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No 00
Fecha: 28/11/2018 CONSORCIO INGEB
INTERVENCION A LA INFRAESTRUCTURA FISICA
EDUCATIVA MEDIANTE OBRAS DE MANTENIMIENTO EN LA
INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL URBANA
(IEDU) SEDE CARLOS JOSE ROMERO – SEGUNDA ETAPA,
LOCALIZADA EN ZONA URBANA EN EL MUNICIPIO DE
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CAQUEZA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
INGENIEROS -ARQUITECTOS
1. OBJETO
El CONSORCIO INGEB , establece el siguiente plan de calidad en donde se definen los procedimientos,
responsabilidades, recursos y demás disposiciones que -aplicarán específicamente al proyecto:
INTERVENCION A LA INFRAESTRUCTURA FISICA EDUCATIVA MEDIANTE OBRAS DE MANTENIMIENTO
EN LA INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL URBANA (IEDU) SEDE CARLOS JOSE ROMERO –
SEGUNDA ETAPA, LOCALIZADA EN ZONA URBANA EN EL MUNICIPIO DE CAQUEZA DEPARTAMENTO DE
CUNDINAMARCA
2. ALCANCE
El presente plan de calidad se establece y aplica para responder a los requisitos exigidos en el pliego de
condiciones del Proceso de selección SAMC-22-2018 del proyecto, los cuales agrupan las condiciones
generales, financieras y técnicas del proyecto.
Todos los documentos y registros que se manejen en el proyecto serán controlados según lo establecido en el
procedimiento Control de Documentos y Control de Registros .
NOTA: La versión inicial de los planos del proyecto y sus posteriores modificaciones serán registradas en el
Formato Control de Planos
4. RESPONSABILIDADES GERENCIALES
El CONSORCIO INGEB, ha definido una política de calidad, la cual se encuentra establecida en el Manual de
Calidad, esta política debe mantenerse actualizada y debe ser divulgada junto con los demás documentos del
proyecto, mediante reuniones de divulgación al personal administrativo de la obra, en el momento de su
vinculación. Las divulgaciones realizadas se registrarán en un Formato. El CONSORCIO INGEB realizará
revisiones por la dirección según lo estipulado en el Procedimiento Gerencial, con el fin de asegurarse de la
eficacia y medir el cumplimiento de la política de calidad.
A partir de la política de calidad y requisitos del cliente, el El CONSORCIO INGEB., ha establecido para el
proyecto, el siguiente plan de gestión, el cual contribuye al cumplimiento de los objetivos de calidad.
Proceso de Construcción
Proceso de Seguimiento y Medición:
Proceso Administrativo:
Los procedimientos, instructivos y anexos pertenecientes según corresponda a cada proceso se enuncian en el
numeral 3.2 Documentación Interna, del presente Plan de Calidad.
5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD Rev. No 00
Fecha: 28/11/2018 CONSORCIO INGEB
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Las competencias y responsabilidades de cada uno de los cargos se encuentran especificadas en el Manual de
competencias, a excepción del personal de staff, cuyos perfiles se encuentran establecidos en el pliego de
condiciones ( su autoridad y responsabilidad se encuentran descritas a continuación:
Asesor Ambiental:
b. Responsabilidades:
1. Realizar las consultas respectivas (trámites, documentos) y notificar a las autoridades ambientales
correspondientes sobre el proyecto a adelantar
2. Verificar que el proyecto no se encuentre en áreas de alto riesgo ambiental o en terrenos en situación de
ilegalidad.
3. Asesorar integralmente el impacto ambiental generado por fase de construcción del proyecto:
Emisiones de gases y material particulado
Emisiones de ruido
Alteración del nivel freático
Afectación de edificaciones aledañas
Generación de aguas residuales
Generación de estériles y desechos sólidos
Cambios en el entorno paisajístico
Alteración del flujo vehicular
Afectación de cuerpos de agua
Alteración de redes de suministro de agua
Alteración de redes telefónicas
Conflictos sociales
5. Asesorar integralmente el manejo ambiental del proyecto para prevenir, mitigar, compensar o controlar
impactos ambientales negativos, optimizar los efectos positivos y aprovechar las oportunidades que la
ejecución de las obras brinde para mejorar la comprensión de los retos ambientales urbanos.
