Hacienda El Real

El 20 de enero de 2016, Don Gustavo Villa, gerente propietario de la Hacienda El

Real, recibió en su oficina el informe contable del periodo terminado al 31 de
diciembre de 2015 con el comparativo del año anterior (Los anexos 1 y 2 resumen los
informes de los dos últimos años). El tamaño de las operaciones de la Hacienda El
Real, aunque crecientes, no ameritaban el establecimiento de un departamento de
contabilidad, razón por la cual Don Gustavo había contratado los servicios de un
contador externo.

Al igual que en enero de 2015, cuando le fueron entregados los informes contables
del año 2014, Don Gustavo se encontraba perplejo ante la cantidad de números y
términos contables extraños y no sabía cómo usar los informes financieros,
consideraba que la única finalidad de todos aquellos papeles, era de enviar al fisco
el pago correspondiente de los impuestos.

LA HACIENDA.
Don Gustavo Villa había comprado la Hacienda El Real en diciembre de 2013,
invirtiendo sus ahorros personales y los aportados por sus dos cuñados, aprovecharon
la oportunidad de comprar una finca de 600 manzanas, las cuales se hallaban
localizadas cerca de la zona occidental del país, por lo que se podían efectuar en el
futuro magníficos negocios si se dedicaran al cultivo del algodón o del banano, que
a decir de los finqueros vecinos, eran las mejores oportunidades, debido a los altos
precios vigentes en el mercado.

Durante los años 2014 y 2015, la única actividad desarrollada en la hacienda la

constituyo la ganadería de carne. En primer lugar, los peones que habitaban la finca
solo poseían experiencia en este tipo de actividad y Don Gustavo deseaba eliminar
el riesgo de entrar en actividades que él no conociera. Esperaba por tanto que
transcurriera un periodo de uno o dos años antes de decidirse por utilizar la finca en
el cultivo del algodón o del banano.

CONFLICTOS FAMILIARES.
Tanto Don Gustavo como sus dos cuñados eran gente humilde, los cuales habían
logrado acumular algunos ahorros a base de esfuerzo personal de muchos años. Por
tanto, el paso de invertir el dinero en la compra de la Hacienda, fue verdaderamente
trascendental para toda la familia, pues eso significó demorar por dos o tres años
más las aspiraciones de usar los ahorros en algunas comodidades básicas que no
poseían las familias, tal como un automóvil en el caso de Don Gustavo, y una
reparación general de la casa de habitación, que sus dos cuñados habían recibido
en heredad por parte del suegro de Don Gustavo.
 HACIENDA EL REAL

A pesar de todo, un mayor grado de apertura y tolerancia frente al riesgo de Don

Gustavo, lo llevó a darle oídos a los comentarios de algunos amigos, sobre las
magníficas oportunidades que se podrían encontrar con la posesión de la
mencionada finca.

Los mismos, argumentos fueron utilizados por Don Gustavo, ante sus cuñados,
haciéndoles ver que obtendrían altos dividendos y que sus ahorros se verían
multiplicados con el tiempo y podrían satisfacer todas sus necesidades pendientes.

Transcurrido dos años de operaciones, los requerimientos de los cuñados no se

dejaron esperar y la ansiedad por recibir dividendos amenazaba con perturbar la
unidad familiar entre las tres familias. En aquella ocasión, por un lado, Don Gustavo
observaba que las utilidades eran halagadoras, pero no tenía dinero en el banco
para hacer frente a los compromisos que implicaban las aspiraciones de sus
cuñados.

Para complicar la situación, el contabilista externo, lo lleno de inquietudes al decir en

su última visita que la rentabilidad de la empresa era extraordinariamente buena.
Por supuesto que una frase de este tipo le implico consultar al contador como podía
decir tal cosa, pues esas apreciaciones en nada convencerían a sus cuñados.

DECISION FINAL.
Don Gustavo Villa consideraba que los informes financieros podrían dar algo más de
información que el mero hecho de servir únicamente de base para el fisco. Sus
inquietudes como propietario y gerente le habían llevado a estudiar algunos
artículos referidos a análisis financiero, pero no se sentía en disposición de llevar a
cabo este tipo de trabajo por sí solo.

Por tanto, decidió llamar por teléfono a su contador externo y proponerle que
además de los informes anuales, le preparara un informe financiero de las
actividades de la Hacienda con los comentarios pertinentes. Este informe debía
explicarse muy claramente y contener una copia para cada uno de sus cuñados.

PREGUNTAS DE DISCUSION.
1) ¿Qué tipo de informes pediría usted en este caso?, ¿Qué análisis haría?

2) Ud. es Don Gustavo Villa. ¿Qué tipo de información cree que sería más útil?, ¿Qué
solicitaría al contador?
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ANEXO # 1

HACIENDA EL REAL
BALANCE GENERAL
Al 31 de diciembre de cada año indicado
Cifras en dólares

De 2014 De 2015
Activo Circulante.
Caja. 7,000 8,000
Cuentas por cobrar. 16,000 20,000
Ganado. 439,000 780,000
Total activo circulante. $ 462,000 $ 808,000

Activo Fijo.
Equipo. 25,000 20,000
Galerón de engorde. 30,000 28,500
Viviendas. 50,000 47,500
Terreno y mejora. 450,000 450,000
Total activo fijo. $ 555,000 546,000
ACTIVOS TOTALES. $ 1,017,000 C$ 1,354,000

Pasivo Circulante.
Proveedores. $ 15,000 C$ 149,000
Empleados. 8,000 10,600
Impuestos. 38,350 50,250
Total pasivo circulante. $ 61,350 C$ 209,850

Pasivo no circulante.
Hipoteca. $ 450,000 C$ 400,000
Total pasivo no circulante 450,000 C$ 400,000
TOTAL PASIVO 511,350 C$ 609,850

Patrimonio.
Capital social. C$ 352,250 C$ 352,250
Utilidades retenidas. 153,400 391,900
TOTAL PATRIMONIO C$ 505,650 C$ 744,150

TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO C$ 1,017,000 C$ 1,354,000

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ANEXO # 2

HACIENDA EL REAL
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS
Del inicio al Final de cada ciclo ganadero

2014 2015
Ventas C$ 1, 749,000 C$ 2,463,393
Costo de lo Vendido :
Animales - Costo Inicial. 907,000 1,273,643
Alimentación. 233,000 321,000
Medicinas. 110,000 179,000
Total Costo. C$ 1,250,550 C$ 1,773,643
Utilidad Bruta C$ 498,450 C$ 689,750

Otros Gastos :
Intereses. C$ 45,000 C$ 40,000
Mano de Obra. 65,000 66,000
Abonos. 102,700 189,000
Depreciación. 9,000 9,000
Administración. 48,000 48,000
Transporte. 37,000 49,000
Total Otros Gastos. C$ 306,700 C$ 401,000

Utilidad en Operación C$ 191,750 C$ 288,750

Menos: Impuesto. 38,350 50,250

Utilidad Neta. C$ 153,400 C$ 238,500