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Microsoft Official Academic Course

Microsoft Excel Core 2016 Guía del instructor

Lección 1
Información general
Objetivos de aprendizaje
Los estudiantes aprenderán a:
• Iniciar Excel
• Trabajar en la ventana de Excel
• Cambiar las vistas del libro y de la ventana
• Trabajar con un libro de trabajo existente

Habilidades de MOS
• Crear un libro. 1.1.1
• Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido. 1.4.3
• Cambiar las vistas de un libro. 1.4.4
• Cambiar las vistas de ventana. 1.4.5
• Navegar a una celda con nombre, un rango o un elemento del libro. 1.2.2

Resumen de la lección — Notas del curso


La Lección 1 se enfoca en los conceptos básicos sobre el trabajo con Excel, lo que
incluye iniciar Excel, trabajar en la ventana de Excel, cambiar la vista de Excel y trabajar
con un libro existente.

Comience explicando que para trabajar de forma eficaz con Microsoft Excel, los alumnos
deben familiarizarse con su interfaz de usuario principal. Explique que puede abrir
Microsoft Excel 2016 en Windows 10 si va a la esquina inferior izquierda de la pantalla,
hace clic en Inicio, hace clic en Todas las aplicaciones y, a continuación, hace clic en
Excel 2016.

Asegúrese de que los alumnos comprendan que cuando inicia Excel y hace clic en Libro
en blanco, el programa abre un libro nuevo y muestra una hoja de cálculo en blanco
llamada Hoja 1. Explore la ventana de Excel y enséñeles a identificar y personalizar la
barra de herramientas de acceso rápido, la cinta y otras herramientas y componentes
importantes en la pantalla. Enséñeles a abrir y utilizar la vista Backstage, sustituto de
Microsoft para el botón de Office y los comandos del menú Archivo de las versiones
anteriores de Office.

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A continuación, demuestre la forma en que la cinta organiza las herramientas y los


comandos en una interfaz intuitiva y útil. Al tener los comandos visibles en la superficie
de trabajo puede trabajar de forma rápida y eficiente, y es particularmente útil para los
nuevos usuarios. La cinta de Microsoft Office Excel 2016 se compone de una serie de
pestañas, cada una relacionada con tipos específicos de tareas que realizan los usuarios en
Excel.

Explique que la vista Backstage le muestra opciones en segundo plano para administrar
archivos, como abrir, guardar, imprimir y documentar archivos. Se trata el tema de la
vista Backstage con más detalle en la Lección 3, pero ellos necesitan saber cómo acceder
a esa vista para comandos simples en esta lección.

A continuación, explique que, si hace clic en la pestaña Archivo, llegará a la vista


Backstage, con su barra de navegación de comandos que se extiende hacia abajo a la
izquierda de la ventana de Excel. La vista Backstage le ayuda a tener acceso y usar las
características de administración de archivos, de la misma forma en que la cinta ofrece
comandos que controlan las características de autor de Excel.

Explique que en la cinta, la pestaña Vista contiene comandos para controlar el aspecto del
documento visualizado. También puede abrir y organizar ventanas nuevas y dividir
ventanas para obtener vistas en paralelo de diferentes partes del documento.

A continuación, explique que muchos libros requieren actualizaciones frecuentes porque


los datos existentes cambiaron o deben agregarse datos nuevos. Explique que los
trabajadores con frecuencia abren un libro existente, actualizan la información y luego
guardan el libro para revisarlo de nuevo más tarde. A menudo, un usuario crea archivos
que, posteriormente, son usados y/o actualizados por otros usuarios. Explique que los
nombres de archivo deben reflejar el tipo de datos que contiene el archivo y que un
nombre de archivo descriptivo le permite ubicar y recuperar archivos rápidamente. Los
nombres de archivo pueden tener hasta 255 caracteres de largo, incluida la extensión de
archivo. No obstante, la mayoría de los usuarios utilizan nombres cortos descriptivos que
identifican claramente el contenido del libro de trabajo.

