RANGO DE VALORES O PARÁMETROS) Devuelve el mínimo valor de un rango

TALLER

1) Calzado Comodín requiere un inventario de mercancías, para su almacén al mes de Mayo de 2004. Se requiere
establecer los campos de trabajo, codificar 7 tipos de calzado (A1 – Mocasines, A2 – Sandalias – A3 – Tenis... etc. La
información es la siguiente:

■ Al iniciar el año de cada tipo de calzado hay 500 unidades en existencia.

■ En Enero se vende 125 unidades de A1, 73 de A2, 85 de A5 y 34 de A7.
■ En Febrero se vende 43 unidades de A1, 54 de A3, 83 de A4, 20 de A5, 89 de A6, 10 de A7 y hacen devolución de 10
unidades de A2.
■ En Marzo se vende 23 unidades de A1, 34 de A2, 43 de A3 y 50 de A4
■ En Abril se vende 5 unidades de A1, 23 de A3, 35 de A4, 56 de A5, 42 de A6, 15 de A7 y hacen devolución de 15
pares de A3.
■ En Mayo 89 unidades de A4, 25 de A5 y 36 de A6

2) El supermercado el Baraton requiere obtener el valor de venta de sus productos. En el siguiente listado aplique la fórmula
correspondiente:

Código Artículo Valor Costo Incremento Valor Venta

A1 Azúcar $ 1520 20% $ 1824
A2 Arroz $ 1256 15% ?
A3 Arveja $ 1485 6% ?
B1 Café $ 1625 7% ?
B2 Chocolate $ 1420 25% ?
B3 Carve $ 2500 19% ?

9
● Aplicar Formato Monetario para Costos y Ventas
● Hallar la Venta Máxima
● Hallar el Costo Mínimo
● Hallar el Promedio de las Ventas
● Aplicar Formato de Celdas

3) La empresa pollos Ricachón requiere establecer un control de ventas en el año de Enero a Diciembre para sus 10
vendedores, los cuales por mes entregan el valor de la venta efectuada.

Su labor es:

● Realizar el formato de control de ventas y distribuir lógicamente los campos.: Código, vendedor, mes: enero a
diciembre.
● Totalice las ventas por mes de todos sus vendedores.
● Totalizar las ventas por trimestre en el año.
● Obtenga el máximo de venta por mes de sus vendedores
● Obtenga el máximo de venta por trimestre en el año
● Obtenga el mínimo de venta por mes de sus vendedores.
● Obtenga el promedio de venta por mes.
● Obtenga el mínimo de venta por trimestre en el año.
● Aplique el formato monetario en las celdas de ventas.

TALLER

1) La empresa de Calzados Atos en su punto de venta por catálogos, entrega a sus vendedores un listado de precios con
los cuales se debe trabajar para comercializar sus zapatos

REFERENCIA NOMBRE TALLAS VALOR VALOR VALOR

CALZADO DE LA CONTADO CREDITO
EMPRESA
62020 ADRIANA 19-26 $22.392
29210 PILI 21-26 $13.080
62030 ROMANA 23-26 $12.215
INFANTIL
29470 TABATHA 17-26 $16.070
62280 JOEL 27-35 $27.769
29420 NOEL 27-35 $22.657
29180 TOBY 27-35 $19.363

En el formato anterior se debe realizar las siguientes fórmulas:

● Para la columna contado incrementar el 25% al valor de la empresa.
● Para la columna crédito incrementar el 35% al valor de la empresa.
● Totalizar todas las columnas numéricas.
● Obtenga el máximo y el mínimo valor de la columna contado y la columna crédito.
● Cuántos datos han sido utilizados para trabajar esta tabla.
● Definir como encabezado la frase “LISTA OFICIAL DE PRECIOS”, y como pie de página su nombre.
● Aplicar el formato de moneda a todas las columnas numéricas.
● Quitar las líneas de división de su hoja de cálculo.
● Aplicar un comentario a la columna descripción.
● Aplicar una orientación a los títulos de la tabla anterior.

10
● Copie la tabla a la hoja # 2 y desactive los encabezados de columnas y filas.
● Copie de la hoja # 2, a la hoja # 3 la tabla e inserte después de la columna NOMBRE CALZADO las siguientes
columnas: cédula vendedor, nombre vendedor, dirección y teléfono, llenar la información correspondiente para estas
columnas.
● Oculte en la hoja # 2 la columna crédito.
● En la hoja # 3 desactive las líneas de división y los encabezados de columnas y filas y realice los siguientes ejercicios:
○ En un taller de cerámicas se tiene en existencia 3840 piezas de ángeles, se quiebran 1600 piezas y se
venden 280, cuántas piezas quedaron en existencia.
○ Las casas construidas en el Morichal de Comfandi están distribuidas así: cada manzana tiene 25 casas
y son 30 manzanas. Cuántas casas hay construidas en el Morichal de Comfandi?

POSICIONES RELATIVAS Y ABSOLUTAS: Una referencia es la posición de una celda; la cual hace parte de una formula,
dicha referencia puede ser relativa o absoluta. La diferencia se puede constatar mediante la operación de copiar y/o mover.

POSICIONES RELATIVAS
POSICIONES ABSOLUTAS:
Forman parte de una formula y cuando esta es copiada se ajusta de acuerdo con la nueva
posición, es decir que la posición cambia de acuerdo con la fila o columna en donde se
copie.
Ejemplo: Si la celda D1 contiene la formula =(B2*C2), al copiar la a la siguiente celda la
formula quedara =(B3*C3).
Se utilizan cuando se necesita que una referencia a una celda determinada dentro de una
formula, no cambie sea constante en el momento de copiarla para indicar que esta celda o
referencia no cambiara se antepone el signo $ antes de la columna y antes de la fila que no
cambiaran.
Ejemplo:
= (B1*$C$1) permanecerá constante no cambiara la celda c1

EJERCICIO

La empresa Herracor Ltda. Maneja una base de datos para aquellos que han sacado préstamos al fondo de empleados.