Director de Obra:
a. Autoridad: sobre el personal a su cargo según los lineamientos organizacionales y sobre la planificación,
organización, coordinación y control de los procesos del proyecto.
b. Responsabilidades:
Desarrollar el proyecto y cumplir los objetivos.
Coordinar con el cliente por medio del Interventor, todo lo relacionado con la ejecución de la obra en los
siguientes puntos:
1. Aprobación y trámites de actas de avance de obra y cuentas de cobro.
2. Aprobación y trámite de mayores cantidades de obra y obras adicionales
3. Asistir en representación de la compañía a las reuniones de Comité de Obra y definir detalles
constructivos y arquitectónicos, así como resolver preguntas con el Interventor y asesores sobre la
obra.
4. Coordinar la correspondencia entre el cliente y la compañía
5. Elaborar la liquidación final de la obra, tramitarla y gestionar su aprobación.
Dirigir y controlar las actividades del personal administrativo y técnico de la obra.
Vigilar y controlar la obra en los aspectos técnicos, financieros, calidad y jurídicos.
Controlar las cantidades y precios de obra ejecutadas vs. canceladas por el cliente.
Controlar y hacer cumplir las políticas de la compañía respecto a precios de materiales, mano de obra,
equipos y transporte.
Revisar los contratos, cuentas, facturas y cotizaciones para aprobación o pago.
Elaborar análisis unitarios de obras complementarias o adicionales.
Revisar y hacer cumplir las políticas de Seguridad Industrial, salud ocupacional, ambiental y atención con la
comunidad.
Vigilar y hacer cumplir los planes de calidad y las políticas de calidad de la compañía.
Controlar el programa de obra.
Contribuir al desarrollo de las actividades necesarias en pro de conservar la integridad física de los
trabajadores del proyecto, de acuerdo a su aplicabilidad según las funciones establecidas en el programa de
seguridad industrial y salud ocupacional.
Residente de Obra:
a. Autoridad: sobre el personal a su cargo según los lineamientos organizacionales y la toma de decisiones
eficientes y eficaces para el logro de los objetivos del Proyecto.
b. Responsabilidades:
Ejecutar el proyecto y cumplir los objetivos.
PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD Rev. No 00
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Verificar el estudio de suelos, los estudios topográficos, los diseños y las especificaciones de manera que
estén aprobados por el Interventor antes de comenzar la obra.
Velar por la buena ejecución de los trabajos para que correspondan fielmente a los planos, estudios y
especificaciones.
Elaborar los pedidos de materiales, equipos, mano de obra y transportes oportunamente para cumplir con el
programa de trabajo.
Conseguir los subcontratistas necesarios para cumplir con el programa de obra y controlarlo.
Hacer el programa de obra y el informe de obra, anexando a este un flujo de caja quincenal.
Visitar y controlar las fábricas que realicen trabajos para la obra e informar al Director de Obra sobre su
estado.
Hacer las correcciones de las obras mal ejecutadas que ordene el Director de Obra.
Coordinar los ensayos de laboratorio y pruebas de instalación, informando al Director de Obra sobre los
resultados.
Mantener informado por escrito al Director de Obra sobre la ejecución de los trabajos, mayores cantidades
de obra, obras nuevas o complementarias, cambios en diseños o especificaciones con el fin de presentarlo
al Comité de Obra ante el Interventor.
Hacer las mediciones para el pago de subcontratistas y para el cobro a la entidad y verificar que estas
coincidan.
Elaborar una relación sobre el estado de cuenta cada vez que se realice un pago.
Recibir los trabajos de los subcontratistas y a entera satisfacción del Interventor.
Liquidar los contratos y recibir las garantías y paz y salvos según el caso.
Establecer responsabilidad del subcontratista en las no conformidades y hacer el respectivo descuento,
informando al Director de Obra en caso lesivo para la empresa, rescindir del subcontratista y hacer los
descuentos en la liquidación del contrato.
Dirigir las actividades de los empleados a su cargo.
Apoyar la gestión del Director del proyecto en el desarrollo de las actividades necesarias en pro de
conservar la integridad física de los trabajadores del proyecto, de acuerdo a su aplicabilidad según las
funciones establecidas en el programa de seguridad industrial y salud ocupacional.
NOTA: Se realizará la difusión de los perfiles de cargo, a cada uno de los miembros del proyecto, asegurando
que es comunicada y entendida la responsabilidad y autoridad de cada cargo para su posterior aplicación, se
dejará registro de la entrega en el formato de acta F-A03-04.
