CONTENIDO

CONTENIDO.........................................................................................................................................................................1
GENERALIDADES DE SALUD, SEGURIDAD INDUSTRIAL, MEDIO AMBIENTE.............................................................2
Y CALIDAD...........................................................................................................................................................................2
0 INTRODUCCION...........................................................................................................................................................2
1 REUNION DE INDUCCCION EN LA ADJUDICACION DE CONTRATO.....................................................................2
1.1 PLAN DE HSE............................................................................................................................................................2
1.1.1 Política HSE de meta petroleum................................................................................................................2
1.1.2 Liderazgo y Compromiso en HSE.............................................................................................................2
1.2 REQUISITOS LEGALES.....................................................................................................................................2
1.2.1 Afiliación a ARP, EPS, Pensiones.............................................................................................................2
1.2.2 Cumplimiento ambiental.....................................................................................................................................2
1.3 SUB-CONTRATOS..........................................................................................................................................2
1.4 CAMBIOS Y DESVIACIONES EN HSEQ............................................................................................................2
1.5 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL.........................................................................2
1.6 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL.............................................................................................2
1.7 CERTIFICACIÓN DEL RUC.................................................................................................................................2
1.8 POLÍTICA DE ALCOHOL Y DROGAS............................................................................................................2
1.9 EVALUACIÓN DE RIESGOS EN HSE................................................................................................................2
1.10 PERSONAL ASESOR Y HSE.........................................................................................................................2
1.10.1 Personal de seguridad industrial y ambiental...................................................................................................2
1.10.2 Personal de salud en campo:...........................................................................................................................2
1.11 ROLES Y RESPONSABILIDADES.................................................................................................................2
1.12 RELEVOS PARA TODO EL PERSONAL, LOS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS....................................2
1.13 AUDITORÍAS...................................................................................................................................................2
2. REQUISITOS DE SALUD OCUPACIONAL.........................................................................................................2
2.1 EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES (INGRESO, PERIÓDICOS, RENUNCIACIÓN, COMISIÓN,
RETIRO, POS INCAPACIDAD)...................................................................................................................................2
2.2 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL.....................................................................................................2
2.2.1 De la Salud Pública en la región.........................................................................................................................2
2.2.2 Asistencia de salud en los sitios de Trabajo.............................................................................................2
2.2.3 Atención de Urgencias........................................................................................................................................2
2.3 SANEAMIENTO BASICO...........................................................................................................................................2
2.3.1 Agua Potable.......................................................................................................................................................2
2.3.2 Casinos y Campamentos....................................................................................................................................2
3. REQUISITOS DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL.............................................................................................2
3.1 RECURSOS..............................................................................................................................................................2
3.2 PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN...................................................................................................2
3.2.1 Programa Casco Verde.......................................................................................................................................2
3.2.2 Pasaporte de trabajo...........................................................................................................................................2
3.4 PROCEDIMIENTOS SEGUROS DE TRABAJO.......................................................................................................2
3.5 SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO..................................................................................................................2
3.6 EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL..................................................................................................................2
3.7 MANEJO DE QUÍMICOS...........................................................................................................................................2
3.8 TRANSPORTE DE MERCANCÍAS PELIGROSAS...................................................................................................2
3.9 PROGRAMA DE SEGURIDAD VIAL.........................................................................................................................2
3.10 INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE INCIDENTES................................................................................................2
3.11 TRABAJOS EN ALTURA.................................................................................................................................2
3.12 EXCAVACIONES.............................................................................................................................................2
3.13 LEVANTAMIENTO MECÁNICO DE CARGAS........................................................................................................2
3.14 MANEJO DE CILINDROS DE GASES COMPRIMIDOS........................................................................................2
3.15 EXPOSICIÓN A RADIACIONES IONIZANTES......................................................................................................2
3.16 MANTENIMIENTO, USO E INSPECCIÓN DE MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS.............................2
3.17 AISLAMIENTOS DE PROCESO Y/O ENERGÍA.....................................................................................................2
3.18 PLAN GENERAL Y COORDINACIÓN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS................................................2
4. REQUISITOS DE MEDIO AMBIENTE..............................................................................................................................2
4.1 GENERALIDADES.....................................................................................................................................................2
4.2 GESTION AMBIENTAL..............................................................................................................................................2
4.3 GESTION SOCIAL.....................................................................................................................................................2
5. SISTEMA DE CALIDAD....................................................................................................................................................2
5.1 MEJORAMIENTO EN LA INTEGRIDAD DE LAS OPERACIONES..........................................................................2
6. INFORMES.......................................................................................................................................................................2
El contratista presentará un reporte mensual en los Formatos definidos por META PETROLEUM dentro de los
primeros cinco días de cada mes con la información que se solicita a continuación:.....................................................2
6.1 SALUD OCUPACIONAL.............................................................................................................................................2
6.2 SEGURIDAD INDUSTRIAL........................................................................................................................................2
6.3 MEDIO AMBIENTE Y GESTION SOCIAL..................................................................................................................2
6.4 CALIDAD - DOSSIER O LIBRO DE PROYECTO....................................................................................................2
 GENERALIDADES DE SALUD, SEGURIDAD INDUSTRIAL, MEDIO AMBIENTE
Y CALIDAD

0. INTRODUCCION

En este documento, META PETROLEUM establece los requisitos mínimos de HSEQ (Salud
ocupacional, Seguridad Industrial, Medio ambiente y Calidad), que deben cumplir sus
contratistas. Estas especificaciones NO reemplazan las obligaciones de ley que sean aplicables.
META PETROLEUM cuenta con un Sistema de Calidad bajo estándares de la NTC:ISO 9001,
cuyos requisitos y procedimientos se consideran aplicables a las actividades desarrolladas en el
marco de los contratos suscritos con sus contratistas, conforme al Anexo que hará parte de los
contratos que suscriba META PETROLEUM con ellos.
La aprobación de los programas de HSEQ serán requisitos indispensables para el inicio
de actividades por parte del contratista. Por lo tanto, las disposiciones del programa de
HSEQ deberán entenderse incorporadas en el contrato y servirán de referencia para la
verificación del cumplimiento del mismo.
Antes de ingresar a Campo Rubiales se debe tener una reunión con la Gerencia de HSE,
Coordinadora de Calidad de Meta Petroleum; Gerente del Contratista, administradores de
contrato de MPL y contratista e ingenieros de campo para tener claridad sobre los aspectos de
HSE y el anexo.

1. REUNION DE INDUCCCION EN LA ADJUDICACION DE CONTRATO

Previamente a la iniciación de actividades, el personal directivo y de supervisión del contratista

participará en una reunión de inducción organizada por el departamento de HSEQ de META
PETROLEUM.
En lo pertinente a HSEQ, la reunión de inducción tendrá por objeto aclarar dudas y reafirmar el
conocimiento y compromiso de ejecución del Plan de Manejo Ambiental, Licencia Ambiental,
compromisos voluntarios, Prácticas Seguras de Seguridad Industrial – Ocupacional, ambiental y
los mínimos requerimientos en Calidad liderada por el departamento de HSEQ.
Previamente, antes de partir a Campo Rubiales el Contratista deberá diligenciar el formato de
visitantes Cód. RC-HSEQ-025 que será suministrado por el administrador del contrato. Una vez
diligenciado y anexados los soportes debe remitirlo al administrador del contrato quien realizará
la gestión interna de autorización del Ingreso del personal a Campo Rubiales.

1.1 PLAN DE HSE

El contratista deberá conocer, entender, comunicar y cumplir con EL PLAN DE HSE Cód. M–
HSEQ–002 de META PETROLEUM. El contratista debe asegurar y documentar el cumplimiento
de la misma en todos los niveles de su organización. Este Plan es entregado a los Contratistas
para su respectivo cumplimiento.

1.1.1 Política HSE de meta petroleum

La empresa cumplirá con la legislación aplicable y con los estándares relevantes de la industria
en relación con la salud y seguridad de sus empleados y de otras personas que puedan verse
afectada por nuestra actividad empresarial.
La protección, seguridad y el ambiente es una meta primordial de la Empresa y de su Gerencia,
por tanto tomará aquellas acciones necesarias para alcanzar dicha meta e implementar esta
política.
La Empresa trabajará conjuntamente con sus empleados, contratistas, proveedores y con la
comunidad en la cual lleva a cabo sus operaciones para lograr estas metas.

1.1.2 Liderazgo y Compromiso en HSE

El compromiso de liderazgo respecto a la excelencia en HSE dentro de Meta Petroleum

comienza con su C.E.O. Su compromiso personal y el de su equipo gerencial se definen a
continuación:
Estamos comprometidos con alcanzar la meta de cero incidentes dañinos en nuestras
operaciones.
Consideramos que todo incidente o accidente puede ser evitado.
Promoveremos una cultura positiva de HSE en toda la organización.
Desarrollaremos un alto grado de conciencia en relación con HSE mediante la implementación
de estrategias de comunicación, capacitación y entrenamiento.
Esperamos la misma actitud de todos aquellos con quienes interactuamos.
Todo miembro de la gerencia, a todo nivel de la compañía, estará activamente comprometido
para lograr la excelencia en HSE en nuestras actividades. Cada gerente demostrará su
compromiso con esta meta y estimulará la participación total y activa de todo el personal. Cada
gerente promoverá una cultura que permita la transferencia de información y las mejores
prácticas en todo nivel.