HERRACOR
Tasa de interés 2,8% LTDA

No de Meses 36
NOMBRE TELEFONO CARGO V/PRESTAMO INTERES POR PAGAR TOTAL A PAGAR
MARYLUZ 3-27-98-65 GERENTE 450000 453600 903600
FERNANDA 5-69-98-23 SISTEMAS 256000 258048 514048
ANGELA 4-69-58-69 CONTABILIDAD 378000 381024 759024
CARLOS 6-89-54-79 SISTEMAS 550000 554400 1104400
PATRICIA 3-89-56-74 SECRETARIA 400000 403200 803200
DANIEL 4-56-56-63 MENSAJERO 350000 352800 702800
MAURICIO 4-45-56-98 MENSAJERO 290000 292320 582320

1. Crear los campo tal como aparece en la tabla

2. Ingresar los registros de los campos NOMBRE, TELEFONO, CARGO. V/PRESTAMO

Ingresar las siguientes formulas en su respectiva celda:

INTERES POR PAGAR: =(V/PRESTAMO * TASA DE INTERES) * No. DE MESES

TOTAL A PAGAR: =(INTERES POR PAGAR + V/PRESTAMO)

TALLER

1) Concesionario EL CARRITO ROJO

Cuadro de porcentajes y Valores para la Venta según la Marca

Comisión Precio Venta

MAZDA 3.5% 1250000
RENAULT 6.2% 2350000

11
 FIAT 7% 1350000
MITSUBISCHI 4.2% 7650000

a) Realizar la siguiente hoja de cálculo COMISION PARA VENDEDORES con las siguientes variables:

○ Nombre del vendedor

○ No. Mazda
○ No. Renault
○ No. Fiat
○ No. Mitsubischi
○ Comisión
○ Ventas
○ Neto

b) Ingresar 12 registros.
c) Realizar las siguientes formulas:

COMISION =(No. De Mazda*Precio Mazda*Comisión de Mazda)+(No. De Renault*Precio de Renault*Comisión de

Renaul)+)No. De Fiat*Precio de Fiat*Comisión de Fiat)+(No. De Mitsubischi*Precio de Mitsubischi*Comisión de Mitsubischi).

VENTAS =(No. De Mazda*Precio de Mazda)+(No. De Renault*Precio de Renault)+(No. De Fiat*Precio de Fiat)+(No. De

Mitsubischi*Precio de Mitsubischi)

● Hallar los totales de cada columna

● Hallar el promedio de venta
● Hallar promedio de comisión
● Hallar comisión máxima
● Hallar comisión mínima
● Hallar venta máxima
● Hallar venta mínima

Nota: Los porcentajes de comisión y precio de venta son posiciones absolutas.

2) En un local de comidas rápidas trabajan 10 vendedores y se vende lo siguiente: Hamburguesas sencillas, alipapas,
sándwich y perros calientes.

■ Cada uno de los productos tiene un costo respectivo así: 3000, 1500, 8000 y 2500
■ Se paga una comisión a los vendedores según el producto vendido así: 2%, 3%, 4%, 2% respectivamente.

El administrador desea conocer:

● Cuál será la comisión que debe pagar a cada vendedor.
● Las ventas de ese vendedor.
● El neto de esas ventas.
● Además el promedio de ventas y de la comisión.

3) En la empresa Flores de Colombia se manejan gastos de 10 empleados, teniendo en cuenta el sueldo del empleado, los
tipos de gastos registrados son: alojamiento, transporte, combustible, comida y teléfono.

Se tiene la siguiente información acerca de los empleados: nombre, cargo, sueldo mensual, los porcentajes otorgados por
cada gasto son los siguientes: 4%, 3%, 2%, 5% y 1% respectivamente.

● Hallar las funciones Promedio, Máximo, Mínimo, Sumatoria de todas las columnas numéricas y formatear las celdas
tipo moneda.

4) En el lavadero de autos de la calle 70 se ofrecen los siguientes servicios: lavado, brillado, encerado y petrolizado. Cada
uno de estos servicios tiene un descuento así: 2%, 1%, 3%, 4% sobre el valor del servicio que es el siguiente: 12.000,
10.000, 18.000 y 25.000.

12
El administrador desea saber:
● Cuánto es el valor descontado a cada uno de sus 5 clientes por cada uno de los servicios prestados.
● Cuál es el valor total que debe pagar cada cliente por los servicios recibidos.
● El total recibido por el lavadero
● El total de los descuentos realizados.

FUNCIONES DE FECHA Y HORA: Microsoft Excel 2007 almacena los datos como números secuenciales denominados
valores de serie. Excel almacena las horas como fracciones decimales, ya que la hora se considera como una porción de un
día. Las fechas y las horas son valores y por tanto pueden sumarse, restarse e incluirse en otros cálculos.

Ejemplo: Para determinar la diferencia entre dos fechas:

● En cada celda escriba las fechas inicial y final.

● Ubíquese en la celda donde desee el resultado
● Reste la fecha final menos la fecha inicial y obtendrá el valor de los días entre una fecha y otra.

A B C
2 Fecha inicial Fecha final Dias
3 5 – May - 04 25 – May - 04 20

=B3-A3
Si por alguna razón el resultado aparece en el formato de fecha, debe dar el formato a las celdas en Número-General.

No solamente puede utilizar estas operaciones. En el Icono Insertar función (Fx), encontrará la categoría Fecha y Hora y le
aparecen todas las funciones a utilizar como:

Ahora: Devuelve la fecha y la hora del sistema: =Ahora ( )

NsHora: Devuelve la hora en número decimal dependiendo de los dígitos que el usuario trabaje.

Hora: Escriba un número entre 0 y 23 que representa la hora.

Minuto: Escriba un número entre 0 y 59 que representa los minutos
Segundos: Escriba un número entre 0 y 59 que representa los segundos.

Ejemplo: Si digitamos:

NsHora (15,25.13)
15 será hora
25 será minuto
13 será segundos
El resultado será: 3:25:13 PM

Días 360: Devuelve el número de días que hay entre dos fechas determinadas, teniendo en cuenta que se basa en un año
de 360 días.

De esta forma en el icono insertar función (Fx) encontrará las funciones de fecha y hora, la forma de utilizarlas según su
necesidad.

TOMA DE DECISIONES: Excel puede realizar operaciones, Escribir valores, de acuerdo con la información de otras celdas,
dependiendo si se cumple o no una condición.

A continuación se explican las funciones para la toma de decisiones de acuerdo con la información de otras celdas.

FUNCION = SI
: Esta función se ha creado para manejar situaciones especiales, que dependen del valor de verdad de una condición,
escogiendo una operación determinada para cuando la condición sea verdadera y otra para la condición sea
falsa.=si(condición; Expresión verdadera; expresión falsa).

13
La sintaxis de la función es

La condición: Es la indagación que se hace acerca del valor de una celda determinada en la misma hoja electrónica. Y
esta compuesta de 3 partes:
Dato a comparar: es la celda o conjunto de celdas por la cual se esta indagando.
Operador relacional: Son los operadores que permiten realizar comparaciones ellos son:

> Mayor que

< Menor que
>= Mayor o igual
<= Menor o igual
= Igual
<> Diferente

Dato de comparación: es el valor, cadena de caracteres o celda contra la cual se compara.