6. COMUNICACION INTERNA
Una vez por semana ó cuando lo programe el Representante legal se realizará un comité de obra en el que
participarán el Representante legal y asociados, Director y Residente de Obra, además de los asesores del
proyecto (cuando se requiera), con el propósito de evaluar actividades, asignar tareas, revisar el SGC
implementado y solucionar cualquier problema que se presente. Se deja constancia de cada una de estas
reuniones en el Formato de Acta F-A03-04.
Además, cuando se requiera se realizarán reuniones con los contratistas y el personal administrativo del
proyecto a fin de coordinar las actividades de acuerdo a las especificaciones de obra y solucionar los problemas
que se presenten. Se dejará registro de dichas reuniones en el Formato de Acta F-A03-04.
Mensualmente, el Residente de obra preparará un informe de seguimiento del proyecto, en medio magnético,
el cual debe incluir una descripción del avance del proyecto (relación de las obras ejecutadas, de los
subcontratos suscritos y de las inversiones realizadas) y fotografías del proyecto. Este informe debe ser
validado por el Representante legal del consorcio.
7. AUTORIDADES DE CALIDAD
u Almacén para los materiales del proyecto, los cuales serán almacenados de acuerdo a las
disposiciones.
u Equipos de cómputo con paquete de office y programa de autocad.
u Papelería, elementos de oficina y Mobiliario.
u Equipos de comunicación: teléfono fijo, fax, teléfonos celulares y acceso a Internet.
u Transporte de equipo: según contrato de subcontratista.
u Equipos y herramientas de trabajo. En la siguiente tabla se muestran los equipos y herramientas a
emplear en la ejecución del proyecto, de acuerdo a la actividad que corresponda.
Para todo el equipo a emplear en el proyecto, se ejercerá un control en su mantenimiento y labores realizadas
en obra de manera mensual y/ó las veces que se requiera a criterio del responsable quién es el Residente..
Se hará uso del Programa de Salud Ocupacional y del Plan de Manejo Ambiental para la obra, con el propósito
de garantizar óptimas condiciones de trabajo y conformidad del producto, este documento será divulgado a todo
el personal de la obra.
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El CONSORCIO, ha establecido un cuadro que muestra el ambiente de trabajo favorable para la realización de
las principales actividades:
10. COMPRAS
Las compras de los materiales requeridos para la ejecución del proyecto, se realizarán de acuerdo al
Procedimiento de Compras El Formato de Requerimiento de Obra lo elaborará el Residente y/ó el Almacenista
para todos los insumos que se requieran sin importar su cuantía, además de ello, el Residente de Obra podrá
aprobar compras hasta por 1 SMMLV (Salarios mínimos mensuales vigentes). Cuando se requiera hierro
figurado se diligenciará el Formato Cuadro de hierros ó el suministrado por el proveedor.
Se requerirá aprobación del Comité de Compras, por una sola vez ó cuando el precio del insumo sea
modificado para compras superiores a 1 SMMLV. Adicionalmente, se realizarán evaluaciones a los proveedores
de los ítems ó actividades más representativas dentro del presupuesto del proyecto
La subcontratación que sea requerida, se llevará a cabo de acuerdo al Procedimiento de Subcontratación . Se
requerirá aprobación del Comité de Compras para todos los subcontratos.
NOTAS:
u Para el presente proyecto se empleará como base de datos de proveedores, la base de datos conjunta
de proveedores de los consorciados.
u Los requerimientos de material deben presentarse con un plazo mínimo de 10 días, previos a la fecha
en que se necesite disponible en obra.
u Los contratos civiles de obra para proveedores y/o fabricantes requieren un plazo mínimo de 17 para
ser gestionados.
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u Los contratos civiles de proveedores y fabricantes requieren un plazo mínimo de un mes para ser
gestionados.
u La selección y evaluación de proveedores se realizará según lo establecido en el Instructivo selección
y evaluación de proveedores. Se evaluarán los proveedores de los ítems ó Actividades más
representativos del proyecto (
Los materiales más representativos para el desarrollo del proyecto, deberán ser inspeccionados, confrontados y
almacenados de acuerdo a los criterios establecidos en el Control de Materiales del Proyecto
Las zonas terminadas totalmente, se preservarán mediante señalización que impida el acceso de personal sin
previa autorización del Residente. Cada vez que se realice entrega de una zona por parte del subcontratista al
Residente, se deberá dejar registro de su estado de recibo
Los trabajos se realizarán siguiendo el Cronograma de actividades, planos y especificaciones del proyecto.