1.2 REQUISITOS LEGALES

En todo contrato, la actuación del contratista en materia de Salud, Seguridad Industrial y Medio
Ambiente se sujetará en todo a las disposiciones legales vigentes en Colombia, en especial a las
siguientes: Ley 23 de 1973, Ley 9 de 1979, Ley 99 de 1993, Decreto 2811 de 1974, Decreto
1541 de 1979, Decreto 02 de 1982, Decreto 614 de 1984, Decreto 1594 de 1984, Decreto 1295
de 1994, Decreto 948 de 1995, Decreto 1609 de 2.002, Resolución 2413 de 1979, Resolución
2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989 y las resoluciones que los reglamenten. Igualmente
deberá orientarse dicha actuación al cumplimiento de las políticas y estándares de META
PETROLEUM.
El manejo de HSEQ deberá considerarse como parte fundamental e integral de todas las
actividades y operaciones que el contratista ejecute.

1.2.1 Afiliación a ARP, EPS, Pensiones.

EL CONTRATISTA está obligado a cumplir con las obligaciones legales referentes a afiliación y
pago de aportes a las ARP, EPS, Pensiones y otros parafiscales y demostrar en forma
permanente a META PETROELUM su estricto cumplimiento. El contratista no podrá iniciar
actividades sin el cumplimiento de este requisito, así como tampoco podrá facturar sus servicios
sin previo cumplimiento de los mismos.

1.2.2 Cumplimiento ambiental

Según aplique al objeto del servicio/actividad a contratar, las siguientes normas y guías de
acción deberán ser tenidas en cuenta por el contratista y sus empleados:

1. Los daños a terceros causados por incumplimiento de estas normas son responsabilidad
del contratista, quien deberá remediarlos a su costo.
2. En relación con la protección de los recursos históricos y culturales el contratista se
obliga a tener en cuenta las siguientes recomendaciones, si producto de las actividades
contratadas se encuentra un sitio con restos arqueológicos: (i) No permitir la destrucción
de los restos y artefactos. (ii) Evitar la publicidad para prevenir el saqueo o alteración del
sitio. (iii) Suspender temporalmente las obras en el sitio y comunicarse de inmediato con
el Supervisor de HSE de META PETROLEUM, quien dependiendo del caso, se
comunicará con el Instituto Colombiano de Antropología (Tel.: 2341529/2454843 de
Bogotá), o con el Departamento de Antropología de la Universidad Nacional (Tel.:
2446245).
3. El contratista se obliga a contribuir a que el comportamiento de sus trabajadores sea
ejemplar con la comunidad, entre ellos y con los funcionarios META PETROLEUM y el
personal de sus otros contratistas. De igual manera manejará total respeto con la
comunidad de colonos e indígenas.
4. Los sistemas de refrigeración o aire acondicionado deberán usar productos que no
afecten la capa de ozono. En las operaciones de mantenimiento o reemplazo de
refrigerantes se deberán usar equipos que impidan su escape a la atmósfera y permitan
su reuso.
5. El uso de Halón 1211 está totalmente prohibido.
6. Se prohíbe el uso de hidrocarburos halogenados.
7. No se deberá usar PCB’s en los transformadores eléctricos.
8. Se deberán evaluar y seleccionar equipos con bajos niveles de ruido.
9. Como medida de protección de la fauna silvestre, se prohíbe la caza, consumo,
transporte o tenencia de ejemplares de fauna silvestre, mascotas y comercialización.
10. Se prohíbe el porte y uso de armas de fuego o similares en el área de trabajo, excepto
por el personal de vigilancia expresamente autorizado para ello.
11. Todos los campamentos deberán estar provistos de las facilidades para la recolección,
tratamiento y disposición de aguas residuales (Decreto 1594/84), sistemas que deberán
contar con la autorización previa de META PETROLEUM. Los desechos sólidos deberán
ser manejados según los estándares de META PETROLEUM y cumpliendo con las
normas nacionales.
12. En áreas de campamentos se deben mantener limpias las cunetas y drenajes naturales
y artificiales de aguas lluvias. El equipo móvil, incluyendo maquinaria pesada, deberá
operarse de tal manera que cause el mínimo deterioro a los suelos, vegetación y cursos
de agua en el sitio de la obra. No se permite el uso, tránsito, estacionamiento ni lavado
de equipo móvil en lechos de quebradas u otros sitios distintos al área de trabajo.
13. Clasificación de residuos sólidos domésticos, orgánicos (lavaza), especiales, enfermería,
vidrios, lata, chatarra, etc. Deben acogerse a la clasificación de los códigos de color de
Meta Petroleum y de las áreas seleccionadas para su almacenamiento temporal y
evacuación, el contratista es responsable del traslado de los residuos al área del
incinerador y áreas definidas para cada elemento reciclable, los residuos deben
disponerse debidamente clasificados en la fuente.
14. El contratista debe asegurar que la destrucción o tala de vegetación sea la mínima
necesaria para realizar el trabajo, con previa autorización del supervisor de HSEQ,
interventoria ambiental e interventor de Meta Petroleum. Se requerirán los permisos
pertinentes de las autoridades ambientales.
15. Los residuos de tala y rocería no deben llegar a los cursos de agua. Estos deben ser
apilados de tal forma que no causen desequilibrios a las condiciones del área. Salvo
excepciones justificadas por META PETROLEUM, CORPORACIONES Y ENTIDADES
AMBIENTALES, no deberán ser quemados.
16. En las operaciones de movimiento de tierras, el contratista deberá tomar medidas de
control sobre los desechos de materiales con el fin de no causar derrumbes en el área
circundante y contaminación de cursos de agua. Debe tenerse un plan previo para
disposición de desechos inertes y de almacenamiento de la capa vegetal con fines de
posterior restauración del paisaje (revegetalización, movimientos de tierras correctivos,
etc.). Las obras de manejo de aguas lluvias se deben acometer previo el inicio del
movimiento de tierras.
17. Cuando las cunetas y cárcamos de una obra o trabajo confluyan directamente a una
fuente superficial de agua, deberán estar provistas de la infraestructura que permita la
decantación de sedimentos.
18. Los drenajes deben construirse siguiendo curvas de nivel hacia canales naturales
protegidos. En caso de no ser posible, se deben construir estructuras de disipación de
energía y cortacorrientes.
19. Cuando exista la necesidad de desviar un curso natural de agua o se haya construido un
paso temporal de un cuerpo de agua y estos no se requieran en el futuro, el curso
abandonado o el paso deberán ser restaurados por el contratista a sus condiciones
originales y recibidos por el departamento de HSE e interventoria ambiental externa en la
cual se expedirá un paz y salvo al contratistas, requisito para la entrega del área.
20. El contratista deberá instalar tuberías y/o mangueras de manera provisional,
dependiendo del caudal a manejar, en los drenajes y escorrentías superficiales
interrumpidas por la construcción de vías.
21. Nos permite la remoción de las gravas o material de arrastre del lecho de los ríos,
arroyos, playas, lagos o lagunas, excepto en las zonas específicamente aprobadas como
fuente de materiales por la entidad gubernamental y ambiental competente, en tal caso
se debe evitar el deterioro del área al final de la utilización y ejecutar las obras
necesarias para la recuperación del área afectada y recibidos por el departamento de
HSE e interventoría ambiental externa en la cual se expedirá un paz y salvo al
contratista, requisito para la entrega del área.
22. El contratista deberá tomar las medidas necesarias para asegurar que cemento, limos, o
concreto fresco, y en general residuos sólidos, no tengan como receptor final lechos de
cursos de agua y su disposición final debe ser previamente acordada con el supervisor
HSE, interventoría ambiental externa e interventor del proyecto de Meta Petroleum
23. El material de excavaciones o apertura de accesos debe ser apilado para utilizarse en
restauración del paisaje cuando las obras no sean permanentes en sitios previamente
acordados con el supervisor HSE, interventoría ambiental externa e interventor del
proyecto de Meta Petroleum
24. Se deberá verificar permanentemente la disposición adecuada de aguas residuales y
limpieza permanente de trampa grasas o zanjas de inspección.
25. El aprovisionamiento de combustible y mantenimiento del equipo móvil y otra
maquinaria, deberá realizarse en tal forma que estas actividades no contaminen los
suelos o las aguas y los desechos deberán ser retenidos y tratados. La ubicación de los
patios para estas operaciones deberá ser aislada de cursos de agua, previamente
seleccionados por el interventor, supervisor HSEQ, interventoría ambiental y
Superintendente de campo de Meta Petroleum Limited.
26. El contratista debe mantener en buen estado de funcionamiento de toda su maquinaria
con el fin de evitar escapes de lubricantes o combustibles que puedan afectar los suelos,
cursos de agua, aire y organismos, deberá mantener en sitio la lista de chequeo de la
maquinaria.
27. Las motobombas, y en general los equipos para extracción de agua, que deban ser
instalados en la orilla de una corriente, estarán provistas de bandejas que permitan
 retener las fugas de combustibles y lubricantes con el respectivo dique de confinamiento;
por ningún motivo se descargarán aceites o combustibles a un cuerpo de agua.
28. Los aceites y lubricantes usados y los residuos de limpieza y mantenimiento deberán ser
retenidos en recipientes herméticos y deberán recibir tratamiento y disposición final
adecuada.
29. Toda actividad de manejo de hidrocarburos deberá tener medidas preventivas y de
control de derrames.
30. EL CONTRATISTA debe contar con su propio plan de emergencias para las actividades
objeto del contrato, indicando su nivel de respuesta y su alineación con el Plan de
Emergencias de META PETROLEUM LIMITED y el programa de entrenamiento y
simulacros.
31. Al finalizar las actividades, las áreas de trabajo deben quedar en condiciones similares o
mejores a las encontradas inicialmente. Las áreas deben ser entregadas formalmente al
supervisor de HSEQ e interventoría ambiental externa para la emisión del paz y salvo y
el cierre de la actividad ejecutada.