La expresión verdadera: Es la operación que se realiza cuando la condición se cumple.
La expresión falsa: Es la operación que se realiza cuando la condición no se cumpla.

TALLER

1) La compañía Microsoft necesita sacar las ventas netas de 2 productos en el mes de febrero codificando los programas.
Los campos a realizar son: fecha, referencia, programa, valor, cantidad, total, IVA, descuento, neto.

● El 5 de febrero se vendieron 50 unidades de referencia A

● El 7 de febrero se vendieron 125 unidades de referencia B
● El 8 de febrero se vendieron 39 unidades de referencia A
● El 9 de febrero se vendieron 40 unidades de referencia A y 60 de B
● El 11 de febrero se vendieron 70 unidades de referencia C
● El 15 de febrero se vendieron 150 unidades de referencia B
● El 16 de febrero se vendieron 350 unidades de referencia B y 125 de A
● El 19 de febrero se vendieron 58 unidades de referencia A
● El 22 de febrero se vendieron 70 unidades de referencia C y 48 de B
● El 27 de febrero se vendieron 230 unidades de referencia B y 39 de A

Para hallar el programa: Si la referencia es igual a B entonces Office 2000 de lo contrario Windows.
Para hallar el valor: Si el programa es igual a Windows 560.000 de lo contrario 380.000.

Hallar el Total, el IVA 16%

Para hallar el descuento: si la cantidad es mayor o igual a 100 entonces subtotal por 1% de lo contrario 0.

Hallar el neto y totalizar columnas.

Hallar el valor máximo y mínimo.
Aplicar formato de celdas.
Desactivar las líneas de división.-

CONOCIMIENTOS GENERALES PARA LIQUIDAR UN NOMINA EN EXCEL

Se debe tener en cuenta para la liquidación de la nómina, algunas POSICIONES que deberán manejar como ABSOLUTAS en
algunas de sus fórmulas y condiciones y son las siguientes:

SUELDO BASICO MENSUAL VIGENTE $ ……………………

AUXILIO DE TRANSPORTE $ ……………………

% HED: 125% APORTE SALUD: 4%

% HEN: 175% APORTE PENSION: 4%
% HEDF: 225% FONDO SOLIDARIDAD: 1%

14
 % HENF: 275%

■ Cédula: Digitarlo
■ Nombre empleado: Digitarlo
■ Cargo: Digitarlo
■ Sueldo básico: Digitarlo
■ Días trabajados: Digitarlo
■ Cantidad horas extras diurnas: Digitarlo.
■ Cantidad horas extras Nocturnas: Digitarlo
■ De igual forma se deben colocar los campos para las otras horas extras y realizar la formula correspondiente.
■

Concepto Fórmula / condición

QUINCENA Sueldo básico / 30 * días trabajados
AUXILIO DE TRANSPORTE Si el sueldo básico es menor o igual a 2 salarios mínimos, entonces el valor del
auxilio dividido 30 por los días trabajados sino 0
VALOR HORA NORMAL Sueldo básico dividido 240
VALOR HORA EXTRA DIURNA (HED) Valor del la hora normal por la cantidad de horas por el porcentaje correspondiente
VALOR HORA EXTRA NOCTURNA Realizar la misma fórmula anterior, cambiando la cantidad de horas y el porcentaje
(HEN) correspondiente.
Total horas extras: Es la sumatoria de todos los valores extras
TOTAL DEVENGADO: Sumatoria de quincena, auxilio de transporte y total horas extras
APORTES:
SALUD Total devengado menos auxilio de transporte por el porcentaje correspondiente
PENSION Total devengado menos auxilio de transporte por el porcentaje correspondiente
FONDO DE SOLIDARIDAD: Realice la Si el sueldo básico es mayor o igual a 4 salarios mínimos entonces el sueldo básico
siguiente condición: por el porcentaje sino 0
TOTAL DEDUCCIONES Sumatoria de Salud, Pensión y Fondo de solidaridad
NETO A PAGAR: Total devengado menos deducciones

FORMATO CONDICIONAL

Se utiliza para supervisar o identificar los resultados o valores que contiene una celda, basados en una condición o criterio.

La condición o formato condicional se define en la celda donde se desea aplicar. El sistema cuando la condición se cumpla,
mostrara el formato definido sino simplemente lo trabaja con un formato automático.

Pasos:
■ Seleccionar las celdas a resaltar.
■ En la Ficha Inicio, en el grupo Estilos encontramos el Botón de comando Formato Condicional.
■ Haga clic en el formato y defina el formato con el cual se desea que en la celda aparezcan los valores o resultados
deseados.

15
EJERCICIO: Utilizar el formato condicional en la nómina definiendo las siguientes condiciones:

● Los empleados que su cargo es obreros o vendedores deben tener color rojo en su fuente, negrita, cursiva, bordes y
tramas.
● Los empleados que trabajan menos de 15 días deben aparecer con color azul en su fuente y en el fondo verde.
● Los empleados que sus horas extras son mayores a 4 deben tener un formato definido por usted.

OPERADORES LÓGICOS: Los operadores lógicos permiten unir varias condiciones en una sola, se pueden realizar varias
preguntas a la vez de acuerdo con el operador que se este utilizando se obtendrá el resultado verdadero o falso.

Es un operador de inclusión, si se unen dos condiciones con el operador y, deben cumplirse ambas
condiciones para asumir la expresión verdadera

OPERADOR Y La sintaxis es: Y(condicion1;condicion2;condición n)

La sintaxis dentro de la función =si es

=si(y(condicion1;condicion2);Expre verdadera; expre falsa)

TABLA DE VERDAD
A B AYB
V V V
V F F
F V F
F F F

Nota: A y B hacen referencia a las condiciones que puede manejar dentro de la función SI que pueden ser hasta 7
condiciones.

EJEMPLO DEL OPERADOR Y

Para el valor: Si el código de la carrera es 10 y la jornada es mañana el valor será de 850000; de lo contrario será de
700000
En descuento: Si el código de la carrera es 10 y la jornada es tarde, 10% de descuento, sino 5%.

Formula valor

16
Formula descuento

Es un operador de exclusión, analiza dos o más condiciones. Si se aplica este tipo de operador
analizando dos condiciones, basta con que una de ellas se cumpla para asumir la expresión
OPERADOR O verdadera.
La sintaxis es: O(condición1;condición2;condición n)
La sintaxis dentro de la función
=si(o(condicion1;condicion2);Expre verdadera; expre falsa)

A B AYB
V V V
V F V
F V V
F F F
TABLA DE VERDAD

Ejemplo: La empresa Royal s.a. Desea asignar un auxilio monetario a sus empleados pero tiene 2 condiciones para que
este auxilio de $25000 sea entregado:

Si los empleados tienen más de 25 años o Si número de hijos es mayor a 0

O que cumplan una de estas dos condiciones de lo contrario no se les da auxilio.

