1

UNIVERSIDAD DEL EL SALVADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA

MATERIA: COMPUTACION II
GRUPO TEORICO: 05
GRUPO TRABAJO: 05
DOCENTE: ING.SONIA ELIZABETH GONZALEZ
TEMA: “CONTASOL”

INTEGRANTES:
NOMBRE CARNET FIRMA

MONTENEGRO AGUILAR, OMAR FRANCISCO MA17083 _________

MARTINEZ GUZMAN, TATIANA GISELLE MG17103 _________
MARTÍNEZ RIVAS, MELVIN JONATHAN MR14097 _________
CLAUDIA

CIUDAD UNIVERSITARIA, 11 DEL MES DE NOVIEMBRE DEL 2018

 2

ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. i
OBJETIVOS ......................................................................................................................... 1
1. DEFINICIÓN DE CONTASOL .................................................................................. 2
2. USUARIO ...................................................................................................................... 3
2.1. CREACIÓN DE UNA EMPRESA ....................................................................... 3
2.2. SOLAPA DATOS GENERALES ......................................................................... 4
2.3. SOLAPA OTROS DATOS ................................................................................... 5
2.4. BOTÓN CONFIGURACIÓN ............................................................................... 6
2.5. DATOS CONTABLES .......................................................................................... 6
2.6. IMPUESTOS .......................................................................................................... 7
2.7. PREFERENCIAS .................................................................................................. 7
2.8. SOCIEDADES MERCANTILES ......................................................................... 8
2.8.1. REPRESENTANTES ..................................................................................... 9
2.8.2. ACTIVIDADES .............................................................................................. 9
2.9. IMPORTACIÓN .................................................................................................. 10
2.10. MENÚ ARCHIVO ........................................................................................... 10
2.11. DEFINICIÓN DE PANTALLA ...................................................................... 11
3. PLAN CONTABLE DE CONTASOL ...................................................................... 12
3.1. REGISTRO DE UNA CUENTA ........................................................................ 13
CONCLUSIONES .............................................................................................................. 15
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................ 16
 i

INTRODUCCIÓN

CONTASOL es un programa de contabilidad profesional gratuito desarrollado para

cumplir con los requerimientos fiscales de cualquier empresa. Se adapta fácilmente
a las necesidades de los usuarios y ofrece la información de un modo visual y
atractivo.

Es un software contable muy amplio donde no vas a echar en falta ninguna función
que requieras durante la gestión contable de una empresa, es un programa muy
sencillo de instalar y con el que se puede iniciar el trabajo contable de una manera
inmediata. Lo único que tienes que hacer es descargarlo e instalarlo en tu equipo,
recuerda que es un programa de contabilidad gratis pero profesional y esto te
permite usarlo con tantas empresas como necesites, es multiusuario y se puede
instalar en red local sin límites de ningún tipo.

En el momento en el que empieces a trabajar con nuestro programa de contabilidad

profesional, te darás cuenta de que no necesitas complicadas configuraciones o ser
conocedor de difíciles procesos.
 1

OBJETIVOS

GENERAL:

 Conocer sobre el uso del software contable “CONTASOL”, para mostrar la

importancia en el manejo adecuado que se debe realizar en la empresa
facilitando el registro contable.

ESPECIFICO:

 Mostrar el uso eficiente que se le debe dar al software, para confeccionar un

plan de cuentas adaptado a las necesidades.

 Formular los pasos a seguir para configurar el sistema contable según la

conveniencia en la manera de llevar los registros eficientemente.
 2

1. DEFINICIÓN DE CONTASOL

Es un programa de contabilidad profesional gratuito desarrollado para cumplir con

los requerimientos fiscales de cualquier empresa. Se adapta fácilmente a las
necesidades de los usuarios y ofrece la información de un modo visual y atractivo.1

Este programa de contabilidad controla los bienes de tu empresa cómodamente.

