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I ntroducción a la teoría
administrativa
Objetivos:
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UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
I ntroducción
E
sta unidad está proyectada para otorgar al alumno una visión
general del papel que juegan las organizaciones en el desarrollo
de los individuos y las sociedades, así como de la importancia
de la administración y el trabajo de los administradores en el logro de
los objetivos organizacionales.
formal de la informal.
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PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN
18
UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
. Si bi en Toda organización es
las organizaciones ya existían en forma muy singular, especializada,
rudimentaria desde la primera etapa mencionada,
tiene una razón de ser,
poco a poco tanto la naturaleza como el trabajo
objetivos propios y un
y el capital cedieron la preponderancia a la
ambiente interno particular,
organización, la cual comenzó a ser considerada
único e interdependiente
en forma singular, especializada, con una razón
con su medio ambiente
de ser, con objetivos propios, con un ambiente
externo.
interno particular y único e interdependiente
con su medio ambiente externo.
aquellas cuyo objetivo primordial es obtener utilidades, hasta las que buscan,
como meta principal, un bienestar social.
sus objetivos.
1
Etzioni, Amitai. Tomado de Chiavenato, Idalberto. Introducción a la Teoría General de la
Administración, México, McGraw-Hill, 1994, p. 358. Amitai Etzioni es uno de los principales
autores estructuralistas. El estudio de las organizaciones se hizo más profundo y cobró
importancia durante el estructuralismo, teoría de administración desarrollada a principios
de los años sesenta como una respuesta a la necesidad de visualizar a la organización como
una unidad social, grande y compleja, donde interactúan muchos grupos sociales.
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PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN
Ejercicio 1
a) Etapa de la naturaleza.
b) Etapa del trabajo.
c) Etapa del capital.
d) Etapa de la organización.
20
UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
a) Etapa de la naturaleza.
b) Etapa del trabajo.
c) Etapa del capital.
d) Etapa de la organización.
autores de la materia:
clases sociales, los grupos étnicos, los grupos de amigos y las familias” .
Amitai Etzioni.2
2
Ídem
formales, ignorando las informales.)
3
Koontz, Harold y Heinz Weihrich. Administración, una perspectiva global. México, McGraw-
Hill, 1999, p. 7.
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PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN
A. F. Stoner.4
una organización:
a) . Cual qui er
¿Qué es una
organización y organización, independientemente de la actividad
qué elementos a la que se dedique o los objetivos que persiga,
característicos la está integrada por personas que tienen una labor
b) .
. Para
lograr sus objetivos, la organización debe dividir adecuadamente el
trabajo entre todos sus miembros, estableciendo funciones claras y
controles que permitan asegurar que cada grupo y cada persona desempeñe
4
Stoner, James y Edward Freeman. Administración, México, Prentice Hall, 1998, p. 4.
5
Dessler, Gary. Organización y Administración. México, Prentice Hall, 1994, p. 2.
6
Robbins, Stephen y David De Cenzo. Fundamentos de Administración. México, Prentice Hall,
1996, p. 3.
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UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
estos elementos:
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PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN
1. . Cada organización
tiene su misión (su propia razón de ser) y sus directivos aportan una visión
(determinan a qué posición dentro del mercado quieren llegar). Estos
dos elementos desembocan en objetivos, esto es, metas
establecidas a lograrse en un tiempo determinado. Así, por ejemplo,
podemos tener una organización cuyo objetivo es “ lograr un determinado
porcentaje de incremento en las ventas para el siguiente año” , u otra
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UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
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PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN
La misión de una . L as
organización es su razón organizaciones son sistemas especializados y
desarrollan trabajosdiferentespero complementarios.
su existencia dentro de la
Así, la misión
sociedad y le brinda sentido
sentido y razón de ser, mediante la cual cada una
a su trabajo. Es establecida
de ellas ayuda a superar las limitantes individuales
por el administrador de
de sus miembros y permite lograr metas que
más alto nivel de laserían imposibles de conseguir si los individuos
organización. trabajaran de forma ai slada. Reflexi onemos,
por ejemplo, en todas las organizaciones que
intervienen para fabricar un automóvil: las que producen tecnología
innovadora, las que diseñan los motores, los chasis y otros componentes,
las armadoras, entre otras. Si un individuo o varios de ellos trabajando
aisladamente quisieran producir, no digamos cientos, sino un solo auto, es
poco probable que lo consiguieran.