Distribuya los siguientes campos para la tabla:

Desde la celda a1 hasta la celda g1 ubique los siguientes campos
Código- nombre y apellido- edad –salario- n-hijos- auxilio –total salario
Desde la celda a2 hasta la celda g11 llene los registros teniendo en cuenta que en las celdas de los campos: Auxilio y total
salario llevan formulas.

La formula del auxilio quedara establecida de la siguiente forma:

Donde las celdas c2 llevarán la información de la edad y la celda e2 llevara la información del número de hijos donde la
parte verdadera validara la entrega del auxilio y la falsa la no entrega del auxilio.

En los registros llene de forma en que uno de los usuarios no tenga ni la edad ni hijos para que cumpla en su totalidad la
formula,

17
FUNCION =SI ANIDADOS

Algunas veces se presentan casos en los cuales se tienen varias posibilidades y en estos casos un si sencillo no es
suficiente es necesario utilizar un si anidado ósea un si dentro de otro.

La sintaxis es:
=si(condicion1;proceso1;si(condición 2;proceso 2;si(condición 3; proceso 3; proceso 4)))
La última posibilidad no necesita condición ya que por defecto ya que si no se cumple ninguna de las anteriores, la única
que queda es esa.

Para nuestro ejemplo lo tomaremos de la siguiente manera resulta que deseamos que cada código tenga un tipo de flor
para ello necesitamos trabajar con un si anidado por que tendremos que analizar varias opciones:

Ejemplo:

18
Para hallar la flor: SI el código es igual a 50 entonces rosas, de lo contrario, SI el código es igual a 51 entonces pompón, de
lo contrario, SI el código es igual a 52 entonces margaritas, de lo contrario, SI el código es igual a 53 entonces tulipán, de lo
contrario, SI el código es igual a 54 entonces claveles, de lo contrario gardenias.

Para hallar el valor: SI la flor es igual a pompón entonces 4000, de lo contrario, SI la flor es igual a rosas entonces 4800, de
lo contrario, SI la flor es igual a margaritas entonces 3000, de lo contrario, SI la flor es igual a tulipán entonces 3500, de lo
contrario 4500.

Hallar el subtotal y el IVA

Para el hallar el descuento:

SI la cantidad es > o = a 300 entonces subtotal por el 10% de lo contrario 0.

Hallar el neto.

TALLER

1) El Instituto System necesita saber el total de matriculas para cada programa y los saldos, de las matriculas. Tenemos los
siguientes campos (ubicándose desde la celda A4 hasta la L5): fecha, nombre alumno, cod-programa, programa, cod-pago,
forma de pago, valor matricula, valor mensualidad, numero de abonos, total abonos, valor del semestre, saldo.

Las matrículas en la primera semana del mes de Julio son: (en el campo Cod-pago según el enunciado se digita F para
financiado o C de contado)

El 5 de Julio se matricula Julián Muñoz para el cod-programa 60, pago matricula y 1 cuota
El 5 de Julio se matricula Luis Pérez para el cod-programa 63, pago matricula y 1 cuota

19
El 5 de Julio se matricula Diana Torres para el cod-programa 65, pago de contado.
El 6 de Julio se matricula Camila Méndez para el cod-programa 65, pagó de contado.
El 7 de Julio se matricula Jairo Bonilla para el cod-programa 61, pagó de contado.
El 7 de Julio se matricula Doris Buendía para el cod-programa 60, pagó matricula y dos Cuotas
El 7 de Julio se matricula Vivian Ortiz para el cod-programa 65, pago matricula y 1 cuota
El 7 de Julio se matricula Andrés Vélez para el cod-programa 63, pago de contado
El 8 de Julio se matricula Jaime Bonilla para el cod-programa 63, pagó matricula y 3 cuotas
El 9 de Julio se matricula Maria Collazos para el cod-programa 64, pagó de contado.
El 9 de Julio se matricula Mónica Cajas para el cod-programa 62, pagó matricula y 1 cuota
El 9 de Julio se matricula Andrea Castro para el cod-programa 65, pagó de contado.
El 10 de Julio se matricula Manuel Llanos para el cod-programa 63, pagó de contado.
El 11 de Julio se matricula Carlos Díaz para el cod-programa 60, pagó matricula y 2 cuotas
El 12 de Julio se matricula Berta Lozada para el cod-programa 61, pagó matricula y 4 cuotas.
El 13 de Julio se matricula Carolina Suárez para el cod-programa 62, pagó matricula y 1 cuota.
El 14 de Julio se matricula Antonio Peláez para el cod-programa 63, pagó de contado.
El 14 de Julio se matricula Tatiana Ruiz para el cod-programa 61, pagó matricula y 3 cuota.
El 14 de Julio se matricula Carol Núñez para el cod-programa 64, pagó de contado.
El 15 de Julio se matricula Gorge Montes para el cod-programa 65, pagó de contado.

A. Para hallar el programa se deben validar los cod-programa: si el código es igual a 60 entonces contabilidad de lo
contrario, si el código es igual a 61 entonces mercadeo de lo contrario, si el código es igual a 62 entonces sistemas de lo
contrario, si el código es igual a 63 entonces electrónica de lo contrario, si el código es igual a 64 entonces comercial de lo
contrario, administración.

B. Para hallar forma de pago se valida el código: Si el código de pago es igual a f entonces financiado de lo contrario
contado

C. Para hallar el valor de la matricula validar la forma de pago. Si forma de pago es financiado entonces 50000 de lo
contrario 270000

D. Para hallar el valor de la mensualidad validar la forma de pago. Si forma de pago es financiado entonces 50000 de lo
contrario 0.

E. Para hallar total abonos multiplicar número de abonos y valor de mensualidad

F. Para hallar total del semestre si es financiado entonces 300.000 de lo contrario 270.000

G. Para hallar el saldo si es financiado entonces al total de semestre le resto valor de matrícula y abonos de lo contrario 0

TALLER

Una empresa de transporte desea crear una tabla la cual le permita validar algunas condiciones para definir la ganancia de
cada conductor de acuerdo a los pasajeros transportados se tienen los siguientes campos para la tabla:

Código del conductor, nombre del conductor, numero de pasajeros, ganancia por pasajeros, valor total pasajes, valor
salarios.

Además cada conductor gana un salario básico diario de $10000, y el costo del pasaje es de $1300.

