DOCUMENTOS REQUERIDOS EN DIFERENTES EMPRESAS

Las actas son imprescindible en el ámbito empresarial ya que permiten dejar constancia y registrar todos los
actos y decisiones tomadas por las diferentes personas que la firman. De esta forma, todos los encuentros
realizados entre los socios, empleados, comités, quedan guardadas y se puede acudir a ellas para realizar
seguimiento de los actos realizados en una organización.
CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA
La elección de la forma jurídica es otro de los puntos determinantes a la
hora de crear tu empresa. Existen diferentes figuras legales entre las que
se puede optar en función del capital, del número de socios o de la
responsabilidad de los mismos por lo que la elección repercutirá en las
consecuencias a nivel laboral, fiscal o de responsabilidad ante terceros.

Las formas jurídicas se dividen entre:

Personas físicas: Este concepto jurídico, hace referencia a todo
miembro de la especie humana susceptible de adquirir derechos y
contraer obligaciones.
Bajo la forma jurídica de persona física, existen las siguientes posibilidades:
El proceso de constitución de una empresa
La elección de la forma jurídica es otro de los puntos determinantes a la hora de crear tu empresa.
Existen diferentes figuras legales entre las que se puede optar en función del capital, del número de
socios o de la responsabilidad de los mismos por lo que la elección repercutirá en las consecuencias
a nivel laboral, fiscal o de responsabilidad ante terceros
Personas jurídicas: Este concepto hace referencia a un sujeto ficticio capaz de ejercer derechos y
contraer y de ser representada judicialmente y extrajudicialmente. Es creada por una o más
personas físicas para cumplir un objetivo social que puede ser con o sin ánimo de lucro.
Bajo esta forma jurídica, las opciones son las siguientes
Sociedades mercantiles.
 Sociedad Colectiva
 Sociedad comanditaria simple
 Sociedades de capital
Sociedades mercantiles especiales.
 Sociedad Laboral
 Sociedad Cooperativa
 Sociedades de Garantía Recíproca
 Entidades de Capital de Riesgo
 Agrupaciones de interés económico
 Sociedad de inversión mobiliaria.
Los trámites de constitución:
Para iniciar una actividad empresarial, el siguiente paso es realizar una serie de trámites de
constitución de empresas con la Administración. Aunque dependiendo de la figura jurídica elegida los
trámites varían, en general cualquier proceso de creación por parte de las personas jurídicas
necesita de una inscripción en el registro mercantil, una visita a un notario para hacer una escritura
pública o un número de identificación fiscal.Recuerda que para montar un negocio no es necesario
crear una sociedad, sino que es posible hacerlo a través de la fórmula del Autónomo.
LAS ACTAS
Las actas son documentos que cobran una especial importancia, sobre todo en un ambiente
empresarial o en un ambiente oficial. Existen diferentes tipos de actas, la más habitual que
encontraremos será el documento que se encarga de registrar los puntos tratados y las decisiones
tomadas durante una reunión, sea esta del tipo que sea: de negocios, política o de una comunidad
de vecinos, por ejemplo.
Un acta también puede servir para dar cuenta de la elección de un cargo público o privado o, para
dejar constancia de acontecimientos que exijan una certificación legal, como por ejemplo, un
nacimiento o un matrimonio.

ACTAS CONSTITUTIVAS
Dentro de las actas que tienen un carácter más empresarial, encontramos las actas constitutivas.
Estas últimas son el documento legal necesario para poder formar una organización o sociedad, de
hecho, el carácter de las actas constitutivas es obligatorio y sin ellas, cualquier empresa quedará al
margen de la ley. Por tanto, conocer qué es un acta constitutiva puede facilitarnos las cosas si
estamos en proceso de montar una sociedad.
El formato del acta constitutiva dependerá, en parte, de los requisitos que tenga cada país y del tipo
de organización que vaya a crearse.
Tipos de actas constitutivas
La creación de este documento está ligada al tipo de organización que se vaya a formar, aunque,
como ya hemos visto, tener un modelo de acta constitutiva facilitará las cosas. Si lo que se va a
formar es una sociedad, podemos distinguir, entre otras:
El acta constitutiva de una sociedad civil. Este tipo de sociedad está regida por el código civil del
sector al que pertenezca la actividad y que generalmente ofrecerá unos servicios personales de
asesoría, tal como un despacho de abogados.
El acta constitutiva de una sociedad anónima. En esta clase de sociedad, se rigen bajo las leyes
mercantiles y están enfocadas a un negocio de actividad comercial y que venda algún tipo de
producto.
ESTATUTOS DE UNA EMPRESA
Si te has decidido a crear tu empresa, deberás afrontar una serie de pasos y requisitos necesarios
para alcanzar tu objetivo y uno de los más importantes es redactar detalladamente los estatutos de la
misma, intentando que no quede ni un cabo suelto. Para saber qué debe contener el estatuto de una
empresa, se debería pensar en la finalidad y los objetivos que van a tener e intentar plasmar todas
las necesidades en él.
¿Qué son los estatutos de una empresa?
Los estatutos de una empresa pueden servir como reglamento y cada una de las personas que los
firmen, estarán obligados a cumplir los estatutos.