1.3 SUB-CONTRATOS

EL CONTRATISTA es el único responsable ante META PETROLEUM y ante las autoridades

nacionales, departamentales y municipales por el cumplimiento de los requisitos de HSEQ. Los
requisitos y responsabilidades deben ser extendidos y deberán ser cumplidos por sus
subcontratistas, por lo cual en cualquier subcontrato se debe incluir y cumplir los mismos
requisitos y compromisos en materia de HSEQ del CONTRATO principal. EL CONTRATISTA
principal es el responsable por cualquier incumplimiento de HSEQ de sus subcontratistas.

1.4 CAMBIOS Y DESVIACIONES EN HSEQ.

La realización de cualquiera de las actividades relacionadas en este Anexo debe cumplirse de

acuerdo con los requisitos establecidos para cada una de ellas.
Cualquier cambio de los compromisos contractuales en materia de HSEQ debe ser previamente
aprobado por META PETROLEUM y debidamente documentado, antes de iniciar cualquier
actividad.
META PETROLEUM no asume ninguna responsabilidad y/o reconocerá mayores costos
causados por omisiones del Contratista en su oferta y que debe complementar o completar para
la firma del contrato.

1.5 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

El contratista deberá tener debidamente aprobado por la autoridad competente el Reglamento de

Higiene y Seguridad Industrial de la compañía.

1.6 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

El contratista de acuerdo con la reglamentación vigente debe tener conformado el Comité

Paritario de Salud Ocupacional y este debe estar aprobado por la autoridad correspondiente, así
como su Comité de Convivencia en materia de Acoso Laboral. EL CONTRATISTA está obligado
a demostrar su cumplimiento.
1.7 CERTIFICACIÓN DEL RUC

META PETROLEUM indicará en el adendo de documentos para la propuesta, los casos en los
cuales se requiere que el contratista tenga la certificación otorgada por El Consejo Colombiano
de Seguridad- CCS, como integrante ante el Registro Único de Contratistas - RUC - y en tales
casos deberá presentar el plan de mejoramiento de acuerdo a la evaluación del Consejo
Colombiano Seguridad.

1.8 POLÍTICA DE ALCOHOL Y DROGAS

El contratista debe conocer la política de Alcohol y Drogas de META PETROLEUM, el cual hace
parte integral del presente documento y alinear la propia a las condiciones y estándares de
META PETROLEUM. El contratista es responsable de monitorear y asegurar el cumplimiento de
la citada política.

1.9 EVALUACIÓN DE RIESGOS EN HSE

1 Para META PETROLEUM es fundamental que el contratista elabore y mantenga como

disciplina permanente de planeación el Análisis de Riesgos.
2 El contratista debe elaborar el Panorama de Riesgos de HSE para las actividades que son
objeto de su contrato y está obligado a mantenerlo actualizado debiendo informar sus
actualizaciones a META PETROLEUM.
3 El contratista está obligado a usar las herramientas de Análisis de riesgos con el respectivo
permiso de trabajo para las diferentes tareas que realice considerando los riesgos de HSE y
considerando condiciones normales y de emergencia, para tal efecto cada tarea deberá
tener su procedimiento. En estos análisis debe participar el equipo que ejecutará la tarea.
4 El contratista está obligado a evaluar los cambios en diseños, procedimientos, personal,
condiciones de trabajo e identificar los riesgos de HSE asociados para establecer los
controles necesarios que permitan el Manejo del Cambio en forma adecuada.

1.10 PERSONAL ASESOR Y HSE.

Para todo contrato sin importar el tamaño, duración o tipo de actividad, el contratista debe
garantizar este recurso en forma permanente y exclusiva. A la propuesta se debe anexar la
organización que tiene el contratista para cumplir con este requisito y presentar la hoja de vida.

1.10.1 Personal de seguridad industrial y ambiental

Para aquellos contratos con un nivel de riesgo medio, el representante del aseguramiento del
Contratista debe acreditar su experiencia en Seguridad Industrial y ambiental.
El contratista deber garantizar una estructura de soporte en Seguridad Industrial y ambiental de
acuerdo con el número de empleados, lugar donde preste los servicios frentes de trabajo, tipo de
actividad a desarrollar, y magnitud y riesgo de la actividad. Durante el desarrollo del contrato,
META PETROLEUM podrá solicitar ajustes a la nómina, con el fin de garantizar un apropiado
cubrimiento en esta tarea. Los requisitos de acuerdo al nivel están especificados en el cuadro
requisitos para la propuesta de HSE. La competencia mínima del personal de Seguridad
industrial y Ambiental deberá ser:
El coordinador debe ser Profesional en ramas afines a la actividad a desarrollar con experiencia
acreditada mínima de dos años en la industria petrolera en Seguridad Industrial y Ambiental.
Los supervisores o inspectores deberán como mínimo tener el nivel de Técnico en Seguridad
Industrial y experiencia en medio ambiente, mínimo un año de experiencia acreditada en la
industria petrolera. De acuerdo con el tipo de contrato, se requiere el siguiente perfil:
Obras Civiles o Eléctricos, trabajos en campamentos y áreas de servicio de corta duración y
hasta con más de 10 trabajadores: Tecnólogo con Experiencia en HSE de 2 años
Obras civiles y Eléctricas de larga duración y riesgo alto trabajo en altura excavaciones y
con más de 10 trabajadores: Tecnólogo con experiencia en HSE de 5 años en la Construcción de
obras Civiles.
Proyectos Metal Mecánicos y o Eléctricos con menos de 10 trabajadores en áreas de
proceso: Técnico o Tecnólogo Profesional con 5 años de experiencia en HSE en trabajos
similares en el sector petrolero
Proyectos Metal Mecánicos en áreas de Proceso con mas de 10 trabajadores: Profesional en
SALUD Ocupacional o Especialista en Salud Ocupacional con experiencia de 5 años en el sector
Petrolero o Técnico con mas de 10 años de experiencia en el sector petrolero.
Trabajos en Pozos Work Over, perforación y similares Profesional en Salud Ocupacional o
especialista con 5 años de experiencia específica en este tipo de actividades o Técnico
Profesional en Salud Ocupacional con 10 años de experiencia especifica.
En todos los casos se presentará la Hoja de Vida con los respetivos soportes para aprobación de
HSE, previo al inicio de los contratos. En ningún caso se permitirá el desarrollo de actividades sin
la presencia en campo de El Supervisor, Coordinador o Inspector de HSE, por lo que se deberán
considerar los respectivos relevos con la frecuencia debida.

