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Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.
1 Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco, monedas,
cheques recibidos, giros bancarios, postales, telégrafos, etc.
2 Bancos: Representa el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en las distintas
instituciones bancarias.
3 Mercancías: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta.
4 Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a
quienes no se exige especial garantía documental.
5 Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor del negocio,
tales como letras de cambio, pagares, etc.
5 Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la venta de
mercancías.
7 Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.
8 Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.
9 Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de oficina los
escritorios, sillas, libreros, mostradores, básculas, vitrinas, máquinas de oficina, etc.
10 Equipo de entrega o de reparto: Son todo los vehículos de transporte que se utilizan en el
reparto de las mercancías, tales como camiones, camionetas, bicicletas, motocicletas, etc.
11 Maquinaria: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las industrias para
realizar su producción.
12 Depósitos de garantía: Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan
en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar.
13 Gastos de instalación: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las
necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación.
14 Papelería y útiles: Son los materiales útiles que se emplean en labores de la empresa, siendo
los principales el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, bloques de remisiones, talonarios de
factura o recibos, libros, registros, tarjetas, lápices, borradores, tintas, secantes, etc.
15 Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al público
determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los
medios mas conocidos son los folletos, prospectos, volante, anuncios en diarios, radiodifusoras y
otros vehículos de divulgación.
16 Primas de seguros: Son los pagos que hace el comerciante a las compañías aseguradoras, por
los cuales adquieren bienes de su negocio contra incendios, robos y accidentes.
17 Rentas pagadas por anticipado: son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales
o anuales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se hayan
18 Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes de la fecha de
vencimiento del crédito. Este caso se presenta en los préstamos en el que los intereses se
descuentan a la cantidad originalmente recibida.
19 fondo fijo de la caja chica: En esta cuenta se registran los movimientos que experimenta el
fondo fijo de caja chica, la cual representa el valor nominal del dinero efectivo propiedad de la
entidad establecido en un importe fijo, destinado a efectuar pagos menores.
20 inversiones temporales: Registra los aumentos y disminuciones que experimentan las
inversiones que con carácter temporal realiza la entidad ya sea en casas de bolsa o cualquier otro
organismo del sistema financiero nacional, con el propósito de obtener un rendimiento o ganancia
en breve tiempo.
21 clientes: Registra los aumentos y disminuciones derivados de ventas de mercancía o prestación
de servicios, exclusivamente a crédito. Se dice que esta cuenta representa el derecho (exigible) que
tiene la entidad de exigir a sus clientes el pago de su adeudo por la venta de mercancías o la
prestación de servicios a crédito; es decir, representa un beneficio fundadamente esperado.
22 DOCUMENTOS POR COBRAR: Esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la
entidad de exigir a los suscriptores de los títulos de crédito el pago de su adeudo (documentado)
derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancías o la prestación de servicios a crédito;
es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.
23 DEUDORES: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de
conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios, los préstamos concedidos y otros
conceptos de naturaleza análoga, única y exclusivamente a crédito abierto, sin exigir garantía
documental representada por títulos de crédito.
24 FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS: Registra los aumentos y disminuciones derivados de
los préstamos concedidos al personal de la empresa.
25 IVA ACREDITABLE: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del impuesto al
valor agregado que la empresa paga en la adquisición (compra) de mercancías, bienes o servicios,
por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra al impuesto al valor agregado retenido a sus
clientes en la venta de mercancías o prestación de servicios.
26 ANTICIPO DE IMPUESTOS: Registra los aumentos y disminuciones que experimentan los
pagos provisionales a cuenta de impuestos a cargo de la entidad.
27 INVENTARIOS: Registran los aumentos y disminuciones que sufren las mercancías
propiedad de la entidad, las cuales son adquiridas para ser vendidas, como actividad principal y
normal de toda entidad comercial.
28 MERCANCÍAS EN TRÁNSITO: Registra los aumentos y disminuciones que experimentan
las mercancías adquiridas fuera de plaza, las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad (libre a
bordo proveedor).
29 ANTICIPO A PROVEEDORES: Registra los aumentos y disminuciones por los importes que
se anticipan a los proveedores de mercancías o servicios, a cuenta de futuras compras.
30 PAPELERÍA Y ÚTILES: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que
experimentan aquellos materiales y útiles de oficina.