Términos clave
celda activa Una celda resaltada o señalada por un rectángulo negro de
bordes gruesos Esto también se denomina la celda actual o
celda resaltada.
vista Backstage Una vista que le muestra opciones en segundo plano para
administrar archivos, como abrir, guardar, imprimir y
documentar archivos.
celda Un cuadro de la cuadrícula que se identifica por la
intersección de una columna y una fila.
columna Celdas que se alinean de arriba a abajo en una hoja de
cálculo y están identificadas por letras.

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grupo de comandos Grupos específicos de tareas divididos entre las pestañas de


comandos apropiadas para el trabajo que un usuario realiza
actualmente
pestañas de comandos Pestañas orientadas a la realización de tareas que están
organizadas en la cinta
Selector de cuadro
de diálogo Una flecha ubicada en la esquina inferior derecha de
algunos grupos de comandos en la cinta que abre un cuadro
de diálogo relacionado con el grupo de comandos
pestaña ARCHIVO En Office 2016, la pestaña que lo lleva a la vista Backstage
para acceder a Guardar, Imprimir, Opciones y otros
comandos.
Cuadro de nombre Ubicado debajo de la cinta en el extremo izquierdo de la
barra de fórmula Cuando un usuario escribe una ubicación
de celda en este cuadro y presiona Entrar, el punto de
inserción se mueve a esa celda.
Barra de herramientas
de acceso rápido Una barra de herramientas que le brinda acceso rápido y
fácil a las herramientas que utiliza con más frecuencia en
Excel.
cinta Una banda ancha que recorre la parte superior de la ventana
de Excel y que organiza los comandos y las herramientas
en una interfaz fácil de usar. La cinta se introdujo por
primera vez en Office 2007.
fila Una línea de celdas que empieza en el borde izquierdo de
una hoja de cálculo, continúa a la derecha y está
identificada por números.
Información en pantalla Un rectángulo pequeño en pantalla que muestra texto
descriptivo cuando pone el puntero sobre un comando o un
control.
libro Una colección de hojas de cálculo en un solo archivo
hoja de cálculo Una página de un libro que consta de una cuadrícula de
filas y columnas en las que puede introducir texto, valores
y fórmulas y realizar cálculos.

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Soluciones para ejercicios paso a paso


No hay archivos de soluciones para este capítulo.

Clave de respuesta

Evaluación de conocimientos
Varias opciones
Seleccione la mejor respuesta a los siguientes enunciados.
1. Indique cuál de los elementos siguientes está disponible cuando ve una
flecha en la esquina inferior derecha de un grupo de la cinta.
a. Un cuadro de diálogo o panel de tareas
b. Un libro adicional
c. Una lista de hojas de cálculo
d. Una parte adicional del rango actual
2. ¿Qué función le permitirá obtener una vista previa de encabezados, pies de
página, saltos de página y otras características que se imprimirán?
a. Diseño de página
b. Diseño de impresión
c. Desplazamiento sincrónico
d. Información en pantalla
3. Cuando divide una ventana ¿en cuántos paneles se divide?
a. dos
b. tres
c. cuatro
d. dos o cuatro
4. ¿Cuál es la intersección de una fila y una columna?
a. intervalo
b. tabulación
c. gráfico de barras
d. celda
5. ¿Cuál de los elementos siguientes empieza con Guardar, Deshacer y
Rehacer y puede personalizarse para que contenga los comandos que usa
con más frecuencia?
a. Una hoja de cálculo
b. La ventana de ayuda
c. La barra de herramientas de acceso rápido
d. La cinta
6. ¿Con cuántas hojas de cálculo se abre un libro de trabajo de Excel 2016
nuevo?
a. uno
b. dos
c. tres
d. cuatro

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Verdadero / Falso
Rodee con un círculo la V si el enunciado es verdadero o la F si la
afirmación es falsa.
V F 1. La barra de herramientas de acceso rápido aparece en el
lado derecho de la barra de título, por encima de la cinta.
V F 2. Las columnas de una hoja de cálculo se identifican
mediante números.
V F 3. El contorno de la celda activa de una hoja de cálculo es
un rectángulo en negrita.
V F 4. La vista Diseño de página es útil cuando se preparan los
datos para imprimirlos.

Soluciones para Proyectos


Proyecto 1-1
No hay archivos de soluciones para el Proyecto 1-1.

Proyecto 1-2
No hay archivos de soluciones para el Proyecto 1-2.