Durante la creación del asiento ContaSOL detectará que usas una cuenta de
inmovilizado y te propondrá abrir la ficha, a la que añadiendo unos cuantos datos
más, te confeccionará el plan de amortización y los asientos automáticos.

ContaSOL está preparado para que lo instales y empieces a funcionar

inmediatamente. Puedes tener los usuarios que desees, instalarlo en red y crear
todas las empresas que necesites, con una versión única, sin límite.
La primera vez que accedes al programa sólo aparecerá el usuario Supervisor,
(usuario que tiene el privilegio de entrar en todas las opciones del programa), por lo
que debes seleccionarlo para iniciar la sesión.2

Cuando crees más usuarios tendrás que elegir el que desees seleccionándolo, en
el desplegable. Para dejar un usuario por defecto puedes marcar la opción Recordar
el usuario.

Si accedes con el mismo usuario desde otros ordenadores simultáneamente, el

programa te avisará de que el usuario seleccionado ya está en uso, pero te permite
continuar.

En el apartado Información podrás consultar la versión del programa, la licencia de

uso, ver las distintas modalidades de asistencia técnica y enviar sugerencias o
incidencias sobre el mismo.

1
https://m.sdelsol.com
2
https://www.sdelsol.com/programa-contabilidad-contasol/
 3

2. USUARIO
Se encuentra en la parte superior derecha.3

Este apartado muestra el nombre de la empresa (titular del Registro de Usuario) y

mediante el botón Editar permite acceder a la pantalla de introducción de datos de
Usuario registrado desde la que podrás, además, acceder a tu zona privada en
nuestra web.

2.1. CREACIÓN DE UNA EMPRESA

Se accede desde menú Archivo dentro de la opción Nuevo en el botón Nueva

Empresa.

Los datos para crear una nueva empresa en el programa CONTASOL están
distribuidos en 2 solapas y un botón de configuración. Algunos de estos datos son

3
Contasol 2017, pág. 8
 4

necesarios para comenzar a trabajar con la empresa otros, en cambio, pueden ser
introducidos con posterioridad desde la opción Datos.

2.2. SOLAPA DATOS GENERALES

En primer lugar, se solicitan los datos identificativos de la empresa:

Para rellenar esta pantalla tener en cuenta lo siguiente:

• El código de la empresa puede estar compuesto por tres caracteres

alfanuméricos que identifica a la empresa en el programa. Al admitir letras y
números son diferentes los códigos “1“y “001”, por ejemplo.
 5

• Puedes asignar varias direcciones para tu empresa marcando la casilla

correspondiente y pulsando sobre el botón Ir al fichero de direcciones de
empresa.
• Selecciona el ejercicio deseado teniendo en cuenta que no podrás cambiarlo
una vez creada la empresa.
• Puedes escribir una clave que impida el acceso a la empresa a usuarios que
no conozcan dicha clave.4

2.3. SOLAPA OTROS DATOS

Nos permite guardar información complementaria de la empresa referente a

Internet y a los datos registrales:

4
https://prosarribas.com/contabilidad-pr%C3%A1ctica-asiento-de-apertura-en-contasol-2017-fe9b3c762fca
 6

2.4. BOTÓN CONFIGURACIÓN

Este botón está situado en el pie de la pantalla. Al pulsarlo nos muestra la ventana
de configuración. Los apartados que se Incluyen son los siguientes: Bloqueos,
Datos contables, Impuestos, Preferencias, Sociedades mercantiles,
Representantes, Actividades y Cuentas Anuales.
BLOQUEOS

Puedes establecer preferencias para permitir o no las modificaciones.

2.5. DATOS CONTABLES

En este apartado se indican el Plan contable, el Ejercicio contable y la

Configuración de cuentas de la empresa.5

5
https://www.modelofactura.net/programas/contasol
 7

2.6. IMPUESTOS

Puedes seleccionar el tipo de impuesto, y el periodo de liquidación de los

impuestos.

