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La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se
define un problema, se analizar las experiencias pasadas y se embozan planes y
programas. Los planes pueden ser clasificados como:1Misiones o
Propósitos1:(con frecuencia los términos son utilizados indistintamente)2, identifica
el propósito básico, función o tareas de una empresa o dependencia o cualquier
parte de ellas.Objetivos o metas:Son los fines hacia los cuales se dirige la
actividad. Estrategias: Es la manera de determinar los objetivos básicos alargo
plazo dentro de una empresa y la implementación de cursos de acción y
asignación de los recursos necesarios para alcanzar las metas.Políticas: Son
declaraciones o entendimientos generales que guían o canalizan el pensamiento
en la toma de decisiones.Procedimientos:Son planes que establecen un método
de manejo necesario para actividades futuras, secuencias cronológicas de
acciones requeridas, son guías para la acción, detallan la manera precisa de cómo
deben realizarse ciertas actividades.
Planificación y sus elementos esenciales
Futura: Es una actividad que concierte al futuro, este futuro que prevé la
planificación está expuesto operativamente en lo que en lenguaje de planificación
estratégica se denomina “Situación Objetiva”
Dirigido al logro de los objetivos: Planificar es prever “hacer algo” lo cual debe
ser expresado en objetivos concretos y bien definidos traducidos
operacionalmente en metas de cara a obtener resultados previstos. Supone una
relación entre lo decidido (programado) lo realizado (ejecutado) y los resultados
obtenidos
Tipos de planes
1. Son llevadas a cabo y dirigidas por jefes que no se hallan en las cúpulas
jerárquicas de las instituciones donde serán llevadas a cabo.
2. Las reglas y métodos son determinados de manera muy minuciosa.
Además deben ser respetados indiscutiblemente.
3. Respeta las orientaciones dadas por los planes tácticos y estratégicos.
4. Su propósito principal es la búsqueda de eficiencia.
5. Estos planes son diseñados para ser ejecutados es lapsos de tiempo más
bien cortos.
1. Son llevados a cabo y dirigidos por los empresarios que tenga un rango
medio en la jerarquía de la institución.
2. La base de sus lineamientos será el de los planes estratégicos.
3. La información que será tratada será tanto interna como externa.
4. Intenta coordinar recursos y las grandes áreas organizativas.
5. Su objetivo principal es alcanzar tanto la eficacia como la efectividad
1. Estos planes son llevados a cabo y guiados por aquellas personas que se
hallan en las cúpulas jerárquicas de la institución,
2. La información manejada suele ser ajena a la organización.
3. Los lineamientos que regirán a toda la institución será determinados en este
tipo de planes, es decir que es el plan original. A partir de este surgirán los
demás, que tratarán temas o cuestiones más reducidas o específicas.
4. Estas planificaciones son realizadas para ser aplicada en largos lapsos de
tiempo.
5. Su objetivo principal es hallar efectividad.
6. Las guías que determina no son detallados ni minuciosos, son más bien
generales.
7. Son planificados sin poseer certezas.
Pasos de la planeación
1. Detección de la oportunidad
La percepción de oportunidades en el ambiente externo, así como dentro de la
organización es el verdadero punto de partida de la planeación. Los gerentes
deben dar un vistazo preliminar a posibles oportunidades futuras y verlas con
claridad y por completo, saber cual es la posición de su empresa con respecto a
sus fortalezas y debilidades, comprender qué problemas tiene que resolver su
compañía y por qué, asimismo saber qué puede esperar para ganar. Establecer
objetivos realistas depende de esta percepción. La planeación requiere un
diagnóstico realista de la situación de la oportunidad.
2. Establecer objetivos
El segundo paso de la planeación es establecer objetivos para toda la empresa y
luego para cada unidad de trabajo subordinada. Esto se debe hacer pensando
tanto a largo como a corto plazo.
Los objetivos son los fines hacia los cuales se dirige la actividad. Es por ello que
orientan a la empresa a planes mayores.
3. Desarrollar premisas
El siguiente paso de la planeación es establecer, circular y obtener el acuerdo
para utilizar premisas de planeación críticas como pronósticos, políticas básicas
aplicables y los planes existentes de la compañía. Las premisas son suposiciones
acerca del ambiente donde el plan debe desarrollarse. Es importante para todos
los gerentes involucrados en la planeación acordar las premisas. De hecho, el más
importante principio de las premisas es:
6. Seleccionar un curso
Este es el punto donde el plan es adoptado, es el punto real de toma de
decisiones.
Premisas
Premisa es una palabra que se origina del latín praemissus, que significa “enviar
delante”. Algunos sinónimos de premisa son: antecedente, idea, hipótesis.
Premisa en lógica
En los estudios de la lógica, las premisas son las proposiciones o los procesos
de un razonamiento que genera los argumentos para desarrollar una
conclusión.
Si el argumento es verdadero, la proposición puede conllevar a una conclusión
acertada. Sin embargo, las proposiciones pueden ser verdaderas o falsas, así
como afirmar o negar algo y no dejar de ser premisas.