DOCUMENTOS PARA LA GESTIÓN DIARIA DE LA EMPRESA

En el día a día empresarial, la administración de la empresa y los diferentes departamentos de la
organización, precisan de diferentes documentos que les permitan el desarrollo de la actividad de
forma legal y también un registro con el que poder llevar el seguimiento y control de la compañía. Un
ejemplo de ellos son los contratos, con lo que se formalizan todos los acuerdos a los que llega la
empresa. En el departamento de Recursos humanos los contratos son una herramienta
indispensable para la incorporación de trabajadores en la empresa.
Contrato de trabajo
Los contratos de trabajo son imprescindibles para regular las relacionas laborales que existen entre
una empresa y sus empleados. Gracias ellos, las dos partes pueden dejar constancia de cuáles son
las condiciones pactadas. Son una de las herramientas de trabajo más utilizadas para los Recursos
Humanos de la empresa, ya que son necesarios para contratar al personal de la organización.
¿En qué consiste el contrato de trabajo?
El contrato laboral no es más que un acuerdo entre un trabajador y una empresa o empresario, por el
que se contrata a una persona para que realiza una serie de servicios determinados a cambio de una
retribución económica.
El contrato mercantil: cómo contratar a un autónomo
Muchas dudas giran alrededor de la definición del contrato mercantil, cayendo muchas veces en
confusión con el contrato laboral.

El contrato mercantil es un tipo de contrato ideado para los autónomos, puesto que es un contrato
donde el trabajador es independiente y actúa por cuenta propia.
¿En qué consiste el contrato mercantil?
Como ya hemos comentado, en el contrato mercantil el trabajador trabaja por cuenta propia y de
manera independiente.
El contrato mercantil se celebra entre la empresa y un trabajador autónomo. Pese a que en este tipo
de contratos parece que la figura del trabajador está menos protegida, hay actividades que gracias a
este contrato, permiten tener mayor independencia al trabajador.

A través del contrato mercantil, el trabajador presta sus servicios a una empresa a cambio de una
comisión. Además, el autónomo utiliza sus medios propios para realizar la actividad y su retribución
final es variable, en función de los resultados que obtenga.
¿Qué implica un contrato mercantil para un autónomo?:
1. El trabajador debe estar dado de alta en el régimen de autónomos. La empresa no cotizará
por él en la Seguridad Social.
2. No hay nóminas. El autónomo emitirá una factura y la empresa le pagará. La factura lleva IVA
y retención de IRPF.
3. No se cotiza para el paro.
Tipos de contratos mercantiles
Existen varios tipos de contratos mercantiles, cada uno de ellos con unas características específicas
y con unas peculiaridades a tener en cuenta. Los tipos de contratos mercantiles que destacamos son
los siguientes:
Contratos de colaboración. Acuerdos en los que una parte se compromete a realizar una
determinada actividad con el propósito de conseguir un resultado concreto. Ejemplos de este tipo de
contratos serían: contratos de agencia, edición o comisión.
Contrato de seguro. La parte aseguradora, a cambio de unas cuotas, cubre a la parte asegurada
frente a determinados riesgos.
Contrato de préstamo y crédito. Realizado especialmente por entidades bancarias. Se realiza una
prestación económica a cambio de su devolución más unos intereses.
Contrato de conservación o custodia. Caso del contrato de depósito por ejemplo. El depositante
entrega el artículo al depositario, quien tiene la obligación de guardar y custodiar dicho objeto a
cambio de una contribución.
Modelos de factura
Tipos de factura
La normativa vigente de facturación avalatres tipos de facturas, con sus debidos requerimientos y
funciones. Es necesario conocer bien cada uno de estos tipos ya que podría resultarnos bastante
útil.
La factura a la que estamos más habituados es la factura
ordinaria. Este es el documento que sirve para
documentar cualquier operación económica, ya sea una
compraventa o la prestación de algún servicio. Sin
embargo, una factura ordinaria no está exenta de
errores. Para ello, existen también las facturas
rectificativas. Cuando una factura no cumple con la
normativa vigente, o cuando se pretende hacer una
corrección, o también en el caso de que el cliente quiera
hacer alguna devolución, las facturas rectificativas son
los documentos a los que debemos recurrir.
La factura recapitulativa es otro documento que
debemos tener en cuenta.