Las condiciones a trabajar son las siguientes:

Si el número de pasajeros es mayor a 0 y menor e igual a 99 entonces la ganancia será de 30 pesos por pasajero, sino si
el numero de pasajeros es mayor que 100 y menor e igual a 300 entonces la ganancia será de 50 pesos por pasajero, sino
si el número de pasajeros es mayor que 300 entonces la ganancia será de 70 pesos por pasajero.

Realice una hoja de cálculo con 7 conductores; las posiciones absolutas que necesite.
Hallar además el valor total que pago la empresa por concepto de salarios de todos sus conductores y cuál fue la ganancia
neta de la empresa.

TALLER
MENSUALIDAD 25000

20
 CODIGO CODIGO CANTIDAD TOTAL DESCUENTO
GIMNASIO GIMNASIO HORARIO HORARIO INSCRIPCION PER. * GRUPO * GRUPO * GRUPO DESCUENTO TOTAL
2 RAM D MEDIO DIA 5000 5 125000 0.08 10000 115000
4
1
5
3

a) Para hallar el GIMNASIO y el HORARIO teniendo en cuenta los códigos con las funciones lógicas del SI

COD. GIMNASIO COD. HORARIO

1 OLIMPIA A MAÑANA

2 RAM B TARDE

3 SUPERGYM C NOCHE

4 MOLINO MEDIO DIA

5 EUROGYM
MUELLE

b) Para hallar la INSCRIPCION es teniendo en cuenta el COD DEL GIMNASIO Y EL HORARIO

COD GIM HORARIO INSCRIPCION

2 y NOCHE 3000
1 y MAÑANA 4000
5 y TARDE 2000
5000

c. Hallar el TOTAL DEL GRUPO teniendo en cuenta el valor de la mensualidad

d. Hallar el DESCUENTO teniendo en cuenta la cantidad de personas

Cant personas Descuento

Menores a 4 5%
Mayor e igual a 4 y menor e igual a 8 8%
Mayor e igual a 9 y menor e igual a 15 11%
De lo contrario 15%

e. Aplicar formatos de celdas y formato adicional para el total. Azul los valores entre 200.000 y 500.000

TALLER
DTO. * 6 MESES 10%

21
 DTO. * 12 MESES 15%

Sexo Ed CO
ad D.
Categoría Escuela Inscri Mensu 6 12 DTO. DTO. Total 6 Total
NOMBRE Es
pción alidad meses meses 6 12 meses 12
cu
mese mese meses
ela
s s
Carlos M 17 Adolescente 30 Fútbol 1800 25000 150000 300000 15000 45000 135000 255000
Mary F 15 20

Yolanda F 19 5

Beatriz F 12 10

Pablo M 4 20

Solange F 13 1

Marilyn F 23 2

Pedro M 18 30

Mauricio M 14 3

Camilo M 7 10

Jonathan M 10 5

Sandra F 22 4

Mónica F 3 10

Betty F 16 1

Mateo M 18 3

Fabian M 36 20

Diana F 5 5

Moises M 33 30

Viviana F 11 10

Para hallar la CATEGORIA se valida la EDAD

EDAD CATEGORIAS
Mayor a 0 y menor a 5 Niños-A
Mayor e igual a 5 y menor e igual a 10 Niños-B
Mayor e igual a 11 y menor e igual a 18 Adolescentes
Adultos

Para hallar las ESCUELAS se valida el COD con el SI

COD. ESCUELA ESCUELA

5 Tenis
10 Natación
20 Baloncesto
30 Fútbol
Voleibol

Para hallar la INSCRIPCION

CODIGO ESCUELA INSCRIPCION

5 o 10 1500
20 o 30 1800
2500

22
Para hallar la MENSUALIDAD

EDAD MENSUALIDAD
Menor a 10 13000
Mayor e igual a 10 y menor a 15 17000
Mayor e igual a 15 y menor e igual a 20 25000
28000
TALLER

El Liceo Los Guardines necesita un formato que le sirva para calcular la prima extralegal; de sus trabajadores, se conoce
cédula, nombre, sueldo mensual, antigüedad, sueldo anual, fecha de ingreso, fecha actual.

● Para calcular la antigüedad aplique la función que le permite calcular los días dependiendo de las fechas utilizadas.

● Para calcular la prima extralegal realice la siguiente condición: Si la antigüedad es mayor o igual a 500 días y menor o
igual a 1000 entonces se le dará el 10% del sueldo anual sino si la antigüedad esta entre 1.200 y 2.500 entonces se le
dará el 8.9% del sueldo mensual sino se le dará el 7% del sueldo anual.

TALLER

En la agencia de Viajes COLVIATUR se necesita una tabla en la cual se pueda mostrar a sus 5 clientes la información
necesaria sobre sus planes de vacaciones aprovechando la próxima temporada.

● Se maneja un código que va desde la A hasta la D.

● Las aerolíneas se generan de acuerdo al código de la siguiente forma: Si el código es igual a A la aerolínea será
AVIANCA, sino si el código es igual a B la aerolínea será SAM, sino si el código es igual a C la aerolínea será IBERIA,
sino si el código es igual a D la aerolínea será AEROREPUBLICA sino la aerolínea será SATENA.

● Para el destino de sus viajes se tiene la siguiente codificación: Si la aerolínea es igual a AVIANDA, el destino es San
Andrés, sino si la aerolínea es SAM, el destino es Cartagena, sino si la aerolínea es IBERIA o AEROREPUBLICA, el
destino es Bogotá, sino el destino es Estados Unidos.

● El valor de los pasajes se maneja de la siguiente forma: Si la aerolínea es igual a AVIANCA y el destino es San
Andrés, el valor será de 480.000, sino si el destino es Cartagena el valor será de 373.000, sino si la aerolínea es
IBERIA o el destino es Estados Unidos el valor será de 3.000.000, sino el valor será de 139.000.

● La tasa aeroportuaria que se está pagando es la siguiente: Si el destino es BOGOTA la tasa es de 1.5% sobre el valor
del pasaje, sino si el destino es ESTADOS UNIDOS, la tasa es del 7% sobre el valor del pasaje, sino la tasa es de
4.5% sobre el valor del pasaje.

● Calcule el total a pagar.

● Calcule el descuento que se está ofreciendo si el destino es CARTAGENA, se está dando el 2% sobre el total a pagar,
sino si el destino es SAN ANDRES se dará el 1% del total a pagar, sino no se dará descuento.

● Calcule el neto.

● Si necesita agregar algún dato para obtener los resultados, hágalo.

5. BASES DE DATOS O LISTA

En Excel 2007 podemos decir que todas las tablas que se trabajan son bases de datos o listas por que están compuestas
de una serie de filas. La primera fila esta compuesta de títulos que son los campos y los registros que son los datos.