1.10.2 Personal de salud en campo:

Para la presentación del servicio el Contratista debe contar con el recurso humano competente
para el desarrollo del programa de Medicina Ocupacional y del Trabajo. Debe tener descrito y
documentado el plan con el número de personas, roles y responsabilidades así como las
características, competencias y experiencia requerida para cada cargo, de acuerdo con lo
expuesto a continuación:
Previo al inicio de actividades debe presentar junto con el plan de HSE las hojas de vida de este
personal. Durante el desarrollo del contrato, EL CONTRATISTA debe mantener actualizada esta
información, y presentar a META PETROLEUM los candidatos cuando requiera hacer cambios
de personal. META PETROLEUM podrá objetar o solicitar cambios sin motivación alguna del
personal cuando estos no reúnan los requisitos aquí estipulados.
De acuerdo con lo señalado en la parte de condiciones específicas para el desarrollo del
presente contrato (relacionado con los riesgos asociados al tipo de actividad a desarrollar) el
contratista deberá contar con:
En cumplimiento del Artículo 317 del Código Sustantivo del Trabajo y considerando que los
servicios se prestarán en lugares alejados de centros urbanos, el contratista debe presentar y
documentar la forma como dispondrá de personal de salud permanente en los sitios donde
aquellos se adelanten, cumpliendo con lo siguiente:
5 Para frentes de trabajo de menos de 50 trabajadores se debe tener un enfermero
profesional.
6 Para frentes de trabajo entre 50 y 100 trabajadores se debe tener un Médico
7 Para frentes de trabajo de más de 100 trabajadores se deben tener un Médico y un
Enfermero profesional
1.11 ROLES Y RESPONSABILIDADES

La responsabilidad por el desempeño en HSEQ será de la alta Gerencia del contratista

administradores y autoridades de área ejecutante en campo.
El Contratista está obligado a prestar sus servicios con personal competente, en las áreas de
Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente de acuerdo con los riesgos de cada
tarea, las presentes especificaciones técnicas y las siguientes expectativas:
8 El Contratista debe definir, documentar y comunicar funciones, responsabilidades y
autoridad relacionadas con Seguridad Industrial, Medio Ambiente y Salud Ocupacional,
para todos los trabajadores que presten los servicios en contratos con META
PETROLEUM LIMITED; además debe proveer recursos humanos, tecnológicos y
financieros, para la implantación de un Sistema de Gestión en HSEQ.

El Contratista debe presentar a los Administradores de los Contratos, antes de iniciar actividades
una relación completa, que incluya por lo menos los siguientes temas:

9 Relación de cargos: asignación formal del status del funcionario en la estructura de cargos, y
sus Responsabilidades en cuanto a HSEQ, adicional a sus funciones normales.

El Contratista se obliga a tener una organización que cumpla con los siguientes requisitos:

10 Difundir al interior de su organización, la Política, los Objetivos y Metas de HSEQ de META

PETROLEUM y los requisitos legales (licencias, Permisos y Planes de Manejo Ambiental) y
contractuales, reflejándolo en los Planes de HSEQ.
11 Cumplir con la obligación de suministrar personal entrenado y competente en HSE para
ejecutar sus funciones. Asegurar que el personal es competente en términos de
conocimiento, experiencia y actitud de auto cuidado y cuidado por los demás.
12 Coordinar con el Departamento de HSEQ de META PETROLEUM, la correcta y oportuna
identificación e implementación de las Acciones Correctivas y/o Preventivas.
13 Atender en coordinación con el representante de META PETROLEUM las auditorias
externas y contribuir a fijar las acciones correctivas y preventivas necesarias.
14 Informar oportunamente a META PETROLEUM sobre cualquier hecho que afecte o pueda
afectar el desempeño en HSEQ.
15 Aplicar y asegurar que en las actividades bajo su responsabilidad se apliquen todos los
mecanismos de prevención aprobados por META PETROLEUM dentro del Sistema de
Gestión en HSEQ, y en especial los de EVALUACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS
AMBIENTALES, PELIGROS Y RIESGOS, con la identificaciones de los controles para
minimizar el riesgo, PERMISOS DE TRABAJO, OPERACIONES SIMULTÁNEAS,
RESPUESTA A EMERGENCIAS, PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN DE LA SALUD y
COMITÈS, INVESTIGACION DE ACCIDENTES.

META PETROLEUM tendrá la potestad de verificar los requisitos de personal y podrá solicitar
cambio cuando no se llenen los requisitos.
Como ejemplo se describen algunas de las funciones que se deben incluir en las descripciones
de cargos:
·1 Disponer adecuadamente los desechos sólidos generados y clasificación en la fuente según
código de colores estandarizado por Meta Petroleum;
·2 Inspeccionar semanalmente las instalaciones;
·3 Utilizar los EPP (Elementos de Protección Personal);
·4 Reportar todas las anomalías que se presenten;
·5 Aplicar el procedimiento de permisos de trabajo;
·6 No realizar actividades sin el análisis de riesgos y divulgado al personal ejecutante.
·7 Hacer las evaluaciones de riesgos antes de realizar trabajos no rutinarios o de alto riesgo:
·8 Participar en las Charlas de cinco minutos y en las charlas semanales de HSE.
·9 Hacer control documental de cambios y de aprobaciones

1.12 RELEVOS PARA TODO EL PERSONAL, LOS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS

Ante el Factor de riesgo Sicosocial y su programa de vigilancia que representa el trabajo en

zonas aisladas en ningún caso se permitirá la presencia en campo de un trabajador directo o
contratista por periodos superiores a 21 días para nacionales y 28 para expatriados, después de
los cuales se exigirá la salida del campo por un periodo no inferior a 7 días.

1.13 AUDITORÍAS

META PETROLEUM, podrá efectuar auditorías al contratista de acuerdo con el procedimiento del
Sistema de Gestión HSEQ de META PETROLEUM, El contratista autoriza a META
PETROLEUM a auditar e inspeccionar en cualquier momento los equipos, sitios de trabajo,
personal, sistema de permiso de trabajo, análisis de riesgos, herramientas menores, elementos
de protección personal y documentos que sean necesarios para evaluar el cumplimiento y
aplicación de las normas de protección de HSEQ.

Mensualmente se evaluará al Contratista mediante una evaluación de desempeño de HSEQ por

parte de META PETROLEUM (se anexa formatos de evaluación de desempeño), y este será el
criterio para la selección futura de trabajos con el Contratista.
El contratista debe presentar un plan de inspecciones para evaluar la gestión administrativa en
Seguridad Industrial, incluyendo la descripción de la metodología, los participantes, la
periodicidad y el seguimiento a las recomendaciones.
Igualmente debe aportar información acerca de las inspecciones de mantenimiento de sus
equipos y herramientas acorde con sus programas de mantenimiento preventivo.
El contratista podrá sugerir o recomendar prácticas y/ o procedimientos tendientes al
mejoramiento continuo del sistema de gestión de HSEQ de META PETROLEUM, incluyendo
acciones preventivas y/o Correctivas.

2. REQUISITOS DE SALUD OCUPACIONAL

2.1 EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES (INGRESO, PERIÓDICOS,

RENUNCIACIÓN, COMISIÓN, RETIRO, POS INCAPACIDAD)
Deben realizarse a todo el personal, dando cumplimiento a la ley. El contratista presentará en su
programa los criterios de aptitud para el personal según los riesgos de los cargos.

Exámenes de Ingreso y Egreso:

Deben practicarse a todas las personas que trabajen en el proyecto, incluyendo contratistas y
subcontratistas sin importar el tiempo de duración del trabajo.

Debe incluir como mínimo:

• Examen médico general. El contratista deberá presentar a los Médicos Ocupacionales de

META PETROLEUM LIMITED una constancia del examen médico de ingreso en la que se
certifique la aptitud del o los trabajadores
• Laboratorio y paraclínicos: Cómo mínimo debe incluir cuadro hemático, parcial de orina,
glicemia y hemoclasificación.
Para los manipuladores de alimentos se deben practicar los exámenes requeridos por la
legislación vigente, dando cumplimiento al Decreto 2333 de 1982 del Ministerio de Salud con el
respectivo curso de manipulación de alimentación con el certificado de aprobación.
16 Según los riesgos identificados se deben definir y presentar los otros exámenes que se
practicarán a las personas expuestas (Ej.: audiometrías, examen optométrico, etc.).

• Vacunación: Como mínimo a todas las personas: fiebre amarilla y tétanos. Para el personal
de salud (si lo hubiere), además de las anteriores- la Hepatitis B. Los cuales serán presentados
al administrador del contrato antes de su ingreso a campo. El contratista deberá aplicar los
programas de vacunación que ejecute META PETROLEUM.

17 Exámenes Periódicos y de Egreso: Según los factores de riesgo identificados se debe

hacer un monitoreo periódico de los efectos sobre la salud. En la matriz de exámenes
ocupacionales se especificarán la frecuencia y características de estos exámenes de acuerdo
a la ley, y a los programas de vigilancia epidemiológica establecidos (Ej. Audiometrías a los
expuestos a ruido, cada tres meses, valoración osteomuscular completa a los expuestos a
carga física o en puestos de trabajo críticos cada año o cada dos años, revisión y examen de
la piel a expuestos a químicos, etc.) Y deberá desarrollarse de acuerdo con ello o con el Plan
aprobado por META PETROLEUM.
EL CONTRATISTA presentará al inicio del contrato el cronograma de exámenes ocupacionales
periódicos planteado, de acuerdo a la matriz de exámenes ocupacionales y de acuerdo con
ello los desarrollará. Se presentará anualmente ésta información y frente a alteraciones deberá
reportar los seguimientos.

