LA ORGANIZACIÓN

Administración Agraria Industrial

La organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se
han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de
sus limitaciones físicas, biológicas, sociológicas y sociales.
En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o
menos costosa si se dispone de una estructura de organización.

Concepto
• Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento,
deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse de este medio que
permite a una empresa alcanzar sus determinados objetivos.
• Las organizaciones son estructuras administrativas y sistemas
administrativos creadas para lograr metas u objetivos con apoyo de los
propios seres humanos, y/o con apoyo del talento humano o de otras
características similares. Son una entidad social que permite la
asociación de personas que interactúan entre sí para contribuir mediante
sus experiencias y relaciones al logro de objetivos y metas
determinadas.
• Una organización permite ahorrar tiempo, en la medida que sus
objetivos sean claros y que esté definido el orden de trabajo. En este
sentido debe destacarse que cada organización debe realizar una serie
de procesos, a veces simultáneos y a veces sucesivos.

Importancia
Una organización, es un grupo social compuesto por personas naturales,
tareas y administraciones que forman una estructura sistemática de relaciones
de interacción, tendientes a producir bienes, servicios o normativas para
satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y así poder
lograr el propósito distintivo que es su misión.

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la

organización son:
 • Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado
que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes
(expansión, contracción, nuevos productos, etc.). lo que obviamente
redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
• Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los
objetivos del grupo social.
• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con un mínimo de esfuerzos
• Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
• Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones o
responsabilidades

La sociedad como organización

• La sociedad misma es una organización. La mayoría de los países del
mundo han elegido la institución del Estado y la de la Ley para
determinar los lineamientos del funcionamiento y marcar las reglas de
convivencia, cuestión que trajo debates teóricos de los más importantes
en la historia humana, en donde se destacaron personalidades
como Max Weber y Thomas Hobbes.
• La política y la ambición por el poder son elementos centrales de esta
organización, pero tampoco es tan lineal como eso: existen muchas
estructuras de poder por fuera de la que aparentemente sería la única
legal, como puede ser según la región el poder económico, el poder
religioso o el poder militar.

Características
• Un objetivo
• Elementos personales
• La Dirección
• La división del trabajo, que es la especialización y cooperación de las
fuerzas laborales en diferentes tareas y roles, con el objetivo de mejorar
la eficiencia.
Principios
• Del Objetivo
• Especialización
• Jerarquía
• Paridad de Autoridad
• Unidad de mando

Proceso de organización
Clasificación
FINALIDAD
 Con fines de lucro (empresas)
 Sin fines de lucro (ONG)
 Con fines administrativos, representativos, de resolución o servicios
(organismos gubernamentales)

ESTRUCTURA
 Formal
 Informal

PROPIEDAD
 Nacionales
 Extranjeras y Transnacionales
 Globalizadas
 Controladas
 Maquiladoras
 Familiares
 Publicas

TAMAÑO
 Micro: 1-10 empleadas (Industrial), 1-10 empleados (comercial), 1-10
empleados (servicios)
 Pequeña: 11-50 empleados (Industrial), 11-30 empleados (comercial),
11-50 empleados
 Mediana: 51-250 empleados (Industrial), 31-100
empleados (comercial), 51-100 empleados (servicios).
 Grande: 251 empleados en adelante (Industrial), 101 empleados en
adelante (comercial), 101 empleados en adelante (servicios).
Recursos de las Organizaciones
• Dinero
• Materia Prima
• Inmuebles
• Maquinaria
• Recursos Humanos / Naturales
• Recursos Tecnológicos /intangibles
Tipos
Según su Formalidad
• Formales
• Informales
Según su grado de centralización
• Descentralizada
• Centralizadas
Según los Fines
• Sin fines de lucro
• Con fines de Lucro

TIPOS DE ORGANIZACIONES
a- Organización Funcional
Su creador fue Frederick Taylor, quien observo que la organización lineal no
propiciaba la especialización; propuso que el trabajo del supervisor se dividiera entre 8
especialistas, uno por cada actividad principal, y que los ocho tuvieron autoridad, cada
uno en su propio campo, sobre la totalidad del personal que realiza labores
relacionadas con su función. Consiste en dividir el trabajo y establecer la
especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute
el menor número posible de funciones.

b- Organización Staff
Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o poder de imponer
decisiones, surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la
tecnología, proporciona información experta y de asesoría.

c- Organización Lineo – Funcional

Esta surge con la combinación de 2 organizaciones:
1- La organización lineal o militar: es aquella que se transmite a través de
un solo jefe para cada función en especial (cadena de mando).
Funcional la especialización de cada actividad en una función este tipo d
organización es la más aplicada en la actualidad por ser la más
ventajosa.
d- Organización Matricial: esta estructura consiste en la agrupación de los
recursos humanos y materiales que son asignadas de forma temporal a
los diferentes proyectos que se realizan, se crean así, equipos con
integrantes de varias áreas de la organización con un objetivo en común:
El Proyecto, dejando de existir con la conclusión del mismo. Cuenta con
dos tipos de estructura simultáneamente. Es decir, los empleados
trabajan con dos cadenas de mando.
e- Organización Lineal o Militar: se originó con los Antiguos Ejércitos y en
la Organización Eclesiástica de la Era Medieval. Es una Organización
muy simple de conformidad piramidal donde cada jefe recibe y transmite
todo lo que sucede en su era. Sus características son:
- Cada Subordinado se reporta solamente a su superior. Las
decisiones se concentran en una sola persona quien tiene la
responsabilidad del mando.
f- Organización por Comités: consiste en asignar los diversos asuntos
administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen para discutirlos
y tomar una decisión en conjunto. Clasificación:
- Directivo: representa a los accionistas de una empresa
- Ejecutivo: es nombrado por el comité directivo para que se ejecuten
los acuerdos que ellos toman.
- Vigilancia: personal de confianza que se encarga de inspeccionar las
labores de los empleados de la empresa.
- Consultivo: integrado por especialistas que por sus conocimientos
emiten dictámenes sobre asuntos que les son consultados.
TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN
PRIMERA REGLA
Debe de hacerse, una lista escrita de todas las funciones que para esa
empresa se consideren, deben establecerse en el primer nivel jerárquico.

SEGUNDA REGLA
Debe definirse en forma sencilla, a precisarse al menos, cada una de las
funciones listadas.

TERCERA REGLA
Para cada una de las funciones del primer nivel se procede de idéntica manera,
hasta establecer todas las funciones que deben existir en el segundo nivel
jerárquico dentro de cada departamento a división.

CUARTA REGLA
Se repite en forma idéntica esta operación, hasta alcanzar los últimos niveles
dentro de cada uno de los departamentos y agotar todas las funciones que se
desean realizar.

QUINTA REGLA
Cuando se tiene una división funcional teórica, se reúnan las funciones
obtenidas en unidades concretas de organización.

SEXTA REGLA
La forma de consignar esta departamentalización concreta suele ser dable.
 Conclusión
La Organización como proceso es el agrupamiento de personas que
procuran obtener uno o más fines diversos, ya sean económicos, culturales,
sanitarios, sociales, etc. Estos definen sus propios objetivos, que resultan de la
agrupación de los objetivos particulares de sus integrantes. Los elementos del
contexto varían permanentemente afectando su accionar. Si las organizaciones
tienen muchos integrantes puede que su manejo no pueda encararse en forma
colectiva y los objetivos definidos no satisfacen a todos sus integrantes.

Toda organización se crea para lograr un conjunto de propósitos, todas

las finalidades se logran en forma diferente, por consiguiente, para que se
logren las metas de la organización las tareas deben ser establecidas primero.