La información que se encuentre en la base de datos se puede manejar, consultar, organizar, ordenar etc. todo esto lo
hacemos utilizando las opciones correspondiente y funciones que ya hemos hablado anteriormente.

Así por ejemplo para ordenar una base de datos escogemos el comando ficha Inicio/grupo Modificar/ botón de comando
Ordenar y filtrar. Aparecerá una ventana donde se escoge el campo por el cual se ordenara la base de datos y la forma de

23
ordenación ascendente o descendente.

BÚSQUEDA SOBRE TABLAS: Consiste en extraer valores de una tabla de referencia de acuerdo con un dato o celda de
comparación, mediante las funciones de búsqueda colocara en la celda resultado, el valor que corresponda al dato de
referencia.

Para realizar una función de búsqueda se debe tener en cuenta lo siguiente:

■ Dar nombre a la tabla o lista o base de datos, este proceso se realiza de la siguiente forma: seleccione la tabla de
datos. Ficha Formulas/grupo Nombre definidos/Botón Asignar nombre a un rango
■ Aparece una ventana en la cual usted escribe el nombre que le dará a la tabla y luego aceptar.
■ Se debe escribir la función de búsqueda en la celda donde se desea el resultado.

Es utilizada cuando la tabla está dispuesta de forma vertical y es la más utilizada.

La sintaxis es la siguiente:
=buscarv(dato refer; nombre tabla; numero columna)
BÚSQUEDA VERTICAL
=buscarv : es la función
Dato refer: es la celda donde digitamos el dato a buscar
Nombre tabla: es el nombre que se definió a la tabla
Numero columna: es la posición donde se encuentra el dato
Se utiliza cuando la tabla esta dispuesta de forma horizontal y el manejo de este tipo de
búsqueda son igual al de las búsquedas verticales.
BÚSQUEDA HORIZONTAL

Sintaxis: =buscarH(datoreferencia;nombretabla;numerotefila)

EJERCICIO

Para empresa de videos film zone le diseñaremos la siguiente base de datos para sus clientes y su estructura es la
siguiente:

● De la posición a1 hasta la posición a7 son los campos de información del cliente

● código
● nombre
● apellido
● dirección
● teléfono
● referencia
● telreferencia

Y desde la posición b1 hasta la posición hasta la posición g7 se llena los datos de los campos de información de
manera libre en sus nombres y apellidos

● Al terminar el llenado de los datos se procede a realizar la asignación del nombre para el área de la base de datos
marcamos la información desde

TALLER

1) Realice la siguiente tabla de datos

Código Departamento Presupuesto Aporte Fondo Ayudas Participación

Departamento Social deportiva
1
2
3

24
 4
5

● Utilice una función SI para hallar el departamento basándose en la siguiente tabla:

1 = Contabilidad
2 = Finanzas
3 = Personal
4 = Cartera
5 = Sistemas

● Utilice para el presupuesto una función SI utilizando la siguiente tabla:

Contabilidad = $ 150.000
Finanzas = $ 125.000
Personal = $ 175.000
Cartera = $ 178.000
Sistemas = $ 185.000

● Calcule: el aporte, ayudas y participación sacándole el 3%, 2% y 5% respectivamente del presupuesto.

● Después de realizadas las operaciones en cada columna defina como nombre a la tabla “ESTIMAS”.
● Realice la función de búsqueda correspondiente dependiendo del código para los siguientes campos:
Departamento, Presupuesto, Aporte Fondo Social, Ayudas y Participación Deportiva.

TALLER

Realice el siguiente ejercicio para calcular la bonificación de los vendedores.

Para realizar los tipos de búsquedas en tu base de datos teniendo en cuenta los codigos de tus registros. Crear dos tablas
una vertical que contenga cod-vend, vendedor, sueldo, (5 empleados codificados) y crear una tabla horizontal que contenga
cod-articulo, articulo, valor (7 articulos codificados).

No.sede, codigo, vendedor, sueldo, cod-art, articulo, cantidad, v.unitario, total, bonificación, sueldo a pagar.

● Crear 10 registros
● El campo de No. de Sede sera solo los numeros 1,2 y 3
● El campo Código sera solo los numeros que asigno a los vendedores. (tabla vertical)

● En los campos vendedor y sueldo se calculan con búsquedas sobre tablas

● El campo cod-art sera los codigos de articulos que vendio, e igualmente las cantidades vendidadas en el campo
Cantidad.
● En los campos articulo y valor unitario se calculan con búsquedas sobre tablas.
● Hallar el total
● La bonificación se calcula asi:
● si cantidad es mayor que 12 y No. de sede es 1 sera el 1% del sueldo,
● si cantidad es mayor que 12 y No. de sede es 2 sera el 0.5% del sueldo,
● si cantidad es mayor que 12 y No. de sede es 3 sera el 1.5% del sueldo,
● el resto no tendrá bonificación.
● El campo sueldo a pagar sera sueldo + bonificación.
● Sume la cantidad de vendedores por cada sede (funcion contar.si)
● Sume el total de unidades vendidas según la sede (funcion sumar.si)
● Calcule los totales de sueldo y sueldo a pagar.

TALLER

Defina como encabezado su nombre y como pie de página la fecha de creación del documento

25
 Tipo Categoría Nombre Nombre Fecha No. De Fecha No. De Valor Valor Total a Valor Neto a
hotel del Hotel Hotel Reserva llegada personas salida días comida estadía pagar descuento pagar

Categoría del hotel:

Si el código del hotel es igual a 1 el hotel sera malo, sino si el código es igual a 2 el hotel sera regular, sino si el código es
igual a 3 el hotel sera bueno, sino si el código es igual a 4 el hotel será excelente

Nombre del hotel:

Si el código es igual a 1 y el hotel es igual a malo tendrá como nombre, miraflores, sino si el código es igual a 2 el nombre
del hotel sera savoy, sino si el código es igual a 3 o la categoría es igual a excelente el hotel sera dann, sino el nombre del
hotel sera aristy

Al digitar las fechas debe formatearlas con formatos de fecha.