. La base de la
evolución humana es la preservación del conocimiento, y las organizaciones
no sólo contribuyen a ello, sino que lo vuelven productivo. Los archivos
de conocimientos desarrollados en el pasado y la generación de nuevas
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UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
Ejercicio 2
organización?
a) ________________________________________________________________.
b) ________________________________________________________________.
c) ________________________________________________________________.
d) ________________________________________________________________.
( ) Verdadero ( ) Falso
a su trabajo.
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PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN
7
Chiavenato, Op.cit., p. 358.
8
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UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
en los demás aun sin tener mayor jerarquía), o aquéllos que se dan entre
personas que forman un equipo para practicar un deporte o actividad
recreativa.
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PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN
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UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
Ejercicio 3
a) Meta organizacional.
b) Sociedad de organizaciones.
c) Función social.
d) Visión organizacional.
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PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN
a) Política organizacional.
b) Objetivo organizacional.
c) Valor institucional.
d) Función social.
Dirigen la “ orquesta” .
facilitadores del trabajo individual y de equipo.
Toman decisiones y responden por ellas. Tienen más responsabilidad
que los subordinados que supervisan.
Concentran a la organización en su misión. Encauzan el esfuerzo
hacia la misión de la empresa.
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UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
en su conjunto.
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PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN
9
Koontz y Weihrich, Op. cit., p. 6.
10
Kast y Rosenzweig, Administración de las organizaciones, México, McGraw-Hill, 1996,
p. 5.
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UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
11
Robbins y De Cenzo, Op. cit., p. 5.
12
Stoner y Freeman, Op. cit., p. 4.
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PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN
para desarrollarla.
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UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
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PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN
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UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
toma de decisiones.
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PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN
productividad como la
cualidad emergente de los procesos productivos que hace que éstos tiendan a
mejorar integral y permanentemente en todos sentidos.
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UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
. Es la
resultado de un adecuado manejo de los recursos con los que cuenta
la organización. Ésta va a ser rentable cuando genere ganancias debido
a que el producto de sus ventas es mayor que los costos o inversiones
necesarios para obtenerlos. Si una organización no es rentable, difícilmente
sobrevivirá.
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PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN
Mercado globalizado es
aquel en el que los bienes,
trabajo de los administradores es trascendental
servicios, personas,
para el buen funcionamiento de las empresas,
habilidades e ideas se porque el l os son qui enes se encargan de
mueven con libertad a administrarlas aplicando la teoría organizacional,
través de las fronteras basados en sus experiencias y generando mayores
nivelesde productividad. En el mundo globalizado
políticos y culturales en de la actualidad (con empresas de todo el mundo
todo el mundo. compitiendo por el mercado), una empresa que
no es correctamente administrada, teniendo en
mente la productividad, contemplando sus cinco factores en conjunto, será
poco exitosa y estará condenada a desaparecer.
Ejercicio 4
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UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
su trabajo en la organización.
a) La administración.
b) El trabajo administrativo.
c) El proceso administrativo.
d) La ciencia administrativa.
a) Administración.
b) Proceso administrativo.
c) Productividad.
d) Función social.
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PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN
nivel superior o
Los niveles y puestos alta gerencia tienen puestos como director
administrativos se ubican general, vicepresidente de división, etc. Estos
dentro de la alta gerencia administradores dirigen la organización tomando
(estratégico), la gerencia decisiones estratégicas.
intermedia (táctico o
funcional) y la supervisión mandos medios
(operativo). o gerencia intermedia ocupan l os puestos
denominados: jefe de departamento, líder de
proyecto, gerente de área, etc. Su labor consiste en coordinar el trabajo
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UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
quiénes son los administradores y ubicamos los niveles en los que realizan
su trabajo, estudiaremos las funciones administrativas.
Cabe señalar que hay algunos autores que consideran en sus estudios
más de cuatro funciones administrativas. Por ejemplo, Henry Fayol, quien
postuló por primera vez el concepto de funciones administrativas, señalaba
cinco actividades fundamenales: la planeación, la organización, el comando,
la coordinación y el control. Asimismo, Harold Koontz estableció cinco
funciones: la planeación, la organización, la integración de personal, la
dirección y el control.
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PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN
La planeación
sus respectivas estrategias de acción para desarrollar las actividades
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UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
fracaso.
13
Robbins y De Cenzo, Op. cit., p.15.
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PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN
los administradores exitosos cuentan con una serie de atributos que les son
comunes, por ejemplo, preparación académica adecuada, experiencia laboral,
14
Koontz y Weihrich, Op. cit., p. 9.