31 PROPAGANDA Y PUBLICIDAD: Registra los aumentos y disminuciones que sufren las
inversiones efectuadas por la empresa en los medios de comunicación , para informar al público
sobre las mercancías, productos o servicios que ofrece.
32 PRIMAS DE SEGUROS Y FIANZAS: Registra los aumentos y disminuciones que
experimentan aquellos pagos efectuados por la empresa a las compañías de seguros y fianzas, por
las cuales adquiere el derecho de asegurar sus bienes.
33 RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y disminuciones relativos
a los importes de una o varias rentas pagadas anticipadamente y pendientes de devengarse.
34 INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y disminuciones
relativos a los importes de los intereses pagados por anticipado, antes del vencimiento del crédito,
pendientes de devengarse, por los cuales la empresa obtiene el derecho de utilizar el dinero
recibido y efectuar el pago hasta el fin de periodo contratado.
35 MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: Registra los aumentos y disminuciones que se
realizan en los mubles y el equipo de oficina, propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.
36 MUEBLES Y ENSERES: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los
mubles y enseres propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.
37 EQUIPO DE TRANSPORTE: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los
vehículos propiedad de la entidad, los cuales son usados para el transporte de sus empleados o
ejecutivos, valuados a precio de costo.
38 EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO: Registra los aumentos y disminuciones que se
realizan en los vehículos que la empresa utiliza para el reparto y la entrega de la mercancía o
productos que vende a sus clientes.
39 DERECHOS DE AUTOR: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan al registrar
una obra ya sea técnica, cultural, musical, etc. Por lo cual, el gobierno concede al autor de la
misma el derecho exclusivo de publicar, difundir o vender su obra, durante toda su vida.
40 PATENTES: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por los pagos efectuados
al gobierno, por el registro de las patentes.
41 MARCAS REGISTRADAS: Registra los aumentos y disminuciones que se relacionan con el
pago en el desarrollo de una marca o nombre comercial, así como por los relativos a los derechos
de su registro.
42 CRÉDITO MERCANTIL: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan con motivo
de que la “empresa realiza sus operaciones en tal forma que sus clientes están convencidos que sus
negocios futuros con ella habrán de ser tan buenos como en el pasado, cuando los clientes
continúan realizando con ella el mismo tipo de operaciones, o cuando su buena reputación atrae a
nueva clientela”.
30 CUENTAS DE PASIVO
1 Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado
mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.
2 Documentos por pagar: Son títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio,
pagares, etc.
3 Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la
compra de mercancía.
4 Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: Son los contratos que tienen como garantía
bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes,
duraderos y no consumibles rápidamente.
5 Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que aun no estando vencidos, se hayan
cobrado anticipadamente.
6 Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales
o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrado anticipadamente.
19 Gastos en personal a pagar Montos adeudados por pago de todo tipo de servicios personales,
prestados al ente bajo relación de dependencia. Incluye las contribuciones legales
correspondientes.
23 Otras cuentas a pagar Comprende las cuentas a pagar no contempladas en los conceptos
anteriores.
25 Préstamos a pagar Incluye las deudas contraídas con terceros, por operaciones de crédito a
corto plazo.
26 Intereses a Devengar a Corto Plazo Importe correspondiente a los intereses incluidos en los
Planes de Financiación, por las cuotas a vencer dentro de los doce meses siguientes al cierre de
ejercicio.
29 • Depósitos de clientes
Ahorros voluntarios y obligatorios de los clientes depositados en la institución que deberán ser
devueltos al depositante, por lo general a la vista.
30 acreedores diversos
La cuenta de acreedores registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de
conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios, los préstamos recibidos y otros
conceptos de naturaleza análoga, única y exclusivamente a crédito abierto, sin otorgar garantía
documental representada por títulos de crédito (letras de cambio y pagarés).
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de la obligación que las
autoridades imponen a la empresa de retener Impuesto al Valor Agregado (cobrar), por la venta
de mercancías o la prestación de servicios, y posteriormente, efectuar el entero correspondiente,
previa disminución (acreditamiento) del IVA pagado en la adquisición (compra) de mercancías,
bienes o servicios (IVA acreditable).
30 cuentas de pérdidas
1 DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS: Es el valor de las mercancías que los clientes devuelven
por que no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etcétera.
