UNIVERSIDAD TECNOLOGICA CENTROAMERICANA

(LAURATE INTERNACIONAL UNIVERSITIES)

DESCRIPCION DE PUESTOS

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTOS

NOMBRE DE LA EMPRESA: ONG

DIRECCION DE LA EMPRESA: Col. Palmira

TITULO DEL PUESTO: Oficial de administración de gestión de riesgos regionales.

_______________________________________________________________________________
____________________________________________.
DEPARTAMENTO/SECCION: Administracion

CÓDIGO DEL PUESTO: No utilizan codigos

TITULO DEL PUESTO DEL JEFE INMEDIATO: Coordinador regional de gestión de riesgos.

TITULO DEL PUESTO/SUBORDINADO: No tiene subordinado.

TITULO DEL PUESTO: Oficial de administración de gestión de riesgos regionales

TITULO DEL PUESTO DEL JEFE INMEDIATO: Coordinador regional de gestión de riesgos.

TITULO DEL PUESTO/SUBORDINADO: No tiene subordinado.

 Elaboración de Proyecto de gestión de riesgos, por la parte regional, asi como consolidar con
los demás países.
Estados de cuenta, documentación administrativa en financiera y consolidar la información.

II. DESCRIPCION ESPECIFICA

1. Elaboración de informes .
2. Digitalizar factura por factura ( desglose-valor)
3. Conciliar las cuentas ( facturas-banco).
4. Escanear las facturas de todo el listado.

5. Ordenar las facturas.

listado._______________________________________________________________
____

FUNCIONES DIARIAS
FUNCIONES SEMANALES

1. ___ 1. Elaboración de informe de gestión de riesgos ___

2. ___ ___
3. ___
4. ___ 2. Seguimiento del proyecto. ___
5. _ ___
6. ___ ___
 FUNCIONES
FUNCIONESDIARIAS
QUINCENALES

1. __________________________________________________________ ________
2. __________________________________________________________ ________
3. __________________________________________________________ ________
4. __________________________________________________________ ________
5. ____________________ ______________________________________ ________
6. __________________________________________________________ ________

FUNCIONES DIARIAS
FUNCIONES MENSUALES

1. ___ 1. Revisar documentación, factura por factura supervisando que estén

___ completas.
2. __
3. ___ ___
4. ___ ___
5. ___ ___ __
6. ___ ___

FUNCIONESDIARIAS
FUNCIONES TRIMESTRALES

1. ___ 1. Informe gestion de riesgos. ___

2. ___ ___
3. ___ 2. Informe gestión de riesgos de Cataluña. ___
4. ___ ___
5. ___ 3. Estar pendiente de
__transferencias de fondo ( España-Honduras) ___
6. ___ ___
 FUNCIONES DIARIAS
FUNCIONES EVENTUALES

1. ___ 1. Recibir incidencias y reenviar a cada país. _

2. __ ___
3. 2. Sellar todas las factures. _
4. . ___
5. ___ 3. Consolidar el informe___ regional de todos los paises.
6. ___ __

III. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS

Relaciones Internas:

Contacto con algún departamento o puesto:

Razones
Administración Documentación , revisión
Coordinador regional Entregas de informes,
Revisión de información, toma de decisiones

Relaciones Externas:

Contacto con otras empresas:

 Socios locales Convenio firmado con la empresa.
ASONOG Ejecutar el programa.
UNICORASS Ejecutar el proyecto.
Action Aid Ejecutores de proyectos fuera del país.

IV. PERFIL DEL PUESTO:

EDAD 25 en ESTADO CIVIL

adelante
adeadelnatec25_____ Casado
_____________
GENERO
Soltero(a)
Femenin
o Unión
Masculin Libre
o Indistinto
Indistint
o
PREPARACION ACADEMICA

¿Cuál es el grado de educación que el puesto requiere para se

desempeño?

_______ EDUCACIÓN PRIMARIA COMPLETA

_______CICLO COMÚN DE CULTURA

GENERAL

_______ EDUCACIÓN MEDIA

___X____ TÍTULO UNIVERSITARIO

___X____ ESPECIALIDAD

_______ MAESTRÍA

_______ DOCTORADO

EXPERIENCIA

¿Cuál es el nivel de experiencia requerido en su puesto de trabajo?

_______ 1 año a 2 años

___X____ 3 años a 4 años

CAPACITACIONES: (DIPLOMADOS, TALLERES O CURSOS PARA

DESEMPEÑAR EL PUESTO)

Elaboración de informes económicos.

____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
______________________

CAPACIDAD DE MANEJO DEL IDIOMA INGLES (EN PORCENTAJE)

LECTURA: HABLADO: ESCRITURA:

__0__% _0___% __0__%

OTROS IDIOMAS

LECTURA: ____% HABLADO: ESCRITURA:

____% ____%
ESFUERZO

¿Qué grado de esfuerzo necesita usted para desempeñar el trabajo?

MENTAL: FISICO:

_______ Mínimo ___X____ Mínimo

_______ Moderado _______ Moderado

___X____ Constante _______ Constante

_______ Intenso _______ Intenso

CONDICIONES DE TRABAJO

RIESGOS PROFESIONALES:

¿Se encuentra expuesta a algún tipo de riesgo o enfermedad en su lugar

de trabajo?

___X____ Ninguno (No ocurre)

_______ Poco (Enfermedades de poca relevancia)

_______ Frecuentemente (Expuesto a lesiones parciales)

_______ Muerte en el ejercicio de su puesto

 COMPETENCIAS
Marcar con una X las habilidades, destrezas que como empleado necesita para
su puesto de trabajo.

CONOCIMIENTO Y DOMINIO PERSONAL

____ MOTIVACION ____AUTORREGULACION

DE LOGRO
____ AUTOCONFIANZA
_X__ CONOCIMIENTO
DE UNO MISMO
____ FLEXIBILIDAD

_X__ INICIATIVA

____ OPTIMISMO

GESTION DE RELACIONES

____ LIDERAZGO _X___ TRABAJO EN EQUIPO

Y COLABORAZION

____ CONOCIMIENTO
_X___ SENSIBILIDAD
ORGANIZACIONAL
INTERCULTURAL

____ GESTION DEL _X___ COMUNICACION

CONFLICTO ORAL
 COGNITIVOS DE RAZONAMIENTO

____ PENSAMIENTO SISTEMATICO

____ EXPERIENCIA TECNICA O PROFESIONAL

____ ANALISIS CUANTITATIVO

_X__ COMUNICACION ESCRITA

_X___ PENSAMIENTO ANALITICO

Condiciones Ambientales:

¿Cuáles son las condiciones ambientales en las que se realiza su

trabajo?

_______ Condiciones Precarias (Difíciles, olores fétidos, etc.)

_______ Trabajo que afecta el bienestar físico y/o mental

 _______ Poca ventilación o temperatura desagradable

___X____ Se labora bajo las mejores condiciones posibles

AUTORIZACIONES

ELABORADO POR GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS FECHA: 19/11/09

REVISADO
GERENTE DE AREA FIRMA
POR:

AUTORIZADO GM/DRH FIRMA

POR: