Título del Control

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Instituto IACC

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 Desarrollo

1. Mencione y describa con sus palabras los seis pasos del mecanismo de
adquisición y contratación pública mediante convenio marco.

El mecanismo de adquisición y contratación pública, conlleva la ejecución de seis paso

o etapas para el proceso de abastecimientos. Estos pasos son:

 Definición de requerimientos: Este paso está referido a que el usuario que requiera
la compra de un producto o la contratación de un servicio debe detallar de forma
clara y precisa las características y especificaciones de los bienes o servicios,
considerando que éstos cumplan con las necesidades por las cuales se están
adquiriendo. Esta información es relevante, no solo para la adquisición del producto
o servicio adecuado, sino para poder realizar cuadros comparativos que permitan
evaluar y elegir la mejor opción licitada.

 Selección del mecanismo de compra: Este paso tiene relación con la elección del
tipo de mecanismo de compra, el cual está diseñado de acuerdo a los criterios de
competencia entre oferentes y las necesidades que el producto o servicio deba
cubrir. La Ley de Compras establece los siguientes mecanismos de compra:
Licitación pública, Licitación privada, Trato directo o contratación directa y Catálogo
electrónico de convenios marco.

 Llamado a concurso y recepción de ofertas: En este paso se evalúan y comparan

todas las opciones disponibles de productos o servicios que se hayan licitado y que
se encuentren incluidas en el catálogo electrónico, de manera de revisar si cumplen
con las especificaciones y condiciones establecidas en la etapa de definición de
requerimientos.

 Evaluación de ofertas y elección de alternativas: En este paso se debe realizar un

cuadro comparativo de todas las ofertas, evaluando si los productos o servicios
ofertados cumplen con los requerimientos preestablecidos, de forma de reunir la
mayor cantidad de información para definir la elección final.

 Adjudicación y formalización: Una vez decidida la elección del producto o servicio,

se debe informar a toda la cadena involucrada, de forma que se activen todos los
procedimientos y actividades que comprenden los pagos, plazos de entrega,
reclamos, garantías, reemplazo, devoluciones, entre otras.

 Ejecución y gestión del contrato: Este paso se refiere a que una vez que el
comprador recibe el producto o servicio de manera conforme, se procede a la
gestión del pago al proveedor o prestador de servicios.
2. Mencione los mecanismos que establece la ley de compras públicas.
Fundamente.

La Ley de Compras estable varios mecanismos a través de los cuales se puede

adquirir un producto o la contratación de un servicio que pueda cubrir las necesidades
por las cuales se está licitando. Estos mecanismos son:

 Licitación pública: Es un proceso de selección concursable, en donde las entidades

realizan un llamado público para la licitación de bienes o servicios, de acuerdo a los
requerimientos y necesidades a satisfacer, permitiendo que los oferentes puedan
hacer llegar sus ofertas, entre las cuales se elegirá la que cumpla con lo requerido,
siempre y cuando sea conveniente y se ajuste al marco jurídico y regulatorio
correspondiente.

 Licitación privada: También es un proceso concursable, sin embargo, en este caso

el llamado público se realiza a determinados oferentes calificados para proveer de
un producto o servicio, entre los cuales se seleccionará la oferta más conveniente.

 Trato directo o contratación directa: Este mecanismo permite la contratación o

negociación directa con un proveedor específico, sin la necesidad de hacer un
llamado público con carácter de concursable. La elección de este mecanismo debe
cumplir con algunas causales especiales, las cuales están definidas en el artículo
10 del Reglamento de la Ley N°19.886.

 Catálogo electrónico de convenios marco: Corresponde a un listado de productos y

servicios, previamente solicitados y adjudicados por la Dirección de Compras, y
puestos por la dirección del sistema de información, a disposición de las entidades.

3. ¿Qué se debe realizar al momento de recepcionar el producto o servicio?

Fundamente.

Al momento de recepcionar un producto o servicio adquirido, el comprador debe revisar

y corroborar que lo que está recibiendo cumpla con las características y
especificaciones técnicas, de acuerdo a las necesidades y requerimientos por los
cuales fue adquirido el producto o contratado el servicio. Esta recepción es muy
importante, ya que, permite el control de lo que se licitó, pudiendo evaluar que se haya
cumplido con las condiciones pactadas en el convenio marco y que coincidan las
variables de precio, calidad, cantidad, presentación, formato, entre otras.

Si no se dan las garantías de lo que se está recibiendo cumple con lo licitado, se debe
revisar, en primera instancia, con el proveedor para que pueda entregar una solución a
la disconformidad detectada o, en segunda instancia, dar aviso a la Dirección de
Compras y Contratación Pública y al proveedor, de manera que se evalúe la
continuidad del convenio marco pactado entre ambas partes.
 4. ¿Cuáles son los beneficios que tiene la operación a través de convenio
marco? Explique.

De acuerdo a lo que se ha estudiado, las transacciones realizadas a través del

convenio marco permite utilizar un sistema de compras y contrataciones públicas
estandarizado y unificado para todas las entidades del Estado, lo cuales presenta
varios beneficios, entre los cuales se tienen que:

 Es una modalidad uniforme y estandarizada para las compras y contrataciones

públicas, en donde los precios y condiciones ofrecidas y adjudicadas deben cumplir
con todos los requerimientos que exige la ley.
 Facilita la ejecución de las compras y contrataciones reduciendo y simplificando sus
trámites.
 Las compras y contrataciones públicas se realizan a través de un catálogo
electrónico que se encuentra validado y que se mantiene actualizado, pudiendo,
incluso, ir agregando nuevos proveedores.
 Permite contar con una amplia gama de proveedores de productos y servicios, que
favorece poder elegir la opción más conveniente.
 Promueve la transparencia de las compras y contrataciones públicas y, además,
contribuye al mejor uso de los recursos públicos, generando ahorro en precios y
gestión operacional.
 Bibliografía

 Contenido Licitación y Contratos. Semana 5: Mecanismo del Convenio Marco.

IACC.
 Recursos adicionales.
 Ley de Compras y Contrataciones Públicas.