5 Trabajos Realizados por Otras Empresas. Son los trabajos propios del proceso productivo que
se encargan a otras empresas para su realización. Ejemplo: Una explotación agrícola contrata
para realizar el servicio de fumigación a otra empresa; se contrata para la recolección a una
persona con su propia cosechadora.
7 GASTOS DE COMPRA: Todos los gastos que se efectúen para que las mercancías adquiridas
lleguen hasta su destino.
10 INVENTARIO INICIAL: Valor de las mercancías que se tienen ene existencia al dar
principio el ejercicio.
12 GASTOS DE VENTA: Gastos que tienen directa relación con la promoción, realización y
desarrollo del volumen de ventas.
16 Egreso.- Se denomina egreso a la salida de dinero por los gastos que realiza la empresa, estos
pueden ser por arriendo, publicidad, gastos generales (luz, agua, teléfono), etc.
22 Primas de Seguros. Cantidades satisfechas en concepto de primas de seguro, excepto las que
se refieren al personal de la empresa. Ejemplo: Seguro agrario combinado, de accidentes de
vehículos, contra incendios, robos, etc
Cuentas de ganancia
1. Devolución y rebaja sobre compras: Comprende las devoluciones o rebajas por compras de
mercaderías. La devolución puede ser por deterioro o el mal estado de las mercaderías y la rebaja
puede ser por cualquier motivo
5. Comisiones, alquileres, intereses cobrados: Comprende los ingresos por los motivos
mencionados.
6. Dividendos percibidos: Utilidades que se reciben por la participación en una sociedad anónima
al poseer acciones o por alguna transacción mercantil realizada con otras personas.
7. Donaciones recibidas: Representa una donación o regalo que recibe. Este puede ser en efectivo
o en bienes.
8. Ganancias varias: Son todos los ingresos, en calidad de utilidad, y no es necesito abrir una
cuenta especifica
9 intereses producto: Representa los ingresos obtenidos por intereses de préstamos concedidos a
terceras personas.
10 productos financieros: Representa los ingresos obtenidos por el financiamiento de una deuda.
11 alquileres cobrados: Representa los ingresos que se obtienen del arrendamiento de nuestros
inmuebles.
12 superávit: Esta cuenta representa las ganancias acumuladas de varios ejercicios contables.
13 Ingreso por Servicios: Los originados por la prestación eventual de ciertos servicios a otras
empresas o particulares. Se citan, a modo de ejemplo, los de transporte, reparaciones, asesorías,
informes, etc.
14 Intereses cobrados o Ingreso por intereses: Son los ingresos que obtuvo la unidad económica
por el cobro de los servicios financieros, como: inversiones en valores, operaciones en margen,
créditos, préstamos, descuentos, etcétera; ya sea a personas físicas, morales, al gobierno, u otras
instituciones, sean éstas nacionales o extranjeras. Incluye: los intereses cobrados por préstamos
otorgados al personal ocupado.
15 Sobrante de caja: Es cuando el arqueo arroja un saldo superior a los registros contables.
19 Costo de ventas: El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o
para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se
vende.
20 intereses Ganados: Representa el importe que ganamos por un préstamo de dinero a nuestros
clientes.
21 Alquileres perdidos: Representa el importe que ganamos por el uso de nuestras propiedades.
22 Comisiones cedidas. Es una cuenta que siempre se debita y su saldo deudor, indica el monto
total que el comerciante ha pagado o reconocido por ese concepto.
24 Ingresos financieros: Los ingresos financieros se originan por inversiones en acciones, títulos
de renta fija, préstamos concedidos por la compañía, etc.
Cuentas de capital
1. Bienes de capital: son aquellos bienes o empresas que están en funcionamiento para la
producción de elementos de consumo.
2. Capital de trabajo: es aquella cantidad de dinero que fue invertida para generar
producción de bienes, que deben ser repuestos de manera constante.
3. Capital variable: es el capital utilizado para el pago de sueldos de los trabajadores con
cargos públicos.
4. Capital fijo: es el que se mantiene con el tiempo ya que no se agota con la inversión en
bienes o servicios.
6. Capital Público: son todas las instituciones, empresas y recursos que sean del estado.
7. Capital inmaterial: es aquella inversión que no es tangible como los recursos humanos
que se incrementa con la educación de la población.