2.7. PREFERENCIAS

Las preferencias que te ofrece CONTASOL, son opciones que elegirás para
ayudarte a tu gestión diaria:

• Procesos enlazados con la introducción de asientos. Desde aquí

podrás enlazar la introducción de asientos con la cartera de efectos
comerciales a cobrar y a pagar.
• Archivos globales. Te van a permitir configurar si deseas utilizar en esta
empresa las plantillas de asientos, conceptos predefinidos, grupos de
inmovilizado propios o generales.
• Biblioteca de terceros. Es un fichero común para todas las empresas. Te
permite activar o desactivar el poder agregar a este fichero los clientes y
proveedores creados en esta empresa, de tal forma que puedas utilizar sus
datos en el resto de empresas que tengas creadas.
 8

2.8. SOCIEDADES MERCANTILES

Te permite introducir la información de la sociedad mercantil y de los socios.
 9

2.8.1. REPRESENTANTES

Te permite introducir la información de los representantes de la empresa,

Personas físicas y comunidades de bienes y Personas jurídicas.

2.8.2. ACTIVIDADES
En este apartado registrarás las Actividades económicas de la empresa.
 10

2.9. IMPORTACIÓN

Puedes importar datos.

2.10. MENÚ ARCHIVO

En la parte superior izquierda de la pantalla se encuentra el menú Archivo.

Desde este menú puedes acceder a las siguientes opciones:

• Información. Puedes acceder a opciones como apertura del siguiente

ejercicio, importar información de la empresa, cambiar código de empresa, etc.
• Nuevo. Nos permite crear una empresa con el programa o a partir de
programas de terceros.

• Abrir. Cada vez que inicies una sesión en el programa, se abrirá de forma
automática la última empresa utilizada. Para abandonar esta empresa y poder
seleccionar otra, debes cerrar la sesión con la empresa que tienes abierta
(usando la combinación de teclas Ctrl+Z, o seleccionando la opción Cerrar
sesión con la empresa que se encuentra en el menú Archivo). Una vez
 11

abierta una empresa, el código, nombre y ejercicio abierto aparecerá en el título

de la ventana.
• Cerrar. Podemos cerrar la sesión con la empresa o cerrar el programa.
• Seguridad. Permite realizar copias de seguridad y restaurarlas.
• Registro. Nos muestra, entre otras opciones, información de usuario registrado
y nos permite el envío de sugerencias e incidencias, así como comprobar si
existen revisiones o actualizaciones de la aplicación.
Opciones. Desde este botón podrás acceder a todas las configuraciones
generales del programa (configuraciones que se aplican a todas las empresas
existentes).

2.11. DEFINICIÓN DE PANTALLA

Una vez accedas al programa nos muestra la pantalla principal que consta de las
siguientes partes:
 12

3. PLAN CONTABLE DE CONTASOL

El Plan de Cuentas en CONTASOL está representado como grupo P.G.C. en la

solapa Diario. Su función es abrir la pantalla desde donde se administrarán las
cuentas contables del maestro de cuentas. Presenta un icono desplegable desde el
cual se pueden activar las opciones P.G.C, Clientes, Proveedores, Ver planes
contables originales, Copiar plan contable original, Biblioteca de terceros e Imprimir.

Como notas generales cabe señalar:

 Antes de comenzar a trabajar con el programa, es muy importante,

confeccionar un plan de cuentas adaptado a tus necesidades. CONTASOL
permite que copies en tu maestro de cuentas un Plan Contable original (icono
PGC > icono desplegable Copiar Plan Contable original). El programa
permite varias cuentas con igual título.
 Cada vez que se crea una cuenta de clientes y proveedores, el programa
permitirá crear una ficha con los datos fiscales de los mismos (lo
estudiaremos en el apartado Cuentas de Enlace del Módulo 5 de este
temario).
 El programa permite varias cuentas con igual título. En caso de anular una
cuenta del plan de cuentas, sólo se eliminará del programa su título, pero no
sus movimientos ni su saldo. Sólo es posible modificar de una cuenta su
título, si se desease cambiar el número de cuenta, se debe anular la existente
y crear otra nueva.
 La limitación en tamaño del fichero de cuentas sólo depende de los dígitos y
número del nivel escogido.
 Antes de comenzar a crear el Plan de Cuentas de la empresa, es importante
acceder a sus configuraciones para ajustar sus opciones a las necesidades
de la empresa.
 13

3.1. REGISTRO DE UNA CUENTA

Al acceder a la creación / modificación de una cuenta, la pantalla que se muestra

es la siguiente.