2.2 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

El contratista desde la fase de licitación, sondeo de mercado o invitación a presentar ofertas,

deberá presentar el Programa de Salud Ocupacional de acuerdo a lo establecido en la
legislación Nacional, el cual una vez adjudicado el contrato y de acuerdo con la duración y
riesgos específicos de este, deberá ser ajustado y presentado previo el inicio de la ejecución del
contrato al Departamento HSE de META PETROLEUM.

Se deben desarrollar los programas de vigilancia epidemiológica establecidos por META

PETROLEUM. Estos procesos se revisarán y ajustarán durante el desarrollo del contrato y
especialmente cuando haya cambios en las condiciones del trabajo.

2.2.1 De la Salud Pública en la región

El contratista debe presentar un plan para la prevención y control de las enfermedades endémicas
propias de la región, (algunas de las cuales se mencionan más adelante). Una vez adjudicado el
contrato, el contratista debe ampliar y mantener actualizada la información sobre enfermedades y
epidemias y ajustar sus planes de salud, informando en forma permanente estas actualizaciones
a META PETROLEUM.

Sobre los riesgos relacionados con la región se debe contemplar la prevención, el diagnóstico y
tratamiento de enfermedades y lesiones relevantes, entre las que deben considerarse las
siguientes:
• Enfermedades Transmitidas por el agua y los alimentos: (Ej., amebiasis, hepatitis A, parasitismo
intestinales, gastroenteritis bacterianas).
Se debe incluir la prevención como parte de la inducción y definir acciones para detección y
tratamiento oportuno.
• Enfermedades transmitidas por picadura de insectos - De importancia en el momento Pito,
Dengue - Se debe contar con inducción para la prevención de la picadura y de la transmisión al
personal.
• Mordeduras de Serpientes: es responsabilidad del contratista implementar un programa de
prevención de la mordedura.
• Enfermedades de Transmisión Sexual: se deben realizar programas de promoción de la salud
y prevención.

2.2.2 Asistencia de salud en los sitios de Trabajo.

META PETROLEUM por medio de su personal de salud prestarán atención únicamente para
casos de emergencias médicas y evacuación de pacientes, para lo cual el contratista debe
conocer el Plan de Emergencias médicas de META PETROLEUM y formar parte de el,
manteniendo actualizada la información sobre sus contactos y centros de remisión.

El contratista debe incluir un profesional con experiencia en el área ocupacional, un enfermero o

médico de acuerdo con el número de personas, y destinar dentro de su campamento una
atención inmediata, la instalación debe contener los elementos para una primera respuesta,
como comunicaciones, camillas fijas y móviles, y el manejo de los residuos de enfermería con su
correspondiente caja de seguridad.

El contratista coordinará para sus empleados la atención en salud NO URGENTE en centros de

salud, donde los haya, y determinará los centros de referencia de baja y alta complejidad. En la
propuesta se debe presentar un esquema para atención de pacientes que incluya los centros o
médicos para remisión y atención.

• Botiquines, Camillas y extintores: Botiquines de primeros auxilios y camillas para el

personal de campo y para las oficinas. Los botiquines se mantendrán dotados de suministros y
disponibles en todo momento. De igual manera en cada área habitada deberá mantener su
correspondiente extintor.

El contratista facilitará la información e inspecciones que META PETROLEUM organice para la

revisión de estos aspectos.

2.2.3 Atención de Urgencias

El contratista debe presentar un esquema del plan de emergencias médicas, que incluya las
personas contacto en la empresa, recursos disponibles para traslado, centros de referencia en
Puerto Gaitán/ Villavicencio y Bogotá. Las urgencias serán atendidas solidariamente con META
PETROLEUM pero es el contratista quien asume los costos de dicha atención.
El contratista debe organizar y presentar su plan de emergencias médicas actualizado y alineado
con el de META PETROLEUM que garantice que una vez atendida la urgencia y/o evacuado el
paciente, se disponga de la atención adecuada de cualquier herido o enfermo hasta la solución
del problema si es de baja complejidad o hasta su ingreso al centro hospitalario adecuado.
El plan de emergencias como mínimo debe contar con un sistema para atención y traslado de
pacientes, donde se incluyan las vías de comunicación, medios de transporte, personal asignado
y centros de remisión (públicos y privados) para los distintos niveles de atención.
El contratista coordinará con el supervisor HSE campo de META PETROLEUM los
procedimientos de información y traslado en los casos que se utilicen recursos directos o
indirectos de META PETROLEUM.
Toda emergencia y evacuación debe ser informada con un tiempo máximo de dos días a la ARP,
al supervisor de HSE en Campo Rubiales y a la Gerencia de HSE en Bogotá de META
PETROLEUM
El contratista es responsable de informar a las autoridades locales de salud sobre todos los
casos de información obligatoria y debe cumplir con todos los procedimientos legales en el
evento de levantamiento y transporte de cadáveres, informando al administrador del contrato de
META PETROLEUM y este a su vez avisará a la Gerencia de HSE o supervisor HSE en campo
sobre tales circunstancias.

2.3 SANEAMIENTO BASICO

2.3.1 Agua Potable

El contratista deberá verificar la calidad del agua potable disponible para sus trabajadores con el
aval del departamento Químico de META PETROLEUM LTD.

2.3.2 Casinos y Campamentos

El personal del contratista debe cumplir con las normas higiénico-sanitarias establecidas en los
campamentos y los comedores y cumplir con los requisitos establecidos por META
PETROLEUM. En todo caso, META PETROLEUM podrá modificar las normas o rangos de
calidad de Casinos y Campamentos, en cuyo caso el contratista deberá adecuar sus casinos y
campamentos a estas normas y especificaciones de calidad.

3. REQUISITOS DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL

3.1 RECURSOS

El contratista deberá relacionar en su oferta los recursos destinados al desarrollo del programa
de Seguridad Industrial, tales como: presupuesto, recursos y equipos, etc.

3.2 PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN

META PETROLEUM. Realizará una inducción previa básica en HSEQ a los trabajadores del
contratista, requisito indispensable para trabajar en campo.
El contratista deberá tener en cuenta que para efectos de la licitación debe estimar el costo
aproximado de lo que implica desarrollar el programa de Inducción y durante el desarrollo del
proyecto.
El Contratista y sus sub.-contratistas deberán contar con Programas de Inducción y
Entrenamiento para su personal y estos deben estar alineados con el Programa de Inducción
Estándar en HSEQ de META PETROLEUM.
El Contratista podrá presentar sus propios programas de inducción y entrenamiento y deberán
coordinar con el departamento de HSEQ de META PETROLEUM para la evaluación y
aceptación de los mismos.
En adición, el contratista deberá planear y ejecutar charlas y capacitaciones diarias de Seguridad
Industrial, Reuniones Semanales de Salud Seguridad, Medio Ambiente y Calidad, Convivencia y
Responsabilidad Laboral en las cuales se discutirán las normas específicas de los trabajos a
ejecutar, las situaciones inseguras identificadas, los incidentes ocurridos y las lecciones
aprendidas.

3.2.1 Programa Casco Verde

Es un programa básico de Capacitación y Entrenamiento en HSE, diseñado para los empleados

de META PETROLEUM y sus Contratistas, el cual establece y permite medir los conocimientos,
habilidades y atributos iniciales en HSE de una persona para desarrollar su trabajo o asumir
responsabilidades, demostrando su competencia a través de pruebas y desempeño. El programa
esta diseñado para que en un tiempo de dos (2) meses se evalúe las competencias en HSE de
los trabajadores y después de una evaluación escrita y de obtener una calificación igual o mayor
al 90%, se cambia de casco a un color diferente al verde.

El contratista debe entrenar a sus empleados según los requerimientos de META PETROLEUM,
dotar inicialmente de casco verde y cambiar el casco a un color diferente cuando cumplan lo
anteriormente descrito.
Para las empresas con trabajos inferiores a dos (2) meses es requisito que durante el tiempo de
duración del trabajo utilicen casco verde.

3.2.2 Pasaporte de trabajo

Sirve como registro de los datos personales de entrenamiento, certificaciones y reconocimientos

del Empleado. Igualmente permite hacer seguimiento a la participación del Empleado en
programas de entrenamiento.
El pasaporte aplica para todos los empleados temporales o permanentes que trabajen para
META PETROLEUM, contratistas o Subcontratistas dentro de las operaciones donde META
PETROLEUM, ejerce influencia incluidos los que por razón de su trabajo requieran certificación
como autoridades dentro del Sistema de Permisos de Trabajo o reciban un reconocimiento.
Los trabajadores de la Comunidad que trabajen menos de dos (2) meses pero que tengan la
posibilidad de mantener vínculos laborales con Contratistas o META PETROLEUM, recibirán
pasaporte.
Este documento le será entregado por su supervisor directo una vez reciba la Inducción en HSE
y deberá portarlo durante su permanencia en las instalaciones laborales para el registro de las
actividades de entrenamiento y certificaciones que reciba.
META PETROLEUM suministrará los pasaportes al supervisor de HSE o al representante de la
Empresa en campo, para que a su vez los entregue a los trabajadores que apliquen al
procedimiento de pasaportes.