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UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
15
Koontz y Weihrich, Op. cit., p. 9.
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PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN
continuación:
1. Papel interpersonal
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UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
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PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN
Ejercicio 5
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UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
a) Habilidad técnica.
b) Habilidad humana.
c) Habilidad de conceptualización.
d) Habilidad de diseño.
a) Habilidades administrativas.
b) Niveles administrativos.
c) Funciones administrativas.
d) Papeles administrativos.
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PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN
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UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
La cultura organizacional
18
Robbins y De Cenzo, Op. cit., p. 174.
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Adaptado de Koontz y Weihrich, Op. cit.
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PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN
para su buen desempeño, por lo que las empresas destinan una gran cantidad
de tiempo y recursos para formar equipos productivos.
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UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
. La preferencia que se
La cultura organizacional
demuestra por mantener la estabilidad o por
promover la expansión. Muchas empresas están
en cambio continuo, como las automotrices misma, esto es, le
y las de computación que desarrollan nuevos proporciona una identidad
productos frecuentemente. Si se mantuvieran propia impregnada de
estáti cas por l argos peri odos, seguramente valores, costumbres,
saldrían del mercado.
comportamientos que le
son comunes.
su propia cultura mezclando las características
mencionadas con base en los deseos y la visión de sus fundadores, la realidad
interna y el macroentorno o ambiente en el que se desarrolla.
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Kast y Rosenzweig. Op. cit., p.137.
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PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN
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UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
3. La competencia
simi lares a l os que produce una determi nada organi zación. Todas
ellas buscan tener una mayor participación de mercado, por lo que ser
competitiva es una de las prioridades para cualquier empresa, ya que
en el mundo globalizado actual el consumidor puede elegir entre una
amplia gama de productos.
4.
y normas internacionales sobre la industria, y a la relación con sindicatos,
además del grado de estabilidad política del país donde se desarrolla
la organización.
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PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN
La ética
su vida personal.
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UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
Ejercicio 6
susceptibles de convertirse en
compradores.
( ) Se incluye a la cultura, los valores
y demás características de la sociedad
en donde está asentada la empresa.
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PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN
a) Función social.
b) Ética.
c) Responsabilidad social.
d) Análisis del macroambiente.
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UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
a tomar mejores decisiones para conseguir que las organizaciones cumplan sus
objetivos y puedan promover el desarrollo integral de sus miembros, al tiempo
que contribuyan activamente al avance de la sociedad.
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PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN
Autoevaluación
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
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UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
ese sentido, las tareas que los administradores impondrán a los demás
para lograr utilidades.
( ) Verdadero ( ) Falso
10. Según Koontz, las habilidades que deben tener los administradores
son:
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PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN
la cultura organizacional:
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
su vida personal:
a) Función social.
b) Ética.
c) Responsabilidad social.
d) Análisis organizacional.
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UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
Actividades recomendadas
1. Entrevista a una persona que ocupe un puesto como administrador en
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PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN
Ej. 1
1. c)
2. d)
3. Porque toda nuestra sociedad está formada por organizaciones,
Ej. 2
1. b)
2. a) Está formada por personas.
Ej. 3
1. c)
2. La organización formal se establece de manera deliberada para
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UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
Ej. 4
Ej. 5
Ej. 6
i ncl uye val ores, costumbres, rel aci ones, moral y éti ca
predominantes en una organización.
2. Verdadero.
3. b)
c)
d)
a)
f)
4. c)
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PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN
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UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
Apéndice
Unidad 1
1
Kast, Fremont y James Rosenzweig. Administración en las organizaciones, México, McGraw-
Hill, 1996.
2
Etzioni, Amitai. Organizaciones modernas, México, McGraw-Hill, 1980.
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PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN
Normativas.
quienes a su vez se comprometen a lograr los objetivos, porque están
altamente motivados. La participación es generalmente voluntaria. Por
ejemplo, iglesias, organizaciones sociales, partidos políticos, entre otros.
farmacéuticas, talleres.
3
Etzioni, Amitai, Op.cit.
4
Kast y Rosenzweig. Op. cit.
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UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
Organizaciones integradoras
la motivación para responder a las expectativas sociales. Por ejemplo,
. Blau y Scott.5
primarios.6
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PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN
Organizaciones de servicio.
clientes, es decir, quienes reciben sus servicios. Por ejemplo, hospitales,
universidades, asilos, etcétera.
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