ALBARÁN
El albarán o nota de entrega es un documento
mercantil que se utiliza frecuentemente en la
actividad de muchas empresas. Infórmate y conoce
todo lo que necesites saber acerca de este
justificante de entrega que, al igual que las facturas,
puede suponer una útil herramienta de control y
gestión de la mercancía de tu empresa.

¿Qué es un albarán?
El albarán o nota de entrega es un documento de carácter mercantil que se emplea para acreditar la
entrega o recepción de una mercancía o la prestación de un servicio entre varias partes. También lo
podemos ver bajo el nombre de nota de remisión, justificante o sustento de entrega.
OTROS DOCUMENTOS IMPORTANTES PARA LA EMPRESA
Las empresas también necesitarán una serie de documentos con los que llegar a los diferentes
públicos que posee. En el caso de los clientes, debemos tener en cuenta que no siempre tendremos
la suerte de que vengan a nosotros y, por ello, tendremos que salir a buscarlos. En este aspecto,
las propuestas para empresas son necesarias en el sentido de que debemos ser nosotros los que
presentemos propuestas a clientes comunicativas que puedan ser atractivas para los clientes.
Propuestas para empresas
Las propuestas empresariales forman parte del día a día en el
mundo de los negocios. Utilizamos propuestas para todo y para
todos los públicos. Realizamos y recibimos propuestas para
presentar nuevas alternativas de trabajo, para ofrecer nuevas
cosas a los clientes o para trazar nuevas líneas de actuación
en la empresa.
Clasificación de propuestas empresariales
Descubre los diferentes tipos de propuestas empresariales que puedes encontrar y las diferentes
características que existen. Aquí podrás conocer en qué consisten cada una de las propuestas más
utilizadas en la gestión empresarial y cómo hacerlas.
PROPUESTA DE TRABAJO
La búsqueda de empleo, tras los años de gran crisis económica en España, se ha convertido en un
proceso algo tedioso, pesado y complicado. La cantidad de candidatos cada vez más formados, la
alta competitividad y la escasez de oferta, obliga a que se acudan a nuevas técnicas de búsqueda de
empleo.
¿Qué es una propuesta de trabajo?
La propuesta de trabajo es un documento redactado por parte de una persona que, o bien está en
búsqueda activa de empleo, o bien detecta que en la propia empresa donde trabaja, es precisa la
creación de un nuevo puesto de trabajo. ¿Y con qué fin? El candidato presentará esta propuesta de
trabajo al empleador, para que éste la evalúe, considere y, en el mejor de los casos, acepte.

Propuesta comercial
Para cerrar un buen trato con un cliente prometedor, no
bastará únicamente con tu perspicacia y audacia comercial;
otros muchos factores influirán en la decisión final que el
cliente tome. Hoy en día, el cliente tiene más información que
nunca y es muy probable que haya acudido a otras muchas
empresas a solicitar un presupuesto de los servicios que
necesita.
La propuesta comercial es un documento en el que una persona (ya sea física o jurídica) propone a
otra (también física o jurídica), algún plan u oferta de los productos y servicios que tiene a la venta.
Propuesta de valor
La propuesta de valor supone el elemento que va a marcar la diferencia entre tu empresa y el resto
de competidores del mercado. Es el factor a través del cual el cliente se decantará por una u otra
empresa, en búsqueda siempre de solucionar un problema concreto, satisfaciendo sus necesidades
y cumpliendo con sus expectativas.