3.4 PROCEDIMIENTOS SEGUROS DE TRABAJO

El contratista debe presentar el conjunto de actividades principales que debe llevar a cabo
durante el desarrollo del contrato. Igualmente, identificar los riesgos y controles necesarios para
mitigar la posibilidad de un incidente o accidente.
El contratista debe conocer que para cualquier tipo de labor en todas las operaciones de META
PETROLEUM se debe utilizar un permiso de trabajo, con su Análisis de Riesgos y el
procedimiento respectivo. De igual manera, tener en cuenta su aplicación de los permisos de
trabajo, analisis de riesgos y procedimientos en conjunto, donde sea requerido ante operaciones
simultáneas dentro o fuera de instalaciones vivas.
El contratista debe entrenar a cada uno de los empleados para desarrollar habilidades en la
identificación de los riesgos dentro de su cargo, y de otros cargos relacionados, minimizando los
impactos y como pedir ayuda.
El contratista debe implementar el uso de procesos para identificar los posibles impactos
asociados con la actividad, evaluando riesgos y controlando los aspectos. - (Análisis de riesgos,
sistemas de permisos de trabajo, procedimientos, reuniones y prácticas seguras) -
El contratista debe actualizar las evaluaciones de riesgos con intervalos específicos y a medida
que se planeen cambios.
3.5 SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO

El contratista está obligado a cumplir con el Sistema de Permisos de Trabajo de META

PETROLEUM. El contratista debe establecer claramente la asignación de roles y
responsabilidades de la totalidad de sus trabajadores dentro del esquema de permisos de trabajo
(p.ej. Supervisores de área, Operador de área especifica, ejecutor de aislamiento, ejecutor) y
seguir los procedimientos de certificación desarrollados por META PETROLEUM.

3.6 EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL

El contratista debe presentar un plan de suministro, control de uso y reposición de los elementos
de protección personal, para la totalidad de sus trabajadores presentes en el sitio de trabajo y de
conformidad con los riesgos identificados en el panorama de riesgos.
META PETROLEUM, requiere que como equipo mínimo para cada trabajador en los sitios de
construcción y en las áreas industriales, se suministre la siguiente dotación:
18 Zapatos de seguridad.
19 Botas impermeables con puntera de seguridad.
20 Casco (de color verde y blanco).
21 Guantes.
22 Lentes de seguridad.
23 Protectores auditivos
24 Y aquellos otros elementos de protección requeridos para realizar una labor segura
según los riesgos que se identifique que está expuesto el trabajador.

Dichos elementos deben cumplir con las normas de calidad Internacionales:

25 Cascos de seguridad Norma ANSI Z-89.2 o ICONTEC o equivalentes.
26 Protección facial y ocular Norma ANSI Z-87.1 o ICONTEC o equivalente.
27 Protección auditiva Norma ANSI Z-3.19 o ICONTEC o equivalente.
28 Protección respiratoria Norma NIOSH, MSHA o ICONTEC o equivalente.
29 Ropa protectora Norma OSHA o ICONTEC o equivalente.
30 Protección contra choques eléctricos Norma ANSI, ASTM D-120 Clase 2 tipo 1 o
ICONTEC o equivalente.
31 Protección para las manos Norma OSHA o ICONTEC o equivalente.
32 Protección para los pies Norma ANSI Z-41 O ICONTEC o equivalente.
33 Cinturones de seguridad y complementos Norma ANSI-192 G.104 o ICONTEC o
equivalente.

El contratista o trabajador de empresa temporal presentará una copia del recibo de los
elementos de Protección personal y ropa de trabajo cumpliendo con los requisitos de las normas
arriba indicadas

Los elementos de protección personal deteriorados, dañados o en mal estado serán

reemplazados cada vez que sea necesario sin importar el tiempo de uso del mismo. El control
de este proceso es responsabilidad del Contratista.

3.7 MANEJO DE QUÍMICOS

El programa debe estar alineado con el Procedimiento de manejo de productos químicos de

META PETROLEUM, el cual deberá incluir y mantener actualizado durante todo el desarrollo del
 servicio, la información básica sobre materiales peligrosos con respecto a inventarios, sistemas
de identificación y clasificación, etiquetado, EPP, hojas de datos de seguridad del material y
tarjetas de emergencia para el transporte, igualmente deberá cumplir con los procedimientos
establecidos por META PETROLEUM, para la compra e ingresos de materiales peligrosos,
transporte, almacenamiento, uso, manipulación, disposición de residuos y respuesta a
emergencias.
El Contratista incluirá dentro de los programas de entrenamiento y competencia al personal que
usa y manipula estos materiales. Todas las actividades y operaciones deben quedar incluidas en
los procedimientos correspondientes.

3.8 TRANSPORTE DE MERCANCÍAS PELIGROSAS

El contratista o subcontratista debe cumplir estrictamente el Decreto 1609 de 2002 establecido

por el Ministerio de Transporte, por el cual se reglamenta el manejo de transporte terrestre
automotor de mercancías peligrosas, los cuales comprenden todas las operaciones y
condiciones relacionados con la movilización de estos productos, la seguridad en los envases y
embalajes, la preparación, envío, carga, segregación, trasbordo, trasiego, almacenamiento en
tránsito, descarga y recepción en el destino final. Todas las actividades y operaciones deben
quedar incluidas en los procedimientos correspondientes.

3.9 PROGRAMA DE SEGURIDAD VIAL

Todo contratista que para la realización de sus actividades contractuales tenga que suministrar
transporte, transportar sus trabajadores, usar transporte suministrado por META PETROLEUM,
realizar desplazamientos dentro de las instalaciones de META PETROLEUM en vehículos
propios o alquilados, debe cumplir con los siguientes requisitos y aplicar las recomendaciones y
exigencias contenidas en este Inciso:

Tiempo de Observaciones
Antigüedad
Automóviles, camperos, camionetas
Menor 5 años No se acepta la adaptación de vehículos de carga para transporte de
personal.
Vanes, microbuses, buses y busetas
Menor 5 años Las Van o Microbuses SOLO podrán transportar el número de pasajeros
para el cual fueron diseñadas, de acuerdo con la tarjeta de propiedad. El
conductor se cuenta como pasajero. No se acepta aumentar el número de
asientos. Para el transporte de personal se deben utilizar vehículos que su
tarjeta de propiedad especifique esta condición de transporte y el número de
pasajeros permitidos.
Los Camiones-Rígidos
Menor de 8 El CONTRATISTA tiene debe garantizar el perfecto estado de operación,
años seguridad y funcionamiento de estos vehículos y de sus accesorios como
Winches, grúas, brazos de las plumas, Guayas, poleas, etc, para lo cual
deberá presentar un certificado de revisión y mantenimiento periódico con
Lista de Chequeo de seguimiento a los accesorios de elevación y transporte
y de una serviteca reconocida o de un taller especializado que garantice que
los vehículos (automotor como tal) están en perfectas condiciones de
operación, seguridad y funcionamiento. Estos certificados deben ser
firmados por el Representante Legal de la Empresa Contratista, en señal de
cumplimiento. Los Administradores de los Contratos tienen la obligación de
 verificar el cumplimiento de este requisito.

Volquetas
Menor de 8 Presentar un certificado de revisión y mantenimiento de una serviteca
años reconocida o de un taller especializado donde garantice que los vehículos
están en perfectas condiciones de operación, seguridad y funcionamiento.
Este certificado debe ser firmado por el Representante Legal de la Empresa
Contratista, en señal de cumplimiento. Este certificado se exigirá antes de
iniciar actividades y posteriormente cada seis (6) meses calendario.

Requisitos adicionales

META PETROLEUM, requiere para los vehículos perfectas condiciones de operación y deben
someterse a las revisiones periódicas establecidas.

Todos los vehículos y maquinaria pesada serán inspeccionados al llegar al campo y/o en Bogotá
o el lugar de partida, por el Departamento de HSE en Campo Rubiales.

No se debe transportar personas en los lugares diseñados para las cargas, ni transportar cargas
en los sitios diseñados para las personas junto con personas. Tampoco se debe transportar
personal en los vehículos destinados para carga, a no ser que vayan en la cabina.

Debe contener como mínimo los vehículos: el pito de reversa, barra antivuelco, revisión de luces,
cinturones de seguridad en buen estado, seguros al día, curso de manejo defensivo de los
conductores, transitar con una velocidad máxima de 40 Km. /hora.

Los Conductores deben acreditar curso de manejo defensivo no mayor a un año, y recibir la
Inducción de Seguridad Vial en Campo Rubiales y/o antes de ingresar en Campo en la ciudad de
Bogotá.

El Contratista deberá presentar programas de mantenimiento con su respectiva frecuencia y

estará sujeto a programas de inspecciones y auditorías realizadas a los vehículos por parte de
META PETROLEUM.

La operación revisión y mantenimiento del equipo pesado automotor (grúas, retroexcavadoras,

moto niveladores, etc.) debe ser parte del mismo programa y adicionalmente, debe incluir los
procedimientos de operación segura de cada equipo en el idioma de la persona operadora.
Igualmente, todo equipo requerido para el izaje de cargas (grúas, carga tubos, tiende tubos,
montacargas, camión canasta, camión grúas etc.) debe ser avalado previamente por META
PETROLEUM.

3.10 INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE INCIDENTES

El contratista debe presentar su sistema de investigación y reporte de incidentes, además debe

anexar un caso de accidente investigado con las causas, recomendaciones establecidas y
lección aprendida con su respectiva divulgación.
El contratista deberá utilizar el procedimiento de comunicación, reporte e investigación de
ANOMALIAS de META PETROLEUM. Cualquier ANOMALIA POTENCIAL que involucre a
personal, medio ambiente, equipos o patrimonio de META PETROLEUM, o del Contratista o de
terceros se deberá reportar a META PETROLEUM inmediatamente, sin tener en cuenta si existió
lesión al personal o daño de materiales o equipos.
En casos de accidentes con lesión de empleados el contratista deberá reportar inmediatamente
a la ARP y el reporte antes de las 24 horas a Meta Petroleum, con META PETROLEUM deberá
realizar la Investigación del incidente, análisis de causas, acciones correctivas y la respectiva
lección aprendida.
En el caso de que durante la vigencia del presente contrato ocurra un accidente fatal con algún
empleado (s) del contratista o subcontratistas, este deberá:
Comunicar inmediatamente su ocurrencia al ADMINISTRADOR DEL CONTRATO a HSE y a las
Autoridades competentes, para las providencias legales.
Notificar a los familiares del accidentado de lo ocurrido con máxima urgencia, ofreciendo el
debido apoyo moral, social.
En el caso de que el fallecimiento del trabajador haya sido en el propio lugar de trabajo, el
contratista deberá seguir las indicaciones de META PETROLEUM y aislar el lugar del accidente,
manteniendo sus características hasta su liberación por parte de la Autoridad Competente.
Una vez adjudicado el contrato, el contratista utilizará los formatos de Reporte de Accidentes e
Incidentes cód. R-S-004 y el Reporte de Investigación y Análisis de Accidentes Cód. R-S-003 y
cumplirá con los términos establecidos por META PETROLEUM en esta Guía para los reportes
requeridos en el desarrollo del contrato.

3.11 TRABAJOS EN ALTURA

EL CONTRATISTA deberá aplicar sus estándares y procedimientos para trabajar a alturas

mayores de 1.5 m, incluyendo la certificación de arneses y líneas de vida. En caso de utilizar
plataformas, deberán ser verificadas por una persona competente. Cuando en las actividades del
contrato se requiera utilizar andamios estos deben estar provistos de un sistema de acceso a la
plataforma de trabajo, sea escalera interna, escalera externa o un sistema que brinde seguridad
a quien asciende a la plataforma de trabajo.

3.12 EXCAVACIONES

EL CONTRATISTA deberá garantizar el estado técnico mecánico de todo equipo pesado

requerido para las excavaciones; los operadores deberán demostrar competencia. META
PETROLEUM hará la inspección correspondiente.

3.13 LEVANTAMIENTO MECÁNICO DE CARGAS

Las operaciones de grúas deberán seguir los lineamientos del procedimiento para levantamiento
mecánico de cargas de META PETROLEUM, y adicionalmente deberán cumplirse los siguientes:
Personas: Los operadores, señaleros, y supervisores de maniobra que intervienen en el
proceso, deberán estar certificados por una entidad avalada por META PETROLEUM, con una
vigencia de un año si es por la primera vez y por dos para las subsiguientes.
Equipos mecánicos para Izajes: grúas, montacargas, camión grúas, camión canasta, side
boom (cargatubos, tiendetubos), diferenciales, gatos hidráulicos, puente grúas y otros, deberán
acreditar una certificación por una entidad reconocida por META PETROLEUM con una vigencia
no mayor a un año.
LMI y Aparejos: En cuanto al LMI de las grúas y los aparejos utilizados para las maniobras de
izaje, teniendo entre otros, eslingas, grilletes, estrobos, etc., su certificación también debe ser por
una entidad avalada por META PETROLEUM y deberán estar certificados cada seis meses.
Durante la vigencia del contrato se deberán mantener estas certificaciones en los períodos
anteriormente establecidos, independiente del tiempo de duración del mismo.

3.14 MANEJO DE CILINDROS DE GASES COMPRIMIDOS

El contratista deberá contar con un plan de inspección y prueba de cilindros que contengan
gases comprimidos.

3.15 EXPOSICIÓN A RADIACIONES IONIZANTES

La manipulación de fuentes ionizantes deberá ser hecha tan solo por personal certificado,
igualmente los equipos generadores de radiaciones ionizantes contarán con protocolos para su
almacenamiento, transporte e inspección, mantenimiento y uso.

3.16 MANTENIMIENTO, USO E INSPECCIÓN DE MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

La maquinaria, los equipos y herramientas a ser utilizados en el objeto del contrato deberán
tener un programa de mantenimiento e inspección que asegure permanentemente las buenas
condiciones de los mismos. Deberá asignar responsabilidades de custodio de herramientas a
uno de sus empleados. El contratista deberá tener un sistema que asegure el rechazo de la
maquinaria, equipos y herramientas defectuosas y adicionalmente, deberá aplicar un proceso de
certificación de la herramienta menor y de la maquinaria y los equipos, que debe incluir las
mangueras de los sistemas hidráulicos. Ciertas herramientas, como el caso particular del uso de
machetes, es restringido y está sometido a controles particulares.

3.17 AISLAMIENTOS DE PROCESO Y/O ENERGÍA

Las fuentes de energía deben aislarse cuando se va a hacer mantenimiento de maquinaria o

equipos donde se pueda producir arranques/encendido, o liberación de energía que pueda
causar daños a las personas. Cualquier aislamiento de sistemas de energía mecánico, eléctrico,
de proceso, hidráulico, neumático, térmico, etc. deberá ser ejecutado por personal competente y
se utilizará el sistema de “Lock out/Tag out”; se debe considerar el sistema, los equipos de
generación portátiles, compresores de aire, sistemas de bombeo, etc.

3.18 PLAN GENERAL Y COORDINACIÓN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS.

El contratista presentará un plan del manejo de las emergencias que se pueden generar como
Consecuencias propias de su trabajo.

Su personal deberá estar vinculado a los planes de emergencia del sitio y dispuesto a trabajar en
las brigadas de respuesta si es necesario.

4. REQUISITOS DE MEDIO AMBIENTE

4.1 GENERALIDADES

META PETROLEUM, mantiene un sistema de gestión bajo la directriz de NTC ISO 14000 y
OHSAS 18000, donde se considera las actividades de los contratistas como parte de la
organización.
Para aquellos contratos o servicios con alto impacto ambiental, y cuyas actividades se lleven a
cabo fuera de las instalaciones y control de supervisión de META PETROLEUM, el contratista
asumirá su propia responsabilidad ambiental en el sitio. Si por algunas circunstancias las
actividades que se están desarrollando conllevan a involucrarse dentro de las instalaciones o
bajo el control directo de META PETROLEUM, las condiciones de éste anexo deberán ser
aplicadas por el Proponente.
4.2 GESTION AMBIENTAL

El contratista deberá conocer, entender y cumplir los Requisitos Legales, verificando los
establecidos por META PETROLEUM, en las Licencias, Permisos y Planes de Manejo Ambiental,
y Planes de Contingencia específicos para el proyecto y otros que apliquen.
Deberá conocer los Aspectos del Sistema de Gestión de HSEQ de META PETROLEUM e
identificar y controlar los Aspectos Significativos, producto de sus operaciones, y aplicar el Plan
de Manejo Ambiental y requerimientos de la Licencia Ambiental.
Deberá identificar el manejo que dará a cada aspecto, según aplique, con un plan de acción y
cumplimiento de HSEQ. Este plan de acción será revisado por el Departamento HSE de META
PETROLEUM para su respectiva aprobación antes de dar inicio a cualquier actividad.

4.3 GESTION SOCIAL

Para garantizar que el Proyecto continúe operando en un marco de respeto por los intereses de
las comunidades, el canal de comunicación con las comunidades de la zona de influencia directa
del proyecto es a través del área de Comunidades META PETROLEUM LTD.