Al introducir los datos en esta pantalla ten en cuenta los siguientes detalles:

 Al introducir el código de la cuenta que estás creando, tecleando al menos

un dígito de la cuenta y pulsando en siguiente subcuenta, CONTASOL
introducirá el código correlativo siguiente de la cuenta que deseas.
 Si pulsas cliente/proveedor/acreedor, CONTASOL cumplimentará
automáticamente el campo Código de la cuenta, con la subcuenta de
cliente/proveedor/acreedor siguiente a la última que hayas creado.
 Para completar la descripción de una cuenta de cliente o proveedor puedes
pulsar la tecla F1 para buscar en la biblioteca de terceros los clientes o
proveedores y agregarlos a ésta de forma automática. La descripción
extendida sólo se utiliza a nivel informativo en el fichero del plan de
contabilidad.
 14

 Al indicar la naturaleza de la cuenta, el programa automatizará en la creación

de asientos, donde se situará el cursor por omisión en la casilla del importe,
en él debe o en el haber.
 Marcando la opción Resaltar en los extractos los apuntes contrarios a su
naturaleza, los apuntes que no sean de la naturaleza indicada, se mostrarán
en rojo en la ventana de extracto de movimientos.
 Marcando la opción Resaltar en los extractos los apuntes con saldos
contrarios a su naturaleza, el programa mostrará en rojo en la ventana de
extracto de movimientos, los apuntes cuyo saldo arrastrado, sean contrarios
a la naturaleza de la cuenta su naturaleza.
 Puedes incluir un mensaje emergente que se mostrará cada vez que se utilice
la cuenta en la introducción de asientos.
Al crear una cuenta de cliente o proveedor, CONTASOL te ofrecerá la posibilidad
de crear en el momento su ficha de cliente / proveedor. Es interesante que por cada
cliente / proveedor crees su ficha para que tengas sus datos disponibles en una sola
pantalla y configures en ella los datos contables que te ayudarán posteriormente a
la optimización de la introducción de asientos.6

6
https://fp.uoc.fje.edu/blog/que-es-contasol-y-para-que-sirve/
 15

CONCLUSIONES

1. La introducción de asientos contables es realmente fácil con CONTASOL,

puesto que dispone de muchos atajos para obtener una mayor agilidad y la
mayoría de las funciones están automatizadas. Dispone de la posibilidad de
generar plantillas de asientos y conceptos predefinidos para agilizar aún más
la introducción de asientos repetitivos.

2. No se tiene que recordar los códigos de las cuentas contables porque puedes
acceder al fichero pulsando una tecla y buscarlas por nombre o cuenta. De
la misma forma puedes encontrar las plantillas de asientos y los conceptos
prefijados.

3. CONTASOL identifica si has introducido en primer lugar una cuenta de cliente

o proveedor para abrir el correspondiente libro de IVA repercutido o
soportado. También podrás enlazar el asiento con la generación automática
del asiendo de cobro o pago.
 16

BIBLIOGRAFÍA

LIBROS.

 CONTASOL 2017, Pág. 8, Juan Carlos Ram, Primera Edición.

FUENTES WEB.

 https://m.sdelsol.com

 https://www.sdelsol.com/programa-contabilidad-contasol/

 https://prosarribas.com/contabilidad-pr%C3%A1ctica-asiento-de-apertura-en-
contasol-2017-fe9b3c762fca

 https://www.modelofactura.net/programas/contasol

 https://fp.uoc.fje.edu/blog/que-es-contasol-y-para-que-sirve/