Los trabajos realizados diariamente, se registrarán en la Bitácora ó Libro de Obra por el Director y/ó Residente;
conjuntamente el Residente diligenciará las listas de chequeo correspondientes a las actividades establecidas
en el Control de Actividades del Proyecto con el propósito de verificar la calidad de los trabajos.
Se ejercerá control sobre los materiales más importantes en cuanto a costo y riesgo (ejemplo: concreto, hierro,
estructura metálica, entre otros), determinando si estos cumplen con los requisitos exigidos por el
cliente (Ver Especificaciones generales de obra ). Este control, se evidenciará en el Formato Control de
materiales 0, donde se registrará el tipo de material, la fecha de inspección, la verificación de su
conformidad (según especificaciones), los soportes requeridos que evidencien su cumplimiento, como
certificados de calidad, fichas técnicas e informes de laboratorio, según aplique de acuerdo a lo
establecido en el Control de Materiales del Proyecto y finalmente la firma de quién realiza dicha
inspección.
Todas las pruebas requeridas del proyecto al igual que sus resultados, se registrarán en el Formato Control de
Pruebas y en las listas de chequeo (cuando esta última aplique), este formato será diligenciado por el Residente
y/ó por el Almacenista. Cuando aplique, se deberá referenciar el correspondiente informe ó soporte de
laboratorio.
La trazabilidad de los materiales críticos en la obra, estará dada por los resultados de las pruebas de
laboratorio, los certificados de calidad y las fichas técnicas de los materiales según aplique para cada material.
El estado de avance del proyecto se identificará en el programa de trabajo; el estado de inspección y ensayo del
proyecto se identificará a través de los registros del Plan de Calidad de la obra y de los informes de laboratorio.
Las disposiciones para el control de los equipos de laboratorio se encuentran definidas en el Instructivo para la
Calibración y/ó verificación de dispositivos de medición, Numeral 3. Calibración de equipos de ensayo y pruebas
de laboratorio, además se deberá cumplir con los requisitos establecidos en el numeral 2.2 Calibración externa,
del documento en mención.
Para el control de los equipos de topografía se solicitará un certificado de verificación antes de iniciar las
actividades y se verificará el cumplimiento de las disposiciones establecidas en el numeral 2.1.4 Manómetros y
2.3 Equipos de topografía del Instructivo para la Calibración y/ó verificación de dispositivos de medición. Los
resultados de las verificaciones se registrarán en el Formato Control de dispositivos de medición.
Las condiciones físicas de las instalaciones serán evaluadas en la medida que avanza el proyecto. Con el fin de
salvaguardar las instalaciones suministradas se define las siguientes disposiciones:
Se dejará registro fotográfico de las anteriores disposiciones, el cual debe ir anexo al informe mensual del
proyecto.
En caso de daño de estos bienes, el Residente lo comunicará al Interventor mediante un oficio. Las
reparaciones se efectuarán siguiendo las recomendaciones del Interventor que deben ser por escrito.
NOTA: Se dejará registro del recibo y entrega de los bienes del Cliente y el estado de los mismos en un Acta
Entrega de las obras
Cuando se detecten No Conformidades ya sean reales ó potenciales por parte de la organización ó por alguno
de sus consorciados, estas serán tratadas según lo establecido en los procedimientos de Acciones Correctivas
y Acciones Preventivas,
15.
Se realizará una encuesta de satisfacción al Cliente y/ó a su representante (Interventoría) durante la ejecución
del proyecto y otra a la culminación del mismo, mediante la aplicación del Formato F-S01-01. De acuerdo a los
resultados de dicha encuesta, se tomarán las acciones pertinentes para fortalecer los puntos débiles y
solucionar los problemas que se presenten. Además, si el Interventor ó Cliente llegare a presentar una queja ó
reclamo, se hará uso del Instructivo para la atención de quejas y reclamos
17. ENTRENAMIENTO
u El personal de obra será controlado diariamente por el Residente y/ó por el encargado para ésta labor.
u Se proporcionarán y mantendrán condiciones sanitarias y de limpieza, satisfactorias a criterio de la
interventoría para el área de campamentos y sitio de obra.
u El transporte de materiales y la disposición de escombros, se llevará a cabo según lo establecido en el
Plan de manejo ambiental del proyecto.