Cuantitativos: el precio del producto, la calidad, reducción de costes, rapidez del servicio, etc.
Cualitativos: novedad, diseño, personalización, comodidad, experiencia de usuario, etc.
Así, debemos trabajar nuestra propuesta de valor con el fin de conseguir que nuestra empresa sea
única, que disponga de uno o varios elementos que la diferencien y que el cliente detecte en ella un
gran valor añadido, que le incite a la compra de ese producto en concreto, en lugar que escoger el
de la competencia. cómo crear una buena propuesta de valor:

 Título: en una frase corta y directa, destaca el mayor beneficio que ofreces. Piensa en un
mensaje con fuerza; al fin y al cabo, es lo que captará la atención del cliente.
 Subtítulo: para reforzar el mensaje del título y sirve de nexo entre el título y el texto.
 Texto: explicaremos claramente la oferta, a quién va dirigida y por qué es útil.
 Características: detallar un listado con los principales beneficios de nuestro producto/servicio.
 Imagen: la mayoría de veces, con una simple imagen comunicamos mucho más que con
cientos de palabras. La emplearemos como refuerzo del mensaje principal que queremos
transmitir.

1. Acta de nacimiento.
Se denomina acta de nacimiento al documento por el cual se otorga
constancia de los datos básicos acerca del nacimiento de una
persona. Este documento es redactado y archivado en el lugar de
origen de la persona, en oficinas que suelen denominarse
comúnmente Registro Civil de las Personas. A partir de ese acta, a
la persona se le otorgará un documento de identidad, que lo
(precisamente) identifica como ciudadano.
Ejemplo de acta de nacimiento:
En nombre del Estado Libre y Soberano de Chihuahua como
Directora del Registro Civil en el Estado, certifico y hago constar
que en los archivos que obran en esta dirección del Registro Civil, se encuentra asentada un acta la
cual contiene entre otros los siguientes datos:
Estados Unidos Mexicanos
Estado de Chihuahua
Registro Civil
Acta de Nacimiento
Clave de Reg. e Identidad Personal 16030029703091
Oficialía 01. Libro 13. Acta No. 03308. Municipio Chihuahua
Fecha de Registro 11 Diciembre de 1986.
Nombre Edgar Méndez Juárez.
Fecha de Nacimiento 10 de Noviembre de 1986.
Lugar de Nacimiento Chihuahua, Chihuahua.
Fue registrado vivo. N. de Certificado de Nacimiento 3294573. Comparecen ambos padres.
Nombre del Padre Juan Fernando Méndez Castro. Dirección Andador 19 Cafetales #35 Col.
Cafetalera, Chihuahua, Chihuahua. Nacionalidad Mexicana. Edad 32 años.
Nombre de la Madre Teresa Juárez López. Dirección Andador 19 Cafetales #35 Col. Cafetalera,
Chihuahua, Chihuahua. Nacionalidad Mexicana. Edad 25 años.
Nombre del Abuelo Paterno José Méndez Flores. Dirección Florentino Ángeles #25 Col. Laureles,
Chihuahua, Chihuahua. Nacionalidad Mexicana.
Nombre Abuela Paterna Alejandra Castro Fuentes. Dirección Florentino Ángeles #25 Col. Laureles,
Chihuahua, Chihuahua. Nacionalidad Mexicana.
Nombre Abuelo Materno Antonio Juárez Lucio. Dirección Carretas #45 Col. Campestre Chihuahua,
Chihuahua. Nacionalidad Mexicana.
Nombre Abuela Materna Laura López Gómez. Dirección Carretas #45 Col. Campestre Chihuahua,
Chihuahua. Nacionalidad Mexicana.
Testigo José Sánchez Pérez. Dirección Duraznos #67 Col. Floresta. Chihuahua, Chihuahua.
Testigo Araceli Limón Cárdenas. Dirección Duraznos #67 Col. Floresta. Chihuahua, Chihuahua.
Se extiende esta certificación en cumplimiento del artículo 3.7 del código civil vigente en el estado en
Chihuahua, Chihuahua, México a los 11 días del mes de Diciembre de 1986.
El C. Oficial 01 del Registro Civil, doy fe Nombre Lic. Erika Rebolleda Taboada.
2. Acta de matrimonio (para el caso que aplique).
Un acta es un documento oficial que permite certificar un cierto
acontecimiento. Matrimonio, por otro lado, es el vínculo que
establecen dos personas a través de un trámite de validez legal y/o
de un ritual. Un acta es un documento oficial que permite certificar un
cierto acontecimiento. Matrimonio, por otro lado, es el vínculo que
establecen dos personas a través de un trámite de validez legal y/o
de un ritual.
El acta de matrimonio, por lo tanto, es un certificado que acredita que
dos individuos han establecido una relación matrimonial entre
ambos. Este documento es emitido por el Estado a través de un
registro civil y con la actuación de un juez. Con el matrimonio, cada una de las partes adhiere a un
contrato que les impone obligaciones y les otorga derechos.