El plan de Manejo Ambiental del proyecto requiere la contratación de mano de obra no Calificada
local y la adquisición de bienes y servicios locales. Por lo tanto el contratista deberá:
34 Garantizar la contratación de mano de obra no calificada de tipo local (municipal y
veredal de la zona de influencia directa) para el Proyecto.
35 Contribuir al manejo controlado del nivel de expectativas laborales que puedan
generarse.
36 Procurar la equidad en el acceso al empleo, de manera que esta oportunidad llegue a la
mayor cantidad posible de personas
37 Acogerse a los criterios, mecanismos, tiempos y procedimientos que se van a seguir
para los procesos de selección y contratación de personal de la región de acuerdo con
las políticas de META PETROLEUM LTD.
38 La empresa contratista contratará al personal siempre y cuando cumpla con las
siguientes condiciones mínimas: 1) encontrarse entre los 18 y los 45 años; 2) tener
libreta militar y cédula de ciudadanía; 3) encontrarse seleccionado en las listas de
contratación del Comité de contratación y seguimiento; 4) en buen estado de salud de
acuerdo con el un examen médico.
39 Manejar estadísticas de la generación de empleo.
40 Realizar seguimiento al desempeño de los trabajadores calificados y no calificados y
presentar novedades por desempeño a META PETROLEUM LTD

5. SISTEMA DE CALIDAD

5.1 MEJORAMIENTO EN LA INTEGRIDAD DE LAS OPERACIONES

Para garantizar continuidad en la integridad de las operaciones el contratista deberá:

Evaluar, manejar y comunicar los peligros asociados con la integridad de las operaciones,
Divulgar la información actualizada que permita manejar las operaciones de una manera segura
y con las prácticas de HSEQ.
Entrenar al personal para las modificaciones o nuevas operaciones mediante la utilización de
estándares, procedimientos y sistemas de manejo debidamente reconocidos.
Presentar, programas específicos de mantenimiento, con su respectivo cronograma para
garantizar el desempeño operativo.
Llevar a cabo revisiones documentadas, posteriores al arranque, para todo equipo recién
instalado o modificado, para asegurar que cumple con el diseño
Asegurar el cumplimiento de las pruebas de verificación requeridas, que los resultados sean
aceptables, y que las recomendaciones y desviaciones hayan sido terminadas y aprobadas por
la autoridad técnica asignada por META PETROLEUM.
Asegurar que las regulaciones pertinentes se cumplan o superen y mantener la integridad
operativa, técnica y mecánica, mediante la utilización de sistemas operativos de mantenimiento,
inspección y control debidamente definidos y documentados con personal idóneo y debidamente
avalado por META PETROLEUM.
Establecer y Monitorear los parámetros de operación y personal con definición de sus roles y
responsabilidades, los cuales permitan mantener las operaciones dentro de los parámetros de
integridad.
Verificar que los procedimientos y manuales estén dentro de las instalaciones, donde operan los
equipos, y claramente definidos para arranque, mantenimiento y operación, y definir las
autoridades responsables de los procesos y la integridad de las operaciones.
Verificar que cada equipo que esté fuera de servicio por mantenimiento o modificación, se
someta a la inspección y prueba debidamente documentadas antes de su uso e informar
oportunamente a META PETROLEUM.
Mantener programas definidos para mantenimiento, incluyendo el manejo del desmontaje o
desactivación temporal. Verificar la confiabilidad y disponibilidad de los sistemas de protección,
mediante pruebas específicas con laboratorios debidamente certificados y avalados.
Evaluar e implementar mecanismos para manejar los riesgos en las operaciones simultáneas
con previo aviso mediante permisos de trabajo y análisis de riesgos con META PETROLEUM.
Cumplir con los planes de desmontaje, remediación y restauración basados en el riesgo para el
final de la vida útil del equipo e instalaciones y estar debidamente avalados por META
PETROLEUM.
El Contratista deberá asegurar el cumplimiento del programa de calidad que permita garantizar la
reposición o modificación del equipo manteniendo la integridad de las operaciones en
coordinación con META PETROLEUM.
El Contratista es responsable de recopilar la información básica en las áreas técnicas y de
HSEQ, antes del desarrollo de cualquier operación e instalación nueva, o de cualquier
modificación de consideración y presentarla ante META PETROLEUM para su respectiva
aprobación.
El Contratista deberá avisar oportunamente a META PETROLEUM cualquier modificación o
cambio que afecte a los recursos para los permisos respectivos de las autoridades ambientales.
El Contratista es responsable de identificar y manejar las desviaciones de los estándares de
diseño a un nivel apropiado, documentado y con definiciones claras y presentarlo a META
PETROLEUM para su respectiva aprobación.
El Contratista deberá cumplir con sistemas de aseguramiento de calidad y de inspección, para
garantizar que las instalaciones, equipos y personal idóneo, cumplan con las especificaciones de
diseño y de adquisiciones a los estándares aprobados con la respectiva coordinación de META
PETROLEUM.
El Contratista al terminar su actividad, entregará (1) El Dossier de HSE al supervisor de HSE de
META PETROLEUM, y se realizará una inspección al sitio enfocado a la recuperación y limpieza
del sitio y (2) el Dossier técnico al administrador de contratos.

6. INFORMES
El contratista presentará un reporte mensual en los Formatos definidos por META PETROLEUM
dentro de los primeros cinco días de cada mes con la información que se solicita a continuación:

6.1 SALUD OCUPACIONAL

El Contratista debe documentar sus sistemas de registro y estadísticas médicas. Una vez
adjudicado el contrato debe mantener actualizados sus datos y enviar mensualmente a META
PETROLEUM estadísticos en el Reporte de Salud Ocupacional Cód. R-HSE-003 la siguiente
información: Morbilidad sentida, Morbilidad por accidentes de trabajo, ausentismo y causas,
actividades de salud ocupacional realizadas (capacitación, exámenes, vacunación, etc.),
actividades de sano esparcimiento.

6.2 SEGURIDAD INDUSTRIAL

El contratista debe presentar sus metas de desempeño en Seguridad Industrial para el contrato,
e identificar claramente los mecanismos de promoción, control y reconocimiento para alcanzar su
logro.
Una vez adjudicado el contrato, el CONTRATISTA presentará al supervisor de HSE campo de
META PETROLEUM mensualmente en el Formato de Reporte de Seguridad Industrial –
Contratistas Cód R-HSE-003 la siguiente información:

41 Estadísticas de accidentalidad, Índice de Frecuencia, Índice de Severidad, Índice de

Lesión Incapacitante.
42 Estadísticas de entrenamiento y capacitación sobre aspectos de HSEQ
43 Horas hombres trabajados (TODO el personal: Contratistas y Subcontratistas).
44 Cuasi – accidentes – causas
45 Reporte Seguimiento de Recomendaciones resultante del programa de Inspección y
Auditoría de META PETROLEUM LTD
46 Listado de Conductores.
47 Kilometraje recorrido por los vehículos (Livianos & Pesados).
48 Programa de Inspecciones y Auditorías realizadas a los vehículos.

6.3 MEDIO AMBIENTE Y GESTION SOCIAL

Mensualmente, en el Formato Generación de Empleo, Servicios y Compras Locales Cód. R- GS-

4.4.6-9 presentará la información relativa a:
49 Estadísticas de generación de empleo discriminando mano de obra no calificada local.
50 Estadística de compras y servicios adquiridos localmente
También presentará en el Formato Reporte Ambiental – Contratistas Cód R-HSE-003 los
siguientes estadísticos ambientales:
51 Consumo de agua y aguas residuales
52 Campañas y capacitaciones implementadas
53 Generación de Residuos clasificados y disposición final
54 Consumo de combustible
55 Consumo de químicos
56 Propiedades fisicoquímicas de las aguas tratadas

6.4 CALIDAD - DOSSIER O LIBRO DE PROYECTO

Al final del proyecto, antes de la liquidación del contrato el dossier o libro del proyecto incluirá la
siguiente información en versión magnética e impresa:
57 Memorias del Diseño definitivo
58 Planos As Built
59 Información impresa y en magnético de los planos, diseños e informes del proyecto
60 Actas de Inicio de Proyecto
61 Actas de modificaciones de proyecto
62 Actas de corte
63 Comunicación enviada y recibida
64 Cronograma de ejecución
65 Presupuesto inicial y final del proyecto
66 Catálogos
67 Cuando aplique: registros de capacitaciones para la operación de los equipos
68 Instructivos de operación de equipos
69 Programas de mantenimiento y recomendaciones
70 Registros de chequeos precios y posteriores a la puesta en marcha
71 Actas de entrega de instructivos y manuales a los operadores de los equipos
72 Registros de actas de inicio de operación o de puesta en marcha de equipos nuevos y
reparados
73 Registros de aseguramiento de calidad y de inspecciones
74 Evaluación de desempeño del Contratista

7. EVALUACION DEL CONTRATISTA

Dependiendo del tiempo de vigencia del contrato, a su finalización o cada seis meses, el
interventor o administrador del contrato debe evaluar la competencia y mejora continua del
contratista. Dicha evaluación incluirá: Capacidad técnica, desempeño del personal del
contratista, nivel de servicio, equipos utilizados, cumplimiento de los requisitos de HSE, gestión
administrativa y servicios subcontratados.

Este reporte se informará a Compras y Contratos y sus resultados permitirán definir la viabilidad
para invitación a futuras ofertas.