Numero de días siga estos pasos:

Entre a las funciones con el icono de la barra estándar Fx
Estando en las funciones busque la función fecha y hora, alfrente la función dias360
Debe digitar en la fecha inicial la celda donde esta la fecha de llegada del cliente
en la fecha final debe digitar la celda donde esta la fecha de salida del cliente

Valor comida
Si la categoría del hotel es igual a malo la comida tendrá un valor de $3.500, sino si la categoría es igual a regular
Tendrá un valor de $5.000, sino si la categoría es buena tendrá un valor de $7.000 sino tendrá un valor de $10.000

Valor estadía
Si el número de personas hospedadas es mayor a 5 el valor de la estadía será de $10.000
Sino el valor de la estadía sera de $20.000

Para el valor de la comida y la estadía después de realizada la función

Debe multiplicar por el número de días y por el número de personas que estuvieron hospedados

Total a pagar
Sumar valor comida y valor estadía

Descuento
Si el número de días es mayor o igual a 7 y el número
De personas es mayor o igual a 6 entonces
Se dará el 10% de descuento sobre el total a pagar,
De lo contrario no se dará descuento.

Realice la formula correspondiente para el neto.

Después de creada la tabla realizar la búsqueda correspondiente según el tipo de hotel digitado:

1. buscar la categoría del hotel, el nombre y el número de personas registradas

2. Buscar el nombre de la reserva, el valor descontado y el neto a pagar.

FILTROS EN UNA BASE DE DATOS: Podemos filtrar una base de datos esto consiste en extraer información explicita de
una base de datos especificando cual es la información deseada:

Para aplicar esta operación trabajamos con Ficha Datos/Grupo ordenar y filtrar/Filtros.

Podemos trabajar 2 tipos de filtro:

AUTOFILTRO: Filtrar en la misma base de datos o criterios dinámicos para esto nos ubicamos donde inicia la tabla o base

26
de datos y en el menú escogemos el comando Ficha Datos/Grupo ordenar y filtrar/Filtros.

En cada uno de los campos aparecerá una persiana para que según su necesidad usted pueda filtrar la base de datos y
buscar la información deseada. Además de que podrá personalizar de acuerdo a condiciones dadas por el usuario.

FILTRO AVANZADO: Filtrar por fuera de la base de datos manejando condiciones o criterios para este tipo de filtros
debemos seguir algunos pasos:

● Tener la base de datos o lista

● Copiar los campos que deseamos filtrar
● Definir el criterio o condición para el filtro
● Definir el rango de salida de los datos ósea el resultado del filtro.

Después de tener todo esto ubíquese donde inicia su base de datos o lista y en la Interfaz de Usuario escoja la opción
Ficha Datos/Grupo ordenar y filtrar/Avanzadas.

Aparecerá una ventana para que usted realice el filtro

PASOS PARA EL FILTRO AVANZADO

Rango de la lista: es la base de datos a utilizar debe aparecer sombreada si no lo esta selecciónela

Rango de criterios: se selecciona la condición o criterio a manejar.

Copiar a: se define la salida de los datos ósea donde se obtendrá el resultado

Por último damos clic en aceptar.

TALLER

1) Crear los siguientes campos: Código – Universidad – Cod. Carrera – Carrera – Cod. Alumno – Alumno.

Se trabajan 5 Universidades, el campo Universidad se crea teniendo en cuenta el campo Código. Ejemplo: si el código es
10, la universidad será Univalle, si el código es 11 la universidad será Usaca, etc.
Se trabajan 8 Carreras, las cuales dependen del Cod. Carrera.

Utilice la función SI para realizar el ejercicio.

Utilizando filtro avanzado:

● Listar todos aquellos alumnos que la universidad es Univalle.

● Listar la universidad y el alumno de cada una de las carreras.

2) Crear los siguientes campos: Código – Artículo - Val. Unidad – Cantidad – Subtotal – Descuento – Total

● El campo código se debe digitar.

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● El campo Artículo, se crea teniendo en cuenta los códigos (función SI)
● El campo Val. Unidad, se crea teniendo en cuenta los códigos (función SI)
● El campo Cantidad, debe digitarse.
● El campo Subtotal se debe calcular.
● El campo Descuento, será del 1% del Subtotal para las cantidades mayores que 15.
● El campo Total, se debe calcular.

Filtros
Para el ejercicio anterior realice los siguientes filtros avanzados:

A. Listado de productos con descuento

B. Listado de productos sin descuento
6. TABLAS DINAMICAS

Es aquella que interactúa con las modificaciones hechas en la base de datos por parte del usuario. Esta tabla se realiza en
un sitio de la hoja desocupada, es decir, el cursor debe estar ubicado en in sitio vació de la hoja.

COMPONENTES DE UNA TABLA DINÁMICA:

Puede tener uno o más campos, que se convertirán en los criterios de las tablas.
FILTRO DE INFORME Este tipo de criterios reciben el nombre de Filtros de Informe, debido a que el
usuario puede interactuar con las necesidades.
Son los títulos de COLUMNA, se definen los campos de la lista o base de datos que
ROTULO DE COLUMNA
aparecen en la fila superior de la tabla.
de una tabla es el titulo de las FILAS, se definen los campos de la lista o bases de
ROTULO DE FILA;
datos que aparecen en la primera columna de la tabla
EL Primer elemento de una tabla dinámica y el único indispensable en el desarrollo
VALORES; de una tabla dinámica, es el campo de VALORES. Consta generalmente de uno o
más campos de tipo numérico, a los cuales se puede realizar un proceso aritmético.

PASOS PARA REALIZAR UNA TABLA DINÁMICA

Teniendo como base de datos las matriculas de una universidad necesitamos realizar una tabla dinámica que nos de cómo
resultado el total general por código de carrera clasificando el sexo y carrera. Se deben seguir los siguientes pasos:

La base de datos matriculas de la universidad.

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● Clic en la Ficha Insertar, y en el grupo tablas encontramos tabla dinámica.

● clic en Tablas dinámicas... aparece la ventana para seleccionar el rango o la tabla y elegir donde deseamos colocar
el informe de tabla dinámica y damos un clic en aceptar.
● automáticamente el sistema nos lleva al asistente para la creación de tablas dinámicas incluyendo la barra de
herramientas de la tabla dinámica en la interfaz de usuario.
● Empezamos a ubicar los campos necesarios en cada criterio de campo (arrastrando los campos que se encuentran al
lado izquierdo de la lista de campos de tabla dinámica)

Filtro de Informe: cód.-carrera

Rotulo de Fila: sexo
Rotulo de columna: carrera
Valores: valor matricula.

NOTA: Podemos activar, desactivar y cambiar los campos de la tabla dinámica

En el recuadro VALORES se define campos numéricos para calcular.

También se pueden realizar otras funciones como contar, suma, promedio, Max, min, Producto.
Dándole doble clic en el campo que coloco en el área Datos.

Obteniendo la tabla dinámica usted puede aplicar autoformato de tablas y sacar un grafico estadístico con la barra de
herramientas de tabla dinámica.

TALLER

Realizar las siguientes tablas dinámicas: extrayendo los datos de la base de datos anterior.