Ejemplo de Acta de Matrimonio:

Acta de Matrimonio

Registro civil

México, Distrito Federal, a las quince horas con treinta y tres minutos del día primero de Febrero de
dos mil catorce, ante mí, Justiniano Justo Leal Juez quinto del registro Civil, comparecen los señores
Manuel Clemente Pérez Gálvez y María Karina Hernández García quienes bajo protesta de decir
verdad, dijeron llamarse como quedó escrito y expresaron que es su voluntad unirse en matrimonio,
bajo el régimen de Bienes separados de acuerdo a la solicitud y documentos que presentaron en
este Juzgado del Registro Civil a mi cargo, con fecha 1 de Febrero de dos mil catorce, los mismos en
que están anotados los siguientes datos:

Generales de los Contrayentes

El Contrayente
Nombre: Manuel Clemente Pérez Gálvez
Edad: Veintinueve años
Ocupación: Obrero
Estado civil: soltero
Nacimiento: México D.F.
Nacionalidad: Mexicana
Domicilio: Calle Trece sin número colonia México D.F.
La Contrayente
Nombre: María Gálvez Chávez
Edad: Treinta y tres años
Ocupación: Ama de casa
Estado civil: soltera
Nacimiento: México D.F.
Nacionalidad: Mexicana
Domicilio: Calle Trece sin número colonia México D.F.
Padres del contrayente
Nombre: Jesús Pérez López
Ocupación: Jubilado
Domicilio: calle Cuitláhuac #105 colonia Cuauhtémoc D.F.
Nombre: María Gálvez Zamora
Ocupación: Ama de casa
Domicilio: Cuitláhuac colonia Cuauhtémoc #105 D.F.
Padres de la contrayente
Nombre: Raimundo Hernández González
Ocupación. Transportista
Domicilio: Correo #11 colonia Moras Azules D.F.
Nombre: Gloria García Garcés
Ocupación: Ama de casa
Domicilio: Correo # colonia Moras Azules 11 D.F.
Testigos
Nombre: Celia Ordóñez guzmán
Edad: 28 años
Ocupación: estudiante
Parentesco: Ninguno
Estado civil: Soltera
Domicilio: lago verde #85 colonia Ferrocarril D.F.
Nombre: Karen Ordóñez Guzmán
Edad: 34 años
Ocupación: secretaria
Parentesco: Ninguno
Estado civil: Soltera
Domicilio: lago verde #85 colonia Ferrocarril D.F.
Nombre: José limón
Edad: 28 años
Ocupación: policía
Parentesco: Ninguno
Estado civil: Casado
Domicilio: villa satélite #92 Colonia Nueva urbanización Ciudad satélite Edo. Méx.
Nombre: Jesús Bravo
Edad: 30 años
Ocupación: Comerciante
Parentesco: Ninguno
Estado Civil: Soltero
Domicilio: Playa #190 Colonia El paraíso Acapulco Guerrero.
Satisfechos los requisitos legales y expresada la libre voluntad de los contrayentes, los declaré
unidos en matrimonio ante la Ley y la sociedad. Leída que fue la presente acta, firman al final los que
en ella intervinieron.-Doy Fe

Contralentes

Firmas

3. Comprobante de estudios.
El comprobante de estudios es un documento emitido por la autoridad estatal educativa, la función
de ese documento es acreditar que la persona es poseedora de los conocimientos necesarios para
realizar una actividad específica.
Hay diferentes comprobantes de estudio:
Cedula profesional
Certificado de estudios
Certificado parcial de estudios
Ejemplo:
1.- El primero es un documento que contiene la imagen del interesado y que acredita su titulación
como profesionista y tiene también funciones de identificación.
2.- El segundo es el certificado de estudios y es usado para realizar los trámites de estudios
posteriores, además de que en algunos casos también tiene la función de identificación.
3.- El tercero es el certificado parcial de estudios, el cual es usado para cambiar de instituciones
educativas, como comprobante de estudios para trabajos que no requieren de profesionalización
pero sí de conocimientos básicos.

4. Cartilla Militar SMN (Pre-Cartilla y liberación)-únicamente hombres-.

Es un documento de identificación oficial y su trámite es requisito para todos los hombres mexicanos
entre los 18 y 40 años. La cartilla es liberada por la Secretaría de la Defensa Nacional después de un
año de servicio a disponibilidad, y luego enviada al Consulado para su entrega.