1. Filtro de informes: sexo

Rotulo de fila: cod-carrera
Rotulo de columna: edad y semestre
Por valores: valor del semestre (suma)

2. Filtro de informes: cod-carrera

Rotulo de fila: semestre
Rotulo de columna: sexo
Por valores: valor del semestre (contar)

3. Filtro de informes: cod-carrera y semestre

Rotulo de fila: sexo
Rotulo de columna: edad
Por valores: valor del semestre (contar)

4. Filtro de informes: cod-carrera y semestre

Rotulo de fila: sexo y edad
Rotulo de columna: no existe
Por valores: valor del semestre (suma).

7. GRAFICOS ESTADÍSTICOS

Los gráficos estadísticos permiten al usuario representar de forma grafica cualquier tipio de datos .

Un grafico puede ser creado directamente en la hoja de cálculo, al cual se le determina grafico incrustado se hace de esta
forma cuando deseamos entregar el grafico junto con sus datos.

29
INSERTAR GRÁFICOS: En el cuadro mostrado calcule lo que se le indica:

Tabla de valores.

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Total

Peras 2503 3941 4527 2481 4146 17598
Patatas 2263 4714 3370 2722 3229 16298
Cerezas 2606 1795 1860 3437 2312 12010
Manzanas 3912 4272 1997 4917 1898 16996
Melocotones 4944 3277 1982 4751 3421 18375
Melón 2583 3030 3854 4310 3482 17259

● Seleccione el rango de la tabla que quiera representar gráficamente, toda la tabla (incluyendo la fila de meses y la
columna de frutas) excepto la columna de totales.

● Active Ficha Insertar/ grupo Gráficos. Y damos un clic en la opción que deseamos.

Aparece una ventana con diferentes tipos de gráficos, seleccionamos el grafico que nos sirve en la presentación de
nuestros datos y damos un clic en el Botón Aceptar.

Aparece las herramientas de gráficos en la Interfaz de Usuario, con estas herramientas podemos modificar el Diseño,
Presentación, Formato.

Tabla de valores.

DAR FORMATO A UN GRÁFICO.

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MODIFICACIÓN DE GRAFICOS: Después de haber terminado en el asistente y tener su grafico en pantalla si lo que usted
desea es modificarlo simplemente presione doble clic o clic derecho sobre lo que usted desee modificar ejemplo títulos,
texto, colores etc.

TALLER

La señora (ama de casa) necesita determinar cuál puede ser el valor de la canasta familiar en el mes de diciembre. Para
ello le pide a usted que le suministre esta información contando con sus capacidades profesionales.

Reúne los precios en agosto, como promedio durante el año (de algunos artículos), además sabe que hasta dicho mes el
crecimiento mensual de cada producto es del 1.8%.

A partir de la información anterior, considera entregarle la siguiente información en detalle: CONSERVANDO únicamente las
columnas de los meses de agosto, noviembre y diciembre.

1. Encontrar los valores para noviembre y diciembre. La sumatoria y promedio de estos tres meses serán redondeados a 1
decimal con formato $ y 1 decimal.

2. Una vez realizado el cuadro, ordenarlo en forma ascendente producto y descendente por código.

3. Realizar un gráfico (código vs. promedio) circular 3-D (excelente presentación) que permita ver los códigos y el respectivo
porcentaje.

4. Haciendo uso de funciones, presentar un cuadro resumen donde se muestre:

● Cual es el valor del producto más costoso entre los meses de agosto y Diciembre.
● Cuántos productos (registros) se procesaron para obtener el análisis.
● Cuántos precios de productos (datos) se procesaron entre agosto y diciembre.
● Cuántos precios hay superiores a 750 en el mes de agosto y diciembre.

5. Como pié de página escriba su NOMBRE Y APELLIDO.

Código Producto Unid. Valor Meses

Agos Nov Dic Suma Promedio
1-01 PAPA LB $ 730
1-02 CEBOLLA LB $ 700
1-03 PLATANO LB $ 690
1-09 YUCA LB $ 600

31
1-10 TOMATE LB $ 800
2-01 MAIZ LB $ 750
2-02 PIMENTON LB $ 950
2-05 ZANAHORIA LB $ 770
3-04 REPOLLO UN $ 560

8. MACROS

Una macro es un la ejecución de un comando.

Cuando deseamos crear una macro lo que debemos hacer es lo siguiente:

1. Damos clic en la opción herramientas/ macro/ grabar nueva macro

2. Aparece una ventana donde debe definir el nombre a la macro y el carácter abreviado con que desea ejecutarla
3. Por ultimo de clic en el botón aceptar y empiece a grabar su macro cuando ya termine hay una barra en la cual usted
da clic al botón de detener grabación
4. Al finalizar con la tecla de método abreviado que usted escogió la ejecuta ejemplo ctrl. + d.

TALLER

Pasos para crear la macro de una factura.

Nota: Realizar los siguientes pasos al pie de la letra, ya que se equivocan todo será grabado y es posible que ocasionen
problemas con el depurador de errores, también se aconseja realizar la factura como practica antes de grabarla para
entender mejor lo que se esta grabando.

1.) Ubicarse en la celda B4

2.) Barra de menú Herramientas
3.) Macro
4.) Grabar nueva macro
5.) Digitar Factura como nombre de la macro y aceptar
6.) Digitar los siguientes campos en mayúscula desde B4 hasta F4. en forma horizontal

● CODIGO
● ARTICULO
● CANTIDAD
● V/UNITARIO
● TOTAL

7.) Digitar los siguientes campos en mayúscula desde E18 hasta E21. en forma Vertical: Subtotal, descuento, IVA, neto
8.) Ingresar la siguiente formula en F5, =(D5*E5) copiarla y pegarla desde F6 hasta F17.
9.) Ingresar la siguiente formula en F18 =SUMA(F5:F17)
10.) Ingresar la siguiente formula en F19 =(F18* % DE DESCUENTO ASIGNADO)
11.) Ingresar la siguiente formula en F20 =(F18* % DEL IVA ASIGNADO)
12.) Ingresar la siguiente formula en F21 =(F18-F19)+F20.
13.) Seleccionar el rango de B4 hasta B21
14.) Barra de menú Formato
15.) Autoformato
16.) Seleccionar el auto formato deseado y aceptar.
17.) Ubicarse en la celda B4
18.) Barra de menú Herramientas
19.) Macro
20.) Detener Grabación.
21.) Ubicarse en una hoja nueva del mismo libro.
22.) Barra de Menú Herramientas.
23.) Macro
24.) Macros
25.) Seleccionar La macro llamada Factura.

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26.) Ejecutar.

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